Excel တွင် Pareto Chart ဖန်တီးခြင်း။

အီတလီ ဘောဂဗေဒပညာရှင် Vilfredo Pareto ကို အစွဲပြု၍ အမည်ပေးထားသည့် Pareto နိယာမကို ဖော်ပြသည်။ ပြဿနာတွေရဲ့ 80% ဟာ 20% က အကြောင်းတရားတွေကြောင့် ဖြစ်နိုင်ပါတယ်။. နိယာမသည် ပြဿနာများစွာထဲမှ မည်သည့်ပြဿနာများကို ဦးစွာဖြေရှင်းရမည် သို့မဟုတ် ပြင်ပအခြေအနေများကြောင့် ရှုပ်ထွေးနေပါက ပြဿနာများကို ဖယ်ရှားပေးသည့်အခါတွင် အလွန်အသုံးဝင်သော သို့မဟုတ် အသက်ကယ်အချက်အလက်များပင် ဖြစ်နိုင်သည်။

ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် ၎င်းတို့အား လမ်းကြောင်းမှန်သို့ညွှန်ပြရန် ပရောဂျက်တစ်ခုတွင် လုပ်ဆောင်ရန် အခက်အခဲရှိသော အဖွဲ့တစ်ခုကို ဦးဆောင်ရန် သင့်အား တောင်းဆိုထားသည်။ အဖွဲ့သားများအား ၎င်းတို့၏ ရည်မှန်းချက်များနှင့် ရည်မှန်းချက်များ အောင်မြင်ရန်အတွက် ၎င်းတို့၏ အဓိက အတားအဆီးများကား အဘယ်နည်း။ ၎င်းတို့သည် သင်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပြီး အသင်းကြုံတွေ့ရသည့် ပြဿနာတစ်ခုစီ၏ အဓိကအကြောင်းရင်းများကို ရှာဖွေကာ ဆင်တူရိုးမှားများကို မြင်နိုင်ရန် ကြိုးစားကြသည်။

ပြဿနာများ၏ တွေ့ရှိရသည့် အကြောင်းရင်းအားလုံးကို ၎င်းတို့၏ ဖြစ်ပွားမှု အကြိမ်ရေအလိုက် စီစဉ်ပေးသည်။ ကိန်းဂဏာန်းများကိုကြည့်လျှင် ပရောဂျက်အကောင်အထည်ဖော်သူများနှင့် ပရောဂျက်သက်ဆိုင်သူများကြား ဆက်သွယ်ရေးပြတ်တောက်မှုသည် အဖွဲ့ရင်ဆိုင်နေရသော ထိပ်တန်းပြဿနာ 23 ခု၏ မူလဇစ်မြစ်ဖြစ်ပြီး ဒုတိယအကြီးဆုံးပြဿနာမှာ လိုအပ်သောအရင်းအမြစ်များ (ကွန်ပျူတာစနစ်များ၊ စက်ကိရိယာများ) စသည်တို့ကို လက်လှမ်းမီကြောင်း တွေ့ရှိရသည်။ ။) .) ဆက်စပ်ရှုပ်ထွေးမှုများ 11 ခုသာ ဖြစ်ပေါ်ခဲ့သည်။ အခြားပြဿနာများသည် သီးခြားဖြစ်သည်။ ဆက်သွယ်ရေးပြဿနာကို ဖြေရှင်းခြင်းဖြင့် ပြဿနာများ၏ ရာခိုင်နှုန်းများစွာကို ဖယ်ရှားပစ်နိုင်ပြီး အရင်းအမြစ်များဝင်ရောက်မှုပြဿနာကို ဖြေရှင်းခြင်းဖြင့် အသင်း၏လမ်းကြောင်းပေါ်ရှိ အတားအဆီးများ၏ 90% နီးပါးကို ဖြေရှင်းနိုင်သည်မှာ ရှင်းပါသည်။ အသင်းကို ဘယ်လိုကူညီရမလဲဆိုတာကို သင်ရှာဖွေခဲ့ရုံသာမက Pareto ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုတစ်ခုကိုလည်း လုပ်ဆောင်ခဲ့ပါတယ်။

ဒီအလုပ်တွေအားလုံးကို စာရွက်ပေါ်တင်ဖို့ အချိန်အတိုင်းအတာတစ်ခုတော့ ယူရလိမ့်မယ်။ Microsoft Excel ရှိ Pareto ဇယားကို အသုံးပြု၍ လုပ်ငန်းစဉ်ကို အလွန်အရှိန်မြှင့်နိုင်သည်။

Pareto ဇယားများသည် မျဉ်းဇယားနှင့် ဟီစတိုဂရမ် ပေါင်းစပ်မှုဖြစ်သည်။ ၎င်းတို့တွင် အများအားဖြင့် အလျားလိုက်ဝင်ရိုးတစ်ခု (အမျိုးအစားဝင်ရိုး) နှင့် ဒေါင်လိုက်ဝင်ရိုးနှစ်ခု ပါရှိသောကြောင့် ထူးခြားပါသည်။ ဇယားသည် ဒေတာကို ဦးစားပေးခြင်းနှင့် စီရန်တို့အတွက် အသုံးဝင်သည်။

ကျွန်ုပ်၏တာဝန်မှာ Pareto ဇယားအတွက် အချက်အလက်ပြင်ဆင်ပြီး ဇယားကို ကိုယ်တိုင်ဖန်တီးရန်ဖြစ်သည်။ အကယ်၍ သင်၏ဒေတာကို Pareto ဇယားအတွက် ပြင်ဆင်ထားပြီးဖြစ်ပါက ဒုတိယအပိုင်းသို့ ဆက်လက်လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။

ယနေ့ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဝန်ထမ်းများ၏ အသုံးစရိတ်များအတွက် ပုံမှန်ပြန်ပေးသော ကုမ္ပဏီတစ်ခုတွင် ပြဿနာရှိသော အခြေအနေတစ်ခုကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏တာဝန်မှာ လျင်မြန်သော Pareto ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုကို အသုံးပြု၍ ဤကုန်ကျစရိတ်များကို 80% လျှော့ချနိုင်ပုံကို နားလည်ရန်ဖြစ်သည်။ ပြန်အမ်းငွေ၏ 80% အတွက် မည်သည့်ကုန်ကျစရိတ်ကို ရှာဖွေတွေ့ရှိနိုင်ပြီး လက်ကားစျေးနှုန်းများကို အသုံးပြုရန်နှင့် ဝန်ထမ်းကုန်ကျစရိတ်များကို ဆွေးနွေးရန် မူဝါဒကို ပြောင်းလဲခြင်းဖြင့် အနာဂတ်တွင် မြင့်မားသောကုန်ကျစရိတ်များကို ကာကွယ်နိုင်ပါသည်။

အပိုင်းတစ်- Pareto Chart အတွက် ဒေတာကို ပြင်ဆင်ပါ။

1. သင့်ဒေတာကို စုစည်းပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဇယားတွင်၊ ဝန်ထမ်းများမှတောင်းဆိုသောငွေနှင့်လျော်ကြေးငွေအမျိုးအစား 6 ခုရှိသည်။
2. ဒေတာကို ကြီးစဉ်ငယ်လိုက် စီပါ။ ကော်လံများကို ရွေးချယ်ထားကြောင်း စစ်ဆေးပါ။ А и Вမှန်ကန်စွာစီရန်။
3. ကော်လံဆမ်း ပမာဏ function ကိုအသုံးပြု၍ (ကုန်ကျစရိတ်အရေအတွက်) ကိုတွက်ချက်သည်။ ငှေပေါငျး (SUM)။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဥပမာတွင်၊ စုစုပေါင်းပမာဏကိုရရန်အလို့ငှာ၊ သင်သည်ဆဲလ်များမှထည့်ရန်လိုအပ်သည်။ V3 သို့ V8.

hotkeys: တန်ဖိုးများစွာကို ပေါင်းရန်၊ ဆဲလ်တစ်ခုကို ရွေးပါ။ B9 နှင့်စာနယ်ဇင်း Alt+=. စုစုပေါင်း ပမာဏမှာ $12250 ဖြစ်ပါမည်။

3. 
4. ကော်လံတစ်ခုဖန်တီးပါ။ စုဆောင်းငွေပမာဏ (စုဆောင်းငွေ)။ ပထမတန်ဖိုးနဲ့ စလိုက်ရအောင် $ 3750 ဆဲလ်ထဲမှာ B3. တန်ဖိုးတစ်ခုစီသည် ယခင်ဆဲလ်များ၏တန်ဖိုးအပေါ်အခြေခံသည်။ ဆဲလ်တစ်ခုတွင် C4 ပုံစံ =C3+B4 နှင့်စာနယ်ဇင်း ဝင်ရောက်.
5. ကော်လံတစ်ခုရှိ ကျန်ဆဲလ်များကို အလိုအလျောက်ဖြည့်ရန်၊ အလိုအလျောက်ဖြည့်သည့် လက်ကိုင်ကို နှစ်ချက်နှိပ်ပါ။
6. ထို့နောက် ကော်လံတစ်ခု ဖန်တီးပါ။ စုစည်းမှု % (စုစုပေါင်း ရာခိုင်နှုန်း)။ ဤကော်လံကိုဖြည့်ရန်၊ အပိုင်းအခြား၏ပေါင်းလဒ်ကို သင်သုံးနိုင်သည်။ ပမာဏ ကော်လံများမှ တန်ဖိုးများ စုဆောင်းငွေပမာဏ. ဆဲလ်တစ်ခုအတွက် ဖော်မြူလာဘားတွင် D3 ဝင်ရောက် =C3/$B$9 နှင့်စာနယ်ဇင်း ဝင်ရောက်. သင်္ကေတ $ ပေါင်းလဒ်တန်ဖိုး (ဆဲလ်ကိုးကားမှု) ဟူသော ပကတိအကိုးအကားကို ဖန်တီးသည်။ B9) သင်ဖော်မြူလာကို အောက်သို့ကူးယူသောအခါ မပြောင်းလဲပါ။
7. ဖော်မြူလာတစ်ခုဖြင့် ကော်လံကိုဖြည့်ရန် အလိုအလျောက်ဖြည့် အမှတ်အသားကို နှစ်ချက်နှိပ်ပါ သို့မဟုတ် အမှတ်အသားကို နှိပ်ပြီး ဒေတာကော်လံတစ်လျှောက် ဆွဲယူပါ။
8. ယခု Pareto ဇယားကို စတင်တည်ဆောက်ရန် အရာအားလုံးအဆင်သင့်ဖြစ်ပါပြီ။

အပိုင်း ၂- Excel တွင် Pareto Chart တစ်ခုကို တည်ဆောက်ခြင်း။

1. ဒေတာကို ရွေးပါ (ကျွန်ုပ်တို့၏ ဥပမာတွင်၊ ဆဲလ်များမှ A2 by D8).
2. စာနယ်ဇင်းများ alt + F1 ရွေးချယ်ထားသောဒေတာမှဇယားကို အလိုအလျောက်ဖန်တီးရန် ကီးဘုတ်ပေါ်တွင်။
3. ဇယားဧရိယာရှိ ညာဖက်ကလစ်နှင့် ပေါ်လာသည့် မီနူးကို နှိပ်ပါ။ ဒေတာကိုရွေးချယ်ပါ (ဒေတာကိုရွေးပါ)။ dialog box တစ်ခုပေါ်လာလိမ့်မည်။ ဒေတာအရင်းအမြစ်ကို ရွေးချယ်ခြင်း။ (ဒေတာအရင်းအမြစ်ကို ရွေးပါ)။ လိုင်းကိုရွေးပါ။ စုဆောင်းငွေပမာဏ နှင့်စာနယ်ဇင်း Remove (ဖယ်)။ ပြီးတော့ OK.
4. ဂရပ်ပေါ်တွင် နှိပ်ပြီး ၎င်း၏ဒြပ်စင်များကြား ရွှေ့ရန် သင့်ကီးဘုတ်ရှိ မြှားခလုတ်များကို အသုံးပြုပါ။ ဒေတာအတန်းကို ရွေးချယ်သည့်အခါ စုစည်းမှု %ယခု အမျိုးအစားဝင်ရိုး (အလျားလိုက်ဝင်ရိုး) နှင့် တိုက်ဆိုင်နေသော၊ ၎င်းပေါ်တွင် ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး ရွေးပါ စီးရီးတစ်ခုအတွက် ကားချပ်အမျိုးအစားကို ပြောင်းပါ။ (ဇယားစီးရီးအမျိုးအစားကိုပြောင်းပါ)။ ယခု ဒေတာအတွဲလိုက်သည် မြင်ရန်ခက်ခဲသော်လည်း ဖြစ်နိုင်သည်။
5. dialog box တစ်ခုပေါ်လာလိမ့်မည်။ ကားချပ်အမျိုးအစားကို ပြောင်းပါ။ (Change Chart Type) လိုင်းဇယားကို ရွေးပါ။
6. ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အလျားလိုက်ဝင်ရိုးတစ်လျှောက်ရှိ ဟစ်စတိုဂရမ်တစ်ခုနှင့် မျဉ်းပြားမျဉ်းဂရပ်တစ်ခုကို ရရှိခဲ့သည်။ မျဉ်းဂရပ်တစ်ခု၏ သက်တောင့်သက်သာရှိမှုကို ပြသရန်အတွက် အခြားဒေါင်လိုက်ဝင်ရိုးတစ်ခု လိုအပ်ပါသည်။
7. အတန်းပေါ်တွင် right click နှိပ်ပါ။ စုစည်းမှု % ပေါ်လာသော မီနူးတွင် နှိပ်ပါ။ ဒေတာစီးရီးဖော်မတ် (ဒေတာစီးရီးများဖော်မတ်)။ အမည်တူ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာပါမည်။
8. အပိုင်း အတန်းရွေးချယ်မှုများ (Series Options) ကို ရွေးပါ။ မိုင်းဝင်ရိုး (Secondary Axis) ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ပိတ် (ပိတ်)။
9. ရာခိုင်နှုန်းဝင်ရိုး ပေါ်လာမည်ဖြစ်ပြီး ဇယားသည် ပြည့်စုံသော Pareto ဇယားအဖြစ် ပြောင်းလဲသွားမည်ဖြစ်သည်။ ယခု ကျွန်ုပ်တို့ ကောက်ချက်ဆွဲနိုင်သည်- ကုန်ကျစရိတ်အများစုမှာ သင်တန်းကြေး (Training Fees)၊ စက်ပစ္စည်း (Iron) နှင့် စာရေးကိရိယာ (Office Supply) များဖြစ်သည်။

Excel တွင် Pareto ဇယားကို စတင်သတ်မှတ်ခြင်းနှင့် ဖန်တီးခြင်းအတွက် အဆင့်ဆင့် ညွှန်ကြားချက်များဖြင့် လက်တွေ့တွင် စမ်းသုံးကြည့်ပါ။ Pareto ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုကို အသုံးချခြင်းဖြင့်၊ သင်သည် အထင်ရှားဆုံး ပြဿနာများကို ရှာဖွေဖော်ထုတ်နိုင်ပြီး ၎င်းတို့ကို ဖြေရှင်းရန်အတွက် သိသာထင်ရှားသော ခြေလှမ်းတစ်ခုကို ရယူနိုင်ပါသည်။