မာတိကာ
အချိန်နှင့်ရက်စွဲဖြင့်အလုပ်လုပ်ခြင်းသည် Microsoft Excel ကိုအသုံးပြုခြင်း၏အရေးကြီးသောကဏ္ဍတစ်ခုဖြစ်သည်။ ယနေ့တွင် ရက်စွဲတစ်ခုအား နည်းလမ်းအမျိုးမျိုးဖြင့် သင်ထည့်သွင်းနိုင်ပုံ၊ အချိန်တံဆိပ်ကို အသုံးပြု၍ ယနေ့ရက်စွဲကို ဆုံးဖြတ်နည်း၊ သို့မဟုတ် ဒိုင်းနမစ်ဖြင့် ပြောင်းလဲနေသော တန်ဖိုးများကို အသုံးပြုနည်းကို ယနေ့တွင် လေ့လာပါမည်။ ရက်သတ္တပတ်၏နေ့ရက်များနှင့်အတူ ကော်လံ သို့မဟုတ် အတန်းကို ဖြည့်ရန် သင်အသုံးပြုနိုင်သည့် လုပ်ဆောင်ချက်များကိုလည်း သင်နားလည်ပါလိမ့်မည်။
Excel တွင် ရက်စွဲများထည့်ရန် ရွေးချယ်စရာများစွာရှိသည်။ သင်လိုက်လျှောက်နေတဲ့ ပန်းတိုင်ပေါ်မူတည်ပြီး လုပ်ဆောင်ချက်တွေက ကွဲပြားပါတယ်။ လုပ်ဆောင်စရာများသည် မည်သည့်အရာမဆို ဖြစ်နိုင်သည်- ယနေ့ရက်စွဲကို သတ်မှတ်ပါ သို့မဟုတ် နေ့စွဲတစ်ခုကို စာရွက်တွင် ထည့်သွင်းပါ၊ ၎င်းသည် အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်ကာ နာရီနှင့် ပြက္ခဒိန်တွင် လက်ရှိရှိနေသည့်အရာကို အမြဲပြသမည်ဖြစ်သည်။ သို့မဟုတ် သင်သည် ရုံးဖွင့်ရက်အတွင်း စာရင်းဇယားကို အလိုအလျောက် ပြည့်စေလိုပါက သို့မဟုတ် ကျပန်းရက်စွဲကို ထည့်သွင်းလိုပါသည်။ သင်ဘယ်ပန်းတိုင်ကို လျှောက်လှမ်းနေပါစေ ဒီနေ့ သင်ဘယ်လိုအောင်မြင်နိုင်မလဲဆိုတာ သင်ယူပါလိမ့်မယ်။
Excel တွင်ရက်စွဲတစ်ခုထည့်သွင်းနည်း
အသုံးပြုသူသည် နည်းလမ်းမျိုးစုံနှင့် ဖော်မတ်များကို အသုံးပြု၍ စာရင်းဇယားတွင် ရက်စွဲကို ထည့်သွင်းနိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် ၎င်းကို ဇန်နဝါရီ 1၊ 2020 အဖြစ် ရေးနိုင်သည်၊ သို့မဟုတ် ဇန်နဝါရီ 1.01.2020၊ XNUMX အဖြစ် ရေးနိုင်သည်။ ရက်စွဲကို သတ်မှတ်ရမည့် ဖော်မတ် မည်သို့ပင်ရှိစေကာမူ၊ ပရိုဂရမ်သည် သုံးစွဲသူက ၎င်းကို မှတ်တမ်းတင်လိုကြောင်း အလိုအလျောက် ဆုံးဖြတ်ပေးမည်ဖြစ်သည်။ မကြာခဏဆိုသလို၊ ပရိုဂရမ်ကိုယ်တိုင်က Windows တွင် သတ်မှတ်ထားသည့် ဖော်မတ်အပေါ် အခြေခံ၍ တန်ဖိုးကို ဖော်မတ်ပေးသော်လည်း အချို့ကိစ္စများတွင် အသုံးပြုသူမှ သတ်မှတ်ထားသည့် ပုံစံဖြင့် ဖော်မတ်ချခြင်း ဖြစ်နိုင်သည်။
မည်သို့ပင်ဆိုစေ၊ အသုံးပြုသူ၏ရက်စွဲဖော်မတ်သည် မကျေနပ်ပါက၊ ၎င်းကို ဆဲလ်ဆက်တင်များတွင် ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ အသုံးပြုသူသတ်မှတ်ထားသည့်တန်ဖိုး၊ Excel သည် နေ့စွဲတစ်ခုအဖြစ် သတ်မှတ်ကြောင်း မည်သို့နားလည်နိုင်မည်နည်း။ ၎င်းကို တန်ဖိုး၏ ညာဘက်သို့ ချိန်ညှိမှုဖြင့် ညွှန်ပြပြီး ဘယ်ဘက်တွင် မရှိပါ။
Excel သည် ထည့်သွင်းထားသောဒေတာကို ဆုံးဖြတ်ပြီး မှန်ကန်သောဖော်မတ်ကို သတ်မှတ်၍မရပါက၊ ၎င်းတို့သည် ဆဲလ်၏ညာဘက်အစွန်းတွင် မတည်ရှိသည်ကို သင်တွေ့ပါက၊ စံသတ်မှတ်ချက်နှင့်နီးစပ်သည့် အခြားပုံစံဖြင့် ရက်စွဲကို ထည့်သွင်းရန် သင်ကြိုးစားနိုင်ပါသည်။ . မည်သည့်အရာများ လက်ရှိရရှိနိုင်သည်ကိုကြည့်ရန်၊ "အိမ်" တက်ဘ်ပေါ်တွင်ရှိသော "နံပါတ်" ကဏ္ဍတွင် တွေ့ရှိနိုင်သည့် "ဆဲလ်ဖော်မတ်" မီနူးသို့ သွားနိုင်ပါသည်။
၎င်းအတွက် လိုအပ်ပါက၊ အသုံးပြုသူသည် ရက်စွဲပါရှိသော အရာအဖြစ် မှတ်တမ်းတင်ထားသော ဆဲလ်၏ကိုယ်စားပြုမှုမြင်ကွင်းကို အလွယ်တကူ ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ အထက်မှာဖော်ပြထားတဲ့ တူညီတဲ့ Format Cells ဝင်းဒိုးကို အသုံးပြုနိုင်ပါတယ်။
Ctrl + 1 သော့တွဲကို အသုံးပြု၍လည်း ခေါ်နိုင်သည်။
တစ်ခါတစ်ရံတွင် အသုံးပြုသူသည် ၎င်းတွင်ပါရှိသော ဂရစ်အများအပြားပုံစံဖြင့် ဆဲလ်တစ်ခုအား ပြသသည့်အခြေအနေနှင့် ကြုံတွေ့ရတတ်သည်။ စည်းမျဉ်းအရ၊ ၎င်းသည် ပရိုဂရမ်သည် သုံးစွဲသူအား ဆဲလ်အရွယ်အစားများကို တိုးမြှင့်ရန် တောင်းဆိုကြောင်း ဖော်ပြသည်။ ဤပြဿနာကိုဖြေရှင်းရန်အလွန်ရိုးရှင်းပါသည်။ ဤအမှားကိုပြသသည့်ကော်လံ၏ညာဘက်ဘောင်ကိုနှစ်ချက်နှိပ်ရန်လုံလောက်သည်။ ၎င်းနောက်၊ ၎င်းတွင်ပါရှိသော စာသားစာကြောင်း၏ အကြီးဆုံးအရှည်ပေါ်အခြေခံ၍ ဤကော်လံရှိဆဲလ်များ၏ အကျယ်ကို အလိုအလျောက် ဆုံးဖြတ်ပေးမည်ဖြစ်သည်။
တနည်းအားဖြင့် ဆဲလ်၏အကျယ်ကို မှန်ကန်သည်အထိ ညာဘက်ဘောင်ကို ဆွဲယူခြင်းဖြင့် မှန်ကန်သော width ကို သတ်မှတ်နိုင်သည်။
လက်ရှိ ရက်စွဲနှင့် အချိန်ကို ထည့်သွင်းခြင်း။
Excel တွင် လက်ရှိအချိန်နှင့် ရက်စွဲကို ထည့်သွင်းရန် ရွေးချယ်စရာ နှစ်ခုရှိသည်- static နှင့် dynamic ။ ပထမအကြိမ်သည် အချိန်တံဆိပ်တုံးအဖြစ် ဆောင်ရွက်သည်။ ဒုတိယရွေးချယ်မှုမှာ သင့်အား လက်ရှိရက်စွဲနှင့် အချိန်ကို ဆဲလ်တွင် အမြဲသိမ်းဆည်းထားရန် ခွင့်ပြုသည်။
အချိန်တံဆိပ်ကို အမြဲတမ်း နောက်ဆုံးပေါ်ဖြစ်စေရန် သေချာစေရန် အဘယ်အရာလုပ်ဆောင်နိုင်သနည်း။ ဒီလိုလုပ်ဖို့၊ အောက်ပါအတိုင်း တူညီတဲ့ ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါ။ ၎င်းတို့သည် လက်ရှိရက်စွဲနှင့် အချိန်ကို အမြဲပြသမည်ဖြစ်သည်။
အကယ်၍ သင်သည် တည်ငြိမ်ချိန်ကို သတ်မှတ်ရန် လိုအပ်ပါက၊ hot keys ဟုခေါ်သော အထူး Excel ကိရိယာများကို သင်အသုံးပြုနိုင်သည်-
- Ctrl + ; သို့မဟုတ် Ctrl + Shift + 4 – ဤခလုတ်များ သည် လူက ဤခလုတ်များကို နှိပ်လိုက်သောအခါတွင် သက်ဆိုင်ရာ ရက်စွဲကို ဆဲလ်ထဲသို့ အလိုအလျောက် ထည့်သွင်းသည်။
- Ctrl + Shift + ; သို့မဟုတ် Ctrl+Shift+6 – ၎င်းတို့၏အကူအညီဖြင့် သင်သည် လက်ရှိအချိန်ကို မှတ်တမ်းတင်နိုင်သည်။
- အကယ်၍ သင်သည် လက်ရှိအချိန်တွင် သက်ဆိုင်ရာ အချိန်နှင့် ရက်စွဲ နှစ်ခုလုံးကို ထည့်သွင်းရန် လိုအပ်ပါက၊ သင်သည် ပထမ သော့တွဲကို ဦးစွာ နှိပ်ရမည်ဖြစ်ပြီး၊ ထို့နောက် space bar ကို နှိပ်ပြီး ဒုတိယ ပေါင်းစပ်မှုကို ခေါ်ပါ။
ဘယ်သော့တွေကို သုံးရမလဲ။ ၎င်းသည် လက်ရှိဖွင့်ထားသည့် အပြင်အဆင်ပေါ်တွင် မူတည်သည်။ အကယ်၍ အင်္ဂလိပ်လက်ကွက်ကို ယခုဖွင့်ထားလျှင် ပထမပေါင်းစပ်မှုကို အသုံးပြုမည်ဖြစ်သော်လည်း အဆင်အပြင်သည် ဒုတိယတစ်ခုဖြစ်ပါက (၎င်းသည် “သို့မဟုတ်” ဟူသော စကားလုံး၏နောက်တွင် ချက်ခြင်းနောက်ပါတစ်ခုဖြစ်သည်။
ဤဟော့ကီးများအသုံးပြုခြင်းသည် အမြဲတမ်း စံနမူနာမဟုတ်ကြောင်း သတိပြုသင့်သည်။ အချို့ကိစ္စများတွင်၊ အထက်တွင်ဖော်ပြထားသော ပေါင်းစပ်မှုများထဲမှ တစ်ခုသာ အလုပ်လုပ်သည်၊ မည်သည့်ဘာသာစကားကိုမဆို ရွေးချယ်ပါ။ ထို့ကြောင့် မည်သည့်အရာကို အသုံးပြုရမည်ကို နားလည်ရန် အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းမှာ စမ်းသပ်ရန်ဖြစ်သည်။
စည်းကမ်းအရ၊ ပုံစံသည် အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်- ၎င်းသည် ဖိုင်ကိုဖွင့်ချိန်တွင် မည်သည့်ဘာသာစကား ထည့်သွင်းထားသည်ပေါ်တွင် မူတည်သည်။ အင်္ဂလိပ်လိုဆိုရင်တော့ layout ကိုပြောင်းရင်တောင် အခြေအနေက လုံးဝပြောင်းမှာမဟုတ်ပါဘူး။ အကယ်၍ ဘာသာစကားကို ထည့်သွင်းထားပါက ၎င်းကို အင်္ဂလိပ်လို ပြောင်းလျှင်လည်း ဘာသာစကားအတွက် သင့်လျော်သော ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုရန် လိုအပ်ပါသည်။
အမြဲတမ်းအချိန်တံဆိပ်ကို အလိုအလျောက်သတ်မှတ်နည်း (ဖော်မြူလာများဖြင့်)
ဆဲလ်သည် အချိန်ကို အမြဲပြသနိုင်ရန် အထူးဖော်မြူလာများရှိသည်။ သို့သော် တိကျသောဖော်မြူလာသည် အသုံးပြုသူလုပ်ဆောင်နေသည့် အလုပ်များပေါ်တွင်မူတည်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ ဇယားရှိပုံမှန်အချိန်ပြသမှုလုံလောက်ပါက၊ လုပ်ဆောင်ချက်ကိုသင်အသုံးပြုရန်လိုအပ်သည်။ TDATA()၊ မည်သည့် အကြောင်းပြချက်မှ မပါဝင်ပါ။ ၎င်းကို ဆဲလ်ထဲသို့ ထည့်သွင်းပြီးနောက်၊ အထက်တွင်ဖော်ပြထားသည့်ပုံစံအတိုင်း ၎င်း၏ဖော်မတ်ကို "အချိန်" သို့ ပြောင်းပါသည်။
ဤဒေတာကိုအခြေခံ၍ နောက်ပိုင်းတွင် သင်သည် အခြားတစ်ခုခုကိုလုပ်ဆောင်ပြီး ဖော်မြူလာများတွင် ထွက်ပေါ်လာသောရလဒ်ကို အသုံးပြုပါက၊ လုပ်ဆောင်ချက်နှစ်ခုကို တစ်ပြိုင်နက်အသုံးပြုခြင်းက ပိုကောင်းသည်- =DATE()-TODAY()
ရလဒ်အနေဖြင့် ရက်အရေအတွက်သည် သုညဖြစ်လိမ့်မည်။ ထို့ကြောင့် ဤဖော်မြူလာမှ ပြန်လာသော ရလဒ်အဖြစ် အချိန်သာ ကျန်ရှိတော့မည်ဖြစ်သည်။ သို့သော် ဤတွင် သင်သည် အချိန်ပုံစံကို အသုံးပြုရန် လိုအပ်ပြီး အရာအားလုံးသည် နာရီတစ်လုံးကဲ့သို့ အလုပ်လုပ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဖော်မြူလာများကို အသုံးပြုသောအခါတွင် အောက်ပါ nuances များကို အာရုံစိုက်ရန် လိုအပ်ပါသည်။
- ဒေတာကို အချိန်တိုင်း အပ်ဒိတ်မလုပ်ပါ။ လက်ရှိရက်စွဲနှင့် အချိန်ကို ပြောင်းလဲရန်အတွက်၊ သင်သည် ၎င်းကို ယခင်က သိမ်းဆည်းထားပြီး၊ ထို့နောက် ၎င်းကို ထပ်မံဖွင့်ရန် ဝင်းဒိုးကို ပိတ်ရပါမည်။ ထို့အပြင်၊ ဤလုပ်ဆောင်ချက်အတွက် စီစဉ်သတ်မှတ်ထားသည့် မက်ခရိုကို သင်ဖွင့်ပါက အပ်ဒိတ်ဖြစ်ပေါ်ပါသည်။
- ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် စနစ်နာရီကို ၎င်း၏ဒေတာရင်းမြစ်အဖြစ် အသုံးပြုသည်။ ထို့ကြောင့်၊ ၎င်းတို့ကို မှားယွင်းစွာ ပြင်ဆင်ထားလျှင် ဖော်မြူလာသည်လည်း ကောင်းစွာ အလုပ်မလုပ်ပါ။ ထို့ကြောင့်၊ အင်တာနက်မှ နေ့စွဲနှင့် အချိန်ကို အလိုအလျောက် သိရှိခြင်းအား သတ်မှတ်ရန် အကြံပြုထားသည်။
ကဲ ဒီလိုအခြေအနေမျိုးကို စိတ်ကူးကြည့်ရအောင်။ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ကော်လံ A တွင်ရှိသော ကုန်ပစ္စည်းများစာရင်းပါသည့် ဇယားတစ်ခုရှိသည်။ ၎င်းတို့ကို ပေးပို့ပြီးနောက် ချက်ခြင်းတွင်၊ ဝယ်ယူသူသည် အထူးဆဲလ်တစ်ခုတွင် "Yes" တန်ဖိုးကို ထည့်သွင်းရပါမည်။ Task- လူတစ်ဦး "Yes" ဟူသော စကားလုံးကို ရေးသားသည့်အချိန်ကို အလိုအလျောက် ပြင်ဆင်ပြီး တစ်ချိန်တည်းတွင် ၎င်းအား ပြောင်းလဲခြင်းမှ ကာကွယ်ပါ။
ဒီပန်းတိုင်ကိုရောက်ဖို့ ဘယ်လိုလုပ်ဆောင်မှုတွေ လုပ်ဆောင်နိုင်မလဲ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် function ကိုအသုံးပြုပြီးကြိုးစားနိုင်သည်။ IF၊ ၎င်းသည် တူညီသောလုပ်ဆောင်ချက်ပါ၀င်သော်လည်း အခြားဆဲလ်တစ်ခု၏တန်ဖိုးပေါ် မူတည်၍ ဒေတာနှင့်အတူ။ ဒါကို ဥပမာတစ်ခုနဲ့ သရုပ်ပြရတာ ပိုလွယ်တယ်။ ဖော်မြူလာသည် ဤကဲ့သို့ ဖြစ်လိမ့်မည်- =IF(B2=”Yes”၊ IF(C2=””;DATE(); C2); “”)
ဒီဖော်မြူလာကို ပုံဖော်ကြည့်ရအောင်။
- B သည် ပေးပို့မှု အတည်ပြုချက်ကို မှတ်တမ်းတင်ရန် လိုအပ်သော ကော်လံဖြစ်သည်။
- C2 သည် ဆဲလ် B2 တွင် "Yes" ဟူသော စကားလုံးကို ရေးပြီးနောက် အချိန်တံဆိပ်ကို ပြသမည့် ဆဲလ်ဖြစ်သည်။
အထက်ပါ ပုံသေနည်းသည် အောက်ပါအတိုင်း အလုပ်လုပ်ပါသည်။ ၎င်းသည် ဆဲလ် B2 တွင် “Yes” ဟူသော စကားလုံးရှိမရှိ စစ်ဆေးသည်။ သို့ဆိုလျှင်၊ ဆဲလ် C2 ဗလာရှိမရှိ စစ်ဆေးရန် ဒုတိယစစ်ဆေးမှုကို လုပ်ဆောင်သည်။ သို့ဆိုလျှင် လက်ရှိရက်စွဲနှင့် အချိန်ကို ပြန်ပေးသည်။ အထက်ဖော်ပြပါလုပ်ဆောင်ချက်များ တစ်ခုမှ မလုပ်ပါ။ IF အခြား ဘောင်များပါ၀င်ပြီး ဘာမှမပြောင်းလဲပါ။
အကယ်၍ သင်သည် စံသတ်မှတ်ချက်ကို "အနည်းဆုံးတန်ဖိုးအချို့ပါရှိသည်" ဖြစ်လိုပါက၊ အခြေအနေတွင် "မညီမျှ" <> အော်ပရေတာကို အသုံးပြုရန်လိုအပ်သည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ ဖော်မြူလာသည် ဤကဲ့သို့ဖြစ်လိမ့်မည်- =IF(B2<>“”; IF(C2=””;DATE(); C2); “”)
ဤဖော်မြူလာသည် ဤကဲ့သို့အလုပ်လုပ်သည်- ဦးစွာ၊ ၎င်းသည် ဆဲလ်ထဲတွင် အနည်းဆုံး အကြောင်းအရာအချို့ရှိမရှိ စစ်ဆေးသည်။ ဟုတ်ပါက ဒုတိယစစ်ဆေးမှု စတင်ပါပြီ။ ထို့အပြင် လုပ်ဆောင်ချက်များ၏ အစီအစဥ်သည် အတူတူပင်ဖြစ်သည်။
ဤဖော်မြူလာ၏ စွမ်းဆောင်ရည် အပြည့်အဝအတွက်၊ သင်သည် “File” တက်ဘ်နှင့် “ရွေးချယ်မှုများ – ဖော်မြူလာများ” ကဏ္ဍတွင် အပြန်အလှန်အကျိုးသက်ရောက်သော တွက်ချက်မှုများကို ဖွင့်ရပါမည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ ဆဲလ်အား ရည်ညွှန်းကြောင်း သေချာစေရန် မလိုလားအပ်ပေ။ ဒီကနေ စွမ်းဆောင်ရည် ပိုဆိုးလာမယ်၊ ဒါပေမယ့် လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းက တိုးတက်လာမှာ မဟုတ်ပါဘူး။
Excel တွင် ရက်စွဲများကို အလိုအလျောက်ဖြည့်နည်း
အကယ်၍ သင်သည် ဇယားအများစုကို ရက်စွဲများဖြင့် ဖြည့်ရန် လိုအပ်ပါက၊ သင်သည် အလိုအလျောက် ဖြည့်သွင်းခြင်းဟုခေါ်သော အထူးအင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ၎င်း၏အသုံးပြုမှုဆိုင်ရာ အထူးကိစ္စရပ်အချို့ကို ကြည့်ကြပါစို့။
တစ်ခုစီသည် ယခင်ရက်စွဲများထက် တစ်ရက်ပိုကြီးသော ရက်စွဲများစာရင်းကို ဖြည့်ရမည်ဆိုပါစို့။ ဤကိစ္စတွင်၊ သင်သည် အခြားတန်ဖိုးများနှင့် အလိုအလျောက်ဖြည့်သွင်းခြင်းကို အသုံးပြုရပါမည်။ ပထမဦးစွာ သင်သည် ဆဲလ်အတွင်းရှိ ကနဦးရက်စွဲကို သတ်မှတ်ရန် လိုအပ်ပြီး၊ ထို့နောက် သင့်ကိစ္စအတွက် ဇယားရှိ အချက်အလက်ကို အထူးဖော်ပြထားသည့် ကိန်းဂဏန်းပေါ်မူတည်၍ ဖော်မြူလာကို အောက် သို့မဟုတ် ညာဘက်သို့ ရွှေ့ရန် အလိုအလျောက် ဖြည့်စွက်အမှတ်အသားကို အသုံးပြုပါ။ အလိုအလျောက်ဖြည့်အမှတ်အသားသည် ဆဲလ်၏အောက်ညာဘက်ထောင့်တွင်ရှိသော စတုရန်းသေးသေးလေးဖြစ်ပြီး ၎င်းကိုဆွဲယူခြင်းဖြင့် အချက်အလက်များစွာကို အလိုအလျောက်ဖြည့်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ပရိုဂရမ်သည် မည်ကဲ့သို့ မှန်ကန်စွာ ဖြည့်စွက်ရမည်ကို အလိုအလျောက် ဆုံးဖြတ်ပေးပြီး အများစုမှာ မှန်ကန်ကြောင်း ပေါ်လွင်စေသည်။ ဤဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကော်လံတစ်ခုရှိ နေ့ရက်များကို ဖြည့်ထားသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် အောက်ပါရလဒ်ကို ရရှိခဲ့သည်။ 
သို့သော် အလိုအလျောက်ဖြည့်သွင်းခြင်း၏ ဖြစ်နိုင်ခြေများသည် ထိုနေရာတွင် အဆုံးမရှိပေ။ ရက်သတ္တပတ်များ၊ လများ သို့မဟုတ် နှစ်များနှင့် ဆက်စပ်၍ပင် ၎င်းကို သင်လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ လုပ်ပုံလုပ်နည်း နှစ်ခုရှိပါတယ်။
- အထက်တွင်ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း စံအလိုအလျောက်ဖြည့်စွက်တိုကင်ကို အသုံးပြုပါ။ ပရိုဂရမ်သည် အရာအားလုံးကို အလိုအလျောက် အပြီးသတ်ပြီးနောက်၊ သင်သည် အလိုအလျောက် ဖြည့်စွက်ရွေးချယ်စရာများပါသည့် အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပြီး သင့်လျော်သောနည်းလမ်းကို ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်သည်။
- ညာဖက်မောက်စ်ခလုတ်ဖြင့် အလိုအလျောက်ဖြည့်စွက် အမှတ်အသားကို ဆွဲယူကာ ၎င်းကို လွှတ်လိုက်သောအခါ ဆက်တင်များပါရှိသော မီနူးတစ်ခု အလိုအလျောက် ပေါ်လာမည်ဖြစ်သည်။ သင်နှစ်သက်သောလမ်းကိုရွေးချယ်ပြီး ပျော်ရွှင်လိုက်ပါ။
N ရက်တိုင်း အလိုအလျောက် ထည့်သွင်းခြင်းကိုလည်း လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ သင်သည် ဆဲလ်ထဲသို့ တန်ဖိုးတစ်ခုထည့်ရန် လိုအပ်ပြီး၊ အလိုအလျောက်ဖြည့်သွင်းသည့် လက်ကိုင်ပေါ်တွင် ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပါ၊ ၎င်းကို ဖိထားပြီး သင်နံပါတ်စဉ်ဆက်ကို အဆုံးသတ်စေလိုသည့်နေရာသို့ ဆွဲယူပါ။ ထို့နောက် "တိုးတက်မှု" ဖြည့်စွက်ရွေးချယ်မှုကိုရွေးချယ်ပြီး အဆင့်တန်ဖိုးကို ရွေးချယ်ပါ။
အောက်ခြေမှတ်စုသည် စာအုပ်တစ်ခုလုံးအတွက် universal ဖြစ်သည့်အတွက် စာရွက်စာတမ်း၏ဧရိယာဖြစ်သည်။ ဒေတာအမျိုးမျိုးကို ထိုနေရာတွင် ထည့်သွင်းနိုင်သည်- စာတမ်းပြုစုသူ၏ အမည်၊ ပြီးမြောက်သည့်နေ့။ အဲဒီအထဲမှာ လက်ရှိရက်စွဲကို ထည့်ထားတယ်။ အောက်ပါညွှန်ကြားချက်များကို လိုက်နာပါ-
- ခေါင်းစီးနှင့် အောက်ခြေဆက်တင်များ မီနူးကို ခေါ်သည့် “ထည့်သွင်းရန်” မီနူးကို ဖွင့်ပါ။
- သင်လိုအပ်သော ခေါင်းစီးအစိတ်အပိုင်းများကို ထည့်ပါ။ ၎င်းသည် ရိုးရိုးစာသား သို့မဟုတ် ရက်စွဲ၊ အချိန် ဖြစ်နိုင်သည်။
အရေးကြီးသောမှတ်ချက်- ရက်စွဲသည် တည်ငြိမ်နေလိမ့်မည်။ ဆိုလိုသည်မှာ၊ headers နှင့် footers များရှိ အချက်အလက်များကို အဆက်မပြတ် update လုပ်ရန် အလိုအလျောက်နည်းလမ်းမရှိပါ။ ထိုအချိန်တွင် သက်ဆိုင်ရာ ဒေတာကို ကီးဘုတ်မှ ရေးရန်သာ လိုအပ်သည်။
ခေါင်းစီးများနှင့် အောက်ခြေမှတ်စုများသည် စာရွက်စာတမ်း၏ အကြောင်းအရာနှင့် တိုက်ရိုက်မသက်ဆိုင်သော ဝန်ဆောင်မှုအချက်အလက်များကို ပြသရန် ရည်ရွယ်သောကြောင့်၊ ဖော်မြူလာများကို ထည့်သွင်းရန် အဓိပ္ပါယ်မရှိပေ။ အကယ်၍ သင်သည် ဖော်မြူလာများကို အသုံးပြုရန် လိုအပ်ပါက၊ သင်သည် ပထမစာကြောင်းတွင် လိုချင်သောတန်ဖိုးများကို အမြဲတမ်းရေးနိုင်သည် (ထိုနေရာတွင် ဒေတာအချို့ကို သိမ်းဆည်းပြီးပါက ဤနေရာတွင် စာကြောင်းအလွတ်တစ်ခုကို ထည့်ပါ) နှင့် ၎င်းကို "View" သို့မဟုတ် "Window" မှတဆင့် ပြင်ဆင်ပါ။ သင်အသုံးပြုနေသည့် office suite ၏ဗားရှင်းပေါ်မူတည်၍ တက်ဘ် (ပထမရွေးချယ်မှုသည် 2007 နောက်ပိုင်းထွက်ရှိခဲ့သော ထုတ်ဝေမှုများအတွက်ဖြစ်ပြီး၊ ဒုတိယတစ်ခုသည် ထိုအချိန်မတိုင်မီရှိသူများအတွက်ဖြစ်သည်)။
ထို့ကြောင့်၊ Excel တွင် ရက်စွဲနှင့် အချိန်ကို အလိုအလျောက် ထည့်သွင်းရန် မတူညီသော နည်းလမ်းများကို ကျွန်ုပ်တို့ ရှာဖွေတွေ့ရှိခဲ့သည်။ ဤအရာတွင် ရှုပ်ထွေးမှုမရှိသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့မြင်ရပြီး ကလေးတစ်ဦးပင် အဖြေရှာနိုင်သည်။