မာတိကာ
ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel ကိုအသုံးပြု၍ အတန်းအလွတ်များကိုဖယ်ရှားရခြင်းအကြောင်းရှင်းပြပါမည်။ အလွတ်ဆဲလ်များကို မီးမောင်းထိုးပြပါ။ > လိုင်းဖျက်ပစ်ပါ အကြံဥာဏ်ကောင်းတစ်ခုဖြစ်ပြီး ဒေတာမပျက်စီးစေဘဲ အလွတ်လိုင်းများကို အမြန်ဖယ်ရှားရန် နည်းလမ်း ၂ ခုကို သင့်အား ပြသပါမည်။ ဤနည်းလမ်းအားလုံးသည် Excel 2၊ 2013 နှင့် ဗားရှင်းအဟောင်းများတွင် အလုပ်လုပ်သည်။
အကယ်၍ သင်သည် ဤဆောင်းပါးကိုဖတ်နေပါက၊ သင်သည် ဇယားကွက်ကြီးများဖြင့် Excel ကို အဆက်မပြတ်လုပ်ဆောင်နေနိုင်ချေများပါသည်။ Excel ဇယားတူးလ်အများစု၏လုပ်ဆောင်မှုကို ကန့်သတ်ခြင်း (စီရန်၊ ထပ်နေသောများ၊ စုစုပေါင်းခွဲများကို ဖယ်ရှားခြင်းစသည်ဖြင့်)၊ ဒေတာအကွာအဝေးကို မှန်ကန်စွာဆုံးဖြတ်ခြင်းမှ ကာကွယ်ပေးသော ဗလာအတန်းများသည် ဒေတာများကြားတွင် အခါအားလျော်စွာ ပေါ်လာသည်ကို သင်သိပါသည်။ စည်းမျဥ်းများကို ကိုယ်တိုင်သတ်မှတ်ရန် အချိန်တိုင်း၊ သို့မဟုတ်ပါက ရလဒ်သည် မှားယွင်းသောရလဒ်ဖြစ်ပြီး အမှားများကို ပြုပြင်ရန် အချိန်များစွာ သုံးစွဲရမည်ဖြစ်ပါသည်။
အလွတ်လိုင်းများ ပေါ်လာရခြင်း အကြောင်းရင်းများစွာ ရှိပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် အခြားသူတစ်ဦးထံမှ Excel အလုပ်စာအုပ်တစ်အုပ်ကို လက်ခံရရှိခြင်း သို့မဟုတ် ကော်ပိုရိတ်ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုမှ ထုတ်ယူမှုရလဒ်ကြောင့် သို့မဟုတ် အတန်းများရှိ မလိုအပ်သောဒေတာများကို ကိုယ်တိုင်ဖျက်ပစ်ခဲ့သည်။ မည်သို့ပင်ဆိုစေကာမူ သင့်ရည်မှန်းချက်သည် ထိုဗလာလိုင်းများအားလုံးကို ဖယ်ရှားပြီး သန့်ရှင်းသပ်ရပ်သော ဇယားတစ်ခုရှိမည်ဆိုပါက၊ အောက်ဖော်ပြပါ ရိုးရှင်းသောအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။
ဆဲလ်အလွတ်ရွေးချယ်မှုဖြင့် အတန်းအလွတ်များကို ဘယ်တော့မှ မဖျက်ပါနှင့်
အင်တာနက်တစ်ခွင်လုံးတွင် ဗလာလိုင်းများကို ဖယ်ရှားနိုင်စေမည့် ရိုးရှင်းသော အကြံပြုချက်တစ်ခုကို သင်တွေ့လိမ့်မည်-
- ပထမဆဲလ်မှ နောက်ဆုံးဆဲလ်ဒေတာကို ရွေးပါ။
- စာနယ်ဇင်းများ F5ဒိုင်ယာလော့ခ်ကိုဖွင့်ရန် ကိုသွားပါ (အကူးအပြောင်း)။
- dialog box တွင် ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ အထူး (Highlight)။
- dialog box ထဲမှာ အထူးသို့သွားပါ။ (ဆဲလ်တစ်စုကို ရွေးပါ) အကွက်ကို အမှန်ခြစ်ပါ။ ကွက်လပ် (ဆဲလ်ဗလာ) ကိုနှိပ်ပါ။ OK.
- ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များပေါ်တွင် ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး နှိပ်ပါ။ ဖျက်ပစ်ပါ (ဖျက်)။
- dialog box ထဲမှာ ဖျက်ပစ်ပါ (ဆဲလ်များကိုဖျက်ရန်) ကိုရွေးချယ်ပါ။ အတန်းတစ်ခုလုံး (လိုင်း) နှိပ်ပါ။ OK.
ဒါက အရမ်းဆိုးတဲ့နည်းပါ။စခရင်တစ်ခုပေါ်တွင် အံဝင်ခွင်ကျဖြစ်သော ဒါဇင်များစွာသော အတန်းအနည်းငယ်ရှိသော အလွန်ရိုးရှင်းသော ဇယားများဖြင့်သာ လုပ်ဆောင်ပါ သို့မဟုတ် ပိုကောင်းသည်- အဲဒါကို လုံးဝမလုပ်ပါနဲ့။! အဓိက အကြောင်းအရင်းမှာ အရေးကြီးသော အချက်အလက်ပါသော စာကြောင်းတစ်ကြောင်းတွင် အနည်းဆုံး ဆဲလ်အလွတ်တစ်ခု ပါဝင်နေပါက၊ တစ်ကြောင်းလုံးကို ဖျက်ပစ်မယ်။.
ဥပမာအားဖြင့်၊ စုစုပေါင်း ၆ တန်းပါသော ဖောက်သည်စားပွဲတစ်ခုရှိသည်။ လိုင်းတွေကို ဖယ်ရှားချင်ပါတယ်။ 3 и 5အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် ၎င်းတို့သည် ဗလာဖြစ်သည်။
အထက်ဖော်ပြပါအတိုင်း လုပ်ဆောင်ပြီး အောက်ပါရလဒ်ကို ရယူပါ။
လိုင်း 4 အချုပ်ခန်း (ရော်ဂျာ) တို့လည်း ပျောက်ကွယ်သွားသောကြောင့် ဖြစ်သည်။ D4 ကော်လံတစ်ခုတွင် အသွားအလာအရင်းအမြစ် ဗလာဖြစ်သွားတယ်။
သင့်ဇယားသည် ကြီးကြီးမားမားမဟုတ်ပါက ဒေတာဆုံးရှုံးမှုကို သင်သတိပြုမိလိမ့်မည်၊ သို့သော် အတန်းပေါင်းထောင်ချီရှိသော ဇယားများတွင် လိုအပ်သောအတန်းများစွာကို သင်မသိလိုက်ဘဲ ဖျက်ပစ်နိုင်ပါသည်။ သင်ကံကောင်းပါက၊ နာရီအနည်းငယ်အတွင်း ဆုံးရှုံးမှုကို သင်တွေ့ရှိနိုင်မည်ဖြစ်ပြီး၊ အလုပ်စာအုပ်ကို အရန်သိမ်းဆည်းမှုမှ ပြန်လည်ရယူကာ ဆက်လက်လုပ်ဆောင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။ သင်ကံမကောင်းဖြစ်ပြီး သင့်တွင် အရန်သိမ်းဆည်းခြင်း မရှိပါက မည်သို့လုပ်ဆောင်မည်နည်း။
နောက်ပိုင်းတွင် ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel စာရွက်များမှ အလွတ်တန်းများကို ဖယ်ရှားရန် မြန်ဆန်ပြီး ယုံကြည်စိတ်ချရသော နည်းလမ်း ၂ ခုကို သင့်အား ပြသပါမည်။
သော့ကော်လံကို အသုံးပြု၍ အတန်းလွတ်များကို ဖယ်ရှားခြင်း။
သင့်ဇယားတွင် မေးခွန်းကော်လံသည် ဗလာဟုတ်မဟုတ် (သော့ကော်လံ) ရှိမရှိ ဆုံးဖြတ်ရန် ကူညီပေးသည့် ကော်လံတစ်ခုရှိမရှိ၊ ဥပမာအားဖြင့်၊ ၎င်းသည် သုံးစွဲသူ ID သို့မဟုတ် မှာယူမှုနံပါတ် သို့မဟုတ် အလားတူအရာတစ်ခု ဖြစ်နိုင်သည်။
အတန်းများ၏ အစီအစဥ်ကို ထိန်းသိမ်းထားရန် ကျွန်ုပ်တို့အတွက် အရေးကြီးပါသည်၊ ထို့ကြောင့် ဇယားကွက်လပ်အားလုံးကို အောက်သို့ရွှေ့ရန် ထိုကော်လံဖြင့် ဇယားကို စီထားရုံမျှမကပါ။
- ပထမတန်းမှ နောက်ဆုံးအတန်းအထိ ဇယားတစ်ခုလုံးကို ရွေးပါ (နှိပ်ပါ။ Ctrl + မူလစာမျက်နှာ, ပြီးတော့ Ctrl + Shift + End).
- ဇယားတွင် autofilter တစ်ခုထည့်ပါ။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ တက်ဘ်ပေါ်မှာ ဒေတာများ (ဒေတာ) ကိုနှိပ်ပါ။ ရေစစ် (ဇကာ)။
- ကော်လံတစ်ခုတွင် စစ်ထုတ်မှုတစ်ခု ထည့်ပါ။ Cust#. ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ ကော်လံခေါင်းစီးရှိ မြှားခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ၊ ရွေးစရာကို အမှန်ခြစ်ဖြုတ်ပါ။ အားလုံးကို Select လုပ်ပါ (အားလုံးရွေးချယ်ပါ)၊ စာရင်း၏အဆုံးသို့ဆင်းပါ (လက်တွေ့တွင်၊ ဤစာရင်းသည် အတော်လေးရှည်နိုင်သည်) နှင့် အကွက်ကို အမှန်ခြစ်ပါ။ ကွက်လပ် စာရင်း၏အောက်ခြေတွင် (ဗလာ)။ နှိပ်ပါ။ OK.
- စစ်ထုတ်ထားသော အတန်းအားလုံးကို ရွေးပါ- နှိပ်ပါ။ Ctrl + မူလစာမျက်နှာထို့နောက် ဒေတာပထမတန်းသို့ ရွှေ့ရန် အောက်မြှားကို နှိပ်ပါ။ Ctrl + Shift + End.
- ရွေးချယ်ထားသော မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို Right-click နှိပ်ပြီး context menu မှ ရွေးချယ်ပါ။ အတန်းကိုဖျက်ပါ။ (စာကြောင်းဖျက်ရန်) သို့မဟုတ် ကလစ်နှိပ်ပါ။ Ctrl + -(အနုတ်လက္ခဏာ)။
- မေးခွန်းတစ်ခုပေါ်လာသည့် ပြတင်းပေါက်တွင် စာရွက်အတန်းတစ်ခုလုံးကို ဖျက်မလား။ (စာရွက်အတန်းတစ်ခုလုံးကို ဖျက်မလား။) ကိုနှိပ်ပါ။ OK.
- တဘ်ပေါ်တွင် အသုံးပြုထားသော စစ်ထုတ်မှုကို ရှင်းလင်းပါ။ ဒေတာများ (ဒေတာ) ကိုနှိပ်ပါ။ ရှင်းလင်းသော (ရှင်းလင်းသော)။
- အရမ်းကောင်းတယ်! ဗလာလိုင်းများအားလုံးကို လုံးဝဖယ်လိုက်ပြီး လိုင်းမပါ။ 3 (ရော်ဂျာ) သည် ယခင်ကြိုးစားမှု၏ ရလဒ်နှင့် နှိုင်းယှဉ်၍ နေရာတွင် ရှိနေသေးသည်။
သော့ကော်လံမပါဘဲ ဇယားရှိ အလွတ်တန်းများကို ဖယ်ရှားခြင်း။
သင့်ဇယားတွင် မတူညီသောကော်လံများပေါ်တွင် ပြန့်ကျဲနေသော ဗလာဆဲလ်အမြောက်အမြားရှိပြီး ဒေတာပါသည့်ဆဲလ်များမရှိသော အတန်းများကိုသာ ဖျက်ရန် လိုအပ်ပါက ဤနည်းလမ်းကို အသုံးပြုပါ။
ဤကိစ္စတွင်၊ string သည် ဗလာဟုတ်မဟုတ် ဆုံးဖြတ်ရန် ကျွန်ုပ်တို့တွင် သော့ကော်လံတစ်ခု မရှိပါ။ ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဇယားတွင် အရန်ကော်လံတစ်ခုကို ထည့်သည်-
- ဇယား၏အဆုံးတွင်၊ အမည်ရှိသောကော်လံတစ်ခုထည့်ပါ။ ကွက်လပ် ကော်လံ၏ ပထမဆဲလ်တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ကူးထည့်ပါ-
=COUNTBLANK(A2:C2)=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:C2)၎င်း၏အမည်အကြံပြုထားသည့်အတိုင်း ဤဖော်မြူလာသည် ပေးထားသောအကွာအဝေးအတွင်း ဆဲလ်အလွတ်များကို ရေတွက်သည်။ A2 и C2 အသီးသီးသည် လက်ရှိအတန်း၏ ပထမနှင့် နောက်ဆုံးဆဲလ်များဖြစ်သည်။
- ဖော်မြူလာကို ကော်လံတစ်ခုလုံးသို့ ကူးယူပါ။ ၎င်းကိုပြုလုပ်နည်း - ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များအားလုံးတွင် တူညီသောဖော်မြူလာကို တစ်ကြိမ်တည်းထည့်သွင်းနည်း အဆင့်ဆင့် ညွှန်ကြားချက်ကို ကြည့်ပါ။
- ယခုကျွန်ုပ်တို့၏ဇယားတွင် သော့ကော်လံတစ်ခုရှိသည်။ ကော်လံတစ်ခုတွင် စစ်ထုတ်မှုတစ်ခု ထည့်ပါ။ ကွက်လပ် (အထက်တွင် အဆင့်ဆင့် လမ်းညွှန်ထားသည်) အများဆုံးတန်ဖိုး (3) တန်းများကိုသာ ပြသရန်။ နံပါတ် 3 ဆိုလိုသည်မှာ ဤအတန်းရှိဆဲလ်အားလုံးသည် ဗလာဖြစ်နေသည်။
- ထို့နောက်၊ စစ်ထုတ်ထားသော အတန်းအားလုံးကို ရွေးပြီး ၎င်းတို့ကို လုံးလုံးလျားလျား ဖျက်ပါ။ ဒါကို ဘယ်လိုလုပ်ရမလဲဆိုတာ အထက်မှာ ဖော်ပြထားတယ်။ ရလဒ်အနေဖြင့်၊ အချည်းနှီးသောလိုင်း (လိုင်း 5) ကို ဖျက်ပစ်မည်ဖြစ်ပြီး၊ အခြားလိုင်းများ (ဆဲလ်အလွတ်များ သို့မဟုတ် မပါဘဲ) သည် ၎င်းတို့၏နေရာတွင် ရှိနေမည်ဖြစ်သည်။
- ယခု အရန်ကော်လံကို ဖယ်ရှားနိုင်ပါပြီ။ သို့မဟုတ် အလွတ်ဆဲလ်တစ်ခု သို့မဟုတ် တစ်ခုထက်ပိုသော ဆဲလ်များကိုသာပြသရန် အခြားစစ်ထုတ်မှုကို သင်အသုံးပြုနိုင်သည်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ တန်ဖိုးနဲ့ လိုင်းကို အမှန်ခြစ်ဖြုတ်ပါ။ 0 (သုည) နှိပ်ပါ။ OK.
