ကွဲပြားမှုအတွက် Excel တွင် ဖိုင် ၂ ဖိုင်ကို နှိုင်းယှဉ်ခြင်း။

အသုံးပြုသူတစ်ဦးစီသည် ဇယားနှစ်ခုကို နှိုင်းယှဉ်ရန် လိုအပ်သည့် အခြေအနေနှင့် ကြုံတွေ့ရနိုင်သည်။ နောက်ဆုံးအားကိုးရာအဖြစ်၊ လူတိုင်းသည် ကော်လံနှစ်ခုကို နှိုင်းယှဉ်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။ ဟုတ်ပါတယ်၊ Excel ဖိုင်တွေနဲ့ အလုပ်လုပ်ရတာ အရမ်းအဆင်ပြေပြီး အဆင်ပြေပါတယ်။ ဝမ်းနည်းပါတယ်၊ ဒါက နှိုင်းယှဉ်မှုမဟုတ်ပါဘူး။ မှန်ပါသည်၊ ဇယားကွက်ငယ်တစ်ခု၏ အမြင်အာရုံကို စီခွဲခြင်းမှာ ဖြစ်နိုင်သော်လည်း ဆဲလ်အရေအတွက် ထောင်ဂဏန်းသို့ရောက်သွားသောအခါတွင် အပိုထပ်ဆောင်း ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုကိရိယာများကို အသုံးပြုရမည်ဖြစ်သည်။

ကံမကောင်းစွာဖြင့်၊ တစ်ချက်နှိပ်ရုံဖြင့် အချက်အလက်အားလုံးကို တစ်ခုနှင့်တစ်ခု အလိုအလျောက် နှိုင်းယှဉ်နိုင်စေမည့် မှော်တုတ်ကို မဖွင့်ရသေးပါ။ ထို့ကြောင့်၊ ဆိုလိုသည်မှာ၊ ဒေတာစုဆောင်းရန်၊ လိုအပ်သောဖော်မြူလာများကိုသတ်မှတ်ရန်နှင့် နှိုင်းယှဉ်မှုများကို အနည်းဆုံးအနည်းငယ်အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်နိုင်စေမည့် အခြားလုပ်ဆောင်မှုများကို လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်သည်။

ဒါမျိုးတွေ အများကြီးရှိတယ်။ သူတို့ထဲကတချို့ကိုကြည့်ရအောင်။

Excel ဖိုင်တွေကို နှိုင်းယှဉ်ရတဲ့ ရည်ရွယ်ချက်က ဘာလဲ။

Excel ဖိုင်များစွာကို နှိုင်းယှဉ်ရသည့် အကြောင်းရင်းများစွာ ရှိနိုင်ပါသည်။ များမကြာမီ သို့မဟုတ် နောက်ပိုင်းတွင်၊ အသုံးပြုသူတိုင်းသည် ထိုသို့သော လိုအပ်ချက်နှင့် ရင်ဆိုင်ရပြီး သူ့တွင် ထိုကဲ့သို့သော မေးခွန်းများ မရှိပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ငွေရေးကြေးရေး အတက်အကျ ရှိ၊ မရှိ သိရန် မတူညီသော လေးလပတ်များအတွက် အစီရင်ခံစာ နှစ်ခုမှ ဒေတာကို နှိုင်းယှဉ်ကြည့်လိုနိုင်ပါသည်။

သို့မဟုတ် တနည်းအားဖြင့် ဆရာသည် ယခင်နှစ်နှင့် ယခုနှစ် ကျောင်းသားအဖွဲ့၏ ဖွဲ့စည်းမှုကို နှိုင်းယှဉ်ခြင်းဖြင့် တက္ကသိုလ်မှ ထုတ်ပယ်ခံရသော ကျောင်းသားများကို ကြည့်ရန် လိုအပ်သည်။

ဒီလိုအခြေအနေတွေ အများကြီးရှိနိုင်တယ်။ ဒါပေမယ့် ခေါင်းစဉ်က တော်တော်ရှုပ်ထွေးတဲ့အတွက် လက်တွေ့လုပ်ကြည့်ရအောင်။

Excel တွင် ဇယား ၂ ခု နှိုင်းယှဉ်ရန် နည်းလမ်းများ

ခေါင်းစဉ်က ရှုပ်ထွေးပေမယ့် လွယ်ပါတယ်။ ဟုတ်တယ်၊ မအံ့သြပါနဲ့။ အစိတ်အပိုင်းများစွာဖြင့် ဖွဲ့စည်းထားသောကြောင့် ရှုပ်ထွေးသည်။ ဒါပေမယ့် ဒီအပိုင်းတွေက နားလည်လွယ်ပြီး လုပ်ဆောင်ဖို့ လွယ်ပါတယ်။ လက်တွေ့တွင် တိုက်ရိုက် Excel spreadsheet နှစ်ခုကို မည်သို့နှိုင်းယှဉ်နိုင်သည်ကို ကြည့်ကြပါစို့။

တန်းတူညီမျှမှု ဖော်မြူလာနှင့် မှား-မှန် စမ်းသပ်မှု

အရိုးရှင်းဆုံးနည်းလမ်းနဲ့ စလိုက်ရအောင်။ စာရွက်စာတမ်းများကို နှိုင်းယှဉ်ခြင်း၏ ဤနည်းလမ်းသည် ဖြစ်နိုင်ချေရှိပြီး မျှမျှတတ ကျယ်ပြန့်သော အကွာအဝေးအတွင်း ဖြစ်သည်။ စာသားတန်ဖိုးများသာမက ဂဏန်းများကိုပါ နှိုင်းယှဉ်နိုင်သည်။ ဥပမာနည်းနည်းယူကြည့်ရအောင်။ ကျွန်ုပ်တို့တွင် နံပါတ်ဖော်မတ်ဆဲလ်များပါရှိသော အပိုင်းအခြားနှစ်ခုရှိသည် ဆိုကြပါစို့။ ဒီလိုလုပ်ဖို့၊ တန်းတူညီမျှရေးဖော်မြူလာ =C2=E2 ကိုရေးပါ။ ၎င်းတို့သည် ညီသည်ဟု ထင်ရှားပါက၊ “TRUE” သည် ဆဲလ်တွင် ရေးထားမည်ဖြစ်သည်။ ကွဲပြားလျှင် FALSE။ ၎င်းနောက်၊ သင်သည် အလိုအလျောက်ဖြည့်စွက်မှု အမှတ်အသားကို အသုံးပြု၍ ဤဖော်မြူလာကို အပိုင်းအခြားတစ်ခုလုံးသို့ လွှဲပြောင်းရန် လိုအပ်သည်။

ယခုအခါ ခြားနားချက်ကို သာမန်မျက်စိဖြင့် မြင်နိုင်သည်။

ကွဲပြားသောတန်ဖိုးများကို မီးမောင်းထိုးပြခြင်း။

တစ်ခုနှင့်တစ်ခု မတူညီသော တန်ဖိုးများကို အထူးအရောင်ဖြင့် မီးမောင်းထိုးပြနိုင်သည်။ ဒါကလည်း တော်တော်ရိုးရှင်းတဲ့ အလုပ်တစ်ခုပါ။ တန်ဖိုးနှစ်ခု သို့မဟုတ် ဇယားတစ်ခုလုံးအကြား ခြားနားချက်များကို သင်ရှာဖွေရန် လုံလောက်ပါက၊ သင်သည် "ပင်မ" တက်ဘ်သို့ သွားကာ ထိုနေရာတွင် "ရှာဖွေပြီး မီးမောင်းထိုးပြခြင်း" အရာကို ရွေးရန် လိုအပ်သည်။ ၎င်းကို မနှိပ်မီ၊ နှိုင်းယှဉ်ရန်အတွက် အချက်အလက်များကို သိမ်းဆည်းသည့် ဆဲလ်အစုအဝေးကို မီးမောင်းထိုးပြရန် သေချာပါစေ။ 

ပေါ်လာသည့် မီနူးတွင် “ဆဲလ်အုပ်စုတစ်ခုကို ရွေးချယ်ပါ…” မီနူးကို နှိပ်ပါ။ ထို့နောက်၊ စံသတ်မှတ်ချက်အဖြစ် လိုင်းများအလိုက် ကွဲပြားမှုများကို ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်သည့် ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပွင့်လာမည်ဖြစ်သည်။

အခြေအနေအရ ဖော်မတ်ချခြင်းကို အသုံးပြု၍ ဇယား ၂ ခုကို နှိုင်းယှဉ်ခြင်း။

အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းသည် အလွန်အဆင်ပြေပြီး အရေးကြီးသည်မှာ၊ မတူညီသော သို့မဟုတ် တူညီသောတန်ဖိုးကို မီးမောင်းထိုးပြမည့် အရောင်တစ်ခုကို ရွေးချယ်နိုင်စေမည့် လုပ်ဆောင်နိုင်သော နည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤရွေးချယ်မှုကို Home တက်ဘ်တွင် သင်တွေ့နိုင်သည်။ အဲဒီမှာ သင့်လျော်တဲ့အမည်နဲ့ ခလုတ်တစ်ခုကို တွေ့နိုင်ပြီး ပေါ်လာတဲ့စာရင်းထဲမှာ “စည်းမျဉ်းတွေကို စီမံပါ” ကို ရွေးပါ။ "Create Rule" မီနူးကို ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်သော စည်းမျဉ်း မန်နေဂျာ ပေါ်လာပါမည်။

ထို့နောက်၊ စံသတ်မှတ်ချက်များစာရင်းမှ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အထူးနည်းလမ်းဖြင့် ဖော်မတ်ချမည့်ဆဲလ်များကို ဆုံးဖြတ်ရန် ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုရန်လိုအပ်သည်ဟု ၎င်းဖော်ပြထားသည့်အရာကို ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ စည်းမျဥ်းဖော်ပြချက်တွင် ဖော်မြူလာတစ်ခု သတ်မှတ်ရန် လိုအပ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏အခြေအနေတွင်၊ ၎င်းသည် =$C2<>$E2 ဖြစ်ပြီး၊ ထို့နောက် “ဖော်မတ်” ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့၏လုပ်ဆောင်ချက်များကို အတည်ပြုပါသည်။ ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်၏အသွင်အပြင်ကို သတ်မှတ်ပြီး နမူနာတစ်ခုပါသော အထူးသေးငယ်သည့်ပြတင်းပေါက်မှတစ်ဆင့် ၎င်းကို နှစ်သက်မှုရှိမရှိ ကြည့်ရှုပါ။ 

အားလုံးအဆင်ပြေပါက "OK" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီး လုပ်ဆောင်ချက်များကို အတည်ပြုပါ။

Conditional Formatting Rules Manager တွင်၊ အသုံးပြုသူသည် ဤစာရွက်စာတမ်းတွင် သက်ရောက်နေသော ဖော်မတ်ချခြင်းဆိုင်ရာ စည်းမျဉ်းများအားလုံးကို ရှာဖွေနိုင်သည်။ 

COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် + ဇယား နှိုင်းယှဉ်မှု စည်းမျဉ်းများ

အစောပိုင်းတွင် ကျွန်ုပ်တို့ဖော်ပြခဲ့သည့် နည်းလမ်းများအားလုံးသည် ဖော်မတ်တူသော ဖော်မတ်များအတွက် အဆင်ပြေပါသည်။ အကယ်၍ ဇယားများကို ယခင်က အမိန့်မပေးခဲ့ပါက၊ အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းမှာ လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ ဇယားနှစ်ခုကို နှိုင်းယှဉ်ရန်ဖြစ်သည်။ COUNTIF စည်းကမ်းချက်။ 

ကျွန်ုပ်တို့တွင် အနည်းငယ်ကွဲပြားသော အချက်အလက်များဖြင့် အပိုင်းနှစ်နှစ်ခုရှိသည်ကို စိတ်ကူးကြည့်ကြပါစို့။ ၎င်းတို့ကို နှိုင်းယှဉ်ပြီး မည်သည့်တန်ဖိုးကွာခြားသည်ကို နားလည်ရန် တာဝန်နှင့် ရင်ဆိုင်နေရသည်။ ဦးစွာပထမအကွာအဝေးတွင်၎င်းကိုရွေးချယ်ပြီး "ပင်မ" တက်ဘ်သို့သွားရန်လိုအပ်သည်။ အဲဒီမှာ အရင်က အကျွမ်းတဝင်ရှိတဲ့ ပစ္စည်း “Conditional Formatting” ကို တွေ့တယ်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် စည်းမျဉ်းတစ်ခုကို ဖန်တီးပြီး ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုရန် စည်းကမ်းကို သတ်မှတ်သည်။ 

ဤဥပမာတွင်၊ ပုံသေနည်းသည် ဤစခရင်ရှော့တွင် ပြထားသည့်အတိုင်းဖြစ်သည်။

ပြီးရင်တော့ အထက်မှာဖော်ပြထားတဲ့အတိုင်း ဖော်မတ်ကို သတ်မှတ်ပေးလိုက်ပါ။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် ဆဲလ် C1 တွင်ပါရှိသော တန်ဖိုးကို ခွဲခြမ်းစိပ်ဖြာပြီး ဖော်မြူလာတွင် သတ်မှတ်ထားသည့် အပိုင်းအခြားကို ကြည့်ရှုသည်။ ၎င်းသည် ဒုတိယကော်လံနှင့် ကိုက်ညီသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤစည်းမျဉ်းကိုယူပြီး အပိုင်းအခြားတစ်ခုလုံးကို ကူးယူရန် လိုအပ်သည်။ ဟူး၊ ထပ်တလဲလဲမဟုတ်သော တန်ဖိုးများရှိသော ဆဲလ်အားလုံးကို မီးမောင်းထိုးပြထားသည်။

ဇယား ၂ ခုကို နှိုင်းယှဉ်ရန် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်

ဤနည်းလမ်းတွင်ကျွန်ုပ်တို့သည် function ကိုစဉ်းစားပါမည်။ VPRဇယားနှစ်ခုတွင် ကိုက်ညီမှုရှိမရှိ စစ်ဆေးပေးသည်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ အောက်ဖော်ပြပါပုံမှာ ပြထားတဲ့ ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပြီး နှိုင်းယှဉ်ဖို့အတွက် အသုံးပြုတဲ့ အကွာအဝေးတစ်ခုလုံးကို လွှဲပြောင်းပေးရပါမယ်။

ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် တန်ဖိုးတစ်ခုစီအပေါ် ထပ်ကာထပ်ကာဖြစ်ပြီး ပထမကော်လံမှ ဒုတိယကော်လံအထိ ထပ်နေခြင်းရှိမရှိကို ကြည့်ရှုသည်။ လုပ်ဆောင်ချက်အားလုံးကို လုပ်ဆောင်ပြီးနောက်၊ ဤတန်ဖိုးကို ဆဲလ်တွင် ရေးထားသည်။ ၎င်းတွင်မရှိပါက၊ မည်သည့်တန်ဖိုးနှင့်တူညီမည်မဟုတ်သည်ကိုအလိုအလျောက်နားလည်ရန်လုံလောက်သော #N/A အမှားကိုကျွန်ုပ်တို့ရရှိမည်ဖြစ်သည်။

function ကို IF

လော့ဂျစ်လုပ်ဆောင်ချက် IF – ၎င်းသည် အပိုင်းနှစ်ခုကို နှိုင်းယှဉ်ရန် အခြားနည်းလမ်းကောင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤနည်းလမ်း၏ အဓိကအင်္ဂါရပ်မှာ ဇယားတစ်ခုလုံးမဟုတ်ဘဲ နှိုင်းယှဉ်နေသည့် array ၏အစိတ်အပိုင်းကိုသာ သင်အသုံးပြုနိုင်ခြင်းဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် ကွန်ပျူတာနှင့် အသုံးပြုသူအတွက် အရင်းအမြစ်များကို သိမ်းဆည်းပေးသည်။

ဥပမာလေးတစ်ခုယူကြည့်ရအောင်။ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ကော်လံနှစ်ခုရှိသည် – A နှင့် B။ ၎င်းတို့ရှိ အချက်အလက်အချို့ကို တစ်ခုနှင့်တစ်ခု နှိုင်းယှဉ်ရန် လိုအပ်သည်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ အောက်ပါဖော်မြူလာကိုရေးထားတဲ့ နောက်ထပ်ဝန်ဆောင်မှုကော်လံ C ကို ပြင်ဆင်ရပါမယ်။

လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုသည့် ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုခြင်း။ IF, မှားယွင်းသော и ပိုထင်ရှားတယ်။ ကော်လံ A ၏ လိုချင်သောဒြပ်စင်များအားလုံးကို သင်ထပ်ပြီးပြုလုပ်နိုင်ပြီး ကော်လံ B တွင် ၎င်းကို ကော်လံ B နှင့် A တွင်တွေ့ရှိပါက ၎င်းကို သက်ဆိုင်ရာဆဲလ်သို့ ပြန်ပို့ပေးမည်ဖြစ်သည်။

VBA macro

မက်ခရိုသည် အရှုပ်ထွေးဆုံးဖြစ်သော်လည်း ဇယားနှစ်ခုကို နှိုင်းယှဉ်ရာတွင် အဆင့်အမြင့်မားဆုံးနည်းလမ်းလည်းဖြစ်သည်။ VBA script များမပါဘဲ အချို့သော နှိုင်းယှဉ်ရွေးချယ်စရာများသည် ယေဘုယျအားဖြင့် မဖြစ်နိုင်ပါ။ ၎င်းတို့သည် သင့်အား လုပ်ငန်းစဉ်ကို အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်နိုင်ပြီး အချိန်ကုန်သက်သာစေသည်။ ဒေတာပြင်ဆင်မှုအတွက် လိုအပ်သောလုပ်ဆောင်မှုများအားလုံးကို ပရိုဂရမ်တစ်ကြိမ်ပြုလုပ်ပါက ဆက်လက်လုပ်ဆောင်သွားမည်ဖြစ်သည်။

ဖြေရှင်းရမည့်ပြဿနာအပေါ် အခြေခံ၍ အသုံးပြုသူဝင်ရောက်စွက်ဖက်မှုမရှိဘဲ အချက်အလက်နှိုင်းယှဉ်သည့် မည်သည့်ပရိုဂရမ်ကိုမဆို ရေးနိုင်သည်။

Excel တွင် ဖိုင်များကို နှိုင်းယှဉ်နည်း

အကယ်၍ အသုံးပြုသူသည် ဖိုင်နှစ်ခုကို နှိုင်းယှဉ်ရန် လုပ်ဆောင်ရမည့်တာဝန် (ကောင်းပြီ၊ သို့မဟုတ် တစ်ခုပေးထားပြီးဖြစ်သည်) အကယ်၍ ၎င်းကို နည်းလမ်းနှစ်ခုဖြင့် တစ်ပြိုင်နက် လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ ပထမတစ်ခုသည် အထူးပြုလုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုသည်။ ဤနည်းလမ်းကို အကောင်အထည်ဖော်ရန်၊ ညွှန်ကြားချက်များကို လိုက်နာပါ-

1. သင်နှိုင်းယှဉ်လိုသောဖိုင်များကိုဖွင့်ပါ။
2. “View” – “Window” – “ဘေးချင်းယှဉ်ကြည့်ပါ” tab ကိုဖွင့်ပါ။

ထို့နောက် Excel document တစ်ခုတွင် ဖိုင်နှစ်ဖိုင်ကို ဖွင့်ပါမည်။

အသုံးများသော Windows tools များနှင့် အလားတူလုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ ပထမဦးစွာ သင်သည် မတူညီသော windows တွင် ဖိုင်နှစ်ခုကိုဖွင့်ရန် လိုအပ်သည်။ ထို့နောက်၊ ဝင်းဒိုးတစ်ခုကိုယူ၍ စခရင်၏ဘယ်ဘက်ခြမ်းသို့ ဆွဲယူပါ။ ထို့နောက် ဒုတိယပြတင်းပေါက်ကိုဖွင့်ပြီး ညာဘက်ခြမ်းသို့ ဆွဲချပါ။ ထို့နောက် ပြတင်းပေါက်နှစ်ခုသည် ဘေးချင်းကပ်နေလိမ့်မည်။ 

excel ဖိုင် 2 ခုကို နှိုင်းယှဉ်ရန် အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း။

စာရွက်စာတမ်းများကို မကြာခဏ နှိုင်းယှဉ်ခြင်းဆိုသည်မှာ ၎င်းတို့ကို တစ်ခုနှင့်တစ်ခု ယှဉ်ပြခြင်းပင်ဖြစ်သည်။ သို့သော် အချို့ကိစ္စများတွင်၊ အခြေအနေအရ ဖော်မတ်ချခြင်းကို အသုံးပြု၍ ဤလုပ်ငန်းစဉ်ကို အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်ရန် ဖြစ်နိုင်သည်။ ၎င်းနှင့်အတူ စာရွက်များကြားတွင် ကွဲပြားမှုရှိမရှိ စစ်ဆေးနိုင်သည်။ ၎င်းသည် သင့်အား အခြားရည်ရွယ်ချက်များအတွက် အသုံးပြုနိုင်သည့် အချိန်ကို သက်သာစေပါသည်။

ဦးစွာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် နှိုင်းယှဉ်ထားသောစာရွက်များကို စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုတည်းသို့ လွှဲပြောင်းရန် လိုအပ်သည်။ 

ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ သင့်လျော်တဲ့စာရွက်ပေါ်မှာ right-click နှိပ်ပြီး pop-up menu ထဲက "Move or copy" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ ထို့နောက်၊ အသုံးပြုသူသည် ဤစာရွက်တွင် ထည့်သွင်းသင့်သည့် စာရွက်စာတမ်းကို ရွေးချယ်နိုင်သည့် dialog box တစ်ခု ပေါ်လာလိမ့်မည်။

ထို့နောက်၊ သင်သည် ကွဲပြားမှုများကိုပြသရန် လိုချင်သောဆဲလ်များအားလုံးကို ရွေးချယ်ရန်လိုအပ်သည်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့ အလွယ်ဆုံးနည်းလမ်းကတော့ ဘယ်ဘက်အပေါ်ဆုံးဆဲလ်ကို နှိပ်ပြီး ကီးပေါင်းစပ်ထားတဲ့ Ctrl+Shift+End ကိုနှိပ်ပါ။

၎င်းနောက်၊ အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းဝင်းဒိုးသို့ သွားကာ စည်းမျဉ်းအသစ်တစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။ စံသတ်မှတ်ချက်တစ်ခုအနေဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် သီးခြားကိစ္စရပ်တစ်ခုတွင် သင့်လျော်သော ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပြီးနောက် ဖော်မတ်ကို ကျွန်ုပ်တို့ သတ်မှတ်သည်။

အာရုံစူးစိုက်မှု: ဆဲလ်များ၏ လိပ်စာများကို အခြားစာရွက်ပေါ်တွင် ဖော်ပြထားရပါမည်။ ၎င်းကို ဖော်မြူလာထည့်သွင်းသည့် မီနူးမှတစ်ဆင့် လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။

မတူညီသောစာရွက်များပေါ်တွင် Excel မှဒေတာကိုနှိုင်းယှဉ်ခြင်း။

ကျွန်ုပ်တို့တွင် ၎င်းတို့၏လစာများကို စာရင်းပြုစုထားသော ဝန်ထမ်းများစာရင်းရှိသည်ဆိုပါစို့။ ဤစာရင်းကို လတိုင်း အပ်ဒိတ်လုပ်သည်။ ဤစာရင်းကို စာရွက်အသစ်တစ်ခုသို့ ကူးယူထားသည်။

လစာကို နှိုင်းယှဉ်ရမယ် ဆိုပါစို့။ ဤကိစ္စတွင်၊ သင်သည် မတူညီသောစာရွက်များမှ ဇယားများကို အချက်အလက်အဖြစ် အသုံးပြုနိုင်သည်။ ကွဲပြားမှုများကို မီးမောင်းထိုးပြရန် အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းကို အသုံးပြုပါမည်။ အရာအားလုံးရိုးရှင်းပါသည်။

အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းဖြင့်၊ ဝန်ထမ်းများ၏အမည်များသည် မတူညီသည့်အစီအစဥ်တွင်ရှိသော်လည်း ထိရောက်သောနှိုင်းယှဉ်မှုများကို သင်ပြုလုပ်နိုင်ပါသည်။

Excel spreadsheet တွင် စာရွက် ၂ ရွက် နှိုင်းယှဉ်နည်း

စာရွက်နှစ်ရွက်ပေါ်ရှိ အချက်အလက်များကို နှိုင်းယှဉ်ခြင်း လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုသည်။ ပိုထင်ရှားတယ်။. ၎င်း၏ပထမကန့်သတ်ချက်အနေဖြင့်၊ နောက်လအတွက်တာဝန်ရှိသည့်စာရွက်ပေါ်တွင်သင်ရှာဖွေရန်လိုအပ်သည့်တန်ဖိုးတစ်စုံရှိသည်။ ရိုးရိုးရှင်းရှင်းပြောရရင် မတ်လ။ ကြည့်ရှုထားသော အပိုင်းအခြားကို အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြားတစ်ခုဖြစ်သည့် ဆဲလ်အစုအဝေးတစ်ခုအဖြစ် သတ်မှတ်နိုင်ပြီး အတွဲများဖြင့် ပေါင်းစပ်ထားသည်။

ထို့ကြောင့် သင်သည် စံသတ်မှတ်ချက်နှစ်ခုအရ - အမည်နှင့် လစာကို နှိုင်းယှဉ်နိုင်သည်။ အသုံးပြုသူမှ သတ်မှတ်ထားသော၊ သို့မဟုတ် အခြားတစ်ခုခု။ ရှာတွေ့နိုင်သည့် ကိုက်ညီမှုအားလုံးအတွက်၊ ဖော်မြူလာထည့်သွင်းသည့် ဆဲလ်တွင် ဂဏန်းတစ်ခု ရေးထားသည်။ Excel အတွက်၊ ဤတန်ဖိုးသည် အမြဲမှန်လိမ့်မည်။ ထို့ကြောင့်၊ ဖော်မတ်ချခြင်းကို မတူညီသောဆဲလ်များတွင် အသုံးချနိုင်ရန်၊ သင်သည် ဤတန်ဖိုးနှင့် အစားထိုးရန် လိုအပ်သည်။ ငုတ်တုတ်function ကို အသုံးပြု =NOT().

Spreadsheet နှိုင်းယှဉ်ကိရိယာ

Excel တွင် စာရင်းဇယားများကို နှိုင်းယှဉ်ကာ အပြောင်းအလဲများကို အလိုအလျောက် မီးမောင်းထိုးပြနိုင်သည့် အထူးကိရိယာတစ်ခု ရှိသည်။ 

Professional Plus office suites ကို ဝယ်ယူအသုံးပြုသူများသာ ဤကိရိယာကို ရရှိနိုင်ကြောင်း သတိပြုရန် အရေးကြီးပါသည်။

"ဖိုင်များကို နှိုင်းယှဉ်ပါ" ကို ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် "Home" တက်ဘ်မှ တိုက်ရိုက်ဖွင့်နိုင်ပါသည်။

ထို့နောက် စာအုပ်၏ဒုတိယဗားရှင်းကို သင်ရွေးချယ်ရန်လိုအပ်သည့် dialog box တစ်ခုပေါ်လာလိမ့်မည်။ ဤစာအုပ်တည်ရှိရာ အင်တာနက်လိပ်စာကိုလည်း သင်ထည့်သွင်းနိုင်သည်။

စာရွက်စာတမ်း၏ ဗားရှင်းနှစ်မျိုးကို ရွေးပြီးနောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ လုပ်ဆောင်ချက်များကို OK သော့ဖြင့် အတည်ပြုရန် လိုအပ်ပါသည်။

အချို့ကိစ္စများတွင် အမှားအယွင်းတစ်ခုကို ထုတ်ပေးနိုင်သည်။ ပေါ်လာပါက၊ ဖိုင်သည် စကားဝှက်ဖြင့် ကာကွယ်ထားကြောင်း ညွှန်ပြနိုင်သည်။ OK ကိုနှိပ်ပြီးနောက်၊ ၎င်းကိုရိုက်ထည့်ရန်သတိပေးခံရလိမ့်မည်။ 

နှိုင်းယှဉ်ခြင်းကိရိယာသည် တူညီသောဝင်းဒိုးအတွင်း တစ်ခုနှင့်တစ်ခုဘေးရှိ Excel ဇယားကွက်နှစ်ခုနှင့်တူသည်။ အချက်အလက်များကို ပေါင်းထည့်ခြင်း၊ ဖယ်ရှားခြင်း သို့မဟုတ် ဖော်မြူလာတွင် ပြောင်းလဲခြင်း ရှိ၊ မရှိ (အပြင် အခြားသော လုပ်ဆောင်မှု အမျိုးအစားများ) ပေါ်မူတည်၍ အပြောင်းအလဲများကို အရောင်အမျိုးမျိုးဖြင့် မီးမောင်းထိုးပြပါသည်။ 

နှိုင်းယှဉ်မှုရလဒ်များကို မည်သို့အဓိပ္ပာယ်ဖွင့်ဆိုမည်နည်း။

အလွန်ရိုးရှင်းပါသည်- မတူညီသောကွဲပြားမှုများကို မတူညီသောအရောင်များဖြင့် ညွှန်ပြပါသည်။ ဖော်မတ်ချခြင်းသည် ဆဲလ်ဖြည့်စွက်ခြင်းနှင့် စာသားကိုယ်တိုင် နှစ်ခုလုံးအထိ တိုးချဲ့နိုင်သည်။ ထို့ကြောင့် ဆဲလ်ထဲသို့ ဒေတာထည့်လိုက်လျှင် ဖြည့်စွက်ချက်သည် အစိမ်းရောင်ဖြစ်သည်။ တစ်စုံတစ်ခု မရှင်းမလင်းဖြစ်လာပါက၊ ဝန်ဆောင်မှုကိုယ်တိုင်တွင် မည်သည့်ပြောင်းလဲမှုအမျိုးအစားကို မည်သည့်အရောင်တွင် မီးမောင်းထိုးပြထားသည်ကို ပြသသည့် သင်္ကေတများရှိသည်။