ဇယားမှ အချက်အလက်များဖြင့် ဖောင်များဖြည့်ခြင်း။

ဖော်မြူလာပြဿနာ

ကျွန်ုပ်တို့တွင် စာရွက်ပေါ်တွင် ငွေပေးချေမှုများဆိုင်ရာ အချက်အလက်များ (စာရင်း၊ ဇယား - သင်အလိုရှိသောအရာကို ခေါ်သည်) ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုရှိသည်။ ဒေတာများ:

လုပ်ငန်း: ဤစာရင်းမှ ရွေးချယ်ထားသော မည်သည့် ဝင်ခွင့်အတွက်မဆို ငွေလက်ခံပြေစာ (ငွေပေးချေမှု၊ ပြေစာ …) ကို အမြန် print ထုတ်ပါ။ သွား!

အဆင့် 1. Form တစ်ခုဖန်တီးပါ။

စာအုပ်၏ အခြားတစ်ရွက်တွင် (ဤစာရွက်ဟု ဆိုကြပါစို့ ပုံသဏ္ဌာန်) ဗလာပုံစံတစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။ သင်ကိုယ်တိုင်ပြုလုပ်နိုင်သည်၊ အဆင်သင့်လုပ်ထားသောပုံစံများကိုသုံးနိုင်သည်၊ ဥပမာအားဖြင့်၊ Chief Accountant မဂ္ဂဇင်း၏ဝဘ်ဆိုဒ်များ သို့မဟုတ် Microsoft ဝဘ်ဆိုက်များမှ ရယူနိုင်သည်။ ငါဒီလိုအရာတစ်ခုရခဲ့တယ်-

အလွတ်ဆဲလ်များတွင် (အကောင့်၊ ပမာဏ၊ ထံမှ လက်ခံရယူသည်။ စသည်ဖြင့်) အခြားစာရွက်တစ်ခုမှ ငွေပေးချေမှုဇယားမှ ဒေတာကို ရရှိလိမ့်မည် - အနည်းငယ်ကြာပြီးနောက် ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်းကို ဖြေရှင်းပါမည်။

အဆင့် 2- ငွေပေးချေမှုဇယားကို ပြင်ဆင်ခြင်း။

ကျွန်ုပ်တို့၏ပုံစံအတွက် ဇယားမှဒေတာကိုမယူမီ၊ ဇယားကို အနည်းငယ် ခေတ်မီအောင်ပြုလုပ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဆိုလိုသည်မှာ၊ ဇယား၏ဘယ်ဘက်တွင် ဗလာကော်လံတစ်ခုကို ထည့်ပါ။ ဖောင်ထဲသို့ ဒေတာထည့်လိုသော စာကြောင်း၏ ဆန့်ကျင်ဘက် အညွှန်းတစ်ခု (၎င်းကို အင်္ဂလိပ်အက္ခရာ “x” ဖြစ်ပါစေ)၊

အဆင့် ၃။ ဇယားနှင့် ပုံစံကို ချိတ်ဆက်ခြင်း။

ဆက်သွယ်ရေးအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် function ကိုအသုံးပြုသည်။ VPR(VLOOKUP) - ၎င်းအကြောင်းကို ဤနေရာတွင် သင်ပိုမိုဖတ်ရှုနိုင်ပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ကိစ္စတွင်၊ ဒေတာစာရွက်မှ ဆဲလ် F9 သို့ အမှတ်အသားပြုထားသည့် ငွေပေးချေမှုနံပါတ်ကို ထည့်သွင်းရန်အတွက် ဆဲလ် F9 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်သွင်းရပါမည်။

=VLOOKUP(“x”၊ဒေတာ!A2:G16)

=VLOOKUP(“x”;ဒေတာ!B2:G16;2;0)

အဲဒါတွေ။ “နားလည်နိုင်သည်” ဟု ဘာသာပြန်ဆိုထားသည့် လုပ်ဆောင်ချက်သည် ဒေတာစာရွက်တွင် A2: G16 အကွာအဝေးတွင် “x” စာလုံးဖြင့် စတင်သည့် စာကြောင်းတစ်ကြောင်းကို တွေ့ရှိပြီး ငွေပေးချေမှုနံပါတ် ဥပမာ- ဤစာကြောင်း၏ ဒုတိယကော်လံ၏ အကြောင်းအရာများကို ကျွန်ုပ်တို့အား ပေးပါ။

ဖောင်ပေါ်ရှိ အခြားဆဲလ်များအားလုံးကို တူညီသောနည်းလမ်းဖြင့် ဖြည့်သွင်းသည် - ဖော်မြူလာရှိ ကော်လံနံပါတ်များသာ ပြောင်းလဲပါသည်။

ပမာဏကို စကားလုံးများဖြင့် ဖော်ပြရန်အတွက် ကျွန်ုပ်သည် လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခဲ့သည်။ ပိုင်ဆိုင် PLEX add-on မှ။

ရလဒ်သည် အောက်ပါအတိုင်း ဖြစ်သင့်သည်-

အဆင့် 4. "x" နှစ်ခုမရှိအောင်...

အကယ်၍ အသုံးပြုသူသည် စာကြောင်းများစွာကို “x” ထဲသို့ ဝင်ပါက၊ VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်သည် ၎င်းတွေ့ရှိသည့် ပထမဆုံးတန်ဖိုးကိုသာ ယူမည်ဖြစ်သည်။ ထိုသို့သော မရှင်းလင်းမှုများကို ရှောင်ရှားရန် စာရွက်တဘ်ပေါ်တွင် ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပါ။ ဒေတာများ ပြီးတော့ အရင်းအမြစ်စာသား (အရင်းအမြစ်ကုဒ်). ပေါ်လာသော Visual Basic တည်းဖြတ်ဝင်းဒိုးတွင်၊ အောက်ပါကုဒ်ကို ကူးယူပါ။

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Dim r As Long Dim str As String If Target.Count > 1 ထို့နောက် Sub if Target.Column = 1 ထို့နောက် str = Target.Value Application.EnableEvents = False r = Cells(Rows.Count , 2).End(xlUp).Row Range("A2:A" & r).ClearContents Target.Value = str End If Application.EnableEvents = True End Sub  

ဤ macro သည် အသုံးပြုသူအား ပထမကော်လံတွင် “x” တစ်ခုထက်ပို၍ ဝင်ရောက်ခြင်းမှ တားဆီးပေးသည်။

ကောင်းပြီ၊ ဒါပါပဲ။ ပျော်ရွှင်ပါစေ!

• တန်ဖိုးများကို အစားထိုးရန်အတွက် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်း။
• VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်၏ ပိုမိုကောင်းမွန်သောဗားရှင်း
• PLEX အပိုပရိုဂရမ်မှ စကားလုံးများ (Propis လုပ်ဆောင်ချက်) ပမာဏ