Microsoft Excel တွင် Styles အသုံးပြုပုံ - အပိုင်း ၁

ဆောင်းပါး၏ ဒုတိယအပိုင်းတွင်၊ Microsoft Excel တွင် ပုံစံများဖြင့် လုပ်ဆောင်ရန် ပိုမိုအဆင့်မြင့်သော နည်းပညာများကို သင်လေ့လာနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

ဤအပိုင်းတွင်၊ ပုံသေ Excel စတိုင်များကို မည်သို့ပြောင်းလဲပြီး အလုပ်စာအုပ်များကြားတွင် မျှဝေနည်းကို သင်တွေ့ရပါမည်။ ဤတွင် သင်သည် Microsoft Excel တွင် ပုံစံများကို အသုံးပြုခြင်းမှ အကောင်းဆုံးရရှိရန် အထောက်အကူဖြစ်စေမည့် အကြံဉာဏ်အချို့ကို ဤနေရာတွင် တွေ့ရပါမည်။

ကြိုတင်သတ်မှတ်ပုံစံကို ဘယ်လိုပြောင်းမလဲ။

မည်သည့် ကြိုတင်သတ်မှတ်စတိုင်ကိုမဆို သင်ပြောင်းလဲနိုင်သော်လည်း ၎င်း၏အမည်ကို သင်ပြောင်းလဲနိုင်မည်မဟုတ်ပါ။

စတိုင်အရည်အချင်းများထဲမှတစ်ခု၏ဒြပ်စင်ကိုပြောင်းရန်-

1. Excel Ribbon တွင်- ပင်မစာမျက်နှာ (အိမ်) > စတိုင်များ (စတိုင်လ်) > ဆဲလ်စတိုင်များ (ဆဲလ်ပုံစံများ)။
2. သင်ပြောင်းလိုသောပုံစံပေါ်တွင် right click နှိပ်ပါ။ modify (ပြောင်းလဲမှု)။
3. ဖွင့်ထားသည့် ရည်ညွှန်းချက်များဘေးရှိ အကွက်များကို အမှန်ခြစ်ဖြုတ်ပါ၊ သို့မဟုတ် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ အရွယ် (ဖော်မက်) နှင့် ဆဲလ်ပုံစံချခြင်း ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်ရှိ အရည်အချင်းများကို ပြောင်းလဲပါ။
4. လိုချင်သော formatting ကိုရွေးချယ်ပြီးကလစ်နှိပ်ပါ။ OK.
5. စာနယ်ဇင်းများ OK dialog box ထဲမှာ စတိုင် တည်းဖြတ်ရန် (စတိုင်လ်)။

သင့်ကိုယ်ပိုင်စတိုင်အသစ်ကို ဘယ်လိုဖန်တီးမလဲ။

ကိုယ်တိုင်ကိုယ်ကျ၊ သင်သည် Microsoft ၏ မူရင်းစတိုင်များကို မွမ်းမံခြင်းထက် စတိုင်အသစ်များကို ဖန်တီးခြင်းကို ပိုမိုနှစ်သက်သည်၊ ထို့နောက်တွင် သင်သည် ဖန်တီးထားသောစတိုင်ကို အဓိပ္ပာယ်ရှိသော အမည်တစ်ခုပေးနိုင်ရန် ရိုးရှင်းသောအကြောင်းပြချက်ဖြင့်၊ ဒါပေမယ့် ဒါက လုံးဝ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ ရွေးချယ်မှု ကိစ္စပါ။

စတိုင်အသစ်ဖန်တီးရန် နည်းလမ်းနှစ်ခုရှိသည်။

နည်းလမ်း 1- ဆဲလ်မှစတိုင်ကို ကူးယူပါ။

စတိုင်အသစ်အတွက် ဆဲလ်ဖော်မတ်ကို ကူးယူရန်-

1. စတိုင်အသစ်ကို သင်ကြည့်ရှုလိုသည့်ပုံစံဖြင့် ဆဲလ်ကို ပုံစံချပါ။
2. စာနယ်ဇင်းများ ပင်မစာမျက်နှာ (အိမ်) > စတိုင်များ (စတိုင်လ်) > ဆဲလ်စတိုင်များ Microsoft Excel Ribbon ပေါ်တွင် (Cell Styles)
3. ပစ္စည်းရွေးပါ ဆဲလ်ပုံစံအသစ် (Create Cell Style) ၊ formatting dialog box ပေါ်လာပါမည်။ ဤဝင်းဒိုးရှိ ဖော်မတ်ချသည့်ဒြပ်စင်များသည် အဆင့် 1 တွင် ပြင်ဆင်ထားသော ဆက်တင်များနှင့် ပြည့်နေကြောင်း သတိပြုပါ။
4. စတိုင်လ်ကို သင့်လျော်သောအမည်ပေးပါ။
5. စာနယ်ဇင်းများ OK. ယခု သင့်စတိုင်အသစ်ကို အောက်ရှိ စတိုင်ရွေးချယ်မှုဝင်းဒိုးတွင် ရနိုင်သည်ကို သတိပြုပါ။ ထုံးစံဓလေ့ (စိတ်ကြိုက်)။

နည်းလမ်း 2- Formatting Dialog Box တွင် ပုံစံအသစ်တစ်ခု ဖန်တီးပါ။

တနည်းအားဖြင့် သင်သည် ဖော်မတ်ချသည့် ဒိုင်ယာလော့ခ်တွင် စတိုင်အသစ်တစ်ခုကို ဖန်တီးနိုင်သည်။ ဒါအတွက်:

1. စာနယ်ဇင်းများ ပင်မစာမျက်နှာ (အိမ်) > စတိုင်များ (စတိုင်လ်) > ဆဲလ်စတိုင်များ Microsoft Excel Ribbon ပေါ်တွင် (Cell Styles)
2. ပစ္စည်းရွေးပါ ဆဲလ်ပုံစံအသစ် ဖော်မတ်ချသည့် ဒိုင်ယာလော့ခ်ဘောက်စ်ကိုဖွင့်ရန် (ဆဲလ်ပုံစံဖန်တီးပါ)။
3. စာနယ်ဇင်းများ အရွယ် ဆဲလ်ဖော်မတ်ဆက်တင်များကို ဖွင့်ရန် (ဖော်မတ်)။
4. လိုချင်သောဆဲလ်ပုံစံချခြင်းရွေးချယ်စရာများကို သတ်မှတ်ပေးပြီး ကလစ်နှိပ်ပါ။ OK.
5. စာနယ်ဇင်းများ OK ပြတင်းပေါက်၌ စတိုင် (Style) စတိုင်လ်အသစ် ဖန်တီးပါ။

ဤနည်းလမ်းနှစ်ခုစလုံးသည် သင့်အလုပ်စာအုပ်တွင် စိတ်ကြိုက်စတိုင်ကို ဖန်တီးပေးလိမ့်မည်။

အသုံးဝင်သောအကြံဥာဏ် - ဆဲလ်ဖော်မတ်ချခြင်းကို ကိုယ်တိုင်သတ်မှတ်ခြင်း၊ အလုပ်တွင် စတိုင်များအသုံးပြုခြင်း၊ ဖော်မတ်ချခြင်းဆက်တင်များကို စတိုင်ဆက်တင်မီနူးဖြင့် ပိုမိုမြန်ဆန်ထိရောက်စွာ ထိန်းချုပ်ပါ။

တူညီသောပုံစံကို နှစ်ခါမဖန်တီးပါနှင့်။ ပုံစံတစ်ခုကို ဖန်တီးထားသည့် workbook တွင်သာ သိမ်းဆည်းထားသော်လည်း ပေါင်းစပ်လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ အလုပ်စာအုပ်အသစ်သို့ ပုံစံများကို ထုတ်ယူရန် (ပေါင်းစည်းရန်) ဖြစ်နိုင်သေးသည်။

အလုပ်စာအုပ်နှစ်ခု၏ စတိုင်များကို မည်သို့ပေါင်းစပ်ရမည်နည်း။

အလုပ်စာအုပ်များအကြား ပုံစံများကို ရွှေ့ရန်-

1. လိုချင်သောစတိုင်လ်နှင့် စတိုင်ကိုထုတ်ယူရမည့် အလုပ်စာအုပ်ပါရှိသော အလုပ်စာအုပ်ကိုဖွင့်ပါ။
2. သင်စတိုင်ကိုကူးထည့်လိုသည့်စာအုပ်တွင်၊ နှိပ်ပါ။ ပင်မစာမျက်နှာ (အိမ်) > စတိုင်များ (စတိုင်လ်) > ဆဲလ်စတိုင်များ Microsoft Excel Ribbon ပေါ်တွင် (Cell Styles)
3. ပစ္စည်းရွေးပါ ပုံစံများကို ပေါင်းစည်းပါ။ အောက်တွင်ပြထားသည့်အတိုင်း dialog box ကိုဖွင့်ရန် (ပေါင်းစပ်ပုံစံများ)။
4. လိုချင်သောပုံစံပါရှိသော စာအုပ်ကို ရွေးပါ (ကျွန်တော်ကတော့ စာအုပ်ပါ။ ပုံစံများ template.xlsxလက်ရှိဖွင့်ထားသည့် တစ်ခုတည်းသော အလုပ်စာအုပ်မှလွဲ၍)။
5. စာနယ်ဇင်းများ OK. စိတ်ကြိုက်စတိုင်များကို ပေါင်းစည်းထားပြီး လိုချင်သော workbook တွင် ယခုအသုံးပြုနိုင်ပြီဖြစ်ကြောင်း သတိပြုပါ။

အသုံးဝင်သောအကြံဥာဏ် - သင့်ကွန်ပြူတာဒရိုက်ဗ်ရှိ ဖိုင်တွဲများစွာတွင် ပြန့်ကျဲနေသောဖိုင်များကို အဆုံးမရှိရှာဖွေခြင်းထက် အလုပ်စာအုပ်များနှင့် ပေါင်းစည်းရန် ပိုမိုလွယ်ကူစေရန်အတွက် သင်နှစ်သက်သည့်ဆဲလ်ပုံစံများကို သီးခြားအလုပ်စာအုပ်တွင် သိမ်းဆည်းနိုင်သည်။

စိတ်ကြိုက်စတိုင်ကို ဘယ်လိုဖယ်ရှားမလဲ။

ပုံစံတစ်ခုကို ဖယ်ရှားခြင်းသည် ၎င်းကိုဖန်တီးရာတွင် လွယ်ကူသည်။ စိတ်ကြိုက်စတိုင်ကို ဖယ်ရှားရန်-

1. Run ကို: ပင်မစာမျက်နှာ (အိမ်) > စတိုင်များ (စတိုင်လ်) > ဆဲလ်စတိုင်များ Microsoft Excel Ribbon ပေါ်တွင် (Cell Styles)
2. သင်ဖျက်လိုသောစတိုင်ပေါ်တွင် Right Click နှိပ်ပါ။
3. မီနူးမှ ညွှန်ကြားချက်တစ်ခုကို ရွေးပါ။ ဖျက်ပစ်ပါ (ဖျက်)။

အရာအားလုံးသည် မူလတန်းဖြစ်သည်။ ဤကိရိယာ၏ရိုးရှင်းမှုကို မည်သူမျှငြင်းမည်မဟုတ်ပါ။

သိသာထင်ရှားသည်မှာ၊ တစ်ဦးချင်းစီသည် ထိရောက်မှုတိုးတက်စေရန်အတွက် ပေးထားသောကိရိယာကို အသုံးပြုနိုင်သည့်နည်းလမ်းများကို တစ်ဦးချင်းဆုံးဖြတ်မည်ဖြစ်သည်။ သင့်အား တွေးခေါ်နိုင်စေရန်အတွက် Microsoft Excel တွင် ပုံစံများကို အသုံးပြုရန်အတွက် ကျွန်ုပ်၏ကိုယ်ပိုင် အကြံဉာဏ်အချို့ကို သင့်အား ပေးပါမည်။

Microsoft Excel တွင် Styles များကို သင်မည်သို့အသုံးပြုနိုင်မည်နည်း။

• သင့်အဖွဲ့/ကုမ္ပဏီ၏ စာရွက်စာတမ်းများ သို့မဟုတ် စာရွက်စာတမ်းများတွင် ပြီးပြည့်စုံသော ညီညွတ်မှုကို ဖန်တီးခြင်း။
• အနာဂတ်တွင် ဆဲလ်ဖော်မတ်ပြုလုပ်ခြင်းကို ပံ့ပိုးပေးနေစဉ် အားထုတ်မှု သိသိသာသာ လျော့ကျသွားပါသည်။
• နည်းပညာပိုင်း သို့မဟုတ် အချိန်ကန့်သတ်ချက်များကြောင့် ၎င်းတို့၏ကိုယ်ပိုင်စတိုင်ကို မဖန်တီးနိုင်သူတစ်ဦးနှင့် စိတ်ကြိုက်စတိုင်တစ်ခုကို မျှဝေနိုင်မှု။
• သင်မကြာခဏအသုံးပြုသည့် စိတ်ကြိုက်နံပါတ်ဖော်မတ်ပါရှိသော စတိုင်လ်ကို သတ်မှတ်ခြင်း။ နောက်ဆုံးတွင် စိတ်ကြိုက် ဖော်မတ်ထည့်သွင်းခြင်းအတွက် ကျွန်ုပ် ပီတိဖြစ်မိပါသည်- # ##0;[အနီရောင်]-# ##0စတိုင်လ်ကြိုက်တယ်။
• ဆဲလ်၏လုပ်ဆောင်ချက်နှင့် ရည်ရွယ်ချက်ကို ညွှန်ပြသော အမြင်အာရုံညွှန်းကိန်းများ ထည့်သွင်းခြင်း။ ထည့်သွင်းဆဲလ်များ - စတိုင်တစ်ခုတွင်၊ ဖော်မြူလာပါသည့်ဆဲလ်များ - နောက်တစ်ခုတွင် အထွက်ဆဲလ်များ - တတိယပုံစံ၊ လင့်ခ်များ - စတုတ္ထတွင် ထည့်သွင်းပါ။

Microsoft Excel တွင် စတိုင်များကို သုံးရန် ဆုံးဖြတ်ပြီးပြီလား။ ဤကိရိယာသည် သင်၏စွမ်းဆောင်ရည်ကို မြှင့်တင်ပေးနိုင်မည်ဟု ကျွန်ုပ်ယုံကြည်ပါသည်။ သူဘာကြောင့် ဒီလောက်နာမည်ကြီးနေသေးတာလဲ။ - ဒီမေးခွန်းက တကယ်ကို စိတ်ရှုပ်စေတယ်!!!

Excel spreadsheet များတွင် စတိုင်များကို အသုံးချနည်းအတွက် အခြားအကြံဥာဏ်များ ရှိပါသလား။ ဤကိရိယာ၏ အသုံးဝင်မှုကို ကျွန်ုပ်တို့ အဘယ်ကြောင့် လျှော့တွက်သည်ဟု အဘယ်ကြောင့် ထင်သနည်း။ ဒီဆောင်းပါးက အသုံးဝင်တယ်လို့ ထင်ပါသလား။

ကျေးဇူးပြု၍ သင်၏မှတ်ချက်များကိုအောက်တွင်ထားခဲ့ပါ။ အကြံဥာဏ်များနှင့် အကြံပြုချက်များကို ကြိုဆိုပါသည်။