OneDrive နှင့် SharePoint မှ ဒေတာများကို Power Query / BI သို့ တင်သွင်းပါ။

သင် သို့မဟုတ် သင့်ကုမ္ပဏီသည် OneDrive cloud သို့မဟုတ် SharePoint ကုမ္ပဏီပေါ်တယ်တွင် ဒေတာကို သိမ်းဆည်းပါက၊ Excel ရှိ Power Query သို့မဟုတ် Power BI မှ တိုက်ရိုက်ချိတ်ဆက်ခြင်းသည် အံ့အားသင့်စရာ စိန်ခေါ်မှုဖြစ်နိုင်သည်။

တစ်ခါက အလားတူပြဿနာမျိုး ကြုံလာရတဲ့အခါ၊ ဖြေရှင်းဖို့ “တရားဝင်” နည်းလမ်းတွေ မရှိတာကို တွေ့ရတော့ အံ့သြသွားတယ်။ အကြောင်းတစ်ခုခုကြောင့် Excel တွင်ရရှိနိုင်သည့်ဒေတာရင်းမြစ်များစာရင်းနှင့် Power BI တွင်ပင် (ချိတ်ဆက်ကိရိယာအစုံသည် အစဉ်အလာအားဖြင့် ပိုကျယ်သည်) တွင် အကြောင်းတစ်ခုခုကြောင့် OneDrive ဖိုင်များနှင့် ဖိုင်တွဲများသို့ ချိတ်ဆက်နိုင်မှုမပါဝင်ပါ။

ထို့ကြောင့် အောက်ဖော်ပြပါ ကမ်းလှမ်းချက်အားလုံးသည် သေးငယ်သော်လည်း လက်ဖြင့် “ဖိုင်တစ်ခုနှင့် အပြီးသတ်ခြင်း” လိုအပ်သည့် ဒီဂရီတစ်ခု သို့မဟုတ် အခြားတစ်ခုဖြစ်သည့် "ချိုင်းထောက်များ" ဖြစ်သည်။ ဒါပေမယ့် ဒီချိုင်းထောက်တွေက ကြီးမားတဲ့ အားသာချက်တွေ ရှိတယ် - သူတို့က အလုပ်လုပ်တယ်🙂

ပြtheနာကဘာလဲ။

သူများအတွက် အတိုချုံး မိတ်ဆက်ပေးပါရစေ လွန်ခဲ့သည့် နှစ် 20 အတွင်း မေ့မြောနေခဲ့သည်။ ဘာသာရပ်တွင်မဟုတ်ပါ။

OneDrive သည် အရသာများစွာဖြင့်ပါရှိသော Microsoft မှ cloud သိုလှောင်မှုဝန်ဆောင်မှုတစ်ခုဖြစ်သည်။

• OneDrive ကိုယ်ပိုင် - သာမန် (ကော်ပိုရိတ်မဟုတ်) အသုံးပြုသူများအတွက်။ ၎င်းတို့သည် သင့်အား 5GB အခမဲ့ + လစဉ်ကြေးအနည်းငယ်ဖြင့် နေရာပိုပေးပါသည်။
• စီးပွားရေးအဘို့အ OneDrive - ကော်ပိုရိတ်အသုံးပြုသူများနှင့် Office 365 စာရင်းသွင်းသူများအတွက် ရွေးချယ်စရာတစ်ခု (1TB မှ သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပိုသော) နှင့် ဗားရှင်းသိုလှောင်မှုကဲ့သို့သော အပိုဝန်ဆောင်မှုများ စသည်တို့ဖြစ်သည်။

OneDrive for Business ၏ အထူးကိစ္စရပ်မှာ SharePoint ကော်ပိုရိတ်ပေါ်တယ်တွင် ဒေတာများကို သိမ်းဆည်းနေသည် - ဤအခြေအနေတွင် OneDrive သည် အမှန်တကယ်အားဖြင့် SharePoint'a ၏ စာကြည့်တိုက်များထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။

ဖိုင်များကို ဝဘ်အင်တာဖေ့စ် (https://onedrive.live.com ဆိုက် သို့မဟုတ် ကော်ပိုရိတ် SharePoint ဆိုက်) သို့မဟုတ် ရွေးချယ်ထားသောဖိုင်တွဲများကို သင်၏ PC နှင့် ထပ်တူပြုခြင်းဖြင့် ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်သည်-

အများအားဖြင့် ဤဖိုင်တွဲများကို drive C ရှိ အသုံးပြုသူပရိုဖိုင်တွင် သိမ်းဆည်းထားပါသည် – ၎င်းတို့ဆီသို့ လမ်းကြောင်းသည် တစ်မျိုးမျိုးဖြစ်သည်။ C: အသုံးပြုသူများusernameOneDrive) အထူးပရိုဂရမ်တစ်ခုသည် ဖိုင်များ၏ ဆက်စပ်မှုကို စောင့်ကြည့်ပြီး အပြောင်းအလဲအားလုံး၏ ထပ်တူကျမှုကို စောင့်ကြည့်သည်- АOneDrive လူကြီး (မျက်နှာပြင်၏ ညာဘက်အောက်ထောင့်ရှိ အပြာရောင် သို့မဟုတ် မီးခိုးရောင်တိမ်တိုက်)

ယခုလည်း အဓိကအချက်။

အကယ်၍ ကျွန်ုပ်တို့သည် OneDrive မှ Excel သို့ (Power Query မှတဆင့်) သို့မဟုတ် Power BI သို့ ဒေတာကို တင်ရန်လိုအပ်ပါက၊ ပုံမှန်အားဖြင့် အရင်းအမြစ်တစ်ခုအဖြစ် တစ်ပြိုင်တည်းလုပ်ဆောင်ရန် ဒေသတွင်းဖိုင်များနှင့် ဖိုင်တွဲများကို သတ်မှတ်နိုင်သည် ဒေတာရယူပါ - ဖိုင်မှ - စာအုပ် / ဖိုင်တွဲမှ (ဒေတာရယူပါ — ဖိုင်မှ — အလုပ်စာအုပ်/ ဖိုဒါမှ)ဒါပေမဲ့ ၎င်းသည် OneDrive cloud သို့ တိုက်ရိုက်လင့်ခ်မဟုတ်ပေ။.

ဆိုလိုသည်မှာ၊ အနာဂတ်တွင်၊ ဥပမာအားဖြင့် အခြားအသုံးပြုသူများအနေဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် cloud ရှိ ဖိုင်များကို ပြောင်းလဲသည့်အခါ၊ ပထမဦးစွာ sync လုပ်ရန်လိုအပ်သည်။ (ဒါက အချိန်အတော်ကြာပြီး အမြဲတမ်း အဆင်ပြေမနေပါဘူး) နဲ့သာ ထို့နောက် ကျွန်ုပ်တို့၏မေးခွန်းကို အပ်ဒိတ်လုပ်ပါ။ Power BI ရှိ Power Query သို့မဟုတ် Model

ထုံးစံအတိုင်း၊ မေးစရာရှိလာသည်- ဒေတာကို cloud မှ တိုက်ရိုက် တင်ဆောင်နိုင်ရန် OneDrive/SharePoint မှ ဒေတာကို မည်သို့ တင်သွင်းရမည်နည်း။

ရွေးချယ်မှု 1- လုပ်ငန်းအတွက် OneDrive သို့မဟုတ် SharePoint မှ စာအုပ်တစ်အုပ်သို့ ချိတ်ဆက်ပါ။

1. ကျွန်ုပ်တို့၏စာအုပ်ကို ကျွန်ုပ်တို့၏ Excel တွင်ဖွင့်ထားသည် – ပုံမှန်ဖိုင်အဖြစ် တစ်ပြိုင်တည်းလုပ်ဆောင်ထားသော OneDrive ဖိုင်တွဲမှ ဒေသဆိုင်ရာကော်ပီကို ဖွင့်ပါ။ သို့မဟုတ် Excel Online တွင် ဆိုက်ကို ဦးစွာဖွင့်ပါ၊ ထို့နောက် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ Excel တွင်ဖွင့်ပါ။ (Excel တွင်ဖွင့်ပါ).
2. ကိုသွားပါ ဖိုင်-အသေးစိတ် (ဖိုင်-အချက်အလက်)
3. ခလုတ်ဖြင့် စာအုပ်သို့ cloud လမ်းကြောင်းကို ကူးယူပါ။ ကော်ပီလမ်းကြောင်း (Copy Path) ခေါင်းစဉ်တွင်-

   

4. အခြား Excel ဖိုင်တွင် သို့မဟုတ် ဒေတာဖြည့်သွင်းလိုသည့် Power BI တွင်၊ ညွှန်ကြားချက်များကို ရွေးချယ်ပါ။ ဒေတာရယူပါ - အင်တာနက်မှ (ဒေတာရယူပါ — ဝဘ်မှ) ကူးယူထားသောလမ်းကြောင်းကို လိပ်စာအကွက်ထဲသို့ ကူးထည့်ပါ။
5. လမ်းကြောင်းအဆုံးမှာ ဖျက်လိုက်ပါ။ ?web=1 နှင့်အပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ OK:

   

6. ပေါ်လာသည့်ဝင်းဒိုးတွင်၊ ခွင့်ပြုချက်နည်းလမ်းကို ရွေးချယ်ပါ။ အဖွဲ့အစည်းအကောင့် (အဖွဲ့အစည်းအကောင့်) ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ ဆိုင်းအင်လုပ်ခြင်း (လော့ဂ်အင်):

   

   ကျွန်ုပ်တို့၏ လုပ်ဆောင်နေသော အကောင့်ဝင်-စကားဝှက်ကို ရိုက်ထည့်ပါ သို့မဟုတ် ပေါ်လာသည့်စာရင်းမှ အသင်းအဖွဲ့အကောင့်တစ်ခုကို ရွေးချယ်ပါ။ အားလုံးမှန်ရင် ကမ္ပည်းထိုးပါ။ ဆိုင်းအင်လုပ်ခြင်း ပြောင်းလဲသင့်သည် အခြားအသုံးပြုသူအဖြစ် အကောင့်ဝင်ပါ။ (အခြားအသုံးပြုသူအကောင့်ဖြင့် ဝင်ရောက်ပါ).
   

7. ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ ကွန်နက်ရှင် (ဆက်သွယ်မည်).
   

ထို့နောက် စာအုပ်တစ်အုပ်၏ သာမာန်တင်သွင်းမှုနှင့် အတူတူပင်ဖြစ်သည် - ကျွန်ုပ်တို့သည် လိုအပ်သောစာရွက်များ၊ တင်သွင်းရန်အတွက် စမတ်ဇယားများ စသည်တို့ကို ရွေးချယ်ပါသည်။

ရွေးချယ်မှု 2- OneDrive Personal မှ ဖိုင်တစ်ခုသို့ ချိတ်ဆက်ပါ။

ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ (ကော်ပိုရိတ်မဟုတ်) OneDrive cloud တွင် စာအုပ်တစ်အုပ်နှင့် ချိတ်ဆက်ရန်၊ ချဉ်းကပ်ပုံမှာ ကွဲပြားပါမည်-

1. ကျွန်ုပ်တို့သည် OneDrive ဝဘ်ဆိုက်တွင် လိုချင်သောဖိုင်တွဲ၏အကြောင်းအရာများကိုဖွင့်ပြီး တင်သွင်းထားသောဖိုင်ကိုရှာပါ။
2. ၎င်းကို right click နှိပ်ပြီး command ကိုရွေးချယ်ပါ။ နိဒါန္း (မြှုပ်) သို့မဟုတ် ဖိုင်ကိုရွေးချယ်ပြီး ထိပ်တန်းမီနူးရှိ အလားတူအမိန့်ကို ရွေးချယ်ပါ-

   

3. ညာဘက်တွင်ပေါ်လာသော panel တွင် ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ ဖန်တီး ထုတ်လုပ်ထားသောကုဒ်ကို ကူးယူပြီး၊

   

4.  မိတ္တူကူးထားသောကုဒ်ကို Notepad ထဲသို့ ကူးထည့်ကာ “ဖိုင်တစ်ခုဖြင့် အပြီးသတ်”
   
   • ကိုးကားချက်များရှိ လင့်ခ်မှလွဲ၍ အရာအားလုံးကို ဖယ်ရှားပါ။
     
   • ဘလောက်ကိုဖျက်ပါ။ cid=XXXXXXXXXXXX&
   • အစားထိုးနိုင်သော စကားလုံး embed on download,
   ရလဒ်အနေဖြင့်၊ အရင်းအမြစ်ကုဒ်သည် ဤကဲ့သို့ဖြစ်သင့်သည်-

   

5. ထို့နောက် အရာအားလုံးသည် ယခင်နည်းလမ်းအတိုင်းဖြစ်သည်။ အခြား Excel ဖိုင်တွင် သို့မဟုတ် ဒေတာဖြည့်သွင်းလိုသည့် Power BI တွင်၊ ညွှန်ကြားချက်များကို ရွေးချယ်ပါ။ ဒေတာရယူပါ - အင်တာနက်မှ (ဒေတာရယူပါ — ဝဘ်မှ)တည်းဖြတ်ထားသောလမ်းကြောင်းကို လိပ်စာအကွက်ထဲသို့ ကူးထည့်ကာ OK ကိုနှိပ်ပါ။
6. ခွင့်ပြုချက်ဝင်းဒိုး ပေါ်လာသောအခါ၊ ရွေးချယ်ခွင့်ကို ရွေးချယ်ပါ။ Windows ကို လိုအပ်ပါက OneDrive မှ အကောင့်ဝင်စကားဝှက်ကို ထည့်ပါ။
   

ရွေးချယ်မှု 3- OneDrive for Business မှ ဖိုင်တွဲတစ်ခုလုံး၏ အကြောင်းအရာများကို တင်သွင်းပါ။

Power Query သို့မဟုတ် Power BI တွင် ဖိုင်တစ်ခုမဟုတ်သော်လည်း ဖိုင်တွဲတစ်ခုလုံးကို တစ်ပြိုင်နက် (ဥပမာ အစီရင်ခံစာများနှင့်အတူ) ဖြည့်သွင်းရန် လိုအပ်ပါက၊ ချဉ်းကပ်မှုမှာ အနည်းငယ် ရိုးရှင်းပါမည်-

1. Explorer တွင်၊ OneDrive ရှိ ကျွန်ုပ်တို့နှင့် စိတ်ဝင်စားသည့် ဒေသဆိုင်ရာ ထပ်တူပြုထားသည့် ဖိုင်တွဲပေါ်တွင် right-click နှိပ်ပြီး ရွေးချယ်ပါ။ site ပေါ်တွင်ကြည့်ရှုပါ။ (အွန်လိုင်းကြည့်ရန်).
2. ဘရောင်ဇာ၏ လိပ်စာဘားတွင်၊ လိပ်စာ၏ ကနဦးအပိုင်းကို စကားလုံးအထိ ကူးယူပါ။ / _layouts:

   

3. သင်ဒေတာကိုတင်လိုသည့် Excel အလုပ်စာအုပ်တွင် သို့မဟုတ် Power BI Desktop အစီရင်ခံစာတွင်၊ ညွှန်ကြားချက်များကို ရွေးချယ်ပါ။ ဒေတာရယူပါ - ဖိုင်မှ - SharePoint ဖိုင်တွဲမှ (ဒေတာရယူပါ — ဖိုင်မှ — SharePoint ဖိုင်တွဲမှ):

   

   ထို့နောက် ကူးယူထားသော လမ်းကြောင်းအပိုင်းအစကို လိပ်စာအကွက်ထဲသို့ ကူးထည့်ကာ ကလစ်နှိပ်ပါ။ OK:

   

   ခွင့်ပြုချက် ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာပါက အမျိုးအစားကို ရွေးချယ်ပါ။ Microsoft account တစ်ခု (မိုက်ခရိုဆော့ဖ်အကောင့်)ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ ဆိုင်းအင်လုပ်ခြင်း (လော့ဂ်အင်)ပြီးနောက်၊ အောင်မြင်စွာဝင်ရောက်ပြီးနောက်၊ ခလုတ်ပေါ် ကွန်နက်ရှင် (ဆက်သွယ်မည်):

   

4. ၎င်းနောက်၊ SharePoint မှ ဖိုင်အားလုံးကို တောင်းဆိုပြီး ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ကာ ဘေးကင်းစွာ နှိပ်နိုင်သည့် အစမ်းကြည့်ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာပါသည်။ Data ပြောင်းပါ။ (ဒေတာကူးပြောင်းခြင်း).
   
5. ဖိုင်များအားလုံး၏စာရင်းကို ထပ်ဆင့်တည်းဖြတ်ခြင်းနှင့် ၎င်းတို့၏ပေါင်းစပ်ခြင်းကို Power Query တွင် သို့မဟုတ် Power BI တွင် ပုံမှန်နည်းလမ်းဖြင့် လုပ်ဆောင်သည်။ ရှာဖွေရေးစက်ဝိုင်းကို ကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်သောဖိုဒါတွင်သာ ကျဉ်းစေရန်၊ ကော်လံအလိုက် စစ်ထုတ်မှုကို သင်သုံးနိုင်သည်။ Folder ကို Path ကို (၁) ကော်လံရှိ ခလုတ်ကို အသုံးပြု၍ တွေ့ရှိသောဖိုင်များ၏ အကြောင်းအရာတစ်ခုလုံးကို ချဲ့ထွင်ပါ။ အကြောင်းအရာ (2):

   

• Power Query ကို အသုံးပြု၍ မတူညီသော ဖိုင်များမှ ဇယားများကို စုစည်းခြင်း။
• Power Query၊ Power Pivot၊ Power BI ဆိုတာ ဘာလဲ၊ သူတို့က သင့်ကို ဘယ်လိုကူညီနိုင်မလဲ။
• စာအုပ်တစ်အုပ်လုံးမှ အချက်အလက်များကို ဇယားတစ်ခုထဲသို့ စုစည်းခြင်း။