Excel တွင် ထပ်နေသောအရာများကို ရှာဖွေပြီး ဖယ်ရှားနည်း။ Excel တွင် ထပ်နေသည့်အရာများကို ရှာဖွေဖယ်ရှားရန် နည်းလမ်း ၅ ခု

Excel တွင် အချက်အလက်များစွာပါရှိသော စားပွဲကြီးများဖြင့် မကြာခဏလုပ်ဆောင်ရသည်မှာ လျှို့ဝှက်ချက်မဟုတ်ပေ။ တစ်ချိန်တည်းမှာပင်၊ ဖော်မြူလာအမျိုးမျိုး သို့မဟုတ် စစ်ထုတ်ခြင်းများကို အသုံးပြုသောအခါတွင် ထိုကဲ့သို့သော အချက်အလက်ပမာဏသည် ချို့ယွင်းချက် သို့မဟုတ် မှားယွင်းသော တွက်ချက်မှုများကို ဖြစ်စေနိုင်သည်။ ငွေရေးကြေးရေးအချက်အလက်နဲ့ အလုပ်လုပ်ရတဲ့အခါ အထူးသဖြင့် ဒီလိုခံစားရတယ်။

ထို့ကြောင့်၊ ထိုသို့သော အချက်အလက်များစွာဖြင့် အလုပ်ကို ရိုးရှင်းစေပြီး အမှားအယွင်းများဖြစ်နိုင်ချေကို ဖယ်ရှားရန်အတွက် Excel တွင် အတန်းများနှင့် မည်သို့အလုပ်လုပ်ရပုံကို အတိအကျခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပြီး ထပ်တူများကို ဖယ်ရှားရန်အတွက် ၎င်းတို့ကို အသုံးပြုမည်ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် ရှုပ်ထွေးသည်ဟု ထင်ရသော်လည်း၊ အထူးသဖြင့် လက်ထဲတွင် ထပ်တူများကို ရှာဖွေခြင်းနှင့် ဖယ်ရှားခြင်းတွင် လုပ်ဆောင်သည့် နည်းလမ်းငါးခုအထိ ရှိသည့်အခါ ၎င်းကို ရှာဖွေဖော်ထုတ်ခြင်းသည် အမှန်တကယ်ပင် ရိုးရှင်းပါသည်။

နည်းလမ်း 1- ပွားနေသောအတန်းများကို ကိုယ်တိုင်ဖယ်ရှားပါ။

ပထမအဆင့်မှာ ထပ်တူပွားမှုများကို ကိုင်တွယ်ရန် အရိုးရှင်းဆုံးနည်းလမ်းကို အသုံးပြုရန် စဉ်းစားရန်ဖြစ်သည်။ ဤသည်မှာ “ဒေတာ” တက်ဘ်ကို အသုံးပြုခြင်း ပါ၀င်သည့် လက်စွဲနည်းလမ်းဖြစ်သည်-

1. ပထမဦးစွာ သင်သည် ဇယား၏ဆဲလ်အားလုံးကို ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်သည်- LMB ကို ဖိထားပြီး ဆဲလ်များ၏ ဧရိယာတစ်ခုလုံးကို ရွေးချယ်ပါ။
2. ကိရိယာဘား၏ထိပ်တွင်၊ လိုအပ်သည့်ကိရိယာအားလုံးကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုရန် "ဒေတာ" ကဏ္ဍကို ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်သည်။
3. ကျွန်ုပ်တို့သည် ရရှိနိုင်သောသင်္ကေတများကို ဂရုတစိုက်စဉ်းစားပြီး မတူညီသောအရောင်များဖြင့်ခြယ်သထားသောဆဲလ်ကော်လံနှစ်ခုပါသည့်တစ်ခုကိုရွေးချယ်ပါ။ အကယ်၍ သင်သည် ဤအိုင်ကွန်အပေါ်တွင် ပျံဝဲနေပါက၊ အမည် "ထပ်တူများကို ဖျက်ရန်" ပေါ်လာပါမည်။
4. ဤကဏ္ဍ၏ ကန့်သတ်ချက်များအားလုံးကို ထိထိရောက်ရောက်အသုံးပြုရန်၊ ဆက်တင်များကို သတိထားပြီး အချိန်ယူရန် လုံလောက်ပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ဇယားတွင် “Header” ရှိလျှင် “ကျွန်ုပ်၏ဒေတာတွင် ခေါင်းစီးများပါရှိသည်” ဆိုသည့်အရာအား သေချာအာရုံစိုက်ပြီး စစ်ဆေးရပါမည်။

5. နောက်တစ်ခုက ကော်လံအလိုက် အချက်အလက်ကို ပြသတဲ့ ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာပါတယ်။ ထပ်နေသည့် ကော်လံများကို သင်ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်သည်။ ကျော်သွားသော အချိန်များကို လျှော့ချရန် အားလုံးကို ရွေးချယ်ခြင်းသည် အကောင်းဆုံးဖြစ်သည်။

6. အားလုံးအဆင်သင့်ဖြစ်ပြီဆိုရင်၊ အမှတ်အသားပြုထားတဲ့အချက်အလက်ကို ထပ်ပြီးစစ်ဆေးပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။
7. Excel သည် ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များကို အလိုအလျောက်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပြီး ကိုက်ညီသည့်ရွေးချယ်စရာအားလုံးကို ဖယ်ရှားပါမည်။
8. ဇယားမှ ထပ်နေသည့်အရာများကို အပြည့်အစုံစစ်ဆေးပြီး ဖယ်ရှားပြီးနောက်၊ လုပ်ငန်းစဉ်ပြီးဆုံးသွားပြီဖြစ်သော စာတိုတစ်ခု ပါရှိသည့် ပရိုဂရမ်တွင် ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာမည်ဖြစ်ပြီး ကိုက်ညီသည့်အတန်းများကို ဖျက်လိုက်ကြောင်း အချက်အလက်များကို ညွှန်ပြမည်ဖြစ်သည်။

"OK" ကိုနှိပ်ရုံဖြင့် အားလုံးအဆင်သင့်ဖြစ်ပြီဟု ယူဆနိုင်ပါသည်။ လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုစီကို ဂရုတစိုက်လုပ်ဆောင်ပါ၊ ရလဒ်သည် သင့်ကို စိတ်ပျက်စေမည်မဟုတ်ပါ။

နည်းလမ်း 2- စမတ်ဇယားကို အသုံးပြု၍ ထပ်တူပွားမှုများကို ဖယ်ရှားခြင်း။

ယခု “smart table” ကိုအသုံးပြုမှုအပေါ် အခြေခံထားသည့် ထပ်တူများကို ဖယ်ရှားရန်အတွက် အသုံးဝင်သော အခြားနည်းလမ်းကို အနီးကပ် လေ့လာကြည့်ကြပါစို့။ ဤအကြံပြုချက်များကို လိုက်နာရန် လုံလောက်ပါသည်။

1. ပထမဦးစွာ၊ သင်သည် စမတ်အလိုအလျောက် အချက်အလက်လုပ်ဆောင်ခြင်းဆိုင်ရာ အယ်လဂိုရီသမ်ကို သင်အသုံးပြုလိုသည့် ဇယားတစ်ခုလုံးကို ရွေးချယ်ပါ။

2. ယခု သင် "ပင်မ" ကဏ္ဍကို ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်သည့် ကိရိယာဘားကို အသုံးပြုပြီး "ဇယားအဖြစ် ဖော်မတ်" ကို ရှာပါ။ ဤသင်္ကေတသည် အများအားဖြင့် "စတိုင်များ" အပိုင်းခွဲတွင် တည်ရှိသည်။ အိုင်ကွန်ဘေးရှိ အထူးအောက်မြှားကို အသုံးပြုပြီး သင်အနှစ်သက်ဆုံး ဇယားဒီဇိုင်းပုံစံကို ရွေးချယ်ရန် ကျန်ရှိနေပါသည်။

3. အရာအားလုံးမှန်ကန်စွာပြီးသည်နှင့်၊ ဇယားကိုဖော်မတ်ချခြင်းဆိုင်ရာနောက်ထပ်မက်ဆေ့ခ်ျတစ်ခုပေါ်လာလိမ့်မည်။ ၎င်းသည် Smart Table လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုမည့် အပိုင်းအခြားကို သတ်မှတ်ပေးသည်။ အကယ်၍ သင်သည် လိုအပ်သောဆဲလ်များကို ယခင်က ရွေးချယ်ထားလျှင် အပိုင်းအခြားကို အလိုအလျောက် ညွှန်ပြမည်ဖြစ်ပြီး ၎င်းကို စစ်ဆေးရန်သာ လိုအပ်မည်ဖြစ်သည်။

4. ပွားနေသောလိုင်းများကို စတင်ရှာဖွေပြီး ထပ်မံဖယ်ရှားရန်သာ ကျန်ရှိတော့သည် ။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ သင်သည် နောက်ထပ်အဆင့်များလုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်သည်-
   • ကာဆာကို မတရား ဇယားဆဲလ်တစ်ခုပေါ်တွင် ချထားပါ။
   • ထိပ်တန်း toolbar တွင်၊ "Table Design" ကဏ္ဍကိုရွေးချယ်ပါ။
   • ကျွန်ုပ်တို့သည် မတူညီသောအရောင်ရှိသောဆဲလ်ကော်လံနှစ်ခု၏ပုံစံအိုင်ကွန်ကိုရှာဖွေနေပါသည်၊ ၎င်းတို့အပေါ်တွင် သင်ပျံဝဲသောအခါ၊ "ထပ်တူများကိုဖျက်မည်" ဟူသောစာတန်းကိုပြသပါမည်။
   • ပေးထားသောအိုင်ကွန်ကို အသုံးပြုပြီးနောက် ပထမနည်းလမ်းတွင် ကျွန်ုပ်တို့သတ်မှတ်ထားသော အဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

အာရုံစိုက်! ဤနည်းလမ်းတွင် ထူးခြားသော ပိုင်ဆိုင်မှုတစ်ခု ရှိသည် - ၎င်းကြောင့်၊ ၎င်းသည် ကန့်သတ်ချက်မရှိဘဲ မတူညီသော အပိုင်းအခြားရှိသော ဇယားများနှင့် လုပ်ဆောင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။ Excel နှင့်အလုပ်လုပ်စဉ်ရွေးချယ်ထားသော မည်သည့်ဧရိယာကို ထပ်နေသည်များအတွက် ဂရုတစိုက်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပါမည်။

နည်းလမ်း 3- Filter ကိုအသုံးပြုခြင်း။

ယခု ဇယားမှ ထပ်တူများကို မဖယ်ရှားဘဲ ရိုးရိုးရှင်းရှင်း ဖျောက်ထားနိုင်သည့် အထူးနည်းလမ်းကို အာရုံစိုက်ကြည့်ကြပါစို့။ အမှန်မှာ၊ ဤနည်းလမ်းသည် သင့်အား ဇယားနှင့် သင်၏နောက်ထပ်လုပ်ဆောင်မှုကို မည်သည့်အရာမှ အနှောင့်အယှက်မဖြစ်စေဘဲ သက်ဆိုင်ရာနှင့် အသုံးဝင်သော အချက်အလက်များကိုသာ အမြင်အာရုံဖြင့် ရယူနိုင်သည်။ ၎င်းကိုအကောင်အထည်ဖော်ရန်၊ သင်သည်ဤအဆင့်များကိုလိုက်နာရန်သာလိုသည်-

1. ပထမအဆင့်မှာ ထပ်နေသည့်အရာများကို ဖယ်ရှားရန် သင်ကိုင်တွယ်လုပ်ဆောင်မည့် ဇယားတစ်ခုလုံးကို ရွေးရန်ဖြစ်သည်။
2. ယခု "ဒေတာ" ကဏ္ဍကိုသွားပြီး "စစ်ထုတ်ခြင်း" အပိုင်းခွဲကို ချက်ချင်းသွားပါ။

3. စစ်ထုတ်ခြင်းကို အသက်သွင်းပြီးဖြစ်ကြောင်း ထင်ရှားသောလက္ခဏာမှာ ဇယား၏ခေါင်းစီးတွင် အထူးမြှားများရှိနေခြင်းဖြစ်ပြီး ၎င်းတို့ကိုအသုံးပြုရန်နှင့် ထပ်တူများနှင့်ပတ်သက်သော အချက်အလက်များကို ညွှန်ပြရန် လုံလောက်ပါမည် (ဥပမာ၊ ရှာဖွေမှုတွင် စကားလုံး သို့မဟုတ် သတ်မှတ်ချက်များ) .

ထို့ကြောင့် သင်သည် ထပ်နေသည့်အရာအားလုံးကို ချက်ချင်းစစ်ထုတ်နိုင်ပြီး ၎င်းတို့နှင့်အတူ ထပ်လောင်းခြယ်လှယ်မှုများကို လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။

Excel တွင် ထပ်တူများကို ရှာရန် အဆင့်မြင့် စစ်ထုတ်မှု

Excel တွင် filter များကိုအသုံးပြုရန်နောက်ထပ်နည်းလမ်းတစ်ခုရှိသည်၊ ၎င်းအတွက်သင်လိုအပ်လိမ့်မည်-

1. ယခင်နည်းလမ်း၏ အဆင့်အားလုံးကို လုပ်ဆောင်ပါ။
2. ကိရိယာအစုံအလင်ဝင်းဒိုးတွင်၊ တူညီသောစစ်ထုတ်မှုဘေးတွင်ရှိသော “အဆင့်မြင့်” အိုင်ကွန်ကို အသုံးပြုပါ။

3. ဤအိုင်ကွန်ကို အသုံးပြုပြီးနောက်၊ သင်သည် အဆင့်မြင့်ဆက်တင်များဝင်းဒိုးကို အာရုံစိုက်ရန် လိုအပ်သည်။ ဤအဆင့်မြင့်ကိရိယာအစုံသည် သင့်အား ကနဦးအချက်အလက်များနှင့် သိကျွမ်းနိုင်စေပါမည်-
   • ဦးစွာ၊ သင်မှတ်သားထားသည့်အတိုင်း ဇယား၏ သတ်မှတ်ထားသော အပိုင်းအခြားကို စစ်ဆေးသင့်သည်။
   • “Only unique records” အကွက်ကို အမှန်ခြစ်ပါ။
   • အားလုံးအဆင်သင့်ဖြစ်ပြီဆိုလျှင်၊ "OK" ခလုတ်ကိုနှိပ်ရန်သာကျန်တော့သည်။

4. အကြံပြုချက်များအားလုံးကို ဖြည့်ဆည်းပြီးသည်နှင့် သင်လုပ်ဆောင်ရမည့်အရာမှာ ဇယားကိုကြည့်ကာ ပွားများမပြတော့ကြောင်း သေချာစေပါ။ မျက်နှာပြင်ပေါ်ရှိ လိုင်းအရေအတွက်ကို ထင်ဟပ်စေသည့် ဘယ်ဘက်အောက်ခြေရှိ အချက်အလက်ကို ကြည့်ရှုပါက ၎င်းကို ချက်ချင်းမြင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

အရေးကြီး! အရာအားလုံးကို မူလပုံစံသို့ ပြန်ပြောင်းရန် လိုအပ်ပါက ၎င်းကို ပြုလုပ်ရန် အတတ်နိုင်ဆုံး ရိုးရှင်းပါသည်။ နည်းလမ်းညွှန်ကြားချက်တွင် ဖော်ပြထားသည့် အလားတူလုပ်ဆောင်ချက်များကို လုပ်ဆောင်ခြင်းဖြင့် စစ်ထုတ်မှုကို ပယ်ဖျက်ရန် လုံလောက်ပါသည်။

နည်းလမ်း 4- အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း။

Conditional formatting သည် ပြဿနာများစွာကို ဖြေရှင်းရာတွင် အသုံးပြုသည့် အထူးကိရိယာအစုံဖြစ်သည်။ ဇယားတစ်ခုရှိ ထပ်တူများကို ရှာရန်နှင့် ဖယ်ရှားရန် ဤကိရိယာကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့၊ သင်အောက်ပါအတိုင်းလုပ်ဆောင်ရန်လိုလိမ့်မည်-

1. ယခင်ကဲ့သို့၊ သင်ဖော်မတ်လုပ်ရန် စီစဉ်ထားသော ဇယား၏ဆဲလ်များကို ဦးစွာရွေးချယ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။
2. ယခု သင်သည် "ပင်မ" တက်ဘ်သို့သွား၍ "ပုံစံများ" အပိုင်းခွဲတွင်ရှိသော အထူး "သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ဖော်မတ်ခြင်း" သင်္ကေတကို ရှာသင့်သည်။

3. အဆင့်များပြီးပါက၊ သင်သည် “ဆဲလ်ရွေးချယ်မှုစည်းမျဉ်းများ” ဟုခေါ်သည့် ဝင်းဒိုးတစ်ခုသို့ ဝင်ရောက်ခွင့်ရမည်ဖြစ်ပြီး၊ ထို့နောက် “တန်ဖိုးများပွားများ” အရာကို ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်သည်။

4. ဖော်မတ်ချခြင်းဆက်တင်များကို သေချာအာရုံစိုက်ပါ၊ ၎င်းတို့ကို မပြောင်းလဲထားသင့်ပါ။ ပြောင်းလဲနိုင်သော တစ်ခုတည်းသောအရာမှာ သင့်စိတ်ကြိုက်အရောင်ကို ကုဒ်ပြောင်းနိုင်သည်။ အားလုံးအဆင်သင့်ဖြစ်ပြီဆိုရင် “OK” ကိုနှိပ်နိုင်ပါတယ်။

5. ထိုသို့သောလုပ်ဆောင်ချက်များကြောင့်၊ သင်သည် ထပ်နေသည့်အရာအားလုံးကို မတူညီသောအရောင်ဖြင့် မီးမောင်းထိုးပြနိုင်ပြီး အနာဂတ်တွင် ၎င်းတို့နှင့် စတင်လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။

အာရုံစူးစိုက်မှု, ဤနည်းလမ်း၏အဓိကအားနည်းချက်မှာ ထိုသို့သောလုပ်ဆောင်ချက်ကိုအသုံးပြုသည့်အခါ၊ တူညီသောတန်ဖိုးများအားလုံးကို အမှတ်အသားပြုပြီး string တစ်ခုလုံးနှင့်ကိုက်ညီသည့်ရွေးချယ်စရာများသာမကဘဲ။ အမြင်အာရုံဆိုင်ရာပြဿနာများကိုရှောင်ရှားရန်နှင့်မည်သို့ပြုမူရမည်နှင့်အဘယ်အရာကိုအာရုံစိုက်ရမည်ကိုအတိအကျနားလည်ရန်ဤအသေးစိတ်အချက်ကိုသတိရသင့်သည်။

နည်းလမ်း 5- ပွားနေသောအတန်းများကို ဖယ်ရှားရန် ဖော်မြူလာ

ဤနည်းလမ်းသည် ဤပရိုဂရမ်၏လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် အင်္ဂါရပ်များကို နားလည်သောအသုံးပြုသူများအတွက် သီးသန့်ရည်ရွယ်ထားသောကြောင့် ဤနည်းလမ်းသည် ဖော်ပြထားသောအားလုံးတွင် အခက်ခဲဆုံးဖြစ်သည်။ နောက်ဆုံးတွင်၊ နည်းလမ်းသည် ရှုပ်ထွေးသော ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုခြင်း ပါဝင်သည်။ ဤပုံသည်- =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). ယခုတွင် ၎င်းကိုမည်သို့အသုံးပြုရမည်ကို အတိအကျဆုံးဖြတ်ရန် လိုအပ်ပြီး ၎င်းကို မည်သည့်နေရာတွင် အသုံးပြုရမည်ကို ဆုံးဖြတ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။

1. ပထမအဆင့်မှာ ထပ်တူများများအတွက် သီးသန့်လုပ်ဆောင်မည့် ကော်လံအသစ်ကို ပေါင်းထည့်ရန်ဖြစ်သည်။

2. Выделите верхнюю ячейку и введите в нее формулу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. ယခု ခေါင်းစီးကိုမထိဘဲ ထပ်နေသောကော်လံတစ်ခုလုံးကို ရွေးပါ။

• ဖော်မြူလာ၏အဆုံးတွင် ကာဆာကို ထည့်ပါ၊ ဤအရာကို သတိထားပါ၊ ဖော်မြူလာကို ဆဲလ်အတွင်း အမြဲတမ်း ရှင်းရှင်းလင်းလင်း မမြင်နိုင်သောကြောင့်၊ ထိပ်တန်းရှာဖွေမှုဘားကို အသုံးပြု၍ မှန်ကန်သော cursor တည်နေရာကို ဂရုတစိုက်ကြည့်ရှုခြင်းက ပိုကောင်းပါတယ်။
• ကာဆာကို သတ်မှတ်ပြီးနောက်၊ ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ F2 ခလုတ်ကို နှိပ်ရပါမည်။
• ပြီးရင်တော့ Ctrl+Shift+Enter ခလုတ်ကို တွဲနှိပ်ရပါမယ်။

4. လုပ်ဆောင်မှုများကြောင့်၊ ဇယားမှ လိုအပ်သော အချက်အလက်များဖြင့် ဖော်မြူလာကို မှန်ကန်စွာ ဖြည့်စွက်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

Find command ဖြင့် ကိုက်ညီမှုများကို ရှာဖွေခြင်း။

ယခုတွင် ထပ်တူပွားမှုများကို ရှာဖွေရန် အခြားစိတ်ဝင်စားဖွယ် ရွေးချယ်မှုတစ်ခုကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားသင့်သည်။ အထူးသဖြင့် ထိုသို့သောနည်းလမ်းအတွက်၊ ဤကဲ့သို့သောပုံသေနည်းကို သင်လိုအပ်လိမ့်မည်- =COUNTIF(A:A၊ A2)>၁။

နောက်ထပ်အချက်အလက်များ! ဤဖော်မြူလာတွင်၊ A2 သည် သင်ရှာဖွေရန် စီစဉ်ထားသည့် ဧရိယာမှ ပထမဆုံးဆဲလ်၏ အမှတ်အသားကို ဆိုလိုသည်။ ဖော်မြူလာကို ပထမဆဲလ်ထဲသို့ ထည့်သွင်းပြီးသည်နှင့် သင်သည် တန်ဖိုးကို ဆွဲယူကာ သင်လိုအပ်သော အချက်အလက်ကို ရယူနိုင်သည်။ ထိုသို့သော လုပ်ဆောင်ချက်များကြောင့်၊ အချက်အလက်များကို "TRUE" နှင့် "FALSE" များသို့ ဖြန့်ဝေနိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။ အကယ်၍ သင်သည် ကန့်သတ်ဧရိယာတွင် ရှာဖွေရန် လိုအပ်ပါက၊ ထို့နောက် ရှာဖွေမှုအပိုင်းအခြားကို အမှတ်အသားပြုပြီး အဆိုပါ သတ်မှတ်ချက်များကို $ ဆိုင်းဘုတ်ဖြင့် လုံခြုံစေရန် သေချာစေကာ၊ ၎င်းသည် ကတိကဝတ်ကို အတည်ပြုပြီး ၎င်းကို အခြေခံဖြစ်အောင် ပြုလုပ်မည်ဖြစ်သည်။

"TRUE" သို့မဟုတ် "FALSE" ပုံစံဖြင့် အချက်အလက်များကို သင်သည် စိတ်ကျေနပ်မှုမရှိပါက၊ အချက်အလက်ကို တည်ဆောက်ပေးသည့် အောက်ပါဖော်မြူလာကို အသုံးပြုရန် အကြံပြုအပ်ပါသည်။ =IF(COUNTIF($A$2:$A$17၊ A2)>1;"Duplicate";"Unique")။ လုပ်ဆောင်ချက်အားလုံးကို မှန်ကန်စွာ အကောင်အထည်ဖော်ခြင်းက သင့်အား လိုအပ်သည့် လုပ်ဆောင်ချက်များအားလုံးကို ရရှိစေပြီး လက်ရှိ ထပ်နေသော အချက်အလက်များကို လျင်မြန်စွာ ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

ထပ်တူများကိုရှာဖွေရန် pivot table ကိုအသုံးပြုနည်း

ထပ်တူများကိုရှာဖွေရန် Excel ၏လုပ်ဆောင်ချက်များကိုအသုံးပြုသည့်နောက်ထပ်နည်းလမ်းမှာ PivotTable ဖြစ်သည်။ မှန်ပါသည်၊ ၎င်းကိုအသုံးပြုရန်အတွက် ပရိုဂရမ်၏ လုပ်ဆောင်ချက်များအားလုံးကို အခြေခံနားလည်ရန် လိုအပ်နေသေးသည်။ အဓိက လုပ်ဆောင်ချက်များ အနေဖြင့် ဤကဲ့သို့ ဖြစ်သည် ။

1. ပထမအဆင့်မှာ ဇယားကွက်တစ်ခု ဖန်တီးရန်ဖြစ်သည်။
2. လိုင်းများနှင့် တန်ဖိုးများအတွက် အချက်အလက်အဖြစ် တူညီသောအကွက်ကို သင်အသုံးပြုရပါမည်။
3. ရွေးချယ်ထားသော တူညီသောစကားလုံးများသည် ထပ်တူပွားမှုများကို အလိုအလျောက်ရေတွက်ခြင်းအတွက် အခြေခံဖြစ်လာပါမည်။ ရေတွက်ခြင်းလုပ်ဆောင်ချက်၏ အခြေခံမှာ “COUNT” အမိန့်ဖြစ်ကြောင်း မမေ့ပါနှင့်။ ထပ်လောင်းနားလည်ရန်အတွက် 1 ၏တန်ဖိုးထက်ကျော်လွန်သောတန်ဖိုးများအားလုံးသည် ထပ်တူဖြစ်နေမည်ဖြစ်ကြောင်း သတိရပါ။

ထိုသို့သောနည်းလမ်း၏နမူနာကိုပြသသည့် screenshot ကိုအာရုံစိုက်ပါ။

ဤနည်းလမ်း၏ အဓိက ခြားနားချက်မှာ ဖော်မြူလာများ မရှိခြင်းပင်ဖြစ်သည်။ ၎င်းကို ဘေးကင်းစွာ လက်ခံနိုင်သော်လည်း ဦးစွာ ဆုံချက်ဇယားကို အသုံးပြုခြင်း၏ အင်္ဂါရပ်များနှင့် ကွဲလွဲချက်များကို လေ့လာသင့်သည်။

ကောက်ချက်

ယခု သင့်တွင် ထပ်တူပွားမှုများကို ရှာဖွေခြင်းနှင့် ဖယ်ရှားခြင်းနည်းလမ်းများနှင့် ပတ်သက်သည့် လိုအပ်သော အချက်အလက်အားလုံးကို သင့်တွင်ရှိပြီး ပြဿနာကို လျင်မြန်စွာဖြေရှင်းနိုင်စေမည့် အကြံပြုချက်များနှင့် အကြံပြုချက်များ သင့်တွင်ရှိသည်။