မာတိကာ
ဤဘဝတွင် လုပ်ငန်းလုပ်ငန်းစဉ်များစွာ (နှင့် လုပ်ငန်းတစ်ခုလုံးပင်) တွင် သတ်မှတ်ထားသော နောက်ဆုံးရက်တွင် ဖျော်ဖြေသူအရေအတွက် အကန့်အသတ်ဖြင့် အမှာစာများ ပြည့်စုံမှုပါဝင်သည်။ ထိုသို့သောကိစ္စများတွင် စီစဉ်ခြင်းသည် "ပြက္ခဒိန်မှ" ဟု ဆိုသကဲ့သို့ ဖြစ်ပေါ်ပြီး ၎င်းတွင် စီစဉ်ထားသည့် အစီအစဉ်များ (အမှာစာများ၊ အစည်းအဝေးများ၊ ပို့ဆောင်မှုများ) ကို Microsoft Excel သို့ လွှဲပြောင်းရန် လိုအပ်သည် - ဖော်မြူလာများ၊ မဏ္ဍိုင်ဇယားများ၊ ဇယားကွက်များ၊ စသည်တို့
ဟုတ်ပါတယ်၊ မိုက်မဲမိတ္တူကူးခြင်းဖြင့်မဟုတ်ဘဲ (မခက်ခဲပါဘူး)၊ ဒါပေမယ့် အနာဂတ်မှာ ပြက္ခဒိန်မှာလုပ်ထားတဲ့ အပြောင်းအလဲအားလုံးနဲ့ အမှာစာအသစ်တွေကို ပြသနိုင်စေဖို့အတွက် ဒေတာတွေကို အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်ခြင်းဖြင့် ဒီလိုလွှဲပြောင်းတာကို အကောင်အထည်ဖော်ချင်ပါတယ်။ Excel။ 2016 ဗားရှင်းမှစတင်၍ Power Query add-in ကို Microsoft Excel တွင်တည်ဆောက်ထားသော Power Query add-in ကိုအသုံးပြုပြီး မိနစ်အနည်းငယ်အတွင်း ထိုကဲ့သို့သောတင်သွင်းမှုကို အကောင်အထည်ဖော်နိုင်သည် (Excel 2010-2013 အတွက် ၎င်းကို Microsoft ဝဘ်ဆိုက်မှဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပြီး လင့်ခ်မှ သီးခြားထည့်သွင်းနိုင်သည်) .
စီစဉ်ရန်အတွက် အခမဲ့ Google Calendar ကို အသုံးပြုသည်ဆိုပါစို့၊ အဆင်ပြေစေရန်အတွက် သီးခြားပြက္ခဒိန်တစ်ခု ဖန်တီးခဲ့သည် (ဘေးရှိ ညာဘက်အောက်ထောင့်တွင် အပေါင်းလက္ခဏာသင်္ကေတပါသည့် ခလုတ်ကို၊ အခြားပြက္ခဒိန်များ) ခေါင်းစဉ်ဖြင့် အလုပ်. ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်းတို့၏ လိပ်စာများတွင် ဝယ်ယူသူများထံ ပေးပို့ပြီး ပြီးမြောက်ရန် လိုအပ်သည့် မှာယူမှုအားလုံးကို ထည့်သွင်းပါ-
မည်သည့်မှာယူမှုကို နှစ်ချက်နှိပ်ခြင်းဖြင့်၊ သင်သည် ၎င်း၏အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ကြည့်ရှု သို့မဟုတ် တည်းဖြတ်နိုင်သည်-
မှတ်ရန်:
- ပွဲနာမည်က မန်နေဂျာဤအမိန့်ကို ကျေပွန်သူ (အယ်လီနာ) နှင့် အမှာစာနံပါတ်
- ညွှန်ပြသည် လိပ်စာ ပို့ခြင်း
- မှတ်စုတွင် (သီးခြားစာကြောင်းများတွင်သော်လည်းကောင်း မည်သည့်အမှာစာတွင်မဆို) ပါ၀င်သည်- ဖော်မတ်ရှိ ငွေပေးချေမှုအမျိုးအစား၊ ပမာဏ၊ ဝယ်ယူသူအမည် စသည်ဖြင့် ကန့်သတ်ချက် = တန်ဖိုး.
ရှင်းလင်းရန်အတွက်၊ မန်နေဂျာတစ်ဦးစီ၏ အမိန့်များသည် မလိုအပ်သော်လည်း ၎င်းတို့၏အရောင်ဖြင့် မီးမောင်းထိုးပြထားသည်။
အဆင့် 1. Google Calendar သို့ လင့်ခ်တစ်ခု ရယူပါ။
ဦးစွာ ကျွန်ုပ်တို့၏ အော်ဒါပြက္ခဒိန်သို့ ဝဘ်လင့်ခ်တစ်ခု ရယူရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့၊ အစက်သုံးစက်ပါတဲ့ ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ပြက္ခဒိန် ရွေးချယ်မှုများ အလုပ် ပြက္ခဒိန်အမည်ဘေးတွင် ကွန်မန်းကို ရွေးပါ။ ဆက်တင်များနှင့် မျှဝေခြင်း။:
ဖွင့်ထားသည့် ဝင်းဒိုးတွင်၊ ဆန္ဒရှိပါက ပြက္ခဒိန်ကို အများသူငှာ ပြုလုပ်နိုင်သည် သို့မဟုတ် အသုံးပြုသူတစ်ဦးချင်းစီအတွက် ၎င်းကို ဖွင့်သုံးနိုင်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် iCal ဖော်မတ်ဖြင့် ပြက္ခဒိန်သို့ သီးသန့်ဝင်ရောက်ခွင့်အတွက် လင့်ခ်တစ်ခုလည်း လိုအပ်ပါသည်။
အဆင့် 2. ပြက္ခဒိန်မှဒေတာကို Power Query ထဲသို့ထည့်ပါ။
အခုတော့ Excel ကိုဖွင့်ပြီး tab ပေါ်မှာ ဒေတာများ (သင့်တွင် Excel 2010-2013 ရှိပါက၊ ထို့နောက် tab တွင် ပါဝါ Query) command ကိုရွေးချယ်ပါ။ အင်တာနက်ကနေ (ဒေတာ — အင်တာနက်မှ). ထို့နောက် ကူးယူထားသော လမ်းကြောင်းကို ပြက္ခဒိန်သို့ ကူးထည့်ကာ OK ကိုနှိပ်ပါ။
iCal Power Query သည် ဖော်မတ်ကို အသိအမှတ်မပြုသော်လည်း ကူညီရန် လွယ်ကူသည်။ အခြေခံအားဖြင့်၊ iCal သည် အဆုံးအဖြတ်တစ်ခုအဖြစ် ကော်လံတစ်ခုပါရှိသော ရိုးရိုးစာသားဖိုင်ဖြစ်ပြီး၊ အတွင်းတွင် ၎င်းသည် ဤကဲ့သို့သော အရာဖြစ်သည်-
ထို့ကြောင့် သင်သည် ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ထားသောဖိုင်၏ အိုင်ကွန်ပေါ်တွင် right-click နှိပ်ပြီး အဓိပ္ပါယ်နှင့် အနီးစပ်ဆုံးဖြစ်သော ဖော်မတ်ကို ရွေးချယ်နိုင်သည်။ CSV ဖိုင် - မှာယူမှုအားလုံးနှင့်ပတ်သက်သည့် ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာကို Power Query query editor တွင် တင်မည်ဖြစ်ပြီး ကော်လံအားဖြင့် ကော်လံနှစ်ခုခွဲပါမည်။
အနီးကပ်ကြည့်လျှင် ရှင်းရှင်းလင်းလင်း သိမြင်နိုင်သည်-
- ဖြစ်ရပ်တစ်ခုစီ၏ အချက်အလက် (အမှာစာ) ကို BEGIN ဟူသော စကားလုံးဖြင့် စတင်ကာ END ဖြင့်အဆုံးသတ်သော ဘလော့တစ်ခုအဖြစ် အုပ်စုဖွဲ့ထားသည်။
- စတင်ချိန်နှင့် ပြီးဆုံးမည့်ရက်စွဲများကို DTSTART နှင့် DTEND ဟု အညွှန်းတပ်ထားသော စာကြောင်းများတွင် သိမ်းဆည်းထားသည်။
- ပို့ဆောင်ရေးလိပ်စာသည် LOCATION ဖြစ်သည်။
- မှာယူမှုမှတ်စု – ဖော်ပြပါ အကွက်။
- ပွဲအမည် (မန်နေဂျာအမည်နှင့် မှာယူမှုနံပါတ်) — အနှစ်ချုပ်အကွက်။
ဤအသုံးဝင်သောအချက်အလက်များကို ထုတ်ယူပြီး အဆင်ပြေသောဇယားအဖြစ် ပြောင်းလဲရန် ကျန်ရှိနေပါသည်။
အဆင့် 3. Normal View သို့ပြောင်းပါ။
ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ အောက်ပါလုပ်ဆောင်ချက်ကွင်းဆက်တွေကို လုပ်ဆောင်ပါ။
- ပထမဆုံး BEGIN အမိန့်မချမီ ကျွန်ုပ်တို့မလိုအပ်သော ထိပ်တန်းစာကြောင်း 7 ကြောင်းကို ဖျက်လိုက်ကြပါစို့ ပင်မ - အတန်းများကိုဖျက်ပါ - ထိပ်တန်းအတန်းများကို ဖျက်ပါ။ (ပင်မ - အတန်းများကို ဖယ်ရှားပါ - ထိပ်တန်းအတန်းများကို ဖယ်ရှားပါ).
- ကော်လံအလိုက် စစ်ထုတ်ပါ။ Column1 ကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်သော အကွက်များပါရှိသော လိုင်းများ- DTSTART၊ DTEND၊ ဖော်ပြချက်၊ တည်နေရာနှင့် အကျဉ်းချုပ်။
- Advanced tab တွင် ကော်လံတစ်ခုထည့်ခြင်း။ ရှေးခယျြ အညွှန်းကော်လံ (ကော်လံထည့်ပါ — အညွှန်းကော်လံ)ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာသို့ အတန်းနံပါတ်ကော်လံတစ်ခုထည့်ရန်။
- အဲဒီ tab ပေါ်မှာ။ ကော်လံတစ်ခုထည့်ခြင်း။ အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့ကိုရွေးချယ်ပါ။ အခြေအနေအရ ကော်လံ (ကော်လံထည့်ပါ — အခြေအနေအရ ကော်လံ) ပိတ်ဆို့ခြင်း (အမှာစာ) တစ်ခုစီ၏အစတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် အညွှန်းကိန်းတန်ဖိုးကို ပြသသည်-
- ရလာတဲ့ကော်လံမှာ အလွတ်ဆဲလ်တွေကို ဖြည့်ပါ။ ပိတ်ဆို့၎င်း၏ခေါင်းစဉ်ပေါ်တွင် right-click နှိပ်ပြီး command ကိုရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် ဖြည့် - အောက် (ဖြည့် - အောက်).
- မလိုအပ်သောကော်လံကိုဖယ်ရှားပါ။ အညွှန်းကိန်း.
- ကော်လံတစ်ခုကို ရွေးပါ။ Column1 ကော်လံမှဒေတာကို စုစည်းမှုတစ်ခုလုပ်ဆောင်ပါ။ Column2 command ကို အသုံးပြု အသွင်ပြောင်း - Pivot ကော်လံ (အသွင်ပြောင်း — Pivot ကော်လံ). ရွေးချယ်မှုများတွင် သေချာစွာ ရွေးချယ်ပါ။ ဒီလောက်ဆိုရင် မလုပ်ပါနဲ့။ (မပေါင်းပါနှင့်)ထို့ကြောင့် ဒေတာကို သင်္ချာလုပ်ဆောင်ချက်ကို မသုံးမိစေရန်၊
- ရလဒ်နှစ်ဘက်မြင်ဇယား (ဖြတ်ပိုင်း) တွင်၊ လိပ်စာကော်လံရှိ backslashes များကိုရှင်းလင်းပါ (ကော်လံခေါင်းစီးပေါ်တွင် right-click - တန်ဖိုးများကို အစားထိုးခြင်း။) မလိုအပ်သောကော်လံကိုဖယ်ရှားပါ။ ပိတ်ဆို့.
- ကော်လံများ၏အကြောင်းအရာများကိုလှည့်ရန် DTSTART и DTEND ရက်စွဲ-အချိန်ပြည့်တွင် ၎င်းတို့ကို မီးမောင်းထိုးပြပြီး တက်ဘ်ပေါ်တွင် ရွေးချယ်ပါ။ ပြောင်းလဲခြင်း – ရက်စွဲ – ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုကို လုပ်ဆောင်ပါ။ (အသွင်ပြောင်း — နေ့စွဲ — ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာ). ထို့နောက် ကျွန်ုပ်တို့သည် လုပ်ဆောင်ချက်ကို အစားထိုးခြင်းဖြင့် ဖော်မြူလာဘားရှိ ကုဒ်ကို ပြင်ပေးသည်။ ရက်စွဲ on DateTime.Fromအချိန်တန်ဖိုးများ မဆုံးရှုံးစေရန်၊
- ထို့နောက် ခေါင်းစီးပေါ်တွင် right-click နှိပ်ခြင်းဖြင့် ကော်လံကို ခွဲလိုက်ပါ။ DESCRIPTION ခြားနားချက်-သင်္ကေတဖြင့် အမှာစာဘောင်များ nသို့သော် တစ်ချိန်တည်းတွင်၊ ကန့်သတ်ချက်များတွင်၊ ကော်လံများတွင်မဟုတ်ဘဲ အတန်းများအဖြစ် ပိုင်းခြားခြင်းကို ကျွန်ုပ်တို့ ရွေးချယ်ပါမည်။
- တစ်ဖန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ရလဒ်ကော်လံကို သီးခြားနှစ်ခုဖြစ်သည့် ကန့်သတ်ချက်နှင့် တန်ဖိုး၊ သို့သော် တူညီသောသင်္ကေတဖြင့် ပိုင်းခြားပါသည်။
- ကော်လံတစ်ခုကို ရွေးချယ်ခြင်း။ ဖော်ပြချက်။၁ စောစောက လုပ်ခဲ့သလိုပဲ ကွန်ဗလာကို အမိန့်ပေးတယ်။ အသွင်ပြောင်း - Pivot ကော်လံ (အသွင်ပြောင်း — Pivot ကော်လံ). ဤကိစ္စတွင်ရှိတန်ဖိုးကော်လံသည် ကန့်သတ်တန်ဖိုးများ − ကော်လံဖြစ်လိမ့်မည်။ ဖော်ပြချက်။၁ ဘောင်များတွင် လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုကို ရွေးချယ်ရန် သေချာပါစေ။ ဒီလောက်ဆိုရင် မလုပ်ပါနဲ့။ (မပေါင်းပါနှင့်):
- ကော်လံအားလုံးအတွက် ဖော်မတ်များကို သတ်မှတ်ပြီး ၎င်းတို့ကို အလိုရှိသည့်အတိုင်း အမည်ပြောင်းရန် ကျန်ရှိနေပါသည်။ ရလဒ်များကို Excel သို့ command ဖြင့်ပြန်တင်နိုင်သည်။ ပင်မ - ပိတ်ပြီး တင်ပါ - ပိတ်ပြီး တင်ပါ... (ပင်မ — Close &Load — Close &Load to…)
ဤသည်မှာ Google Calendar မှ Excel တွင် တင်ထားသော ကျွန်ုပ်တို့၏ အမှာစာများစာရင်း ဖြစ်ပါသည်။
နောင်တွင်၊ ပြက္ခဒိန်တွင် အမှာစာအသစ်များ ပြောင်းလဲခြင်း သို့မဟုတ် ပေါင်းထည့်သည့်အခါ၊ ကျွန်ုပ်တို့၏တောင်းဆိုမှုကို အမိန့်ပေးသည့်အမိန့်ဖြင့် အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် လုံလောက်ပါမည် ဒေတာ - အားလုံးကို ပြန်လည်စတင်ပါ။ (ဒေတာ — အားလုံးကို ပြန်လည်စတင်ပါ).
- Excel ရှိ စက်ရုံပြက္ခဒိန်ကို Power Query မှတစ်ဆင့် အင်တာနက်မှ အပ်ဒိတ်လုပ်ထားသည်။
- ကော်လံကို ဇယားတစ်ခုအဖြစ် ပြောင်းလဲခြင်း။
- Excel တွင် database တစ်ခုဖန်တီးပါ။