Excel တွင် Function Wizard ကိုအသုံးပြုနည်း။ ခေါ်ဆိုခြင်း၊ လုပ်ဆောင်ချက်များကို ရွေးချယ်ခြင်း၊ အငြင်းအခုံများဖြည့်ခြင်း၊ လုပ်ဆောင်ချက်ကို လုပ်ဆောင်ခြင်း။

Microsoft Excel Function Manager သည် တွက်ချက်မှုများဖြင့် လုပ်ဆောင်ရန် လွယ်ကူစေသည်။ ၎င်းသည် တစ်ကြိမ်လျှင် ဖော်မြူလာ စာလုံးတစ်လုံးကို ထည့်သွင်းရန် လိုအပ်မှုကို ဖယ်ရှားပေးပြီး အမှားအယွင်းများကြောင့် ဖြစ်ပေါ်လာသည့် တွက်ချက်မှုများတွင် အမှားအယွင်းများကို ရှာဖွေစေသည်။ Excel Function Manager ၏ကြွယ်ဝသောဒစ်ဂျစ်တိုက်တွင် nested formula ကိုဖန်တီးရန်လိုအပ်သည့်အခါမှလွဲ၍ အသုံးပြုမှုအမျိုးမျိုးအတွက် နမူနာများပါရှိသည်။ ဇယားများနှင့် အလုပ်လုပ်ရာတွင် အချိန်နည်းစေရန်၊ ဤကိရိယာအသုံးပြုမှုကို အဆင့်ဆင့်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပါမည်။

အဆင့် 1- Function Wizard ကိုဖွင့်ပါ။

ကိရိယာကိုမဝင်ရောက်မီ၊ ဖော်မြူလာကိုရေးရန် ဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပါ – ဆဲလ်တစ်ဝိုက်တွင် ထူသောဘောင်တစ်ခုပေါ်လာစေရန် မောက်စ်ဖြင့်နှိပ်ပါ။ Function Wizard ကိုဖွင့်ရန် နည်းလမ်းများစွာရှိပါသည်။

1. ဖော်မြူလာများနှင့် လုပ်ဆောင်ရန်အတွက် စာကြောင်း၏ဘယ်ဘက်တွင်ရှိသော “Fx” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ဤနည်းလမ်းသည် အမြန်ဆန်ဆုံးဖြစ်သောကြောင့် Microsoft Excel ပိုင်ရှင်များကြားတွင် ရေပန်းစားသည်။
2. “ဖော်မြူလာများ” တက်ဘ်သို့သွားကာ အကန့်၏ဘယ်ဘက်ခြမ်းရှိ တူညီသောပုံစံ “Fx” ခလုတ်ကြီးကို နှိပ်ပါ။
3. “Library of Functions” တွင် လိုချင်သောအမျိုးအစားကို ရွေးချယ်ပြီး စာကြောင်း၏အဆုံးရှိ “Insert function” ကို နှိပ်ပါ။
4. သော့တွဲ Shift + F ကိုသုံးပါ ဤနည်းသည် အဆင်ပြေသော်လည်း လိုချင်သောပေါင်းစပ်မှုကို မေ့သွားနိုင်သည့် အန္တရာယ်ရှိပါသည်။

အဆင့် 2- အင်္ဂါရပ်တစ်ခုကို ရွေးချယ်ပါ။

Function Manager တွင် အမျိုးအစား 15 ခုခွဲထားသော ဖော်မြူလာအများအပြားပါရှိသည်။ ရှာဖွေရေးကိရိယာများသည် များစွာသောအထဲမှ လိုချင်သော entry ကို လျင်မြန်စွာ ရှာဖွေနိုင်စေပါသည်။ ရှာဖွေမှုကို စာတန်းဖြင့် သို့မဟုတ် အမျိုးအစားတစ်ခုချင်းအလိုက် လုပ်ဆောင်သည်။ ဒီနည်းလမ်းတစ်ခုချင်းစီကို စူးစမ်းလေ့လာဖို့ လိုပါတယ်။ မန်နေဂျာဝင်းဒိုး၏ထိပ်တွင် “လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုရှာဖွေရန်” စာကြောင်းရှိသည်။ လိုချင်သောဖော်မြူလာ၏အမည်ကိုသိပါက ၎င်းကိုရိုက်ထည့်ကာ “Find” ကိုနှိပ်ပါ။ ထည့်သွင်းထားသော စကားလုံးနှင့် ဆင်တူသော အမည်ဖြင့် လုပ်ဆောင်ချက်များ အားလုံး အောက်တွင် ပေါ်လာပါမည်။

Excel စာကြည့်တိုက်ရှိ ဖော်မြူလာအမည်ကို မသိသည့်အခါ အမျိုးအစားရှာဖွေခြင်းသည် ကူညီပေးသည်။ “အမျိုးအစား” စာကြောင်း၏ ညာဘက်ရှိ မြှားကို နှိပ်ပြီး ခေါင်းစဉ်အလိုက် လိုချင်သော လုပ်ဆောင်ချက်အုပ်စုကို ရွေးချယ်ပါ။

အမျိုးအစားအမည်များကြားတွင် အခြားစာကြောင်းများ ရှိပါသည်။ “အက္ခရာစဉ် အပြည့်အစုံ” ကို ရွေးချယ်ခြင်းသည် ဒစ်ဂျစ်တိုက် လုပ်ဆောင်ချက်များ အားလုံး၏ စာရင်းကို ဖြစ်ပေါ်စေပါသည်။ “မကြာသေးမီကအသုံးပြုထားသော 10” ရွေးချယ်မှုသည် တူညီသောဖော်မြူလာများကို မကြာခဏရွေးချယ်သူများကို ကူညီပေးသည်။ "လိုက်ဖက်ညီမှု" အုပ်စုသည် ပရိုဂရမ်၏ ဗားရှင်းအဟောင်းများမှ ဖော်မြူလာများစာရင်းဖြစ်သည်။

အမျိုးအစားထဲတွင် လိုချင်သောလုပ်ဆောင်ချက်ကို တွေ့ပါက၊ ဘယ်ဘက်မောက်စ်ခလုတ်ဖြင့် ၎င်းကိုနှိပ်ပါ၊ မျဉ်းသည် အပြာရောင်ပြောင်းသွားပါမည်။ ရွေးချယ်မှုမှန်ကန်ခြင်းရှိမရှိစစ်ဆေးပြီး ဝင်းဒိုးတွင် “OK” သို့မဟုတ် ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ “Enter” ကိုနှိပ်ပါ။

အဆင့် 3- အကြောင်းပြချက်များကိုဖြည့်ပါ။

လုပ်ဆောင်ချက် အကြောင်းပြချက်များကို ရေးသားရန်အတွက် ဝင်းဒိုးတစ်ခု မျက်နှာပြင်ပေါ်တွင် ပေါ်လာပါမည်။ အလွတ်လိုင်းအရေအတွက်နှင့် ငြင်းခုံမှုတစ်ခုစီ၏ အမျိုးအစားသည် ရွေးချယ်ထားသောဖော်မြူလာ၏ ရှုပ်ထွေးမှုပေါ်တွင် မူတည်သည်။ ဥပမာတစ်ခုအနေဖြင့် ယုတ္တိဗေဒလုပ်ဆောင်ချက် “IF” ကို အသုံးပြု၍ အဆင့်ကို ပိုင်းခြားစိတ်ဖြာကြပါစို့။ ကီးဘုတ်ကို အသုံးပြု၍ စာရေးရာတွင် အငြင်းအခုံတန်ဖိုးတစ်ခု ထည့်နိုင်သည်။ လိုင်းထဲသို့ လိုချင်သောနံပါတ် သို့မဟုတ် အခြားအချက်အလက်အမျိုးအစားကို ရိုက်ထည့်ပါ။ ပရိုဂရမ်သည် သင့်အား အငြင်းအခုံဖြစ်လာမည့် အကြောင်းအရာများကို ဆဲလ်များကို ရွေးချယ်နိုင်သည်။ ဤတွင်ပြုလုပ်ရန်နည်းလမ်းနှစ်ခုရှိသည်။

1. စာကြောင်းတွင် ဆဲလ်အမည်ကို ထည့်ပါ။ ရွေးစရာက ဒုတိယနဲ့ယှဉ်ရင် အဆင်မပြေဘူး။
2. ဘယ်ဘက်မောက်စ်ခလုတ်ဖြင့် အလိုရှိသောဆဲလ်ကို နှိပ်ပါ၊ အစွန်းတစ်လျှောက်တွင် အစက်ချထားသော အကွက်တစ်ခုပေါ်လာပါမည်။ ဆဲလ်များ၏အမည်များကြားတွင် သင်သင်္ချာနိမိတ်များကို သင်ထည့်သွင်းနိုင်သည်၊ ၎င်းကို ကိုယ်တိုင်လုပ်ဆောင်သည်။

ဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြားကို သတ်မှတ်ရန် နောက်ဆုံးတစ်ခုကို ဖိထားပြီး ၎င်းကို ဘေးဘက်သို့ ဆွဲချပါ။ ရွေ့လျားနေသော အစက်အပြောက်မျဉ်းသည် လိုချင်သောဆဲလ်အားလုံးကို ဖမ်းယူသင့်သည်။ တက်ဘ်ကီးကို အသုံးပြု၍ အငြင်းအခုံလိုင်းများကြား အမြန်ပြောင်းနိုင်သည်။

တစ်ခါတစ်ရံတွင် ငြင်းခုံမှုအရေအတွက်သည် သူ့ဘာသာသူတိုးလာသည်။ ထူးခြားသောလုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခု၏ အဓိပ္ပါယ်ကြောင့် ဖြစ်ပေါ်လာသောကြောင့် ၎င်းကိုကြောက်စရာမလိုပါ။ မန်နေဂျာ၏ သင်္ချာဖော်မြူလာများကို အသုံးပြုသည့်အခါ ၎င်းသည် မကြာခဏ ဖြစ်တတ်ပါသည်။ အငြင်းအခုံတွင် နံပါတ်များ မပါ၀င်ပါ - စကားရပ်၏ အစိတ်အပိုင်းများကို စကားလုံးများ သို့မဟုတ် စာကြောင်းများဖြင့် ဖော်ပြသည့် စာသားလုပ်ဆောင်ချက်များ ရှိပါသည်။

အဆင့် 4- Function ကိုလုပ်ဆောင်ပါ။

တန်ဖိုးအားလုံးကို သတ်မှတ်ပြီး မှန်ကန်ကြောင်း အတည်ပြုသောအခါ၊ OK သို့မဟုတ် Enter နှိပ်ပါ။ သင်အားလုံးမှန်ကန်စွာလုပ်ဆောင်ပါက ဖော်မြူလာထည့်သည့်ဆဲလ်တွင် အလိုရှိသောနံပါတ် သို့မဟုတ် စကားလုံးပေါ်လာပါမည်။

အမှားအယွင်းရှိလျှင် သင်သည် မှားယွင်းမှုကို အမြဲပြင်နိုင်သည်။ အဆင့် #1 တွင် ပြထားသည့်အတိုင်း လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုပါရှိသော ဆဲလ်တစ်ခုကို ရွေးပြီး မန်နေဂျာထံ လော့ဂ်အင်ဝင်ပါ။ စာကြောင်းများရှိ အကြောင်းပြချက်များ၏ တန်ဖိုးများကို ပြောင်းလဲရန် လိုအပ်သည့် ဝင်းဒိုးတစ်ခု ထပ်မံပေါ်လာပါမည်။

ဖော်မြူလာကို မှားယွင်းစွာရွေးချယ်ပါက၊ ဆဲလ်၏အကြောင်းအရာများကို ရှင်းလင်းပြီး ယခင်အဆင့်များကို ပြန်လုပ်ပါ။ ဇယားတစ်ခုမှ function ကိုမည်သို့ဖယ်ရှားရမည်ကိုရှာဖွေကြပါစို့။

• လိုချင်သောဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပြီး ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ Delete ကိုနှိပ်ပါ။
• ဖော်မြူလာပါသော ဆဲလ်ပေါ်တွင် နှစ်ချက်နှိပ်ပါ - နောက်ဆုံးတန်ဖိုးအစား ၎င်းတွင်အသုံးအနှုန်းတစ်ခုပေါ်လာသောအခါ၊ ၎င်းကိုရွေးချယ်ပြီး Backspace ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
• Function Manager တွင် သင်လုပ်ဆောင်နေသော ဆဲလ်ကို တစ်ကြိမ်နှိပ်ပြီး ဖော်မြူလာဘားမှ အချက်အလက်များကို ဖျက်ပါ - ၎င်းသည် ဇယား၏အထက်တွင် တည်ရှိသည်။

ယခု လုပ်ဆောင်ချက်သည် ၎င်း၏ ရည်ရွယ်ချက်ကို ဖြည့်ဆည်းပေးသည် - ၎င်းသည် အလိုအလျောက် တွက်ချက်မှုကို ပြုလုပ်ကာ သင့်ကို ငွီးငေါ့နေသော အလုပ်များမှ အနည်းငယ် လွတ်မြောက်စေပါသည်။