ဆဲလ်တစ်ခုရှိ ဆွဲချစာရင်း

ဗီဒီယို

 အချိန်အနည်းငယ်သာရှိပြီး အနှစ်သာရကို လျင်မြန်စွာဆုပ်ကိုင်ရန် လိုအပ်သူများ - လေ့ကျင့်ရေးဗီဒီယိုကိုကြည့်ပါ-

ဖော်ပြထားသော နည်းလမ်းအားလုံး၏ အသေးစိတ်နှင့် ကွဲလွဲချက်များကို စိတ်ဝင်စားသူများ - စာသားကို ဆက်လက်ဖော်ပြပါ။

နည်းလမ်း 1. Primitive

ဒေတာပါရှိသော ကော်လံအောက်ရှိ ဆဲလ်အလွတ်တစ်ခုပေါ်တွင် ညာဖက်ကလစ်တစ်ချက်နှိပ်ပါ။ drop down list မှ ရွေးပါ။ ( drop-down list မှ ရွေးပါ ) သို့မဟုတ် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းကို နှိပ်ပါ။ ALT+အောက်မြှား. ဆဲလ်နှင့် ဒေတာကော်လံကို အနည်းဆုံး မျဉ်းအလွတ်တစ်ခု ခြားထားလျှင် သို့မဟုတ် အထက်တွင် မထည့်သွင်းဖူးသော ထုတ်ကုန်တစ်ခု လိုအပ်ပါက နည်းလမ်းသည် အလုပ်မဖြစ်ပါ။

နည်းလမ်း 2. စံ

1. drop-down list (ဥပမာ၊ ထုတ်ကုန်အမည်များ) တွင်ပါဝင်သင့်သောဒေတာနှင့်အတူဆဲလ်များကိုရွေးချယ်ပါ။
2. သင့်တွင် Excel 2003 နှင့်အထက်ရှိပါက မီနူးမှ ရွေးချယ်ပါ။ ထည့်ပါ – အမည် – တာဝန်ပေးပါ။ (Insert — Name — Define)၊ Excel 2007 သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပိုပါက၊ တက်ဘ်ကိုဖွင့်ပါ။ နည်း ခလုတ်ကိုသုံးပါ။ အမည်မန်နေဂျာထိုအခါ ဖန်တီး. ရွေးချယ်ထားသော အပိုင်းအခြားအတွက် (ဥပမာ၊ နေရာလွတ်များမပါဘဲ စာလုံးဖြင့်စတင်ပါ။) အမည်တစ်ခုထည့်ပါ (ဥပမာ ကုန်ပစ္စည်း) ကိုနှိပ်ပါ။ OK.
3. drop-down list ကိုရယူလိုသော ဆဲလ်များကို ရွေးပြီး (တက်ဘ်ပေါ်ရှိ) မှ ရွေးချယ်ပါ ဒေတာ - စစ်ဆေးခြင်း (ဒေတာ - အတည်ပြုခြင်း). drop down စာရင်းမှ ဒေတာအမျိုးအစား (ခွင့်ပြုရန်) option ကိုရွေးချယ်ပါ။ စာရင်း လိုင်းထဲသို့ဝင်ပါ။ အရင်းအမြစ် ဆိုင်းဘုတ်နှင့် အပိုင်းအခြားအမည် (ဥပမာ = ထုတ်ကုန်များ).

စာနယ်ဇင်းများ OK.

အရာအားလုံး! ပျော်ရွှင်ပါစေ!

အရေးကြီးသောအချက်တစ်ခု။ စျေးနှုန်းစာရင်းကဲ့သို့ ပြောင်းလဲနေသော အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြားသည် စာရင်းတစ်ခုအတွက် ဒေတာအရင်းအမြစ်တစ်ခုအဖြစ်လည်း ဆောင်ရွက်နိုင်ပါသည်။ ထို့နောက်၊ ထုတ်ကုန်အသစ်များကို စျေးနှုန်းစာရင်းတွင် ထည့်သွင်းသည့်အခါ၊ ၎င်းတို့ကို drop-down စာရင်းတွင် အလိုအလျောက်ထည့်သွင်းမည်ဖြစ်သည်။ ဤစာရင်းများအတွက် အသုံးများသောနောက်ထပ်လှည့်ကွက်မှာ လင့်ခ်ဆွဲချမှုများကို ဖန်တီးရန်ဖြစ်သည် (စာရင်းတစ်ခု၏အကြောင်းအရာသည် အခြားရွေးချယ်မှုပေါ်မူတည်၍ ပြောင်းလဲသွားသည့်နေရာတွင်)။

နည်းလမ်း 3- ထိန်းချုပ်မှု

ဤနည်းလမ်းသည် စာရွက်ပေါ်တွင် အရာဝတ္ထုအသစ်တစ်ခုကို ထည့်သွင်းရန်ဖြစ်သည် – ပေါင်းစပ်အကွက်ထိန်းချုပ်မှုတစ်ခု၊ ထို့နောက် ၎င်းကို စာရွက်ပေါ်ရှိ အပိုင်းအခြားများသို့ ချည်နှောင်ရန်ဖြစ်သည်။ ဒါအတွက်:

1. Excel 2007/2010 တွင် tab ကိုဖွင့်ပါ။ developer. အစောပိုင်းဗားရှင်းများတွင် toolbar ကို ပုံစံများ menu မှတဆင့် View – Toolbars – Forms (View – Toolbars – Forms). ဤတက်ဘ်ကို မမြင်နိုင်ပါက ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ Office – Excel ရွေးချယ်မှုများ - checkbox ကို ဖဲကြိုးတွင် ဆော့ဖ်ဝဲရေးသားသူ တဘ်ကို ပြပါ (ရုံးခလုတ် – Excel ရွေးစရာများ – ဖဲကြိုးတွင် ဆော့ဖ်ဝဲရေးသူ တဘ်ကို ပြပါ)
2. ပုံစံထိန်းချုပ်မှုများကြားရှိ dropdown icon ကိုရှာပါ (ActiveX! မဟုတ်ပါ။) ပေါ်လာသော အရိပ်အမြွက်များကို လိုက်နာပါ။ ကွန်ဘိုအကွက်:

   အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပြီး အလျားလိုက် ထောင့်မှန်စတုဂံလေးတစ်ခု - အနာဂတ်စာရင်းကို ဆွဲပါ။

3. ရေးဆွဲထားသောစာရင်းပေါ်တွင် Right-click နှိပ်ပြီး command ကိုရွေးချယ်ပါ။ အရာဝတ္ထုဖော်မတ် (ဖော်မက်ထိန်းချုပ်မှု). ပေါ်လာသော dialog box တွင် သတ်မှတ်ပါ။

• အပိုင်းအခြားအလိုက် စာရင်းတစ်ခုဖွဲ့ပါ။ - စာရင်းတွင်ပါဝင်သင့်သောကုန်ပစ္စည်းများ၏အမည်များနှင့်အတူဆဲလ်များကိုရွေးချယ်ပါ။
• ဆဲလ်ဆက်သွယ်ရေး - အသုံးပြုသူမှ ရွေးချယ်ထားသော ဒြပ်စင်၏ အမှတ်စဉ်နံပါတ်ကို ပြသလိုသည့် ဆဲလ်ကို သတ်မှတ်ပါ။
• စာရင်းလိုင်းအရေအတွက် — dropdown list တွင်ပြသရန် အတန်းဘယ်နှစ်တန်း။ မူရင်းနည်းလမ်းမှာ 8 ဖြစ်သော်လည်း ယခင်နည်းလမ်းက ခွင့်မပြုသော ဖြစ်နိုင်ချေပိုများသည်။

အပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပြီးနောက် OK စာရင်းကိုသုံးနိုင်သည်။

ဒြပ်စင်၏ အမှတ်စဉ်နံပါတ်အစား ၎င်း၏အမည်ကို ပြသရန်၊ သင်သည် ၎င်းအပြင် လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ အညွှန်း (INDEX)အပိုင်းအခြားမှ လိုအပ်သောဆဲလ်များ၏ အကြောင်းအရာများကို ပြသနိုင်သည့်၊

နည်းလမ်း 4- ActiveX ထိန်းချုပ်မှု

ဤနည်းလမ်းသည် ယခင်နည်းလမ်းနှင့် တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းတူသည်။ အဓိကကွာခြားချက်မှာ ၎င်းသည် စာရွက်တွင်ထည့်သွင်းထားသည့် ထိန်းချုပ်မှုမဟုတ်သော်လည်း ActiveX ထိန်းချုပ်မှုဖြစ်သည်။ "ပေါင်းစပ်သေတ္တာ" ခလုတ်အောက်ရှိ dropdown box မှ ထည့်သွင်း တက်ဘ်မှ developer:

ပေါင်းထည့်သည့် ယန္တရားသည် အတူတူပင်ဖြစ်သည် – စာရင်းထဲမှ အရာတစ်ခုကို ရွေးပြီး စာရွက်ပေါ်တွင် ဆွဲပါ။ သို့သော်ယခင်နည်းလမ်းမှပြင်းထန်သောကွာခြားချက်များစတင်ခဲ့သည်။

ပထမဦးစွာ၊ ဖန်တီးထားသော ActiveX drop-down list သည် အခြေခံအားဖြင့် မတူညီသောပြည်နယ်နှစ်ခုတွင်ရှိနိုင်သည် - debug mode၊ ၎င်း၏ parameters များနှင့် properties ကို configure လုပ်နိုင်ပြီး၊ ၎င်းကို စာရွက်တစ်ဝိုက်တွင် ရွှေ့ပြီး ၎င်းကို အရွယ်အစားပြောင်းခြင်း၊ နှင့် - input mode၊ သင်လုပ်နိုင်သည့်တစ်ခုတည်းသော အရာဖြစ်သည် ။ ၎င်းမှဒေတာကိုရွေးချယ်ပါ။ ဤမုဒ်များကြားတွင် ပြောင်းခြင်းကို ခလုတ်ကို အသုံးပြု၍ လုပ်ဆောင်သည်။ ဒီဇိုင်းမုဒ် tab ကို developer:

ဤခလုတ်ကိုနှိပ်ပါက၊ ကပ်လျက်ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် drop-down list ၏ parameters များကိုချိန်ညှိနိုင်သည်။ My Propertiesရွေးချယ်ထားသည့်အရာအတွက် ဖြစ်နိုင်သည့်ဆက်တင်များစာရင်းနှင့်အတူ ဝင်းဒိုးတစ်ခုကို ဖွင့်ပေးမည့်၊

ပြင်ဆင်သတ်မှတ်နိုင်သည့် အလိုအပ်ဆုံးနှင့် အသုံးဝင်သော ဂုဏ်သတ္တိများ-

• ListFillRange - စာရင်းအတွက် ဒေတာကို ယူသည့်ဆဲလ်များ၏ အကွာအဝေး။ ၎င်းသည် သင့်အား မောက်စ်ဖြင့် အပိုင်းအခြားတစ်ခုကို ရွေးရန် ခွင့်မပြုပါ၊ သင်သည် ၎င်းကို ကီးဘုတ်မှ သင့်လက်ဖြင့် ရိုက်ထည့်ရန်သာ လိုအပ်သည် (ဥပမာ၊ Sheet2! A1: A5)
• LinkedCell - စာရင်းမှရွေးချယ်ထားသည့်အရာအားပြသမည့် ဆက်စပ်ဆဲလ်
• ListRows - ပြသထားသောအတန်းအရေအတွက်
• ဖောင့် - ဖောင့်၊ အရွယ်အစား၊ စတိုင်လ် (စာလုံးစောင်း၊ မျဉ်းကြောင်းအစ၊ အရောင်မှလွဲ၍)
• ရှေ့အရောင် и နောက်ခံအရောင် - စာသားနှင့်နောက်ခံအရောင်အသီးသီး

ဤနည်းလမ်း၏ ကြီးမားပြီး အဆီပိုများသည် အခြားနည်းလမ်းအားလုံးအတွက် မရရှိနိုင်သော ကီးဘုတ်(!) မှ ပထမဆုံးစာလုံးများကို ရိုက်ထည့်သည့်အခါ စာရင်းရှိ လိုချင်သောဒြပ်စင်သို့ လျင်မြန်စွာ ခုန်ဆင်းနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ကောင်းမွန်သောအချက်မှာ အမြင်အာရုံတင်ပြမှု (အရောင်များ၊ ဖောင့်များ စသည်) ကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်မှုဖြစ်သည်။

ဤနည်းလမ်းကိုအသုံးပြုသောအခါ၊ အဖြစ်သတ်မှတ်ရန်လည်းဖြစ်နိုင်သည်။ ListFillRange အတိုင်းအတာ တစ်ခုတည်းသာ မဟုတ်ပါ။ ဥပမာအားဖြင့် သင်သည် ကော်လံနှစ်ခုကို ပြသရန် လိုအပ်ကြောင်း ထပ်လောင်းညွှန်ပြပြီး ကော်လံနှစ်ခုနှင့် အတန်းများစွာ၏ အကွာအဝေးကို သတ်မှတ်နိုင်သည်။ ကော်လံအရေအတွက်=၂)။ ထို့နောက် ထပ်လောင်းဆက်တင်များတွင် အသုံးပြုခဲ့သော အားထုတ်မှုအားလုံးကို ပေးဆပ်နိုင်သည့် အလွန်ဆွဲဆောင်မှုရှိသော ရလဒ်များကို သင်ရနိုင်သည်-

နည်းလမ်းအားလုံး၏ နောက်ဆုံး နှိုင်းယှဉ်ဇယား

:

• အခြားဖိုင်တစ်ခုမှဒေတာပါသော dropdown စာရင်း
• Dependent Dropdowns ဖန်တီးခြင်း။
• PLEX အပိုပရိုဂရမ်ဖြင့် dropdown စာရင်းများကို အလိုအလျောက်ဖန်တီးခြင်း။
• ဆွဲချစာရင်းမှ ဓာတ်ပုံတစ်ပုံကို ရွေးချယ်ခြင်း။
• အသုံးပြုပြီးသားအရာများကို dropdown စာရင်းမှ အလိုအလျောက်ဖယ်ရှားခြင်း။
• ပစ္စည်းအသစ်များကို အလိုအလျောက် ထပ်ဖြည့်ပေးသည့် တွဲဆွဲစာရင်း