Excel တွင် Find and Replace သည် သင့်အား ရှာဖွေရန် ခွင့်ပြုပေးသော အတော်လေး အစွမ်းထက်ပြီး အဆင်ပြေသော tool တစ်ခုဖြစ်ပြီး လိုအပ်ပါက worksheet တွင် အချက်အလက်များကို အစားထိုးပါ။ ဤသင်ခန်းစာ၏ တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းအနေဖြင့်၊ သင်သည် Excel စာရွက်စာတမ်းတစ်ခု၏ ပေးထားသောဧရိယာတွင် ရှာဖွေနည်းကို လေ့လာနိုင်သည့်အပြင် တွေ့ရှိထားသော အချက်အလက်များကို လိုချင်သောတန်ဖိုးအဖြစ် ပြောင်းလဲနိုင်သည်။
Excel တွင် data အများအပြားဖြင့်အလုပ်လုပ်သောအခါ၊ သီးခြားအချက်အလက်များကိုရှာဖွေရန်ခက်ခဲသည်။ စည်းကမ်းအနေနှင့်၊ ထိုသို့သောရှာဖွေမှုသည် အလွန်ကြာပါသည်။ Excel သည် ကောင်းမွန်သော ရှာဖွေရေးကိရိယာကို ပေးဆောင်သည်။ Find and Replace tool ကိုအသုံးပြု၍ Find and Replace tool ကိုအသုံးပြု၍ Find command ကို အသုံးပြု၍ သင်လိုအပ်သော အချက်အလက်များကို အလွယ်တကူ ရှာဖွေနိုင်ပါသည်။
Excel Cells တွင် Data ရှာဖွေခြင်း။
ကျွန်ုပ်တို့၏ဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဝန်ထမ်းစာရင်းရှည်တွင် လိုချင်သောအမည်ကိုရှာဖွေရန် Find command ကိုအသုံးပြုပါမည်။
Find command ကိုအသုံးမပြုမီ ဆဲလ်တစ်ခုအား ရွေးချယ်ပါက Excel သည် အလုပ်စာရွက်တစ်ခုလုံးကို ရှာဖွေမည်ဖြစ်သည်။ အကယ်၍ ဆဲလ်များ၏ အကွာအဝေးသည် ဤအကွာအဝေးအတွင်းသာ ဖြစ်သည်။
- Home တက်ဘ်တွင် Find and Select command ကိုသုံးပါ၊ ထို့နောက် drop-down list မှ Find ကိုရွေးချယ်ပါ။
- Find and Replace dialog box ပေါ်လာသည်။ ရှာဖွေရမည့် အချက်အလက်ကို ထည့်သွင်းပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဝန်ထမ်း၏အမည်ကို ထည့်သွင်းပါမည်။
- Find Next ကိုနှိပ်ပါ။ စာရွက်ပေါ်တွင် အချက်အလက်ရှိနေပါက၊ ၎င်းကို မီးမောင်းထိုးပြပါမည်။
- Find Next ခလုတ်ကို ထပ်မံနှိပ်ပါက နောက်ထပ်ရှာဖွေမှုရွေးချယ်မှုကို သင်တွေ့ရပါမည်။ သင့်အတွက် Excel ရှာတွေ့သည့် ရွေးစရာများအားလုံးကို ကြည့်ရန် Find All ကိုလည်း ရွေးချယ်နိုင်သည်။
- ရှာဖွေမှုပြီးသောအခါ၊ Find and Replace dialog box မှထွက်ရန် Close ခလုတ်ကို အသုံးပြုပါ။
ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်း Ctrl+F ဖြင့် Find command ကိုသင်ဝင်ရောက်နိုင်သည်။
နောက်ထပ်ရှာရန်နှင့် အစားထိုးရွေးချယ်စရာများကို ကြည့်ရန်၊ ရှာရန်နှင့် အစားထိုးသည့် ဒိုင်ယာလော့ဘောက်စ်ရှိ ရွေးစရာများခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
Excel ရှိ ဆဲလ်အကြောင်းအရာများကို အစားထိုးခြင်း။
Excel workbook တစ်လျှောက်လုံးမှာ အမှားလုပ်မိတဲ့ အချိန်တွေရှိတယ်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ တစ်စုံတစ်ယောက်၏အမည်သည် စာလုံးပေါင်းမှားနေသည်၊ သို့မဟုတ် အချို့သောစကားလုံး သို့မဟုတ် စကားစုတစ်ခုကို အခြားသို့ပြောင်းရန် လိုအပ်သည်။ လျင်မြန်စွာ ပြင်ဆင်မှုများ ပြုလုပ်ရန် Find and Replace tool ကို သင် အသုံးပြုနိုင်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အီးမေးလ်လိပ်စာများစာရင်းကို ပြင်ဆင်ရန် အစားထိုးသည့်အမိန့်ကို အသုံးပြုပါမည်။
- ပင်မတက်ဘ်တွင်၊ ရှာဖွေပြီး ရွေးချယ်မည်ကို နှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် အောက်ဖော်ပြပါစာရင်းမှ အစားထိုးမည်ကို ရွေးချယ်ပါ။
- Find and Replace dialog box ပေါ်လာသည်။ ရှာရန်အကွက်တွင် သင်ရှာဖွေနေသည့် စာသားကို ထည့်ပါ။
- Replace with box တွင် တွေ့ရသော စာသားကို အစားထိုးလိုသော စာသားကို ရိုက်ထည့်ပါ။ ပြီးရင် Find Next ကိုနှိပ်ပါ။
- တန်ဖိုးတစ်ခုကို တွေ့ရှိပါက၊ ၎င်းပါရှိသော ဆဲလ်ကို မီးမောင်းထိုးပြပါမည်။
- စာသားကိုကြည့်ပါ၊ ၎င်းကိုအစားထိုးရန် သဘောတူကြောင်း သေချာပါစေ။
- သဘောတူပါက၊ အစားထိုးရွေးချယ်စရာများထဲမှ တစ်ခုကို ရွေးပါ-
- အစားထိုးခြင်း- တစ်ကြိမ်လျှင် တန်ဖိုးတစ်ခုကို ပြင်ပေးသည်။
- အားလုံးကို အစားထိုးပါ- အလုပ်စာအုပ်တွင် ရှာဖွေထားသော စာသား၏ မူကွဲအားလုံးကို ပြင်ပေးသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အချိန်ကုန်သက်သာစေရန် ဤရွေးချယ်မှုကို အသုံးပြုပါမည်။
- ပြုလုပ်ရမည့် အစားထိုးအရေအတွက်ကို အတည်ပြုသည့် dialog box ပေါ်လာပါမည်။ ဆက်လုပ်ရန် OK ကိုနှိပ်ပါ။
- ဆဲလ်များ၏အကြောင်းအရာများကိုအစားထိုးလိမ့်မည်။
- ပြီးသောအခါ၊ Find and Replace dialog box မှထွက်ရန် Close ကိုနှိပ်ပါ။
