မာတိကာ
ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် တူညီသောဖော်မြူလာ သို့မဟုတ် စာသားကို ဆဲလ်များစွာသို့ တစ်ပြိုင်နက်ထည့်သွင်းရန် အမြန်ဆုံးနည်းလမ်း 2 ခုကို သင်လေ့လာပါမည်။ ၎င်းသည် ကော်လံတစ်ခုရှိ ဆဲလ်များအားလုံးသို့ ဖော်မြူလာတစ်ခု ထည့်သွင်းလိုသည့် အခြေအနေမျိုးတွင် အသုံးဝင်သည်၊ သို့မဟုတ် တူညီသောတန်ဖိုးဖြင့် ဆဲလ်အလွတ်အားလုံးကို ဖြည့်သွင်းလိုသည့် အခြေအနေမျိုးတွင် ၎င်းသည် အသုံးဝင်သည်။ နည်းပညာနှစ်ခုစလုံးသည် Microsoft Excel 2013၊ 2010၊ 2007 နှင့်အထက်တွင် အလုပ်လုပ်သည်။
ဤရိုးရှင်းသောလှည့်ကွက်များကို သိရှိခြင်းဖြင့် ပိုမိုစိတ်ဝင်စားဖွယ်ကောင်းသော လုပ်ဆောင်မှုများအတွက် သင့်အား အချိန်များစွာ သက်သာစေမည်ဖြစ်သည်။
တူညီသောဒေတာကို သင်ထည့်သွင်းလိုသည့်ဆဲလ်အားလုံးကို ရွေးပါ။
ဤသည်မှာ ဆဲလ်များကို မီးမောင်းထိုးပြရန် အလျင်မြန်ဆုံးနည်းလမ်းများဖြစ်သည်။
ကော်လံတစ်ခုလုံးကို ရွေးပါ။
- Excel ရှိဒေတာကို ဇယားအပြည့်အစုံအဖြစ် ဒီဇိုင်းရေးဆွဲထားပါက၊ လိုချင်သောကော်လံရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ကလစ်နှိပ်ပါ။ Ctrl+Space.
မှတ်စု: ဇယားအပြည့်ရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးသောအခါ၊ Menu Ribbon တွင် တက်ဘ်အုပ်စုတစ်စု ပေါ်လာသည်။ စားပွဲများနှင့်အလုပ်လုပ်ပါ။ (Table Tools)။
- ၎င်းသည် ပုံမှန်အကွာအဝေးဖြစ်ပါက၊ ဆိုလိုသည်မှာ ဤအပိုင်းအခြား၏ဆဲလ်များထဲမှ တစ်ခုကို ရွေးချယ်သည့်အခါ၊ တက်ဘ်အုပ်စုတစ်ခုဖြစ်သည်။ စားပွဲများနှင့်အလုပ်လုပ်ပါ။ (Table Tools) မပေါ်ပါက အောက်ပါအတိုင်းလုပ်ဆောင်ပါ။
မှတ်စု: ကံမကောင်းစွာပဲ, ရိုးရှင်းသောအကွာအဝေး၏အမှု၌, နှိပ်ပါ။ Ctrl+Space ဥပမာ - စာရွက်ရှိ ကော်လံတစ်ခု၏ ဆဲလ်အားလုံးကို ရွေးပါမည်။ C1 သို့ C1048576ဒေတာသည် ဆဲလ်များတွင်သာ ပါနေသော်လည်း၊ C1:C100.
ကော်လံ၏ ပထမဆဲလ်ကို ရွေးပါ (သို့မဟုတ် ဒုတိယဆဲလ်သည် ပထမဆဲလ်ကို ခေါင်းစဉ်တစ်ခုဖြင့် သိမ်းပိုက်ပါက) ထို့နောက် နှိပ်ပါ Shift+Ctrl+Endညာဘက်အစွန်အထိ ဇယားဆဲလ်အားလုံးကို ရွေးရန်။ ထို့နောက် ကိုင်သည်။ အဆိုင်းခလုတ်ကို အကြိမ်ပေါင်းများစွာ နှိပ်ပါ။ left မြှားလိုချင်သောကော်လံကိုသာ ရွေးထားသည်အထိ။
အထူးသဖြင့် ဒေတာများကို ဆဲလ်အလွတ်များနှင့် ကြားဝင်စွက်ဖက်သောအခါ၊ ဤသည်မှာ ကော်လံတစ်ခုရှိ ဆဲလ်အားလုံးကို ရွေးချယ်ရန် အမြန်ဆုံးနည်းလမ်းဖြစ်သည်။
လိုင်းတစ်ခုလုံးကို ရွေးပါ။
- Excel မှာရှိတဲ့ data တွေကို ပြည့်စုံတဲ့ ဇယားတစ်ခုအနေနဲ့ ဒီဇိုင်းဆွဲထားရင်၊ လိုချင်တဲ့ အတန်းထဲက ဘယ်ဆဲလ်ကိုမဆို ကလစ်နှိပ်ရုံပါပဲ။ Shift+Space.
- သင့်ရှေ့တွင် ပုံမှန်ဒေတာအကွာအဝေးတစ်ခုရှိလျှင် လိုချင်သောအတန်း၏နောက်ဆုံးဆဲလ်ကို နှိပ်ပြီး နှိပ်ပါ။ Shift+Home. Excel သည် သင်သတ်မှတ်ထားသောဆဲလ်မှ စတင်ကာ ကော်လံအထိ အပိုင်းအခြားတစ်ခုကို ရွေးချယ်မည်ဖြစ်သည်။ А. လိုချင်သောဒေတာသည် ဥပမာ၊ ကော်လံတစ်ခုဖြင့် စတင်သည်။ B or C,ဖြစ်တော့ အဆိုင်း သော့ကိုနှိပ်ပါ။ ညာဘက်မြှားသင်အလိုရှိသောရလဒ်ကိုရသည်အထိ။
ဆဲလ်များစွာကို ရွေးချယ်ခြင်း။
ကိုင် Ctrl + အချက်အလက်ဖြည့်ရန် လိုအပ်သောဆဲလ်များအားလုံးရှိ ဘယ်ဘက်မောက်စ်ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
ဇယားတစ်ခုလုံးကို ရွေးပါ။
ဇယားရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကို နှိပ်ပြီး နှိပ်ပါ။ ကို Ctrl + တစ်ဦးက.
စာရွက်ပေါ်ရှိ ဆဲလ်အားလုံးကို ရွေးပါ။
စာနယ်ဇင်းများ ကို Ctrl + တစ်ဦးက တစ်ကြိမ်မှ သုံးကြိမ်။ ပထမဦးစွာနှိပ်ပါ။ ကို Ctrl + တစ်ဦးက လက်ရှိဧရိယာကို မီးမောင်းထိုးပြပါ။ ဒုတိယကလစ်သည် လက်ရှိဧရိယာအပြင်၊ ခေါင်းစီးများနှင့် စုစုပေါင်းများပါရှိသော အတန်းများကို ရွေးချယ်သည် (ဥပမာ၊ ပြည့်စုံသောဇယားများတွင်)။ တတိယ စာနယ်ဇင်းက စာရွက်တစ်ခုလုံးကို ရွေးပေးတယ်။ သင်ခန့်မှန်းထားသည်၊ အချို့အခြေအနေများတွင် စာရွက်တစ်ခုလုံးကိုရွေးချယ်ရန် တစ်ချက်နှိပ်ရုံသာရှိမည်ဖြစ်ပြီး အချို့အခြေအနေများတွင် ၎င်းသည် ကလစ်သုံးကြိမ်အထိကြာလိမ့်မည်။
ပေးထားသောဧရိယာရှိ ဆဲလ်အလွတ်များကို ရွေးပါ (အတန်းတစ်ခု၊ ကော်လံတစ်ခု၊ ဇယားတစ်ခုရှိ)
လိုချင်သောဧရိယာကိုရွေးချယ်ပါ (အောက်ပါပုံကိုကြည့်ပါ) ဥပမာ၊ ကော်လံတစ်ခုလုံး။
စာနယ်ဇင်းများ F5 ပေါ်လာတဲ့ dialog ထဲမှာ အကူးအပြောင်း (သို့) ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ စိတ်ဝင်စားဖွယ်ရာ (အထူး)။
dialog box ထဲမှာ ဆဲလ်အုပ်စုတစ်ခုကို ရွေးပါ။ (Go To Special) အကွက်ကို အမှန်ခြစ်ပါ။ ဆဲလ်အလွတ်များ (က) ဗလာနဲ့ ဆုပ်နယ်ပါ။ OK.
သင်သည် Excel စာရွက်၏ တည်းဖြတ်မုဒ်သို့ ပြန်သွားမည်ဖြစ်ပြီး ရွေးချယ်ထားသောဧရိယာတွင် ဆဲလ်အလွတ်များကိုသာ ရွေးချယ်ထားသည်ကို တွေ့ရပါမည်။ ဗလာဆဲလ်သုံးခုသည် ရိုးရှင်းသော မောက်စ်ကလစ်ဖြင့် ရွေးချယ်ရန် ပိုမိုလွယ်ကူသည် - သင်ပြောပြီး မှန်ပါလိမ့်မည်။ သို့သော် ဆဲလ်အလွတ် ၃၀၀ ကျော်ရှိပြီး ၎င်းတို့သည် အကွာအဝေး 300 ဆဲလ်များပေါ်တွင် ကျပန်းကျပန်း ပြန့်ကျဲနေလျှင်ကော။
ကော်လံတစ်ခု၏ဆဲလ်များအားလုံးသို့ ဖော်မြူလာထည့်သွင်းရန် အမြန်ဆုံးနည်းလမ်း
စားပွဲကြီးတစ်ခုရှိပြီး ၎င်းတွင် ဖော်မြူလာအချို့ပါသော ကော်လံအသစ်တစ်ခုကို သင်ထည့်ရန်လိုအပ်သည်။ ၎င်းသည် နောက်ထပ်အလုပ်အတွက် ဒိုမိန်းအမည်များကို ထုတ်ယူလိုသော အင်တာနက်လိပ်စာများစာရင်းဖြစ်သည်ဆိုပါစို့။
- အပိုင်းအခြားကို Excel ဇယားသို့ ပြောင်းပါ။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန်၊ ဒေတာအပိုင်းအခြားရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးချယ်ပြီး နှိပ်ပါ။ ပြီးရင် Ctrl + T ကိုdialog box တစ်ခုပေါ်လာဖို့ စားပွဲတစ်ခုဖန်တီးခြင်း။ (ဇယားဖန်တီးပါ)။ ဒေတာတွင် ကော်လံခေါင်းစီးများရှိပါက၊ အကွက်ကို အမှန်ခြစ်ပါ။ ခေါင်းစီးများပါသောဇယား (ကျွန်ုပ်၏ဇယားတွင် ခေါင်းစီးများရှိသည်။ အများအားဖြင့် Excel သည် ခေါင်းစဉ်များကို အလိုအလျောက် မှတ်မိသည်၊ ၎င်းသည် အလုပ်မလုပ်ပါက၊ အကွက်ကို ကိုယ်တိုင်စစ်ဆေးပါ။
- ဇယားတွင် ကော်လံအသစ်တစ်ခု ထည့်ပါ။ ဇယားတစ်ခုဖြင့်၊ ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် ရိုးရှင်းသောဒေတာအကွာအဝေးထက် များစွာပိုမိုလွယ်ကူပါသည်။ ကော်လံအသစ်ကို ထည့်သွင်းလိုသည့် ကော်လံရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို Right-click နှိပ်ပြီး ဆက်စပ်မီနူးမှ ရွေးပါ ထည့်သွင်း > ဘယ်ဘက်တွင် ကော်လံ (ဘယ်ဘက်သို့ > ဇယားကော်လံကို ထည့်ပါ)။
- ကော်လံအသစ်ကို နာမည်ပေးပါ။
- ကော်လံအသစ်၏ ပထမဆဲလ်တွင် ဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ။ ကျွန်ုပ်၏ဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်သည် ဒိုမိန်းအမည်များကိုထုတ်ယူရန် ဖော်မြူလာကိုအသုံးပြုသည်-
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - စာနယ်ဇင်းများ ဝင်ရောက်. ကဲ ဒါဆိုရင်တော့! Excel သည် တူညီသောဖော်မြူလာဖြင့် ကော်လံအသစ်ရှိ အလွတ်ဆဲလ်များအားလုံးကို အလိုအလျောက်ဖြည့်ပေးသည်။
ဇယားမှ ပုံမှန်အကွာအဝေးဖော်မတ်သို့ ပြန်သွားရန် ဆုံးဖြတ်ပါက၊ ဇယားရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးချယ်ပါ။ လုပ်ငန်းခွင် (ဒီဇိုင်း) ကိုနှိပ်ပါ။ အပိုင်းအခြားသို့ ပြောင်းပါ။ (အပိုင်းအခြားသို့ ပြောင်းပါ)။
ကော်လံတစ်ခုရှိ ဆဲလ်အားလုံး ဗလာဖြစ်နေမှသာ ဤလှည့်ကွက်ကို အသုံးပြုနိုင်မည်ဖြစ်သောကြောင့် ကော်လံအသစ်တစ်ခုထည့်ခြင်းသည် အကောင်းဆုံးဖြစ်သည်။ နောက်တစ်ခုက ပိုပြီးတော့ ယေဘုယျဆန်တယ်။
Ctrl + Enter သုံးပြီး တူညီသောဒေတာကို ဆဲလ်များစွာထဲသို့ ကူးထည့်ပါ။
တူညီသောဒေတာဖြင့် သင်ဖြည့်လိုသော Excel စာရွက်ရှိဆဲလ်များကို ရွေးပါ။ အထက်ဖော်ပြပါနည်းပညာများသည် သင့်အား ဆဲလ်များကို အမြန်ရွေးချယ်ရန် ကူညီပေးပါလိမ့်မည်။
ကျွန်ုပ်တို့တွင် ဖောက်သည်များစာရင်းပါသည့် စားပွဲတစ်ခုရှိသည်ဆိုပါစို့ (ကျွန်ုပ်တို့သည် စိတ်ကူးယဉ်စာရင်းတစ်ခုယူမည်)။ ဤဇယား၏ကော်လံများထဲမှတစ်ခုသည် ကျွန်ုပ်တို့၏ဖောက်သည်များရောက်လာသည့်ဆိုက်များပါရှိသည်။ ထပ်ဆင့်စီခြင်းကို လွယ်ကူချောမွေ့စေရန် ဤကော်လံရှိ ဗလာဆဲလ်များ “_unknown_” စာသားဖြင့် ဖြည့်ရပါမည်-
- ကော်လံရှိ ဗလာဆဲလ်များအားလုံးကို ရွေးပါ။
- စာနယ်ဇင်းများ F2တက်ကြွသောဆဲလ်ကို တည်းဖြတ်ရန်နှင့် ၎င်းထဲသို့ တစ်ခုခုထည့်ပါ- ၎င်းသည် စာသား၊ နံပါတ် သို့မဟုတ် ဖော်မြူလာတစ်ခု ဖြစ်နိုင်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏အခြေအနေတွင်၊ ဤသည်မှာ “_unknown_” စာသားဖြစ်သည်။
- အခုအစား ဝင်ရောက် ကလစ် Ctrl + Enter နှိပ်ပါ. ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များအားလုံးသည် ထည့်သွင်းထားသောဒေတာများဖြင့် ပြည့်သွားပါမည်။
အခြားအမြန်ဒေတာထည့်သွင်းမှုနည်းပညာများကို သင်သိပါက ၎င်းတို့အကြောင်း ကျွန်ုပ်တို့အား မှတ်ချက်များတွင် ပြောပြပါ။ ဤဆောင်းပါးတွင် မင်းကို စာရေးဆရာအဖြစ် ကိုးကားပြီး ၎င်းတို့ကို ဝမ်းမြောက်စွာ ထည့်ပေးပါမည်။