နံပါတ်များကို စာသားအဖြစ် ပုံမှန်နံပါတ်များသို့ ပြောင်းပါ။

စာရွက်ပေါ်ရှိ ဆဲလ်တစ်ခုခုအတွက် စာသားဖော်မတ်ကို သတ်မှတ်ထားပါက (၎င်းကို အသုံးပြုသူ သို့မဟုတ် Excel သို့ ဒေတာတင်သည့်အခါ ပရိုဂရမ်က လုပ်ဆောင်နိုင်သည်)၊ ထို့နောက် ယင်းဆဲလ်ထဲသို့ နောက်ပိုင်းတွင် ထည့်သွင်းထားသော နံပါတ်များကို Excel သည် စာသားအဖြစ် စတင်စဉ်းစားလာသည်။ တစ်ခါတစ်ရံတွင် ထိုဆဲလ်များကို သင်မြင်နိုင်ခြေအရှိဆုံးဖြစ်သော အစိမ်းရောင်ညွှန်ပြချက်ဖြင့် အမှတ်အသားပြုပါသည်-

တခါတရံတွင် ထိုသို့သော ညွှန်ပြချက် ပေါ်လာခြင်း မရှိပါ။

ယေဘူယျအားဖြင့်၊ သင့်ဒေတာရှိ ဂဏန်းများကဲ့သို့ စာသားအသွင်အပြင်သည် အများအားဖြင့် အလွန်ကံမကောင်းသော အကျိုးဆက်များကို ဖြစ်ပေါ်စေသည်-

• အမျိုးအစားခွဲခြင်းသည် ပုံမှန်အတိုင်း အလုပ်မလုပ်တော့ပါ - "pseudo-numbers" ကို ညှစ်ထုတ်လိုက်ပြီး မျှော်လင့်ထားသည့်အတိုင်း အစီအစဉ်တကျ မစီစဉ်ထားတော့ပါ။

  
  

• လုပ်ဆောင်ချက်များကို ရိုက်ထည့်ပါ။ VLOOKUP (VLOOKUP) လိုအပ်သောတန်ဖိုးများကို ရှာမတွေ့ပါ၊ အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် ၎င်းတို့အတွက် နံပါတ်နှင့် တူညီသော နံပါတ်-စာသားများသည် မတူညီသောကြောင့်၊

  
  

• စစ်ထုတ်သည့်အခါ၊ လှည့်ကွက်နံပါတ်များကို မှားယွင်းစွာရွေးချယ်သည်။
  
• အခြားသော Excel လုပ်ဆောင်ချက်များစွာသည်လည်း ကောင်းမွန်စွာ အလုပ်မလုပ်တော့ပါ။
• စသည်တို့ကို

ဆဲလ်ပုံစံကို ကိန်းဂဏာန်းအဖြစ်သို့ ရိုးရိုးရှင်းရှင်း ပြောင်းလဲလိုသော သဘာဝဆန္ဒသည် ရယ်စရာကောင်းသည်မှာ အထူးသဖြင့် ရယ်စရာကောင်းပါသည်။ အဲဒါတွေ။ သင်သည် စာသားအရ ဆဲလ်များကို ရွေးပါ၊ ၎င်းတို့ပေါ်တွင် ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပါ၊ ရွေးပါ။ ဆဲလ်ဖော်မတ် (ဆဲလ်များဖော်မတ်)၊ format ကိုပြောင်းပါ။ ကိန်းဂဏန်းများ (နံပါတ်)ညှစ် OK - ဘာမှမဖြစ်ဘူး! လုံးဝ!

“ဒါက bug မဟုတ်ပါဘူး၊ ဒါပေမယ့် feature” ဖြစ်ကောင်းဖြစ်နိုင်တယ်၊ ဒါပေမယ့် ဒါက ကျွန်တော်တို့အတွက် ပိုလွယ်ကူစေမှာ မဟုတ်ပါဘူး။ ဒါကြောင့် အခြေအနေတွေကို ပြုပြင်ဖို့ နည်းလမ်းပေါင်းများစွာကို ကြည့်ကြရအောင် – အဲဒီထဲက တစ်ခုက သင့်ကို ကူညီပေးပါလိမ့်မယ်။

နည်းလမ်း 1. အစိမ်းရောင်ညွှန်ပြချက်ထောင့်

စာသားဖော်မတ်ဖြင့် ဆဲလ်တစ်ခုပေါ်ရှိ အစိမ်းရောင်အညွှန်းထောင့်ကို သင်တွေ့ပါက၊ သင့်ကိုယ်သင် ကံကောင်းသည်ဟု ယူဆပါ။ သင်သည် ဒေတာပါသော ဆဲလ်အားလုံးကို ရိုးရှင်းစွာရွေးချယ်နိုင်ပြီး အာမေဋိတ်အမှတ်အသားပါသော ပေါ်လာသော အဝါရောင်အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် အမိန့်ကို ရွေးချယ်ပါ။ နံပါတ်သို့ပြောင်းပါ။ (နံပါတ်သို့ပြောင်းပါ):

ရွေးချယ်ထားသော အပိုင်းအခြားရှိ နံပါတ်များအားလုံးသည် နံပါတ်အပြည့်အစုံသို့ ပြောင်းလဲသွားပါမည်။

အစိမ်းရောင်ထောင့်များ လုံးဝမရှိပါက၊ သင်၏ Excel ဆက်တင်များတွင် ၎င်းတို့ကို ပိတ်ထားခြင်းရှိမရှိ စစ်ဆေးပါ။ဖိုင် – ရွေးချယ်စရာများ – ဖော်မြူလာများ – စာသားအဖြစ် ဖော်မတ်ထားသည့် နံပါတ်များ သို့မဟုတ် apostrophe ၏ ရှေ့တွင်).

နည်းလမ်း 2- ပြန်လည်ထည့်သွင်းခြင်း။

ဆဲလ်များစွာမရှိပါက ၎င်းတို့၏ဖော်မတ်ကို ကိန်းဂဏာန်းအဖြစ် ပြောင်းလဲနိုင်ပြီး ဖော်မတ်ပြောင်းလဲမှု အကျိုးသက်ရောက်စေရန် ဒေတာကို ပြန်လည်ထည့်သွင်းနိုင်သည်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့ အလွယ်ဆုံးနည်းလမ်းကတော့ ဆဲလ်ပေါ်မှာရပ်ပြီး သော့တွေကို ဆက်တိုက်နှိပ်ခြင်းအားဖြင့် ဖြစ်ပါတယ်။ F2 (တည်းဖြတ်မုဒ်သို့ဝင်ပါ၊ ဆဲလ်သည် ကာဆာမှိတ်တုတ်မှိတ်တုတ်စတင်သည်) ထို့နောက် ဝင်ရောက်. အစားလည်းပါတယ်။ F2 ဘယ်ဘက်မောက်စ်ခလုတ်ဖြင့် ဆဲလ်ပေါ်တွင် နှစ်ချက်နှိပ်ရုံဖြင့် လုပ်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

ဆဲလ်တွေ အများကြီးရှိရင် ဒီနည်းလမ်းက အလုပ်မဖြစ်ဘူးလို့ မပြောဘဲနဲ့ ရှင်းသွားပါလိမ့်မယ်။

နည်းလမ်း 3. ဖော်မြူလာ

ဒေတာဘေးတွင် အခြေခံဖော်မြူလာတစ်ခုဖြင့် အပိုကော်လံတစ်ခုပြုလုပ်ပါက pseudo-numbers များကို ပုံမှန်အဖြစ်သို့ လျင်မြန်စွာပြောင်းလဲနိုင်သည်-

အနှုတ်နှစ်ချက်၊ ဤကိစ္စတွင်၊ အမှန်မှာ -၁ ဖြင့် နှစ်ဆ မြှောက်ခြင်းကို ဆိုလိုသည်။ အနုတ်တစ်ခုဖြင့် အနုတ်တစ်ခုသည် အပေါင်းတစ်ခုပေးမည်ဖြစ်ပြီး ဆဲလ်အတွင်းရှိတန်ဖိုးသည် ပြောင်းလဲမည်မဟုတ်သော်လည်း သင်္ချာဆိုင်ရာလုပ်ဆောင်မှုတစ်ခုလုပ်ဆောင်ခြင်း၏အချက်မှာ ကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်သော ကိန်းဂဏာန်းပုံစံသို့ ဒေတာပုံစံကို ပြောင်းပေးသည်။

ဟုတ်ပါတယ်၊ 1 နဲ့ မြှောက်မယ့်အစား၊ သင်သည် အန္တရာယ်မရှိသော အခြားသင်္ချာဆိုင်ရာ လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုနိုင်သည်- 1 ဖြင့် ပိုင်းခြင်း သို့မဟုတ် သုညပေါင်းထည့်ခြင်းနှင့် နုတ်ခြင်းတို့ကို ပြုလုပ်နိုင်သည်။ အကျိုးသက်ရောက်မှုက အတူတူပါပဲ။

နည်းလမ်း 4- အထူးကူးထည့်ပါ။

ဤနည်းလမ်းကို Excel ဗားရှင်းအဟောင်းများတွင် အသုံးပြုခဲ့သည်။ ခေတ်မီ ထိရောက်သော မန်နေဂျာများသည် စားပွဲအောက်တွင် ရှိနေကြသည်။  မူအရ အစိမ်းရောင်ညွှန်ပြသည့်ထောင့် မရှိပါ (၂၀၀၃ ခုနှစ်တွင်သာ ပေါ်လာသည်)။ algorithm မှာ ဤသို့ဖြစ်သည်-

• မည်သည့်ဆဲလ်အလွတ်မဆို 1 ကိုရိုက်ထည့်ပါ။
• ကော်ပီ
• နံပါတ်များပါသော ဆဲလ်များကို စာသားဖော်မတ်ဖြင့် ရွေးချယ်ပြီး ၎င်းတို့၏ဖော်မတ်ကို ဂဏန်းအဖြစ် ပြောင်းလဲပါ (ဘာမှဖြစ်မလာပါ)
• pseudo-နံပါတ်များဖြင့် ဆဲလ်များပေါ်တွင် right-click နှိပ်ပြီး command ကို ရွေးပါ။ အထူးပေ့ (ငါးပိ အထူး) သို့မဟုတ် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းကို အသုံးပြုပါ။ Ctrl + Alt + V
• ပွင့်လာသောဝင်းဒိုးတွင်၊ ရွေးစရာကိုရွေးပါ။ တန်ဖိုးများ (တန်ဖိုးများ) и တိုးမြှင့် (မြှောက်)၊

အမှန်မှာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ယခင်နည်းလမ်းအတိုင်း လုပ်ဆောင်သည် - ဆဲလ်များ၏ အကြောင်းအရာများကို တစ်ခုပြီးတစ်ခု မြှောက်ခြင်း - သို့သော် ဖော်မြူလာများဖြင့်မဟုတ်ဘဲ ကြားခံမှ တိုက်ရိုက်လုပ်ဆောင်ပါသည်။

နည်းလမ်း 5. ကော်လံအလိုက် စာတိုပို့ပါ။

ပြောင်းရမည့် နံပတ်များကို မှားယွင်းသော ဒဿမ သို့မဟုတ် ထောင်နှင့်ချီသော ခြားနားချက်များဖြင့်လည်း ရေးသားပါက၊ အခြားနည်းလမ်းကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ဒေတာဖြင့် ရင်းမြစ်အပိုင်းအခြားကို ရွေးပြီး ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ကော်လံများဖြင့် စာပို့ပါ။ (ကော်လံများသို့ စာတို) tab ကို ဒေတာများ (ရက်စွဲ). အမှန်တော့၊ ဤကိရိယာသည် ကပ်စေးကပ်နေသော စာသားများကို ကော်လံများအဖြစ် ပိုင်းခြားရန် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသော်လည်း၊ ဤကိစ္စတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့ ၎င်းကို မတူညီသော ရည်ရွယ်ချက်အတွက် အသုံးပြုပါသည်။

ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ပထမအဆင့်နှစ်ဆင့်ကို ကျော်လိုက်ပါ။ နောက်တစ်ခု (နောက်တစ်ခု)နှင့် တတိယတွင် ခလုတ်ကို အသုံးပြုပါ။ ထို့အပြင် (အဆင့်မြင့်). ကျွန်ုပ်တို့၏စာသားတွင် လက်ရှိရရှိနိုင်သော သီးခြားစာလုံးများကို သင်သတ်မှတ်နိုင်သည့် ဒိုင်ယာလော့ခ်ဘောက်စ်တစ်ခု ပွင့်လာပါမည်-

အပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပြီးနောက် အပြီးသတ် Excel သည် ကျွန်ုပ်တို့၏စာသားကို ပုံမှန်နံပါတ်များအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲပေးလိမ့်မည်။

နည်းလမ်း 6. Macro

ထိုသို့သော အသွင်ပြောင်းမှုများကို မကြာခဏ ပြုလုပ်ရပါက၊ ဤလုပ်ငန်းစဉ်ကို ရိုးရှင်းသော မက်ခရိုတစ်ခုဖြင့် အလိုအလျောက်ပြုလုပ်ရန် အဓိပ္ပာယ်ရှိပါသည်။ Alt+F11 ကိုနှိပ်ပါ သို့မဟုတ် တက်ဘ်တစ်ခုကိုဖွင့်ပါ။ ဆော့ဖ်ဝဲရေး (ပြုစုသူ) ထိုအခါကိုကလစ်နှိပ်ပါ Visual Basic. ပေါ်လာသော တည်းဖြတ်ရေးဝင်းဒိုးတွင်၊ မီနူးမှတဆင့် မော်ဂျူးအသစ်တစ်ခုကို ထည့်ပါ။ Module ထည့်သွင်းပါ။ ပြီးလျှင် အောက်ပါကုဒ်ကို ထိုနေရာတွင် ကူးယူပါ။

Sub Convert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormat = "အထွေထွေ" Selection.Value = Selection.Value End Sub  

ယခု အပိုင်းအခြားကို ရွေးချယ်ပြီးနောက်၊ သင်သည် တက်ဘ်ကို အမြဲဖွင့်နိုင်သည်။ ဆော့ဖ်ဝဲရေးသားသူ - Macros (တီထွင်သူ — Macros)စာရင်းထဲတွင် ကျွန်ုပ်တို့၏ macro ကိုရွေးချယ်ပါ၊ ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ ပွေးသှား (ပြေး) - နှင့် pseudo-နံပါတ်များကို ပြီးပြည့်စုံသော ဂဏန်းများအဖြစ် ချက်ချင်းပြောင်းလဲပါ။

နောင်တွင် မည်သည့်ဖိုင်တွင်မဆို အသုံးပြုရန်အတွက် ဤ macro ကို သင်၏ကိုယ်ပိုင် macro စာအုပ်တွင် ထည့်နိုင်သည်။

PS

တူညီသော ဇာတ်လမ်းသည် ရက်စွဲများဖြင့် ဖြစ်ပျက်သည်။ အချို့သောရက်စွဲများကို Excel က စာသားအဖြစ် အသိအမှတ်ပြုထားနိုင်သောကြောင့် အုပ်စုဖွဲ့ခြင်းနှင့် စီခြင်းအလုပ်မလုပ်ပါ။ ဖြေရှင်းချက်များသည် ဂဏန်းများအတွက် အတူတူပင်ဖြစ်သည်၊ ဖော်မတ်ကိုသာ ဂဏန်းတစ်ခုအစား ရက်စွဲ-အချိန်တစ်ခုဖြင့် အစားထိုးရပါမည်။

• စေးကပ်သောစာသားကို ကော်လံများအဖြစ် ပိုင်းခြားခြင်း။
• အထူးကူးထည့်ခြင်းဖြင့် ဖော်မြူလာမပါဘဲ တွက်ချက်မှုများ
• PLEX အပိုပရိုဂရမ်ဖြင့် စာသားသို့ နံပါတ်သို့ ပြောင်းပါ။