ဥပမာ ကော်လံ – ပါဝါမေးခွန်းအတွက် ဥာဏ်ရည်တု

ကျွန်ုပ်၏ YouTube ချန်နယ်တွင် ကြည့်ရှုမှုအများဆုံး ဗီဒီယိုများထဲမှ တစ်ခုသည် Microsoft Excel ရှိ Flash Fill အကြောင်း ဗီဒီယိုဖြစ်သည်။ ဤကိရိယာ၏ အနှစ်သာရမှာ သင့်အရင်းအမြစ်ဒေတာကို တစ်နည်းနည်းနှင့် ပြောင်းလဲရန် လိုအပ်ပါက၊ ကပ်လျက်ကော်လံတွင် သင်ရရှိလိုသော ရလဒ်ကို စတင်ရိုက်ထည့်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ကိုယ်တိုင်ရိုက်ပြီးသောဆဲလ်အများအပြားပြီးနောက် (များသောအားဖြင့် 2-3 သည်လုံလောက်သည်) Excel သည် သင်လိုအပ်သောအသွင်ပြောင်းခြင်း၏ယုတ္တိကို “နားလည်” ပြီး သင်ရိုက်ထားသည့်အရာကို အလိုအလျောက်ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ပြီး သင့်အတွက် ငွီးငှေ့စရာအလုပ်အားလုံးကို ပြီးမြောက်စေသည်-

ထိရောက်မှု၏အနှစ်သာရ။ ငါတို့အားလုံးအရမ်းကြိုက်တဲ့ မှော်ခလုတ် “မှန်ပါ့” ခလုတ် ဟုတ်တယ်ဟုတ်။

တကယ်တော့၊ Power Query တွင်ထိုကဲ့သို့သောကိရိယာ၏ analogue တစ်ခုရှိသည် - ထိုနေရာတွင်၎င်းကိုခေါ်သည်။ နမူနာများမှ ကော်လံ (ဥပမာများမှ ကော်လံ). အမှန်မှာ၊ ၎င်းသည် သင့်ဒေတာမှ လျင်မြန်စွာ သင်ယူနိုင်ပြီး ၎င်းကို ပြောင်းလဲနိုင်သော Power Query တွင် တည်ဆောက်ထားသော သေးငယ်သည့် ဉာဏ်ရည်တုတစ်ခုဖြစ်သည်။ လက်တွေ့လုပ်ငန်းဆောင်တာများတွင် ကျွန်ုပ်တို့အတွက် အသုံးဝင်နိုင်သည်ကို နားလည်စေရန်အတွက် ၎င်း၏စွမ်းဆောင်နိုင်ရည်များကို အနီးကပ်လေ့လာကြည့်ကြပါစို့။

ဥပမာ 1. စာသားကို ချိတ်/ဖြတ်ခြင်း။

Excel တွင် ဝန်ထမ်းများအတွက် ဒေတာပါရှိသော ဤကဲ့သို့သော "စမတ်" ဇယားတစ်ခုရှိသည် ဆိုကြပါစို့။

၎င်းကို ခလုတ်ဖြင့် ပုံမှန်နည်းလမ်းဖြင့် Power Query တွင် ထည့်သွင်းပါ။ ဇယား/အပိုင်းအခြားမှ tab ကို ဒေတာများ (ဒေတာ — ဇယား/အပိုင်းအခြားမှ).

ဝန်ထမ်းတစ်ဦးစီအတွက် နောက်ဆုံးအမည်များနှင့် အတိုကောက်များပါရှိသော ကော်လံတစ်ခုကို ထည့်ရန် လိုအပ်သည် (ပထမဝန်ထမ်းအတွက် Ivanov SV စသည်ဖြင့်)။ ဤပြဿနာကိုဖြေရှင်းရန်၊ သင်နည်းလမ်းနှစ်ခုထဲမှတစ်ခုကိုသုံးနိုင်သည်။

• အရင်းအမြစ်ဒေတာနှင့်အတူ ကော်လံခေါင်းစီးပေါ်တွင် right-click နှိပ်ပြီး command ကိုရွေးချယ်ပါ။ နမူနာများမှ ကော်လံကို ထည့်ပါ။ (ဥပမာများမှ ကော်လံကို ထည့်ပါ);

• တဘ်ပေါ်တွင် ဒေတာပါသော ကော်လံတစ်ခု သို့မဟုတ် တစ်ခုထက်ပိုသော ကော်လံများကို ရွေးပါ။ ကော်လံတစ်ခုထည့်ခြင်း။ အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့ကိုရွေးချယ်ပါ။ နမူနာများမှ ကော်လံ. ဤနေရာတွင်၊ drop-down list တွင်၊ ရွေးချယ်ထားသောကော်လံများအားလုံးကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာရန် လိုအပ်သည်ဖြစ်စေ သင်သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။

ထို့နောက် အရာအားလုံးသည် ရိုးရှင်းပါသည် – ညာဘက်တွင် ပေါ်လာသည့် ကော်လံတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် လိုချင်သော ရလဒ်များကို နမူနာများ ထည့်သွင်းရန် စတင်ပြီး Power Query တွင် တည်ဆောက်ထားသော ဉာဏ်ရည်တုသည် ကျွန်ုပ်တို့၏ အသွင်ပြောင်းခြင်းဆိုင်ရာ ယုတ္တိကို နားလည်ပြီး ၎င်းကိုယ်တိုင် ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ရန် ကြိုးစားသည်-

စကားမစပ်၊ သင်သည် အထက်မှအောက်နှင့် အတန်းထဲတွင် မလိုအပ်ဘဲ၊ ဆိုလိုသည်မှာ ဤကော်လံ၏ မည်သည့်ဆဲလ်များတွင်မဆို မှန်ကန်သောရွေးချယ်စရာများကို ထည့်သွင်းနိုင်သည်။ ထို့အပြင်၊ ခေါင်းစဉ်ဘားရှိ အမှတ်ခြစ်ကွက်များကို အသုံးပြု၍ နောက်ပိုင်းတွင် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုမှ ကော်လံများကို အလွယ်တကူ ထည့်နိုင် သို့မဟုတ် ဖယ်ရှားနိုင်သည်။

ဝင်းဒိုးထိပ်ရှိ ဖော်မြူလာကို အာရုံစိုက်ပါ - ကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်သော ရလဒ်များရရှိရန် စမတ်ပါဝါ Query က ဖန်တီးပေးသည်။ ဤနည်းအားဖြင့် ဤကိရိယာနှင့် ဤကိရိယာအကြား အခြေခံကွာခြားချက်ဖြစ်သည်။ လက်ငင်းဖြည့်စွက် Excel တွင်။ လက်ငင်းဖြည့်သွင်းခြင်းသည် “အနက်ရောင်သေတ္တာ” ကဲ့သို့ အလုပ်လုပ်သည် – ၎င်းတို့သည် ကျွန်ုပ်တို့အား အသွင်ပြောင်းခြင်း၏ ယုတ္တိကို မပြသော်လည်း အဆင်သင့်လုပ်ထားသော ရလဒ်များကို ရိုးရိုးရှင်းရှင်းပေး၍ ၎င်းတို့ကို ကျွန်ုပ်တို့ လက်ခံပါသည်။ ဤနေရာတွင် အရာအားလုံးသည် ပွင့်လင်းမြင်သာပြီး ဒေတာနှင့် အတိအကျဖြစ်ပျက်နေသည်များကို သင်အမြဲတမ်း ရှင်းရှင်းလင်းလင်း နားလည်နိုင်သည်။

Power Query သည် "စိတ်ကူးကိုဖမ်းမိသည်" ကိုတွေ့ပါက၊ ခလုတ်ကိုလုံခြုံစွာနှိပ်နိုင်သည်။ OK သို့မဟုတ် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်း Ctrl ++ဝင်ရောက် - Power Query မှ တီထွင်ထားသော ဖော်မြူလာပါသော စိတ်ကြိုက်ကော်လံတစ်ခုကို ဖန်တီးပါမည်။ စကားမစပ်၊ ၎င်းကို နောက်ပိုင်းတွင် ပုံမှန် ကိုယ်တိုင်ဖန်တီးထားသော ကော်လံ ( command ဖြင့် အလွယ်တကူ တည်းဖြတ်နိုင်သည်။ ကော်လံထည့်ခြင်း - စိတ်ကြိုက်ကော်လံ) အဆင့်အမည်၏ညာဘက်ရှိ ဂီယာသင်္ကေတကို နှိပ်ခြင်းဖြင့်-

ဥပမာ 2- စာကြောင်းများကဲ့သို့ ဖြစ်ရပ်မှန်

အကယ်၍ သင်သည် စာသားပါသော ကော်လံခေါင်းစီးပေါ်တွင် right-click နှိပ်ပြီး command ကို ရွေးပါ။ ေျပာင္းလဲျခင္း (အသွင်ပြောင်း)ထို့နောက် မှတ်ပုံတင်ခြင်းကို ပြောင်းလဲရန်အတွက် တာဝန်ရှိသော အမိန့်သုံးခုကို သင်တွေ့မြင်နိုင်သည်-

အဆင်ပြေပြီး အေးဆေးပါပဲ၊ ဒါပေမယ့် ဥပမာအားဖြင့်၊ ဒီစာရင်းထဲမှာ၊ ကျွန်တော်ကိုယ်တိုင်က နောက်ထပ်ရွေးချယ်စရာတစ်ခုရှိခဲ့တယ် - စာကြောင်းတွေမှာ စာလုံးအကြီး (အရင်းအနှီး) ဟာ စကားလုံးတစ်လုံးစီရဲ့ ပထမစာလုံးမဟုတ်ပေမယ့် ဆဲလ်ထဲမှာ ပထမဆုံးစာလုံးသာဖြစ်သွားတဲ့အခါ၊ ဤအရာကို အသေး(အသေး) စာလုံးများဖြင့် ပြသသောအခါ ကျန်စာသားများ။

ပျောက်ဆုံးနေသော ဤအင်္ဂါရပ်သည် ဉာဏ်ရည်တုဖြင့် အကောင်အထည်ဖော်ရန် လွယ်ကူသည်။ နမူနာများမှ ကော်လံများ - တူညီသောသဘောအတိုင်းဆက်လက်လုပ်ဆောင်ရန် Power Query အတွက်ရွေးချယ်စရာအချို့ကိုထည့်လိုက်ပါ-

ဤနေရာတွင် ပုံသေနည်းတစ်ခုအနေဖြင့် Power Query သည် လုပ်ဆောင်ချက်များစွာကို အသုံးပြုသည်။ စာသား။အထက် и စာသား။ အောက်စာသားကို စာလုံးအကြီးနှင့် အသေးသို့ အသီးသီးပြောင်းကာ လုပ်ဆောင်ချက်များ စာသား။စတင် и Text.Mid - Excel ၏ analogues များသည် LEFT နှင့် PSTR လုပ်ဆောင်ချက်များဖြစ်ပြီး၊ ဘယ်ဘက်နှင့် အလယ်မှ စာကြောင်းခွဲတစ်ခုကို ထုတ်ယူနိုင်သည်။

ဥပမာ ၃။ စကားလုံးများ ပြောင်းလဲခြင်း။

တစ်ခါတစ်ရံတွင်၊ လက်ခံရရှိသောဒေတာကို စီမံဆောင်ရွက်သည့်အခါ၊ ဆဲလ်အတွင်းရှိ စကားလုံးများကို ပေးထားသည့်အစီအစဥ်အတိုင်း ပြန်လည်စီစဉ်ရန် လိုအပ်လာသည်။ ဟုတ်ပါတယ်၊ သင်သည် ကော်လံကို သီးခြားစကားလုံးကော်လံများအဖြစ် ပိုင်းခြားပြီး သတ်မှတ်ထားသောအစီအစဥ်အတိုင်း ပြန်ကော်တင်နိုင်သည် (နေရာလွတ်များထည့်ရန်မမေ့ပါနှင့်)၊ သို့သော် tool ၏အကူအညီဖြင့်၊ နမူနာများမှ ကော်လံ အရာအားလုံးပိုမိုလွယ်ကူလိမ့်မည်-

ဥပမာ 4- ဂဏန်းများသာ

နောက်ထပ် အလွန်အရေးကြီးသော အလုပ်မှာ ဆဲလ်၏ အကြောင်းအရာများမှ နံပါတ်များ (နံပါတ်များ) ကိုသာ ဆွဲထုတ်ရန်ဖြစ်သည်။ ယခင်အတိုင်း၊ Power Query တွင် ဒေတာကို တင်ပြီးနောက် တက်ဘ်သို့ သွားပါ။ ကော်လံထည့်ခြင်း – ဥပမာများမှ ကော်လံ ပရိုဂရမ်သည် ကျွန်ုပ်တို့ရယူလိုသည့်အရာကို အတိအကျနားလည်နိုင်စေရန် ဆဲလ်အချို့ကို ကိုယ်တိုင်ဖြည့်သွင်းပါ။

ဘင်ဂိုကစား!

တစ်ဖန်၊ Query သည် ဖော်မြူလာကိုမှန်ကန်စွာထုတ်ပေးကြောင်းသေချာစေရန် Window ၏ထိပ်တွင်ကြည့်ရှုရကျိုးနပ်သည် - ဤကိစ္စတွင်၊ ၎င်းတွင်လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုပါရှိသည် စာသား။ ရွေးပါ။၎င်းသည် သင်ခန့်မှန်းသည့်အတိုင်း၊ စာရင်းအရ အရင်းအမြစ်စာသားမှ ပေးထားသောစာလုံးများကို ထုတ်ယူသည်။ နောက်ပိုင်းတွင်၊ ဤစာရင်းကို လိုအပ်ပါက ဖော်မြူလာဘားတွင် အလွယ်တကူ တည်းဖြတ်နိုင်သည်။

ဥပမာ 5- စာသားသက်သက်

ယခင်နမူနာကဲ့သို့ပင်၊ သင်သည် စာသားကိုသာ ဆွဲထုတ်နိုင်ပြီး၊ နံပါတ်များ၊ ပုဒ်ဖြတ်အမှတ်အသားအားလုံးကို ဖျက်ခြင်းစသည်ဖြင့်သာ လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။

ဤကိစ္စတွင်၊ ပေးထားသောစာရင်းအရ မူရင်းစာကြောင်းမှ ဇာတ်ကောင်များကို ဖယ်ရှားပေးသည့် အဓိပ္ပါယ်တွင် ဆန့်ကျင်ဘက်ဖြစ်နေသော လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုသည် - Text.Remove၊

ဥပမာ 6- အက္ခရာဂဏန်း ဂျုံယာဂုမှ ဒေတာကို ထုတ်ယူခြင်း။

Power Query သည် ဆဲလ်တစ်ခုရှိ အက္ခရာဂဏန်းဆန်သော ဂျုံယာဂုမှ အသုံးဝင်သော အချက်အလက်ကို ထုတ်ယူလိုသည့်အခါတွင်၊ ဥပမာအားဖြင့်၊ ဘဏ်ရှင်းတမ်းတွင် ငွေပေးချေရသည့် ရည်ရွယ်ချက်ဖော်ပြချက်မှ အကောင့်နံပါတ်ကို ရယူပါ-

Power Query မှထုတ်ပေးသော ပြောင်းလဲခြင်းဖော်မြူလာသည် အတော်လေးရှုပ်ထွေးနိုင်သည်ကို သတိပြုပါ။

ဖတ်ရှုနားလည်လွယ်စေရန်အတွက် အခမဲ့အွန်လိုင်းဝန်ဆောင်မှုကို အသုံးပြု၍ ပိုမိုကောင်းမွန်သောပုံစံသို့ ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ Power Query Formatter:

အလွန်အသုံးဝင်သောအရာ - ဖန်တီးရှင်များကိုလေးစားပါ။

ဥပမာ 7- ရက်စွဲများကို ပြောင်းခြင်း။

tool ကို နမူနာများမှ ကော်လံ ရက်စွဲ သို့မဟုတ် datetime ကော်လံများကိုလည်း အသုံးပြုနိုင်သည်။ ရက်စွဲတစ်ခု၏ ပထမဂဏန်းများကို သင်ထည့်သွင်းသောအခါ၊ Power Query သည် ဖြစ်နိုင်ခြေရှိသော ပြောင်းလဲခြင်းရွေးချယ်စရာများစာရင်းကို အထောက်အကူဖြစ်စေပါမည်-

ထို့ကြောင့် သင်သည် "တစ်နှစ်-လ-ရက်" ကဲ့သို့သော မည်သည့်ထူးခြားဆန်းပြားသည့်ပုံစံသို့မဆို အလွယ်တကူ ပြောင်းနိုင်သည်-

ဥပမာ 8- အမျိုးအစားခွဲခြင်း။

ကိရိယာကိုသုံးလျှင် နမူနာများမှ ကော်လံ ကိန်းဂဏာန်းဒေတာပါသော ကော်လံတစ်ခုသို့ ၎င်းသည် ကွဲပြားစွာ အလုပ်လုပ်ပါသည်။ Power Query (အကွာအဝေး 0-100 အတွင်း အခြေအနေအရ ရမှတ်များ) တွင် ဝန်ထမ်းစာမေးပွဲရလဒ်များ တင်ထားသည်ဆိုပါစို့၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အောက်ပါအခြေအနေအတိုင်း အဆင့်သတ်မှတ်ခြင်းကို အသုံးပြုသည်ဆိုပါစို့။

• မာစတာများ - 90 ထက်ပိုရသူများ
• ကျွမ်းကျင်သူများ - 70 မှ 90 ရမှတ်
• အသုံးပြုသူများ - 30 မှ 70 အထိ
• Beginners – ရမှတ် 30 ထက်နည်းသောသူများ

နမူနာများမှ ကော်လံတစ်ခုကို စာရင်းထဲသို့ထည့်ကာ ဤအဆင့်သတ်မှတ်ချက်များကို ကိုယ်တိုင်စတင်စီစဉ်ပါက၊ မကြာမီတွင် Power Query သည် ကျွန်ုပ်တို့၏စိတ်ကူးကို ကောက်ယူပြီး အော်ပရေတာများ တစ်ခုနှင့်တစ်ခု ပေါင်းစပ်ထားသည့် ဖော်မြူလာတစ်ခုနှင့် ကော်လံတစ်ခုကို ပေါင်းထည့်ပါမည်။ if လော့ဂျစ်ကို ကျွန်ုပ်တို့ လိုအပ်သည်နှင့် အလွန်ဆင်တူသည်-

တဖန်၊ သင်သည် အခြေအနေကို အဆုံးထိ မနှိပ်နိုင်သော်လည်း ကလစ်နှိပ်ပါ။ OK ပြီးနောက် ဖော်မြူလာတွင် ရှိပြီးသား အတိုင်းအတာတန်ဖိုးများကို ပြုပြင်ပါ - ၎င်းသည် ဤနည်းဖြင့် ပိုမိုမြန်ဆန်သည်-

နိဂုံး

သေချာတာကတော့ tool တစ်ခုပါ။ နမူနာများမှ ကော်လံ "မှော်ဆေးပြား" မဟုတ်ဘဲ မကြာမီ သို့မဟုတ် နောက်ပိုင်းတွင်၊ Power Query ပျက်သွား၍ ကျွန်ုပ်တို့လိုချင်သည့်အရာကို လုပ်ဆောင်နိုင်မည်မဟုတ်သည့်အခါ ဒေတာတွင် "စုပေါင်းလယ်ယာ" ၏ အထူးသဖြင့် လျစ်လျူရှုထားသော စံမဟုတ်သော အခြေအနေများ သို့မဟုတ် အထူးသဖြင့် လျစ်လျူရှုထားသောကိစ္စများ ရှိလိမ့်မည်။ ငါတို့အတွက်မှန်တယ်။ သို့သော်၊ အရန်ကိရိယာတစ်ခုအနေဖြင့်၊ ၎င်းသည်အလွန်ကောင်းမွန်သည်။ ထို့အပြင်၊ သူထုတ်လုပ်သည့် ဖော်မြူလာများကို လေ့လာခြင်းဖြင့်၊ အနာဂတ်တွင် အမြဲအသုံးဝင်လာမည့် M ဘာသာစကား၏ လုပ်ဆောင်ချက်များကို သင် တိုးချဲ့နိုင်သည်။

• Power Query တွင် ပုံမှန်ဖော်ပြချက်များ (RegExp) ဖြင့် စာသားကို ပိုင်းခြားပါ။
• Power Query တွင် Fuzzy စာသားရှာဖွေမှု
• Microsoft Excel တွင် Flash ဖြည့်ပါ။