သီးခြားဝင်းဒိုးတစ်ခုတွင် Excel အသစ်တစ်ခုဖွင့်နည်း

သင့် Excel အလုပ်စာအုပ်ကို မက်ခရိုတစ်ခုလည်ပတ်ရန်၊ ပါဝါမေးခွန်းကို အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် သို့မဟုတ် လေးလံသောဖော်မြူလာများကို ပြန်လည်တွက်ချက်ရန် မိနစ်များစွာ စောင့်ခဲ့ရဖူးပါသလား။ တရားဝင်အကြောင်းပြချက်ဖြင့် လက်ဖက်ရည်နှင့် ကော်ဖီတစ်ခွက်ကို ခေတ္တရပ်ထားနိုင်သည်၊ သို့သော် သင်သည် အနီးနားရှိ အခြား Excel workbook ကိုဖွင့်၍ ၎င်းနှင့်ယခုလောလောဆယ် လုပ်ဆောင်နိုင်သည်ဟူသော အတွေးမျိုးရှိကောင်းရှိနိုင်သည်။

ဒါပေမယ့် ဒီလောက်မရိုးရှင်းပါဘူး။

အကယ်၍ သင်သည် ပုံမှန်အတိုင်း Excel ဖိုင်အများအပြားကို ဖွင့်ပါက (Explorer တွင် နှစ်ချက်နှိပ်ပါ သို့မဟုတ် ၎င်းမှတဆင့် ဖိုင်-ဖွင့်ပါ။ Excel တွင်) ၎င်းတို့သည် Microsoft Excel ၏တူညီသောဥပမာတွင် အလိုအလျောက်ပွင့်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ သင်သည် ဤဖိုင်များထဲမှ တစ်ခုတွင် ပြန်လည်တွက်ချက်မှု သို့မဟုတ် မက်ခရိုတစ်ခုကို လုပ်ဆောင်ပါက၊ အပလီကေးရှင်းတစ်ခုလုံး အလုပ်များနေမည်ဖြစ်ပြီး ၎င်းတို့တွင် အများအားဖြင့် Excel စနစ် လုပ်ငန်းစဉ်ရှိသောကြောင့် ဖွင့်ထားသော စာအုပ်များအားလုံး အေးသွားမည်ဖြစ်သည်။

ဤပြဿနာကို ရိုးရိုးရှင်းရှင်းဖြေရှင်းနိုင်သည် - သီးခြားလုပ်ငန်းစဉ်အသစ်တွင် Excel ကို စတင်ရန် လိုအပ်သည်။ ၎င်းသည် ပထမတစ်ခုနှင့် ကင်းကွာမည်ဖြစ်ပြီး သင့်အား Excel ၏ ယခင်ဥပမာသည် လေးလံသောအလုပ်တစ်ခုကို အပြိုင်လုပ်ဆောင်နေချိန်တွင် အခြားဖိုင်များတွင် ငြိမ်သက်စွာလုပ်ဆောင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန် နည်းလမ်းများစွာ ရှိပြီး အချို့မှာ သင်၏ Excel ဗားရှင်းနှင့် သင်ထည့်သွင်းထားသော အပ်ဒိတ်များပေါ်မူတည်၍ အချို့သော အလုပ်မဖြစ်နိုင်ပါ။ ဒါကြောင့် တစ်ခုပြီးတစ်ခု ကြိုးစားကြည့်ပါ။

နည်းလမ်း 1. Frontal

အလွယ်ဆုံးနှင့် အထင်ရှားဆုံး ရွေးချယ်မှုမှာ ပင်မမီနူးမှ ရွေးချယ်ရန် ဖြစ်သည်။ စတင်ပါ - ပရိုဂရမ်များ - Excel (စတင် — ပရိုဂရမ်များ — Excel). ကံမကောင်းစွာဖြင့်၊ ဤအခြေခံနည်းလမ်းသည် Excel ဗားရှင်းအဟောင်းများတွင်သာ အလုပ်လုပ်ပါသည်။

နည်းလမ်း 2- မောက်စ်ခလုတ် သို့မဟုတ် Alt

1. ကလစ်နှိပ်ပါ အမှန်တရား Taskbar ရှိ Excel အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် – မကြာသေးမီက ဖိုင်များစာရင်းနှင့်အတူ ဆက်စပ်မီနူးတစ်ခု ဖွင့်ပါမည်။
   
2. ဤမီနူး၏အောက်ခြေတွင် Excel အတန်းတစ်ခုရှိလိမ့်မည် - ၎င်းကိုနှိပ်ပါ။ လက်ဝဲဘက် မောက်စ်ခလုတ်၊ ကိုင်ပြီး သော့ခတ်နေစဉ် alt.
   

အခြား Excel သည် လုပ်ငန်းစဉ်အသစ်တွင် စတင်သင့်သည်။ လက်ဝဲ-ကလစ်နှိပ်ရာ၌လည်း၊ alt အလယ်မောက်စ်ခလုတ်ကို သင်သုံးနိုင်သည် – သင့်မောက်စ်တွင် ၎င်းရှိလျှင် (သို့မဟုတ် ဖိအားဘီးသည် ၎င်း၏အခန်းကဏ္ဍမှ ပါဝင်သည်)။

နည်းလမ်း 3. Command line

ပင်မမီနူးမှရွေးချယ်ပါ။ စတင်- Run (စတင်- Run) သို့မဟုတ် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းကို နှိပ်ပါ။ အောင်မြင်+R. ပေါ်လာသောအကွက်တွင်၊ command ကိုရိုက်ထည့်ပါ။

အပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပြီးနောက် OK Excel ၏ဥပမာအသစ်သည် သီးခြားလုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုတွင် စတင်သင့်သည်။

နည်းလမ်း 4. Macro

ဤရွေးချယ်မှုသည် ယခင်အရာများထက် အနည်းငယ်ပိုမိုရှုပ်ထွေးသော်လည်း ကျွန်ုပ်လေ့လာတွေ့ရှိချက်များအရ Excel ၏ မည်သည့်ဗားရှင်းတွင်မဆို လုပ်ဆောင်နိုင်သည်-

1. တဘ်တစ်ခုမှတစ်ဆင့် Visual Basic Editor ကိုဖွင့်ခြင်း။ Developer – Visual Basic (တီထွင်သူ — Visual Basic) သို့မဟုတ် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်း alt + F11. တက်ဘ်များဆိုလျှင်၊ ဆော့ဖ်ဝဲရေး မမြင်နိုင်၊ သင်ကတဆင့်ပြသနိုင်ပါတယ်။ ဖိုင် – ရွေးချယ်စရာများ – ဖဲကြိုးတပ်ဆင်မှု (ဖိုင် — ရွေးချယ်စရာများ — ဖဲကြိုးကို စိတ်ကြိုက်လုပ်ပါ).
2. Visual Basic ဝင်းဒိုးတွင်၊ မီနူးမှတဆင့် ကုဒ်အတွက် ဗလာ module အသစ်တစ်ခုကို ထည့်သွင်းပါ။ Module ထည့်သွင်းပါ။.
3. အောက်ပါကုဒ်ကို ထိုနေရာတွင် ကူးယူပါ။

Sub Run_New_Excel() Set NewExcel = CreateObject("Excel.Application") NewExcel.Workbooks.Add NewExcel.Visible = True End Sub  

ယခုဖန်တီးထားသော macro ကို run ပါက၊ ဆော့ဖ်ဝဲရေးသားသူ - Macros (တီထွင်သူ — Macro) သို့မဟုတ် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်း alt+F8ထို့နောက် ကျွန်ုပ်တို့အလိုရှိသည့်အတိုင်း Excel ၏ သီးခြားဥပမာတစ်ခုကို ဖန်တီးပါမည်။

အဆင်ပြေစေရန်အတွက်၊ အထက်ဖော်ပြပါကုဒ်ကို လက်ရှိစာအုပ်တွင်သာမက၊ Macros Personal Book တွင်ပါ ထည့်သွင်းနိုင်ပြီး အမြန်ဝင်ရောက်ခွင့်အကန့်တွင် ဤလုပ်ငန်းစဉ်အတွက် သီးခြားခလုတ်တစ်ခုထားနိုင်သည် - ထို့နောက် ဤအင်္ဂါရပ်သည် အမြဲတမ်းလက်ထဲတွင် ရှိနေမည်ဖြစ်သည်။

နည်းလမ်း 5- VBScript ဖိုင်

ဤနည်းလမ်းသည် ယခင်နည်းလမ်းနှင့် ဆင်တူသော်လည်း Windows တွင် ရိုးရှင်းသော လုပ်ဆောင်ချက်များကို လုပ်ဆောင်ရန် Visual Basic ဘာသာစကား၏ အလွန်ရိုးရှင်းသောဗားရှင်းဖြစ်သော VBScript ကို အသုံးပြုထားသည်။ ၎င်းကိုအသုံးပြုရန် အောက်ပါအတိုင်းလုပ်ဆောင်ပါ။

ပထမဦးစွာ၊ Explorer မှတဆင့်ဖိုင်များအတွက် extensions များပြသမှုကိုဖွင့်ပါ။ ကြည့်ရှုခြင်း – ဖိုင်တိုးချဲ့မှုများ (ကြည့်ရန် — File Extensions):

ထို့နောက် ကျွန်ုပ်တို့သည် မည်သည့်ဖိုင်တွဲ သို့မဟုတ် ဒက်စ်တော့တွင်မဆို စာသားဖိုင်တစ်ခုကို ဖန်တီးသည် (ဥပမာ NewExcel.txt) ပြီးလျှင် အောက်ပါ VBScript ကုဒ်ကို ထိုနေရာတွင် ကူးယူပါ။

NewExcel = CreateObject("Excel.Application") NewExcel.Workbooks.Add NewExcel.Visible = True set NewExcel = ဘာမှ  

ဖိုင်ကို သိမ်းဆည်းပြီး ပိတ်ပါ၊ ထို့နောက် ၎င်း၏ extension ကို ပြောင်းပါ။ TXT on vbs. အမည်ပြောင်းပြီးနောက်၊ သင်သဘောတူရမည့်သတိပေးချက်တစ်ခုပေါ်လာမည်ဖြစ်ပြီး၊ ဖိုင်၏အိုင်ကွန်သည် ပြောင်းလဲသွားလိမ့်မည်-

အရာအားလုံး။ ယခု ဤဖိုင်ရှိ ဘယ်ဘက်မောက်စ်ခလုတ်ကို နှစ်ချက်နှိပ်ခြင်းဖြင့် သင်လိုအပ်သောအခါတွင် Excel ၏ သီးခြားလွတ်လပ်သော ဥပမာအသစ်တစ်ခုကို စတင်ပါလိမ့်မည်။

PS

အားသာချက်များအပြင်၊ Excel အများအပြားလည်ပတ်ခြင်းတွင် ၎င်း၏အားနည်းချက်များလည်း ရှိနေကြောင်း သတိပြုပါ။ ဤစနစ်များသည် တစ်ခုနှင့်တစ်ခု “မမြင်ရ” သည့် လုပ်ငန်းစဉ်များဖြစ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် မတူညီသော Excel ရှိ workbook ဆဲလ်များကြား တိုက်ရိုက်ချိတ်ဆက်မှုကို ပြုလုပ်နိုင်မည်မဟုတ်ပါ။ ထို့အပြင်၊ ပရိုဂရမ်၏ မတူညီသော သာဓကများအကြား ကူးယူခြင်း စသည်တို့ကို ပြင်းထန်စွာ ကန့်သတ်ထားမည်ဖြစ်သည်။ သို့သော် ကိစ္စအများစုတွင် အချိန်မဖြုန်းဘဲ ပေးဆောင်ရန် ဤမျှကြီးမားသောစျေးနှုန်းမဟုတ်ပါ။

• ဖိုင်အရွယ်အစားကို လျှော့ချပြီး အရှိန်မြှင့်နည်း
  
• Personal Macro Book ဆိုတာ ဘာလဲ၊ အသုံးပြုနည်း