Microsoft Office နှင့် အလုပ်လုပ်သောအခါတွင် သင်သည် ဖိုင်အချို့ကို ဖွင့်လေ့ရှိသည် သို့မဟုတ် Office စာရွက်စာတမ်းများအားလုံးကို သိမ်းဆည်းရန် အထူးဖိုင်တွဲတစ်ခု ဖန်တီးထားနိုင်သည်။ MS Office ပရိုဂရမ်များတွင် သင်သည် စခရင်ပေါ်တွင် အများဆုံးအသုံးပြုလေ့ရှိသော ဖိုင်များနှင့် ဖိုင်တွဲများကို ပင်ထိုးနိုင်သည်ကို သင်သိပါသလား။ ဖွင့်လှစ် ၎င်းတို့ထံ မြန်ဆန်လွယ်ကူစွာ ဝင်ရောက်နိုင်စေရန် (ဖွင့်ပါ)။
မကြာခဏအသုံးပြုသည့်ဖိုင်ကို မျက်နှာပြင်တွင် ပင်ထိုးရန် ဖွင့်လှစ် (ဖွင့်)၊ Word စာရွက်စာတမ်းကိုဖွင့်ပါ (အသစ်တစ်ခုဖန်တီးပါ သို့မဟုတ် ရှိပြီးသားတစ်ခုကိုစတင်ပါ) နှင့် တက်ဘ်ကိုနှိပ်ပါ။ လွှာ (ဖိုင်)။
ထဲမှာ ဖွင့်လှစ် (ဖွင့်) ကိုနှိပ်ပါ။ မကြာမီကစာရွက်စာတမ်းများ (လတ်တလော စာရွက်စာတမ်းများ) ဤအပိုင်းသည် အလိုအလျောက် မဖွင့်လျှင်။
စာရင်းတွင် ပင်ထိုးလိုသော စာရွက်စာတမ်းကို ရှာပါ။ မကြာမီကစာရွက်စာတမ်းများ ပြတင်းပေါက်၏ ညာဘက်တွင် (လတ်တလော စာရွက်စာတမ်းများ) ဖွင့်လှစ် (ဖွင့်)။ သင့်မောက်စ်ကို ၎င်းပေါ်တွင် ရွှေ့ပါ။ ဖိုင်အမည်၏ ညာဘက်တွင်၊ စာရင်းထဲရှိ စာရွက်စာတမ်းကို ပင်ထိုးမည့်အရာကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် ၎င်း၏ဘေးတွင် လဲလျောင်းနေသော ခလုတ်ခုံပုံစံ အိုင်ကွန်တစ်ခု ပေါ်လာမည်ဖြစ်သည်။
မှတ်စု: စာရင်းထဲထည့်ချင်ရင် မကြာမီကစာရွက်စာတမ်းများ (Recent Documents) ဖိုင်မရှိသောဖိုင်ကိုဖွင့်ပြီး တစ်ကြိမ်ပိတ်ပါ။ အဲဒီနောက်မှာ သူအဲဒီမှာပေါ်လာလိမ့်မယ်။
အိုင်ကွန်သည် ဒေါင်လိုက် ချဲ့မည်ဖြစ်ပြီး၊ မှတ်တမ်းသည် စာရင်း၏ထိပ်သို့ ရွှေ့မည်ဖြစ်ပြီး အခြားပင်မထားသော စာရွက်စာတမ်းများနှင့် မျဉ်းတစ်ကြောင်း ခြားမည်ဖြစ်သည်။
ဖိုင်တွဲတစ်ခုကို မျက်နှာပြင်တွင် ပင်ထိုးရန် ဖွင့်လှစ် (ဖွင့်) ကို ရွေးပါ။ ကွန်ပျူတာ (ကွန်ပြူတာ)။
စာရင်းထဲရှိ ဖိုင်တွဲတစ်ခုပေါ်တွင် ရွှေ့ပါ။ လတ်တလော ဖိုင်တွဲများ (လတ်တလော ဖိုင်တွဲများ)။ ၎င်း၏ဘေးတွင်လျောင်းနေသော Pushpin ပုံစံအိုင်ကွန်ကိုနှိပ်ပါ။
မှတ်စု: စာရင်းထဲမှာရှိရင် လတ်တလော ဖိုင်တွဲများ (လတ်တလော ဖိုင်တွဲများ) သင် ပင်ထိုးလိုသော ဖိုင်တွဲသည် မတည်ရှိပါ၊ ဤဖိုင်တွဲရှိ မည်သည့်စာရွက်စာတမ်းကိုမဆို ဖွင့်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့ နှိပ်ပါ။ Categories (သုံးသပ်ချက်)။ ဖိုင်တွဲသည် လတ်တလောစာရင်းတွင် ပေါ်လာမည်ဖြစ်သည်။
dialog box ထဲမှာ ဖွင့်လှစ် (Open Document) သင်ပင်ထိုးလိုသော ဖိုဒါကိုရှာပါ၊ ထိုဖိုဒါရှိ မည်သည့်ဖိုင်ကိုမဆို ရွေးချယ်ပြီး ကလစ်နှိပ်ပါ။ ဖွင့်လှစ် (ဖွင့်)။
တက်ဘ်ကို နောက်တစ်ကြိမ်ဖွင့်ပြီး ကဏ္ဍသို့ သွားပါ။ ဖွင့်လှစ် (ဖွင့်)။ အကယ်၍ သင်သည် ဖိုင်တစ်ခုကို ဖွင့်ပြီးပါက၊ ထို့နောက် ကဏ္ဍရှိ စာရင်း၏ ထိပ်တွင် ကွန်ပျူတာ (ကွန်ပြူတာ) လက်ရှိဖိုဒါကို ပြသသည်။ အောက်တွင် ၎င်းသည် လတ်တလောဖိုင်တွဲများစာရင်းဖြစ်သည်။ ၎င်း၏အပေါ်ပိုင်းတွင် ပင်ထိုးထားသော ဖိုင်တွဲများ ရှိပြီး အောက်တွင် လိုင်းတစ်ခု၊ မကြာသေးမီက ဖိုင်တွဲများ၏ စာရင်းအပြည့်အစုံကို မျဉ်းတစ်ခုဖြင့် ပိုင်းခြားထားသည်။
အခြားဖိုင်များနှင့် ဖိုင်တွဲများကို မကြာသေးမီက စာရွက်စာတမ်းများ သို့မဟုတ် မကြာသေးမီက ဖိုင်တွဲများစာရင်း၏ ထိပ်တွင် ပေါ်လာစေရန် ထိုနည်းအတိုင်းပင် ပင်ထိုးနိုင်ပါသည်။