နောက်ဆုံးဖြစ်ပွားမှုကိုရှာဖွေခြင်း (VLOOKUP ပြောင်းပြန်)

ဂန္ထဝင်ရှာဖွေမှုနှင့် အစားထိုးလုပ်ဆောင်ချက်များအားလုံးကို ရိုက်ထည့်ပါ။ VPR (VLOOKUP), GPR (HLOOKUP), ပိုထင်ရှားတယ်။ (ပွဲစဉ်) ၎င်းတို့ကဲ့သို့ ၎င်းတို့တွင် အရေးကြီးသောအင်္ဂါရပ်တစ်ခုရှိသည် - ၎င်းတို့သည် အရင်းအမြစ်ဒေတာတွင် ဘယ်မှညာ သို့မဟုတ် အပေါ်မှအောက်ခြေအထိ ရှာဖွေကြသည်။ ပထမဆုံး ကိုက်ညီသည့် ကိုက်ညီမှု ကို တွေ့ရှိသည်နှင့် တပြိုင်နက် ရှာဖွေမှု ရပ်တန့်သွားကာ ကျွန်ုပ်တို့ လိုအပ်သည့် အစိတ်အပိုင်း၏ ပထမဆုံး ပေါ်ပေါက်မှုကိုသာ တွေ့ရှိပါသည်။

ပထမအကြိမ်မဟုတ်ပေမယ့် နောက်ဆုံးအကြိမ်ကို ရှာတွေ့ဖို့ လိုအပ်ရင် ဘာလုပ်ရမလဲ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ကလိုင်းယင့်အတွက် နောက်ဆုံးငွေပေးချေမှု၊ နောက်ဆုံးငွေပေးချေမှု၊ လတ်တလော မှာယူမှုစသည်ဖြင့်။

နည်းလမ်း 1- Array ဖော်မြူလာဖြင့် နောက်ဆုံးအတန်းကို ရှာပါ။

မူလဇယားတွင် ရက်စွဲတစ်ခု သို့မဟုတ် အတန်း၏ အမှတ်စဉ်နံပါတ်တစ်ခု (အမှာစာ၊ ငွေပေးချေမှု …) မပါပါက၊ ကျွန်ုပ်တို့၏တာဝန်မှာ အမှန်တကယ်အားဖြင့် ပေးထားသောအခြေအနေအား ကျေနပ်စေမည့် နောက်ဆုံးအတန်းကို ရှာဖွေရန်ဖြစ်သည်။ ၎င်းကို အောက်ပါ array ဖော်မြူလာဖြင့် လုပ်ဆောင်နိုင်သည်-

ဒီမှာ:

• လုပ်ဆောင်ချက် IF (IF) ကော်လံတစ်ခုရှိ ဆဲလ်အားလုံးကို တစ်ခုပြီးတစ်ခု စစ်ဆေးသည်။ ဖောက်သည် ၎င်းတွင် ကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်သော အမည်ပါရှိလျှင် လိုင်းနံပါတ်ကို ပြသသည်။ စာရွက်ပေါ်ရှိ လိုင်းနံပါတ်ကို လုပ်ဆောင်ချက်က ကျွန်ုပ်တို့အား ပေးထားသည်။ LINE (ROW)သို့သော် ကျွန်ုပ်တို့သည် ဇယားရှိ အတန်းနံပါတ်ကို လိုအပ်သောကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ဇယားတွင် ခေါင်းစီးတစ်ခုရှိသောကြောင့် 1 ကိုလည်း နုတ်ရပါမည်။
  
• ထို့နောက် function ကို MAX (MAX) လိုင်းနံပါတ်များဖြစ်သည့် လိုင်းနံပါတ်များဖြစ်သည့် ကလိုင်းယင့်၏ လတ်တလော လိုင်းနံပါတ်ကို ဆိုလိုသည်မှာ အမြင့်ဆုံးတန်ဖိုးကို ရွေးသည်။
• လုပ်ဆောင်ချက် INDEX (INDEX) အခြားလိုအပ်သော ဇယားကော်လံမှ တွေ့ရှိသော နောက်ဆုံးနံပါတ်ဖြင့် ဆဲလ်၏အကြောင်းအရာများကို ပြန်ပေးသည် (အမှာယူကုဒ်).

ဤအရာအားလုံးကို အဖြစ်ထည့်သွင်းရပါမည်။ ခင်းကျင်းပုံသေနည်းဥပမာ-

• Office 365 တွင် နောက်ဆုံးထွက်မွမ်းမံမှုများ ထည့်သွင်းပြီး dynamic arrays များအတွက် ပံ့ပိုးမှုဖြင့် ရိုးရှင်းစွာ နှိပ်နိုင်သည်။ ဝင်ရောက်.
• အခြားဗားရှင်းအားလုံးတွင်၊ ဖော်မြူလာကိုထည့်သွင်းပြီးနောက်၊ သင်သည် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းကို နှိပ်ရမည်ဖြစ်သည်။ Ctrl ++အဆိုင်း+ဝင်ရောက်ဖော်မြူလာဘားတွင် ၎င်းသို့ အကောက်ကောက်များ အလိုအလျောက်ထည့်ပါမည်။

နည်းလမ်း 2- LOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်အသစ်ဖြင့် ပြန်လှန်ရှာဖွေပါ။

အင်္ဂါရပ်အသစ်အကြောင်း ဗီဒီယိုတစ်ခုနဲ့ ဆောင်းပါးရှည်တစ်ပုဒ်ရေးပြီးပြီ။ VIEW (XLOOKUP)VLOOKUP အဟောင်းကို အစားထိုးရန် Office ၏ နောက်ဆုံးဗားရှင်းများတွင် ပေါ်လာသည်။ (VLOOKUP). BROWSE ၏အကူအညီဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏တာဝန်သည် အခြေခံအားဖြင့် ဖြေရှင်းနိုင်သောကြောင့်ဖြစ်သည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်အတွက် (VLOOKUP နှင့်မတူဘဲ) ရှာဖွေမှုလမ်းညွှန်ချက်ကို သင် ပြတ်သားစွာ သတ်မှတ်နိုင်သည်- အပေါ်မှအောက် သို့မဟုတ် အောက်-အပေါ် - ၎င်း၏နောက်ဆုံးအငြင်းအခုံ (-1) သည် ၎င်းအတွက် တာဝန်ရှိသည်-

နည်းလမ်း 3. နောက်ဆုံးရက်စွဲပါသော စာကြောင်းတစ်ခုကို ရှာပါ။

အရင်းအမြစ်ဒေတာတွင် ကျွန်ုပ်တို့တွင် အမှတ်စဉ်နံပါတ် သို့မဟုတ် အလားတူအခန်းမှပါဝင်သည့် ရက်စွဲတစ်ခုပါရှိသည့်ကော်လံတစ်ခုရှိနေပါက၊ အလုပ်အား ပြုပြင်ပြီးဖြစ်သည်- ကျွန်ုပ်တို့သည် ကိုက်ညီသည့်နောက်ဆုံး (အနိမ့်ဆုံး) စာကြောင်းကို ရှာရန်မလိုအပ်ဘဲ၊ နောက်ဆုံး (နောက်ဆုံးပေါ်) လိုင်းကို ရှာရန်လိုသည်။ အများဆုံး) ရက်စွဲ။

ဂန္တဝင်လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြု၍ ၎င်းကိုမည်ကဲ့သို့လုပ်ဆောင်ရမည်ကို ကျွန်ုပ်အသေးစိတ်ဆွေးနွေးခဲ့ပြီး ယခု dynamic array လုပ်ဆောင်ချက်အသစ်များ၏ ပါဝါကိုသုံးကြည့်ကြပါစို့။ ပိုမိုလှပပြီး အဆင်ပြေစေရန်အတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် မူရင်းစားပွဲအား ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းကို အသုံးပြု၍ "စမတ်" ဇယားအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲပါသည်။ Ctrl ++T သို့မဟုတ် အမိန့်များ ပင်မ – ဇယားအဖြစ် ဖော်မတ်ပါ။ (ပင်မ – ဇယားအဖြစ် ပုံစံဖော်ပါ).

၎င်းတို့၏အကူအညီဖြင့် ဤ "လူသတ်သမားစုံတွဲ" သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ပြဿနာကို အလွန်ကောင်းမွန်စွာ ဖြေရှင်းနိုင်သည်-

ဒီမှာ:

• Function အရင်လုပ်ပါ။ filter (စစ်ထုတ်ခြင်း) ကော်လံရှိ ကျွန်ုပ်တို့၏ဇယားမှ ထိုအတန်းများကိုသာ ရွေးသည်။ ဖောက်သည် - ကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်သောအမည်။
• ထို့နောက် function ကို grade (စီရန်) အပေါ်ဆုံးတွင် လတ်တလော သဘောတူညီချက်ဖြင့် ရွေးချယ်ထားသော အတန်းများကို ရက်စွဲအလိုက် ကြီးစဉ်ငယ်လိုက် စီပါ။
• လုပ်ဆောင်ချက် INDEX (INDEX) ပထမတန်းကို ထုတ်ယူသည်၊ ဆိုလိုသည်မှာ ကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်သော နောက်ဆုံးကုန်သွယ်မှုကို ပြန်ပေးသည်။
• နောက်ဆုံးတွင်၊ ပြင်ပ FILTER လုပ်ဆောင်ချက်သည် ရလဒ်များမှ အပို 1st နှင့် 3rd ကော်လံများကို ဖယ်ရှားသည် (အမှာယူကုဒ် и ဖောက်သည်) ရက်စွဲနှင့် ငွေပမာဏကိုသာ ချန်ထားခဲ့ပါ။ ယင်းအတွက်၊ ကိန်းသေအခင်းအကျင်းတစ်ခုကို အသုံးပြုသည်။ {0;1;0;1}ကျွန်ုပ်တို့ လိုချင်သော (1) သို့မဟုတ် (0) ကို မပြသလိုကြောင်း သတ်မှတ်ခြင်း။
  

နည်းလမ်း 4- Power Query တွင် နောက်ဆုံးပွဲစဉ်ကို ရှာဖွေခြင်း။

ကောင်းပြီ၊ ပြီးပြည့်စုံစေရန်အတွက်၊ Power Query add-in ကို အသုံးပြု၍ ကျွန်ုပ်တို့၏ ပြောင်းပြန်ရှာဖွေမှုပြဿနာအတွက် အဖြေကို ကြည့်ကြပါစို့။ သူမ၏အကူအညီဖြင့် အရာအားလုံးသည် အလွန်လျင်မြန်ပြီး လှပစွာဖြေရှင်းနိုင်သည် ။

1. ကျွန်ုပ်တို့၏မူရင်းဇယားကို ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းကို အသုံးပြု၍ "စမတ်" အဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲကြပါစို့ Ctrl ++T သို့မဟုတ် အမိန့်များ ပင်မ – ဇယားအဖြစ် ဖော်မတ်ပါ။ (ပင်မ – ဇယားအဖြစ် ပုံစံဖော်ပါ).

2. ၎င်းကို ခလုတ်ဖြင့် Power Query တွင် ထည့်သွင်းပါ။ ဇယား/အပိုင်းအခြားမှ tab ကို ဒေတာများ (ဒေတာ — ဇယား/အပိုင်းအခြားမှ).

3. ကျွန်ုပ်တို့သည် (ခေါင်းစီးရှိ filter ၏ drop-down စာရင်းမှတဆင့်) ကျွန်ုပ်တို့၏ဇယားကို ကြီးစဉ်ငယ်လိုက်ဖြင့် ရက်စွဲအလိုက်စီခွဲကာ နောက်ဆုံးပေါ်ငွေပေးငွေယူများကို ထိပ်ဆုံးတွင်ရှိနေစေရန်။

4… tab တွင် ေျပာင္းလဲျခင္း အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့ကိုရွေးချယ်ပါ။ အုပ်စုလိုက် (အသွင်ပြောင်း — အုပ်စုအလိုက်) ဖောက်သည်များအလိုက် အုပ်စုဖွဲ့ခြင်းကို သတ်မှတ်ပြီး ပေါင်းစပ်လုပ်ဆောင်မှုတစ်ခုအနေဖြင့် ရွေးချယ်ခွင့်ကို ရွေးချယ်ပါ။ လိုင်းအားလုံး (အတန်းအားလုံး). ကော်လံအသစ်ကို သင်နှစ်သက်သလို နာမည်ပေးနိုင်ပါတယ် – ဥပမာ အသေးစိတ်.

အဖွဲ့ဖွဲ့ပြီးနောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဖောက်သည်များ၏ထူးခြားသောအမည်များစာရင်းနှင့် ကော်လံတွင် ကျွန်ုပ်တို့ရရှိပါမည်။ အသေးစိတ် - ပထမလိုင်းသည် ကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်သည့်အရာဖြစ်သည့် နောက်ဆုံးပေါ်ငွေပေးငွေယူဖြစ်မည့် ၎င်းတို့တစ်ခုစီ၏ ငွေပေးငွေယူအားလုံးပါသော ဇယားများ၊

5. ခလုတ်ဖြင့် တွက်ချက်ထားသော ကော်လံအသစ်တစ်ခုကို ထည့်ပါ။ စိတ်ကြိုက်ကော်လံ tab ကို ကော်လံထည့်ပါ (ကော်လံထည့်ပါ — စိတ်ကြိုက်ကော်လံထည့်ပါ)အောက်ပါပုံသေနည်းကို ရိုက်ထည့်ပါ။

ဒီမှာ အသေးစိတ် - ဤကော်လံသည် ကျွန်ုပ်တို့သည် ဖောက်သည်များထံမှ စားပွဲများယူသော ကော်လံဖြစ်သည်။ 0 { } ကျွန်ုပ်တို့ ထုတ်ယူလိုသော အတန်း၏ နံပါတ်ဖြစ်သည် (Power Query တွင် အတန်းနံပါတ်သည် သုညမှ စတင်သည်)။ မှတ်တမ်းများပါရှိသော ကော်လံတစ်ခုကို ကျွန်ုပ်တို့ရရှိသည် (စံချိန်) ထည့်သွင်းမှုတစ်ခုစီသည် ဇယားတစ်ခုစီမှ ပထမတန်းဖြစ်သည်၊

ကော်လံခေါင်းစီးရှိ မြှားနှစ်ချက်ပါသော ခလုတ်ဖြင့် မှတ်တမ်းအားလုံး၏ အကြောင်းအရာများကို ချဲ့ထွင်ရန် ကျန်ရှိနေပါသည်။ နောက်ဆုံးသဘောတူညီချက် လိုချင်သောကော်လံများကိုရွေးချယ်ခြင်း

… ပြီးရင် မလိုအပ်တော့တဲ့ ကော်လံကို ဖျက်လိုက်ပါ။ အသေးစိတ် ၎င်း၏ခေါင်းစဉ်ပေါ်တွင် right-click နှိပ်ခြင်းဖြင့်- ကော်လံများကို ဖယ်ရှားပါ။ (ကော်လံများကို ဖယ်ရှားပါ).

ရလဒ်တွေကို စာရွက်ပေါ်တင်ပြီး ဖြတ်သွားပါ။ နေအိမ် — ပိတ်ပြီး တင်ပါ — ပိတ်ပြီး ဝင်ပါ။ (ပင်မ—ပိတ်ပြီး တင်ရန်—ပိတ်ပြီး တင်ရန်…) ကျွန်ုပ်တို့အလိုရှိသည့်အတိုင်း မကြာသေးမီက အရောင်းအ၀ယ်စာရင်းတစ်ခုပါရှိသော ဤကဲ့သို့သော ကောင်းမွန်သော ဇယားတစ်ခုကို ကျွန်ုပ်တို့ရရှိပါမည်-

အရင်းအမြစ်ဒေတာကို သင်ပြောင်းသည့်အခါ ၎င်းတို့ပေါ်တွင် ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ခြင်းဖြင့် ရလဒ်များကို အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် မမေ့သင့်ပါ။ အပ်ဒိတ် & သိမ်းဆည်းပါ။ (ပြန်လည်ဆန်းသစ်) သို့မဟုတ် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်း Ctrl ++alt+F5.

• LOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်သည် VLOOKUP ၏ မျိုးဆက်တစ်ခုဖြစ်သည်။
• အသစ်ပြောင်းလဲနေသော array လုပ်ဆောင်ချက်များကို SORT၊ FILTER နှင့် UNIC ကိုအသုံးပြုနည်း
• LOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် အတန်း သို့မဟုတ် ကော်လံတွင် နောက်ဆုံးအလွတ်မဟုတ်သောဆဲလ်ကို ရှာဖွေခြင်း။