Excel Table တစ်ခုတွင် အတန်းအရေအတွက်ကို သတ်မှတ်နည်း- နည်းလမ်း 3 ခု

Excel အသုံးပြုသူတစ်ဦးသည် ဇယားတစ်ခုတွင် အတန်းအရေအတွက်မည်မျှပါဝင်သည်ကို ဆုံးဖြတ်ရန်မှာ အဆန်းမဟုတ်ပေ။ ဒီလိုလုပ်ဖို့၊ သင်အချို့သောနည်းလမ်းများကိုသုံးနိုင်သည်။ အများအပြားရှိပါသည်၊ ထို့ကြောင့် တိကျသောတစ်ခု၏ရွေးချယ်မှုသည် အသုံးပြုသူအောင်မြင်လိုသည့်ပန်းတိုင်ပေါ်တွင် လုံးဝမူတည်ပါသည်။ ဒီနေ့တော့ အဲဒီထဲက တချို့ကို ဖော်ပြပါမယ်။ ၎င်းတို့ကို အကြောင်းအရာ ဒီဂရီအမျိုးမျိုးရှိသော ဆောင်းပါးများအပြင် အခြားအခြေအနေအချို့တွင် အသုံးပြုနိုင်သည်။

Excel တွင် အတန်းအရေအတွက်ကို ဘာကြောင့် ဆုံးဖြတ်ရသနည်း။

ပထမဆုံးအနေနဲ့ Excel မှာ အတန်းအရေအတွက်ကို ဘာကြောင့် သတ်မှတ်တာလဲ။ ရွေးချယ်စရာများစွာရှိနိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ကုန်ပစ္စည်းတစ်ခုစီသည် သီးခြားလိုင်းတစ်ခုစီတွင် တည်ရှိပြီး တစ်ချိန်တည်းတွင် တိကျသောနံပါတ်သည် စာရွက်စာတမ်းကိုယ်တိုင်ရှိ လိုင်းနံပါတ်နှင့် ကိုက်ညီမှုမရှိသော ကုန်ပစ္စည်းအရေအတွက်ကို ခန့်မှန်းရန် လိုအပ်ပါသည်။ သို့မဟုတ် သတ်မှတ်စံနှုန်းတစ်ခုနှင့်ကိုက်ညီသော အတန်းအရေအတွက်ကို သင်ဆုံးဖြတ်ရန် လိုအပ်သည်။ Excel ဇယားတွင် အတန်းအရေအတွက်မည်မျှရှိသည်ကို နားလည်နိုင်စေမည့် နည်းလမ်းများကို တိုက်ရိုက်ထည့်သွင်းစဉ်းစားကြပါစို့။

Excel ဇယားတစ်ခုရှိ အတန်းအရေအတွက်ကို သတ်မှတ်ခြင်း။

ထို့ကြောင့် အတန်းအရေအတွက်ကို ဆုံးဖြတ်ရန် အခြေခံနည်းလမ်းများစွာ ရှိပါသည်။

1. အခြေအနေဘားတွင်ပါရှိသော အချက်အလက်ကို ကြည့်ပါ။
2. အတန်းအရေအတွက်ကို သူ့ဘာသာသူ ဆုံးဖြတ်နိုင်သည့် အထူးလုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်း သို့မဟုတ် အခြားတွက်ချက်မှုများအတွက် အသုံးပြုနိုင်သည်။
3. အခြေအနေအလိုက်ဖော်မတ်ချခြင်းကိရိယာနှင့် စစ်ထုတ်မှုများကို အသုံးပြုခြင်း။

ဤနည်းလမ်းများကို ပိုမိုအသေးစိတ် ထည့်သွင်းစဉ်းစားသင့်သည်။

သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ပုံစံချခြင်းနှင့် စစ်ထုတ်ခြင်း။

ဒီနည်းလမ်းက ဘယ်လိုအခြေအနေမျိုးမှာ သင့်တော်ပါသလဲ။ ပထမအချက်အနေဖြင့်၊ အချို့သော attribute နှင့်လည်း သက်ဆိုင်သည့် အတိုင်းအတာတစ်ခုရှိ အတန်းအရေအတွက်ကို ဆုံးဖြတ်ရန်လိုအပ်ပါက၊ ဆိုလိုသည်မှာ ဤကိစ္စတွင်၊ အသုံးပြုသူသတ်မှတ်ထားသော စံသတ်မှတ်ချက်အောက်တွင် ကျရောက်နေသော လိုင်းများကိုသာ ထည့်သွင်းစဉ်းစားမည်ဖြစ်သည်။ လက်တွေ့မှာဘယ်လိုအလုပ်လုပ်လဲ။

1. ကျွန်ုပ်တို့သည် တွက်ချက်မှုအတွက် အသုံးပြုမည့် ဒေတာအကွာအဝေးကို ရွေးချယ်ပါသည်။
2. ထို့နောက် "Home" tab တွင် "Styles" group ကိုတွေ့သည်။ Conditional Formatting ဟုခေါ်သော tool တစ်ခုရှိသည်။
3. သင့်လျော်သောခလုတ်ကို ကျွန်ုပ်တို့ကလစ်နှိပ်ပြီးနောက်၊ “ဆဲလ်ရွေးချယ်မှုစည်းမျဉ်းများ” ဟူသော စာတန်းဖြင့် ပေါ်လာမည့် ပေါ်လာလိမ့်မည်။
4. ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် “စာသားပါရှိသည်” ကို ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်သည့် ဝင်းဒိုးအသစ်တစ်ခု ပေါ်လာသည်။ သို့သော် ကျွန်ုပ်တို့၏ကိစ္စရပ်တွင် အသုံးပြုသည့် ဆဲလ်အစုအဝေးတွင် စာသားတန်ဖိုးများသာ ပါရှိသောကြောင့် ၎င်းသည် ကျွန်ုပ်တို့၏ဥပမာနှင့် သက်ဆိုင်ပါသည်။ သင့်အခြေအနေနဲ့ ကိုက်ညီမယ့် ​​ပစ္စည်းကို ရွေးချယ်ဖို့လည်း လိုပါတယ်။ စက်ပြင်များကိုသာ ဖော်ပြပါသည်။
5. ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဖော်မတ်ချခြင်းဆိုင်ရာ စည်းမျဉ်းများကို တိုက်ရိုက်သတ်မှတ်ထားသည့် ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာလိမ့်မည်။ ပထမဦးစွာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်များကို အချို့သောအရောင်ဖြင့် ခြယ်သမည့် တန်ဖိုးများကို သတ်မှတ်ရန် လိုအပ်သည်။ ဥပမာ၊ ဘယ်ဘက်အကွက်မှာ စာလုံး A ကိုရေးပြီး ညာဘက်အကွက်မှာ ပုံသေသတ်မှတ်ထားတဲ့ ဖော်မတ်ပုံစံကို ရွေးပါတယ်။ တစ်ဖန် သင်သည် ဤဆက်တင်များကို သင့်စိတ်ကြိုက်အဖြစ် ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ ဥပမာ၊ မတူညီသောအရောင်အစီအစဥ်ကို ရွေးချယ်ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် အက္ခရာ A ပါရှိသော ဆဲလ်အားလုံးကို ရွေးပြီး ၎င်းတို့ကို အနီရောင်ဖြစ်စေရန် လိုအပ်သည်။ ဤဆက်တင်များကို ကျွန်ုပ်တို့ထည့်သွင်းပြီးနောက်၊ OK ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
6. ပြီးရင်တော့ ကျွန်တော်တို့ စစ်ဆေးတယ်။ ဤစံသတ်မှတ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီသည့်ဆဲလ်များအားလုံးသည် အနီရောင်ဖြစ်နေပါက၊ ကျွန်ုပ်တို့အားလုံး မှန်ကန်ကြောင်း ညွှန်ပြပါသည်။
7. ထို့နောက် အနီရောင်ရှိသော လိုင်းအရေအတွက်ကို ဆုံးဖြတ်ရာတွင် ကူညီပေးမည့် Filter tool ကို အသုံးပြုရန် လိုအပ်ပါသည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန် ကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်သည့် အပိုင်းအခြားကို ထပ်မံရွေးချယ်ပါ။ ထို့နောက် "Home" တက်ဘ်သို့သွား၍ ထိုနေရာတွင် "Filter" သင်္ကေတကိုဖွင့်ပါ။ ဤပုံသဏ္ဍာန်ကို ဤစခရင်ရှော့တွင် သင်မြင်နိုင်သည်။ အဲဒါကို နှိပ်ပါ။
8. ရွေးချယ်ထားသော ကော်လံထိပ်တွင် သင်္ကေတတစ်ခု ပေါ်လာမည်ဖြစ်ပြီး မလှုပ်ရှားနိုင်သော စစ်ထုတ်မှုကို ညွှန်ပြသည်။ အောက်မြှားပုံရသည်။ အဲဒါကို နှိပ်ပါ။
9. ထို့နောက်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် "အရောင်အလိုက်စစ်ထုတ်ခြင်း" ကိုရှာဖွေပြီးကျွန်ုပ်တို့အရင်အသုံးပြုခဲ့သည့်အရောင်ကိုနှိပ်ပါ။
10. စစ်ထုတ်မှုကို ဇယားတွင် အသုံးပြုပြီးနောက်၊ အနီရောင်ရှိသော ဆဲလ်များပါရှိသော အတန်းများကိုသာ ၎င်းတွင် မြင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ထို့နောက် နောက်ဆုံးနံပါတ်ကို နားလည်ရန်အတွက် ၎င်းတို့ကို ရွေးချယ်ရန် လုံလောက်ပါသည်။ ဘယ်လို လုပ်ရမလဲ? ၎င်းကို status bar မှတဆင့်လုပ်ဆောင်သည်။ ၎င်းသည် ဤကဏ္ဍ၏အစတွင် ကျွန်ုပ်တို့သတ်မှတ်ထားသော ပြဿနာတွင် တွက်ချက်ထားသော စုစုပေါင်းအတန်းအရေအတွက်ကို ညွှန်ပြမည်ဖြစ်သည်။

LINE လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု

ဤအင်္ဂါရပ်သည်ကြီးမားသောအားသာချက်တစ်ခုရှိသည်။ ၎င်းသည် လိုင်းမည်မျှဖြည့်သည်ကို နားလည်ရုံသာမက ဆဲလ်တစ်ခုတွင် ဤတန်ဖိုးကို ပြသရန်လည်း ဖြစ်နိုင်သည်။ သို့သော်၊ အခြားလုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြု၍ ရေတွက်ရာတွင် မည်သည့်အတန်းများကို ထည့်သွင်းရမည်ကို သင်ထိန်းချုပ်နိုင်သည်။ တန်ဖိုးများပါ၀င်သော နှစ်ခုလုံးနှင့် ဒေတာမပါဝင်သော နှစ်ခုစလုံးကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားပါမည်။

ဤလုပ်ဆောင်ချက်အတွက် ယေဘူယျ syntax မှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည် ။ = STRING(အခင်းအကျင်း)။ အခု ဒီ function ကို လက်တွေ့ ဘယ်လိုသုံးရမလဲဆိုတာ စဉ်းစားကြည့်ရအောင်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ Function Wizard လို့ခေါ်တဲ့ tool တစ်ခုကိုဖွင့်ရပါမယ်။

1. တန်ဖိုးများမပါဝင်သည့် မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးချယ်ပါ။ ၎င်းတွင် ပုံနှိပ်မရနိုင်သော စာလုံးများ သို့မဟုတ် ဗလာတန်ဖိုးကိုပေးသော အခြားဖော်မြူလာများ မပါဝင်ကြောင်း သေချာစေရန် ဦးစွာ အကြံပြုအပ်ပါသည်။ ဤဆဲလ်သည် လုပ်ဆောင်မှု၏ရလဒ်ကို ပြသမည်ဖြစ်သည်။
2. ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဖော်မြူလာဘား၏ ဘယ်ဘက်တွင် အနည်းငယ်ရှိသော “ထည့်သွင်းလုပ်ဆောင်ချက်” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
3. ယခု ကျွန်ုပ်တို့တွင် လုပ်ဆောင်ချက်၏ အမျိုးအစားနှင့် လုပ်ဆောင်ချက်ကိုယ်တိုင်ကို ရွေးချယ်နိုင်သည့် dialog box တစ်ခုရှိသည်။ ရှာဖွေရန် ပိုမိုလွယ်ကူစေရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အမျိုးအစား “အက္ခရာစဉ်အပြည့်အစုံ” ကို ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်သည်။ အဲဒီမှာ ကျွန်တော်တို့ function ကိုရွေးတယ်။ CHSTROKဒေတာခင်းကျင်းမှုကို သတ်မှတ်ပြီး OK ခလုတ်ဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ လုပ်ဆောင်ချက်များကို အတည်ပြုပါ။

ပုံမှန်အားဖြင့်၊ လိုင်းများအားလုံးတွင် အချက်အလက်ပါ၀င်သော၊ မပါဝင်သည့်အရာနှစ်ခုစလုံးကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားသည်။ သို့သော် အခြားအော်ပရေတာများနှင့် ပေါင်းစပ်ပါက၊ သင်သည် ပို၍ လိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင် စီစဉ်နိုင်သည်။

အခြေအနေဘားရှိ အချက်အလက်

နောက်ဆုံးအနေနှင့်၊ ဤနေရာတွင်ရွေးချယ်ထားသောလိုင်းနံပါတ်များကိုကြည့်ရှုရန်အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းမှာ status bar ကိုအသုံးပြုရန်ဖြစ်သည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန် သင်သည် လိုချင်သောအကွာအဝေး သို့မဟုတ် ဆဲလ်တစ်ခုချင်းစီကို ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်ပြီး အခြေအနေဘားတွင် ပမာဏကိုကြည့်ပါ (ဖန်သားပြင်တွင် အနီရောင်စတုဂံဖြင့် မီးမောင်းထိုးပြထားသည်)။

ထို့ကြောင့် လိုင်းအရေအတွက်ကို မြင်ရန် အခက်အခဲမရှိပေ။