Excel ရှိ မှတ်စုများ - ပုံတစ်ပုံကို ဖန်တီးခြင်း၊ ကြည့်ရှုခြင်း၊ တည်းဖြတ်ခြင်း၊ ဖျက်ခြင်းနှင့် ထည့်နည်း

Excel ၏အတွေ့အကြုံမရှိသေးသောအသုံးပြုသူအများအပြားသည် ဆဲလ်များအတွင်း အချက်အလက်အများအပြားထည့်ရန် အလွန်အဆင်မပြေကြောင်းနှင့် အနာဂတ်တွင် သင့်ကိုယ်သင် မှတ်စုချန်ထားရန် နေရာမရှိတော့ကြောင်းကို သိရှိကြသည်။ တကယ်တော့၊ စားပွဲရဲ့ ယေဘုယျအသွင်အပြင်ကို မချိုးဖောက်ဘဲ ဒီလိုလုပ်တာက တော်တော်ရိုးရှင်းပါတယ်။ အဲဒါက မှတ်စုတွေအတွက်ပါ။

မှတ်စုများနှင့်အလုပ်လုပ်ခြင်း

မှတ်စုများသည် ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များအတွက် နောက်ထပ်ဆေးညွှန်းများဖြစ်သည်။ အများစုမှာ ၎င်းတို့သည် စာသားများဖြစ်ပြီး ဇယားရေးသားသူများထဲမှ တစ်ဦးမှ တိကျသောမှတ်ချက်တစ်ခုပါရှိသည်။ စာသားအပြင်၊ ပေါ်လာသည့်အကွက်သို့ ပုံတစ်ပုံထည့်နိုင်သည်။ သို့သော်၊ ဆဲလ်တစ်ခုသို့ လိုချင်သောမှတ်ချက် သို့မဟုတ် ရုပ်ပုံကို ပူးတွဲတင်ရန်အတွက်၊ ရိုးရှင်းသော စာသားအမှတ်အသားများကို ဖန်တီးရန်၊ ၎င်းတို့ကို ကြည့်ရှုရန်နှင့် တည်းဖြတ်နည်းကို သင်လေ့လာရန် လိုအပ်သည်။. ၎င်းနောက်၊ သင်သည် အဆင့်မြင့်ဆက်တင်များသို့ ဆက်သွားနိုင်သည်။

ဖန်တီးခြင်း

မှတ်စုများဖန်တီးခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်သည် အတော်လေးရိုးရှင်းပြီး အဆင့်များစွာပါဝင်သည်-

1. မောက်စ်ဖြင့် ဇယားမှ ဆဲလ်တစ်ခုကို ရွေးပါ။ အဲဒါကို Right Click နှိပ်လိုက်ပါ။
2. ပေါ်လာသည့် ဆက်စပ်မီနူးမှ “မှတ်စုထည့်သွင်းရန်” လုပ်ဆောင်ချက်ကို ရွေးချယ်ပါ။

3. ထို့နောက် ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်၏ဘေးဘက်တွင် အခမဲ့အကွက်တစ်ခု ပေါ်လာလိမ့်မည်။ ထိပ်တန်းလိုင်းကို မူရင်းအသုံးပြုသူအမည်ဖြင့် သိမ်းပိုက်မည်ဖြစ်သည်။

အခမဲ့အကွက်တွင် မည်သည့်စာသားအချက်အလက်ကိုမဆို သင်ထည့်နိုင်သည်။ မှတ်ချက်တစ်ခုကို ဖုံးကွယ်ရန်၊ သင်သည် ဆဲလ်ပေါ်တွင် ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ရန် လိုအပ်ပြီး "Hide Comment" လုပ်ဆောင်ချက်ကို ရွေးချယ်ပါ။ ထို့နောက် အနီရောင်ထောင့်မှ ဖော်ပြထားသည့် လင့်ခ်တွင် ဖတ်ရှုနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

ဆန်းစစ်ခြင်း

မောက်စ်ကာဆာဖြင့် ၎င်းတို့တစ်ခုစီအပေါ်တွင် ရွှေ့ခြင်းဖြင့် မတူညီသောဆဲလ်များအတွက် မှတ်ချက်များကို ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။ ထို့နောက် မှတ်စုပါသော စာသားသည် အလိုအလျောက် ပေါ်လာသည်။ မှတ်ချက်အကွက်ကို ပျောက်ကွယ်စေရန် ကာဆာကို အခြားတစ်နေရာသို့ ရွှေ့ရန် လိုအပ်သည်။

ကျွမ်းကျင်သူ အကြံဉာဏ်။ အကယ်၍ ဇယားသည် ကြီးမားပြီး မတူညီသောဆဲလ်များနှင့် ချိတ်ဆက်ထားသော မှတ်စုအများအပြားရှိနေပါက၊ ၎င်းတို့ကို "ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း" တက်ဘ်မှတဆင့် ၎င်းတို့အကြား ပြောင်းနိုင်သည်။ ယင်းအတွက်၊ “ယခင်” နှင့် “နောက်တစ်ခု” ခလုတ်များကို ရည်ရွယ်ပါသည်။

တည်းဖြတ်ခြင်း

ထပ်လောင်းမှတ်ချက်များအတွက် ဝင်းဒိုး၏အကြောင်းအရာများကို ပြောင်းလဲရန်လိုအပ်သောအခါတွင် မကြာခဏအခြေအနေများရှိသည်။ အဆင့်အနည်းငယ်ကို လိုက်နာခြင်းဖြင့် ၎င်းကို သင်လုပ်ဆောင်နိုင်သည်-

1. ညာဘက်မောက်စ်ခလုတ်ဖြင့် ဝှက်ထားသောစာသားပါသည့် ဆဲလ်ကို အစပိုင်းတွင် နှိပ်ပါ။
2. ပေါ်လာသောစာရင်းတွင်၊ "မှတ်ချက်တည်းဖြတ်ရန်" လုပ်ဆောင်ချက်ကိုရွေးချယ်ပါ။
3. စာသားကို တည်းဖြတ်နိုင်သည်၊ ၎င်းတွင် ပုံများထည့်ရန်၊ မှတ်ချက်အကွက်ကို တိုးနိုင်သည် သို့မဟုတ် လျှော့ချနိုင်သည့် ဝင်းဒိုးတစ်ခု ဖွင့်သင့်သည်။

ထပ်လောင်းစာသားအတွက် အကွက်အပြင်ဘက် ဇယားရှိ မည်သည့်နေရာတွင်မဆို နှိပ်ခြင်းဖြင့် ဆက်တင်ကို အပြီးသတ်နိုင်သည်။

ဆဲလ်မှတ်ချက်များကို တည်းဖြတ်ခြင်းအတွက် နောက်ထပ်ရွေးချယ်စရာမှာ ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း တက်ဘ်မှတဆင့် ဖြစ်သည်။ ဤနေရာတွင် သင်သည် မှတ်စုများအတွက် ကိရိယာအစုံကို ရှာပြီး "တည်းဖြတ်ရန်" ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

ပုံထည့်ခြင်း။

Excel တွင် မှတ်စုများ၏ စိတ်ဝင်စားဖွယ်အင်္ဂါရပ်များထဲမှတစ်ခုမှာ သင်ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များပေါ်တွင် ပျံဝဲသည့်အခါတွင် ပေါ်လာမည့်ပုံများ ပေါင်းထည့်ခြင်းဖြစ်ပါသည်။ ပုံတစ်ပုံထည့်ရန်၊ လုပ်ဆောင်ချက်များစွာ လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်သည်-

1. အစပိုင်းတွင် သင်သည် ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်တွင် နောက်ထပ် လက်မှတ်တစ်ခု ထည့်ရန် လိုအပ်သည်။
2. မှတ်စုတည်းဖြတ်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်သို့ သွားပါ၊ ဆဲလ်ဘောင်များထဲမှ မောက်စ်ကာဆာကို ညွှန်ပြပါ။ မြှားလေးလုံးပါသော အိုင်ကွန်ကို ကွဲပြားသော ဦးတည်ရာသို့ ညွှန်ပြရန် အရေးကြီးပါသည်။
3. သင်သည် ဤအိုင်ကွန်ပေါ်တွင် ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ရန် လိုအပ်ပြီး ပေါ်လာသည့် မီနူးမှ "မှတ်ချက် ဖော်မတ်" လုပ်ဆောင်ချက်ကို ရွေးချယ်ပါ။
4. အချက်အလက် တည်းဖြတ်ရန် ဝင်းဒိုးသည် အသုံးပြုသူရှေ့တွင် ပေါ်လာသင့်သည်။ "အရောင်များနှင့် လိုင်းများ" တက်ဘ်ကို ရှာပြီး ၎င်းသို့ ပြောင်းသင့်သည်။
5. ပေါ်လာသောစာရင်း၏အောက်ခြေရှိ "အရောင်" ဟုခေါ်သော drop-down list ကိုနှိပ်ပါ၊ "Fill Methods" လုပ်ဆောင်ချက်ကိုရွေးချယ်ပါ။
6. "Drawing" တက်ဘ်သို့သွားရန် လိုအပ်သည့် ဝင်းဒိုးအသစ်တစ်ခု ပေါ်လာသင့်သည်။ ဤတက်ဘ်အတွင်းတွင် အမည်တူ ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
7. ရွေးချယ်စရာ သုံးခုထဲမှ တစ်ခုကို ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်သည့် “Insert Images” ဝင်းဒိုး ပေါ်လာပါမည်- OneDrive မှ ပုံတစ်ပုံကို အပ်လုဒ်လုပ်ပါ၊ Bing ကို အသုံးပြု၍ ပုံတစ်ပုံကို ရှာဖွေပါ၊ ကွန်ပျူတာမှ ပုံတစ်ပုံကို အပ်လုဒ်လုပ်ပါ။ အလွယ်ဆုံးနည်းလမ်းမှာ စာရွက်စာတမ်းတည်ရှိရာ ကွန်ပျူတာမှ အပ်လုဒ်လုပ်ရန်ဖြစ်သည်။

8. ပုံတစ်ပုံကို ရွေးလိုက်သောအခါ၊ ရွေးထားသည့်ပုံကို ပြသမည့် ယခင်ဝင်းဒိုးသို့ အလိုအလျောက် ပြောင်းသွားပါမည်။ ဤနေရာတွင် "ပုံ၏အချိုးအစားများကို သိမ်းဆည်းပါ" ဟူသော လုပ်ဆောင်ချက်ဘေးရှိ အကွက်ကို အမှန်ခြစ်ရပါမည်။
9. "OK" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီးနောက်၊ ကနဦးမှတ်စုပုံစံချခြင်းဝင်းဒိုးပွင့်လိမ့်မည်။ ဤအဆင့်တွင်၊ သင်သည် ကနဦးရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်သို့ ပုံနှင့်မှတ်စုကို ချိတ်ထားရန် လိုအပ်သည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ "ကာကွယ်မှု" တက်ဘ်သို့သွားရန်လိုအပ်ပြီး "Protected object" ဘေးရှိအကွက်ကို အမှန်ခြစ်ဖြုတ်ပါ။
10. ထို့နောက်၊ သင်သည် "Properties" တက်ဘ်သို့သွားရန်လိုအပ်ပြီး ဆဲလ်များနှင့်အတူ အရာဝတ္ထုများကို ရွေ့လျားခြင်းနှင့် ပြောင်းလဲခြင်းအတွက် အရာဝတ္ထုဘေးရှိ အကွက်ကို အမှန်ခြစ်ပါ။ "OK" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

ရုပ်ပုံကို ချဲ့ရန်၊ ယေဘုယျမှတ်စုအကွက်ကို လမ်းကြောင်းအမျိုးမျိုးဖြင့် ဆန့်ရန် လိုအပ်သည်။

မှတ်စုတစ်ခုအားဖျက်ခြင်း

ထပ်ထည့်ထားသော လက်မှတ်ကို ဖယ်ရှားခြင်းသည် အသစ်တစ်ခု ထည့်သွင်းခြင်း သို့မဟုတ် တည်းဖြတ်ခြင်းထက် ပိုမိုလွယ်ကူသည်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ နောက်ထပ်ဖော်ပြချက်တစ်ခုပါရှိတဲ့ ဆဲလ်တစ်ခုကို ညာကလစ်နှိပ်ပါ။ ပေါ်လာသော မီနူးမှ “မှတ်စုဖျက်မည်” အမိန့်ကို အသက်သွင်းပါ။

ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်သို့ နောက်ထပ်အညွှန်းတစ်ခုကို ဖယ်ရှားရန် ဒုတိယနည်းလမ်းမှာ "ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း" လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် ဖြစ်သည်။ ဤရွေးချယ်မှုကို မရွေးချယ်မီ၊ သင်သည် ဆဲလ်ကို မောက်စ်ဖြင့် အမှတ်အသားပြုရပါမည်။ နောက်ဆုံးအနေနဲ့၊ ဖျက်ပစ်တဲ့နောက်ထပ်အချက်အလက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

Excel တွင်မှတ်စုကိုဘယ်လိုရေးမလဲ။

မျှဝေထားသော Excel စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုတွင် ဆဲလ်များ၏နောက်ထပ်တည်းဖြတ်မှုများအားလုံးကို တစ်ဦးချင်းလက်မှတ်မပါဘဲ မတူညီသောအသုံးပြုသူများက ရေးသားပါက၊ အချို့သောစာရေးသူအား ရှာဖွေရန် အလွန်ခက်ခဲပါလိမ့်မည်။ မှတ်စု၏ စာတန်းသည် သင့်အား အချက်အလက်များကို စုစည်းနိုင်စေပါသည်။ ဆဲလ်တစ်ခုသို့ တည်းဖြတ်မှုတစ်ခုအပေါ်မှ ထားရန်၊ သင်သည် လုပ်ဆောင်မှုများစွာ လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်သည်-

1. ပင်မမီနူးအရာများထဲမှ “File” ကိုရွေးချယ်ပါ။
2. “ Settings” သို့သွားပါ။
3. "အထွေထွေ" တက်ဘ်သို့သွားပါ။

4. စာမျက်နှာ၏အောက်ခြေတွင် အခမဲ့အကွက်တစ်ခု ပေါ်လာမည်ဖြစ်ပြီး၊ ဆဲလ်ပေါ်တွင် မှတ်ချက်တစ်ခုချန်ထားခဲ့သည့် အသုံးပြုသူ၏အမည်ကို သင်ထည့်သွင်းရမည်ဖြစ်သည်။

Excel တွင်မှတ်စုကိုဘယ်လိုရှာမလဲ။

စာရွက်စာတမ်းသည် အလွန်ကြီးမားပါက၊ တိကျသောမှတ်ချက်တစ်ခုကို အမြန်ရှာဖွေရန် လိုအပ်သည့် အခြေအနေရှိနိုင်သည်။ ဖြစ်နိုင်အောင်လုပ်ပါ။ လိုအပ်သောဖော်ပြချက် သို့မဟုတ် အညွှန်းကိုရှာဖွေရန် လမ်းညွှန်ချက်များ-

1. "ပင်မ" တက်ဘ်သို့သွားပါ။
2. “ရှာပြီး ရွေးချယ်ပါ” ကဏ္ဍသို့ သွားပါ။
3. "Settings" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
4. “Search scope” ကို ရွေးရန် ရွေးချယ်စရာကို ရှာပါ။
5. တန်ဖိုးကို မှတ်ချက်အဖြစ် သတ်မှတ်ပါ။
6. "အားလုံးရှာပါ" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

၎င်းနောက်၊ သတ်မှတ်ပါရာမီတာအလိုက် ဆဲလ်များပါသည့်စာရင်းသည် အသုံးပြုသူရှေ့တွင် ပေါ်လာလိမ့်မည်။

မှတ်စုကို ပြသပြီး ဝှက်ထားခြင်းဖြစ်သည်။

ဆန္ဒရှိပါက ပင်မစာတမ်းကိုဖတ်သည့်အခါ ၎င်းတို့ကို မပေါ်လွင်စေရန်၊ သို့မဟုတ် ယခင်က ဖွင့်ထားလျှင် ဝှက်ထားသည့်လုပ်ဆောင်ချက်ကို ပိတ်နိုင်သည်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ ရိုးရှင်းတဲ့ အဆင့်အနည်းငယ်ကို လိုက်နာဖို့ လိုပါတယ်။

1. “File” တက်ဘ်ရှိ အထွေထွေဆက်တင်များသို့ သွားပါ၊ ထို့နောက် “ရွေးချယ်မှုများ”၊ “အဆင့်မြင့်” ကဏ္ဍသို့ သွားပါ။
2. "မျက်နှာပြင်" အပိုင်းကိုရှာပါ။
3. “မှတ်စုများနှင့် အညွှန်းများ” လုပ်ဆောင်ချက်ဘေးရှိ အကွက်ကို စစ်ဆေးပါ။
4. "OK" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ ထို့နောက်တွင်၊ ဝှက်ထားသောမှတ်စုများကို အမြဲတမ်းပြသမည်ဖြစ်သည်။ ၎င်းတို့ကို လုံးလုံးလျားလျား ဝှက်ထားရန်၊ သင်သည် “No notes, no indicators” လုပ်ဆောင်ချက်ဘေးရှိ အကွက်ကို စစ်ဆေးရန် လိုအပ်သည်။

ကျွမ်းကျင်သူ အကြံဉာဏ်။ Excel တွင် တစ်ဦးချင်း မှတ်ချက်များသာ ပြသရန် ရွေးချယ်ခွင့်ရှိသည်။ ဤအင်္ဂါရပ်ကိုဖွင့်ရန်၊ နောက်ထပ်ဖော်ပြချက်တစ်ခုနှင့်အတူ ဆဲလ်ပေါ်တွင် ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ရမည်ဖြစ်ပြီး “မှတ်စုများပြသရန်” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ထို့ကြောင့် ၎င်းတို့ကို ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များတွင်သာ အမြဲတမ်းပြသပါမည်။ တူညီသောအကြောင်းအရာမီနူးမှတဆင့်၊ လိုအပ်သောနေရာများတွင် အတိုချုံးဖော်ပြချက်ကို လုံးလုံးဝှက်ထားနိုင်သည်။

မှတ်စုကို အခြားဆဲလ်များသို့ ကူးယူခြင်း။

အကယ်၍ မှတ်စုတစ်ခုကို ဖန်တီးပြီးဖြစ်ပါက စာသားကို ထပ်မရေးမိစေရန် အခြားဆဲလ်တစ်ခုသို့ ကူးယူနိုင်ပါသည်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ ရိုးရှင်းတဲ့ညွှန်ကြားချက်ကို လိုက်နာပါ-

1. အတိုချုံးဖော်ပြချက် သို့မဟုတ် ပြင်ဆင်ချက် ပူးတွဲပါရှိသော စာရွက်စာတမ်းရှိ ဆဲလ်ကို ရွေးချယ်ရန် ညာကလစ်နှိပ်ပါ။
2. ပေါ်လာသော မီနူးမှ “ကော်ပီ” လုပ်ဆောင်ချက်ကို ရွေးချယ်ပါ။
3. သင်ကူးယူထားသောမှတ်စုကို ချည်နှောင်လိုသည့်ဆဲလ်ကိုရှာပါ၊ ဘယ်ဘက်မောက်စ်ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ၎င်းကိုရွေးချယ်ပါ။
4. "ပင်မ" တက်ဘ်သို့သွားပါ၊ ထို့နောက် "ကလစ်ဘုတ်" ကိုရွေးချယ်ပါ၊ "Paste" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
5. အသုံးပြုသူရှေ့တွင် အမိန့်ပေးသည့်စာရင်းတစ်ခု ပေါ်လာလိမ့်မည်။ စိတ်ဝင်စားဖွယ်အချက်မှာ “Paste Special” ဖြစ်သည်။ ၎င်းကို နှိပ်ပြီးနောက်၊ ဆက်တင်များအတွက် သီးခြားဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာမည်ဖြစ်ပြီး၊ မှတ်စုများဘေးရှိ အကွက်ကို သင်စစ်ဆေးရန် လိုအပ်ပါသည်။ “OK” ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ပြောင်းလဲမှုများကို သိမ်းဆည်းရန် ကျန်ရှိနေပါသည်။

မှတ်စုစာရွက်ပုံနှိပ်နည်း

အကယ်၍ သင်သည် အချို့သော ပြုပြင်ပြောင်းလဲမှုများကို မပြုလုပ်ပါက၊ ပုံမှန်အားဖြင့်၊ Excel စာရွက်စာတမ်းများကို မှတ်စုများမပါဘဲ ပုံနှိပ်သည်။ ၎င်းတို့ကို printout တွင်ထည့်ရန်အတွက်၊ သင်သည် program ကို configure လုပ်ရန် လိုအပ်သည်-

1. "စာမျက်နှာအပြင်အဆင်" ကဏ္ဍသို့သွားပါ။
2. "Page Setup" tab သို့သွားပါ၊ ထို့နောက် "Print Headers" ကိုနှိပ်ပါ။

3. ပုံနှိပ်ခြင်းအတွက် ပစ္စည်းတစ်ခုချင်းစီပါသော ပြတင်းပေါက်တစ်ခု ပွင့်လာပါမည်။ "မှတ်စုများ" ဟူသော စကားလုံးနှင့် ဆန့်ကျင်ဘက်၊ သင်သည် ၎င်းတို့ကို ပုံနှိပ်ထုတ်ဝေမှုတွင် ထည့်နိုင်သည် သို့မဟုတ် ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို ပယ်ဖျက်ထားလိုက်ပါ။

ကျွမ်းကျင်သူ အကြံဉာဏ်။ ပရင့်ထုတ်ရန် မှတ်စုများထည့်သည့်အခါ၊ ပုံနှိပ်စာရွက်စာတမ်းပေါ်တွင် ၎င်းတို့ကိုပြသရန် ရွေးချယ်စရာနှစ်ခုရှိသည်။ "စာရွက်၏အဆုံးတွင်" ကိုသင်ရွေးချယ်ပါက- ၎င်းတို့သည် စာမျက်နှာ၏အောက်ခြေတွင်ပေါ်လာလိမ့်မည်။ "စာရွက်ပေါ်ရှိကဲ့သို့" ရွေးချယ်မှုကို သင်ရွေးချယ်နိုင်သည် - စာရွက်စာတမ်းများ၏ အီလက်ထရွန်းနစ်ဗားရှင်းတွင် ပေါ်လာသည်နှင့်အမျှ မှတ်စုများကို ပုံနှိပ်ပါမည်။

မှတ်စုများဖန်တီးရာတွင် အသုံးပြုသူအမည်ကို ပြောင်းလဲခြင်း။

မျှဝေခြင်းဖြင့် Excel တွင်အလုပ်လုပ်သောအခါ၊ သင်မှတ်စုများဖန်တီးသောအခါ၊ ၎င်းတို့ကိုချန်ထားခဲ့သောအသုံးပြုသူ၏အမည်ကိုပေးမည်မဟုတ်ပါ။ ၎င်းကို သင့်ကိုယ်ပိုင်အမည်ပြောင်အဖြစ် ပြောင်းလဲရန် အဆင့်အနည်းငယ်ကို လိုက်နာရန် လိုအပ်သည်-

1. ဘယ်ဘက်အပေါ်ထောင့်တွင် “File” tab ကိုနှိပ်ပါ။
2. "ဆက်တင်များ", "အထွေထွေ" ကဏ္ဍကိုသွားပါ။
3. ပေါ်လာသောမီနူးမှ "အသုံးပြုသူအမည်" ကိုရွေးချယ်ပါ။
4. အလိုရှိသောအမည်ကို ချရေးရန် လိုအပ်သော အခမဲ့အကွက်သည် သုံးစွဲသူ၏ရှေ့တွင် ပွင့်လာမည်ဖြစ်သည်။

Excel တွင်မှတ်စုများအသုံးပြုခြင်းဥပမာ

Excel Spreadsheet တစ်ခုရှိ အပိုဆဲလ်မှတ်ချက်များ မည်မျှအသုံးဝင်သည်ကို နားလည်ရန်၊ အခြားအသုံးပြုသူများ၏ အတွေ့အကြုံမှ လက်တွေ့နမူနာအချို့ကို စဉ်းစားရန် အကြံပြုလိုသည်-

1. ကုမ္ပဏီတစ်ခု၏ ဝန်ထမ်းများသည် Excel စာရွက်စာတမ်းတွင် မှတ်တမ်းတင်ထားသော ဘုံအလုပ်အခြေခံတစ်ခုရှိသောအခါ၊ တစ်မျက်နှာတည်းတွင် အဆိုင်းလိုက်လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များသည် ဆိုင်းသမားများအဖြစ် မှတ်ချက်များ ချန်ထားခဲ့နိုင်ပြီး ညွှန်ကြားချက်များပေးကာ အချို့သောအချက်အလက်များကို ဖလှယ်နိုင်သည်။
2. ဓာတ်ပုံများနေရာချထားခြင်း- ဇယားတွင် အချို့သောလူများအကြောင်း ဒေတာများပါရှိလျှင်၊ မည်သည့်အရာများ၏ပုံများ၊ ၎င်းတို့၏ သိုလှောင်မှု၊ ရောင်းချမှုနှင့် ပတ်သက်လျှင်။

3. နောက်ထပ် တွက်ချက်မှုများ၊ တွက်ချက်မှုများကို ရိုးရှင်းလွယ်ကူစေမည့် ဖော်မြူလာများ၏ ရှင်းလင်းချက်။

မှန်ကန်သောနည်းလမ်းဖြင့် မှတ်ချက်များထားခဲ့ပါက - ၎င်းတို့သည် အချိန်နှင့်တပြေးညီ ပေါ်လာပြီး အခြားအသုံးပြုသူများ၏ အလုပ်ကို အနှောင့်အယှက်မပေးပါက၊ Excel အတွင်းရှိ ဇယားများနှင့် သက်ဆိုင်သည့် အလုပ်များ၏ ကုန်ထုတ်စွမ်းအားကို သိသိသာသာ မြှင့်တင်နိုင်ပါသည်။

Excel ရှိ မှတ်စုများဆိုင်ရာ ဗီဒီယိုသင်ခန်းစာများ

အထက်ဖော်ပြပါ လမ်းညွှန်ချက်များသည် Excel ဇယားကွက်ရှိ ဆဲလ်များသို့ ဆဲလ်များသို့ မှတ်ချက်များ ဖန်တီးခြင်း၊ တည်းဖြတ်ခြင်း၊ ကြည့်ရှုခြင်း၊ အဆင့်မြင့် ဆက်တင်များ၏ အခြေခံများကို နားလည်ရန် ကူညီပေးပါမည်။ သို့သော်၊ သင်သည် မှတ်စုများနှင့် ပတ်သက်သည့် အချို့သော လုပ်ဆောင်မှုများတွင် အခက်အခဲများ ကြုံတွေ့ရပါက၊ လေ့ကျင့်ရေး ဗီဒီယိုများကို ကြည့်ရှုရန် အကြံပြုအပ်ပါသည်။ ၎င်းတို့တွင် ဆဲလ်မှတ်ချက်များနှင့်အတူ အမျိုးမျိုးသော လုပ်ဆောင်ချက်များကို လုပ်ဆောင်ရန် အဆင့်ဆင့် ညွှန်ကြားချက်များ ပါရှိသည်။

ကောက်ချက်

Excel ရှိ ဆဲလ်အမျိုးမျိုးရှိ မှတ်ချက်များ ဖန်တီးခြင်း၊ တည်းဖြတ်ခြင်းနှင့် ကြည့်ရှုခြင်းမှာ ပထမတစ်ချက်တွင် ထင်ရသလောက် မခက်ခဲပါ။ အဖွဲ့အစည်းကြီးများတွင်အလုပ်လုပ်သော၊ ဇယားများကိုအသုံးပြုသည့်အရာများကိုခြေရာခံရုံသာမက Excel တွင်အလုပ်လုပ်သောတစ်ခုတည်းအသုံးပြုသူများအတွက်လည်းထိုကဲ့သို့သောကျွမ်းကျင်မှုများရှိရန်အသုံးဝင်လိမ့်မည်။ မှတ်စုအကွက်တွင် စာသားသာမက ရုပ်ပုံများကိုပါ ထည့်သွင်းနိုင်သည်ကို မမေ့သင့်ဘဲ အလုပ်တွင် ၎င်းတို့၏ အသုံးဝင်မှုကို တိုးမြင့်စေပါသည်။