Excel တွင် AutoFilter လုပ်ဆောင်ချက်။ လျှောက်လွှာနှင့် setting

စားပွဲကြီးတစ်ခုတွင် တစ်ခု သို့မဟုတ် တစ်ခုထက်ပိုသော အတန်းကို ရှာရန် လိုအပ်သောအခါ၊ စာရွက်ပေါ်တွင် လှိမ့်ဆင်းကာ သင့်မျက်လုံးဖြင့် မှန်ကန်သောဆဲလ်များကို ရှာဖွေရန် အချိန်များစွာ ပေးရမည်ဖြစ်သည်။ built-in Microsoft Excel filter သည် ဆဲလ်များစွာကြားတွင် အချက်အလက်ရှာဖွေရန် လွယ်ကူစေသည်။ အလိုအလျောက်စစ်ထုတ်ခြင်းအား မည်သို့ဖွင့်ပြီး ပိတ်ရမည်ကို ရှာဖွေပြီး ၎င်းသည် သုံးစွဲသူများကို ပေးဆောင်နိုင်သည့် ဖြစ်နိုင်ခြေများကို ပိုင်းခြားစိတ်ဖြာကြည့်ကြပါစို့။

Excel တွင် AutoFilter ကိုမည်သို့ဖွင့်ရမည်နည်း။

ဤရွေးချယ်မှုကို စတင်အသုံးပြုရန် နည်းလမ်းများစွာရှိပါသည်။ တစ်ခုချင်းစီကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်း ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာကြည့်ရအောင်။ စစ်ထုတ်ခြင်းကိုဖွင့်ခြင်း၏ရလဒ်သည် ဇယားခေါင်းစီးရှိ ဆဲလ်တစ်ခုစီ၏ဘေးတွင် မြှားတစ်ခုပါရှိသော စတုရန်းခလုတ်တစ်ခု၏ အသွင်အပြင်ဖြစ်သည်။

1. Home တက်ဘ်တွင် ကဏ္ဍများစွာ ပါရှိသည်။ ၎င်းတို့အနက်မှ - "တည်းဖြတ်ခြင်း"၊ ၎င်းကိုသင်အာရုံစိုက်ရန်လိုအပ်သည်။
2. စစ်ထုတ်မှုသတ်မှတ်မည့်ဆဲလ်ကို ရွေးပါ၊ ထို့နောက် ဤကဏ္ဍရှိ “စီရန်နှင့် စစ်ထုတ်ခြင်း” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
3. "Filter" item ကိုရွေးချယ်ရန်လိုအပ်သည့်နေရာတွင်သေးငယ်သောမီနူးတစ်ခုပွင့်လိမ့်မည်။

1. ဒုတိယနည်းလမ်းမှာ Microsoft Excel မီနူးရှိ အခြား tab တစ်ခု လိုအပ်သည် - ၎င်းကို "ဒေတာ" ဟုခေါ်သည်။ စီစစ်ခြင်းနှင့် စစ်ထုတ်ခြင်းအတွက် သီးသန့်ခွဲထားသော ကဏ္ဍတစ်ခု ပါရှိသည်။
2. တစ်ဖန်၊ အလိုရှိသောဆဲလ်ကိုနှိပ်ပါ၊ "ဒေတာ" ကိုဖွင့်ပြီး funnel ပုံနှင့်အတူ "Filter" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

အရေးကြီး! ဇယားတွင် ခေါင်းစီးတစ်ခုရှိမှသာ စစ်ထုတ်မှုကို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ခေါင်းစဉ်မပါသော ဇယားတစ်ခုပေါ်တွင် စစ်ထုတ်ခြင်းကို သတ်မှတ်ခြင်းသည် ထိပ်တန်းအတန်းရှိ ဒေတာများ ဆုံးရှုံးသွားလိမ့်မည် - ၎င်းတို့သည် မြင်ကွင်းမှ ပျောက်ကွယ်သွားမည်ဖြစ်သည်။

ဇယားဒေတာဖြင့် စစ်ထုတ်ခြင်းတစ်ခုကို သတ်မှတ်ခြင်း။

Filter ကို စားပွဲကြီးများတွင် အသုံးပြုလေ့ရှိသည်။ အမျိုးအစားတစ်ခု၏လိုင်းများကို လျင်မြန်စွာကြည့်ရှုနိုင်ရန်၊ ၎င်းတို့အား အခြားအချက်အလက်များမှ ယာယီခွဲထုတ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။

1. ကော်လံဒေတာဖြင့်သာ ဒေတာကို စစ်ထုတ်နိုင်ပါသည်။ ရွေးချယ်ထားသောကော်လံ၏ ခေါင်းစီးရှိမြှားကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် မီနူးကိုဖွင့်ပါ။ ဒေတာကိုခွဲရန် ရွေးချယ်စရာများစာရင်း ပေါ်လာပါမည်။
2. စတင်ရန်၊ အရိုးရှင်းဆုံးအရာကို စမ်းကြည့်ကြပါစို့ - အမှတ်အသား အနည်းငယ်ကို ဖယ်ရှားပြီး တစ်ခုသာ ချန်ထားပါ။
3. ရလဒ်အနေဖြင့်၊ ဇယားတွင် ရွေးချယ်ထားသောတန်ဖိုးပါရှိသော အတန်းများသာ ပါဝင်မည်ဖြစ်သည်။
4. စစ်ထုတ်မှုကို ဖွင့်ထားကြောင်း ညွှန်ပြသော မြှားဘေးတွင် လမ်းကြောင်းအိုင်ကွန်တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။

စီစဥ်ခြင်းကို စာသား သို့မဟုတ် ဂဏန်းစစ်ထုတ်မှုများဖြင့်လည်း လုပ်ဆောင်သည်။ ပရိုဂရမ်သည် သတ်မှတ်ထားသော လိုအပ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီသော စာရွက်ပေါ်တွင် စာကြောင်းများ ချန်ထားမည်ဖြစ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ စာသားစစ်ထုတ်မှု “equal to” သည် သတ်မှတ်ထားသော စကားလုံးဖြင့် ဇယား၏အတန်းများကို ပိုင်းခြားပြီး “မညီ” သည် အခြားနည်းလမ်းဖြင့် အလုပ်လုပ်သည် - အကယ်၍ သင်သည် ဆက်တင်များတွင် စကားလုံးတစ်ခုကို သတ်မှတ်ပါက ၎င်းနှင့် အတန်းများ ရှိမည်မဟုတ်ပါ။ ကနဦး သို့မဟုတ် အဆုံးစာလုံးအပေါ် အခြေခံ၍ စာသားစစ်ထုတ်ခြင်းများ ရှိပါသည်။

နံပါတ်များကို “ကြီးသည် သို့မဟုတ် ညီ”၊ “အောက် သို့မဟုတ် ညီ”၊ “ကြား” ဖြင့် စစ်ထုတ်နိုင်ပါသည်။ ပရိုဂရမ်သည် ပထမဂဏန်း ၁၀ လုံးကို မီးမောင်းထိုးပြနိုင်ပြီး ပျမ်းမျှတန်ဖိုးအထက် သို့မဟုတ် အောက်ဒေတာကို ရွေးချယ်နိုင်သည်။ စာသားနှင့် ကိန်းဂဏာန်းအချက်အလက်များအတွက် စစ်ထုတ်မှုစာရင်းအပြည့်အစုံ-

ဆဲလ်များကို အရိပ်ရပြီး အရောင်ကုဒ်တစ်ခု သတ်မှတ်ပါက၊ အရောင်အလိုက် စီရန်စွမ်းရည် ပွင့်လာပါသည်။ ရွေးထားသောအရောင်၏ဆဲလ်များသည် ထိပ်သို့ရွှေ့သည်။ အရောင်အလိုက် စစ်ထုတ်ခြင်းသည် သင့်အား စာရင်းမှရွေးချယ်ထားသော အရိပ်တွင် ဆဲလ်များကို အရောင်ခြယ်ထားသော စခရင်တန်းများပေါ်တွင် ချန်ထားနိုင်စေပါသည်။

အရေးကြီး! သီးခြားစီ၊ “စီရန်နှင့် စစ်ထုတ်ခြင်း” ကဏ္ဍရှိ “အဆင့်မြင့်…” လုပ်ဆောင်ချက်ကို သတိပြုသင့်သည်။ ၎င်းသည် filtering စွမ်းရည်များကိုချဲ့ထွင်ရန်ဒီဇိုင်းပြုလုပ်ထားသည်။ အဆင့်မြင့် စစ်ထုတ်မှုကို အသုံးပြု၍ အခြေအနေများကို လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုအဖြစ် သင်ကိုယ်တိုင် သတ်မှတ်နိုင်သည်။

စစ်ထုတ်ခြင်းလုပ်ဆောင်ချက်ကို နည်းလမ်းနှစ်မျိုးဖြင့် ပြန်လည်သတ်မှတ်သည်။ အလွယ်ဆုံးနည်းလမ်းမှာ “Undo” လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုရန် သို့မဟုတ် ခလုတ်ပေါင်းစပ် “Ctrl + Z” ကို နှိပ်ပါ။ အခြားနည်းလမ်းမှာ ဒေတာတက်ဘ်ကိုဖွင့်ရန်၊ “စီရန်နှင့် စစ်ထုတ်ခြင်း” ကဏ္ဍကို ရှာဖွေပြီး “ရှင်းလင်းပါ” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

စိတ်ကြိုက်စစ်ထုတ်ခြင်း- သတ်မှတ်ချက်အလိုက် စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ပါ။

ဇယားရှိ ဒေတာစစ်ထုတ်ခြင်းကို အသုံးပြုသူတစ်ဦးအတွက် အဆင်ပြေသည့်နည်းလမ်းဖြင့် စီစဉ်သတ်မှတ်နိုင်သည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ "စိတ်ကြိုက်စစ်ထုတ်ခြင်း" option ကို autofilter မီနူးတွင်ဖွင့်ထားသည်။ ၎င်းသည် မည်သို့အသုံးဝင်ပြီး ၎င်းသည် စနစ်မှသတ်မှတ်ထားသော စစ်ထုတ်ခြင်းမုဒ်များနှင့် မည်သို့ကွာခြားသည်ကို တွက်ကြည့်ကြပါစို့။

1. ကော်လံတစ်ခုအတွက် အမျိုးအစားခွဲသည့်မီနူးကိုဖွင့်ပြီး စာသား/နံပါတ် စစ်ထုတ်မှုမီနူးမှ “စိတ်ကြိုက်စစ်ထုတ်ခြင်း…” အစိတ်အပိုင်းကို ရွေးချယ်ပါ။
2. ဆက်တင်ဝင်းဒိုး ပွင့်လာပါမည်။ ဘယ်ဘက်တွင် filter ရွေးချယ်မှုအကွက်ဖြစ်ပြီး၊ ညာဘက်တွင် အမျိုးအစားခွဲမည်ကို အခြေခံ၍ ဒေတာကို ဖော်ပြထားသည်။ သင်သည် သတ်မှတ်စံနှုန်းနှစ်ခုဖြင့် တစ်ပြိုင်နက် စစ်ထုတ်နိုင်သည် - ထို့ကြောင့် ဝင်းဒိုးတွင် အကွက်နှစ်ခုရှိနေသည်။

3. ဥပမာအားဖြင့်၊ အတန်းနှစ်ခုစလုံးရှိ “ညီမျှခြင်း” စစ်ထုတ်မှုကို ရွေးပြီး မတူညီသောတန်ဖိုးများကို သတ်မှတ်ကြပါစို့ - ဥပမာ၊ အတန်းတစ်ခုတွင် 39 နှင့် အခြားတစ်ခုတွင် 79 ဖြစ်သည်။
4. တန်ဖိုးများစာရင်းသည် မြှားကိုနှိပ်ပြီးနောက်ဖွင့်သည့်စာရင်းတွင်ရှိပြီး filter menu ကိုဖွင့်ထားသည့်ကော်လံ၏အကြောင်းအရာများနှင့်ကိုက်ညီသည်။ စစ်ထုတ်မှုအလုပ်လုပ်စေရန်နှင့် ဇယား၏အတန်းအားလုံးကို မဖယ်ရှားနိုင်စေရန် “နှင့်” မှ “သို့မဟုတ်” အခြေအနေများကို ဖြည့်ဆည်းရန် ရွေးချယ်မှုအား သင်ပြောင်းလဲရန်လိုအပ်သည်။
5. “OK” ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီးနောက်၊ ဇယားသည် အသွင်အပြင်အသစ်တစ်ခု ဖြစ်လာမည်ဖြစ်သည်။ စျေးနှုန်းကို 39 သို့မဟုတ် 79 ဟု သတ်မှတ်ထားသည့် လိုင်းများသာ ရှိပါသည်။ ရလဒ်မှာ ဤကဲ့သို့ ဖြစ်ပုံရသည်။

စာသားစစ်ထုတ်ခြင်းလုပ်ငန်းကို လေ့လာကြည့်ကြပါစို့။

1. ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ စာသားဒေတာဖြင့်ကော်လံရှိ filter menu ကိုဖွင့်ပြီးမည်သည့် filter အမျိုးအစားကိုမဆိုရွေးချယ်ပါ - ဥပမာ၊ "starts with ..." ။
2. ဥပမာတွင် autofilter လိုင်းတစ်ခုကို အသုံးပြုသော်လည်း သင်သည် နှစ်ခုကို အသုံးပြုနိုင်သည်။

တန်ဖိုးတစ်ခုကိုရွေးချယ်ပြီး "OK" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

3. ရလဒ်အနေဖြင့် ရွေးချယ်ထားသော စာလုံးဖြင့်စသည့် စာကြောင်းနှစ်ကြောင်းသည် စခရင်ပေါ်တွင် ကျန်ရှိနေပါသည်။

Excel Menu မှတဆင့် AutoFilter ကိုပိတ်ခြင်း။

စားပွဲပေါ်ရှိ စစ်ထုတ်မှုကို ပိတ်ရန်၊ မီနူးကို ကိရိယာများဖြင့် ထပ်မံဖွင့်ရန် လိုအပ်သည်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့ နည်းလမ်းနှစ်ခုရှိပါတယ်။

1. "ဒေတာ" တက်ဘ်ကိုဖွင့်ကြပါစို့၊ မီနူး၏အလယ်တွင် "စီရန်နှင့်စစ်ထုတ်ခြင်း" ကဏ္ဍ၏တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းဖြစ်သည့်ကြီးမားသော "စစ်ထုတ်ခြင်း" ခလုတ်တစ်ခုရှိသည်။
2. ဤခလုတ်ကို နှိပ်ပါက၊ မြှားအိုင်ကွန်များသည် ခေါင်းစီးမှ ပျောက်သွားမည်ဖြစ်ပြီး အတန်းများကို စီရန် မဖြစ်နိုင်ပါ။ လိုအပ်ပါက စစ်ထုတ်မှုများကို ပြန်ဖွင့်နိုင်ပါသည်။

အခြားနည်းလမ်းမှာ တက်ဘ်များကို ရွှေ့ရန် မလိုအပ်ပါ - လိုချင်သောကိရိယာသည် "ပင်မ" ပေါ်တွင် တည်ရှိသည်။ ညာဘက်ရှိ “စီရန်နှင့် စစ်ထုတ်ခြင်း” ကဏ္ဍကိုဖွင့်ပြီး “စစ်ထုတ်ခြင်း” အရာကို ထပ်မံနှိပ်ပါ။

အကြံပေး! စီခြင်းဖွင့်ခြင်း သို့မဟုတ် ပိတ်ခြင်းရှိမရှိ ဆုံးဖြတ်ရန်၊ သင်သည် ဇယားခေါင်းစီးတွင်သာမက မီနူးတွင်ပါ ကြည့်ရှုနိုင်သည်။ ၎င်းကိုဖွင့်သောအခါ "စစ်ထုတ်ခြင်း" ကို လိမ္မော်ရောင်ဖြင့် မီးမောင်းထိုးပြထားသည်။

ကောက်ချက်

autofilter ကို မှန်ကန်စွာ စီစဉ်သတ်မှတ်ထားပါက၊ ၎င်းသည် ခေါင်းစီးတစ်ခုပါသော ဇယားတစ်ခုရှိ အချက်အလက်များကို သင့်အား ရှာဖွေနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ Filters များသည် ကိန်းဂဏာန်းနှင့် စာသားဒေတာများဖြင့် လုပ်ဆောင်နိုင်ပြီး၊ သုံးစွဲသူသည် Excel စာရင်းဇယားဖြင့် လုပ်ဆောင်မှုကို အလွန်ရိုးရှင်းလွယ်ကူစေရန် ကူညီပေးသည်။