မာတိကာ
တစ်ခါတစ်ရံတွင် ပရောဂျက်များ၏ အချိန်ဇယားများကို လျင်မြန်ထိရောက်စွာ ကိုက်ညီရန် ခက်ခဲနိုင်သည်။ ပရောဂျက်နောက်ဆုံးရက်များနှင့် မှတ်တိုင်များ၏ ဂရပ်ဖစ်သရုပ်ဖော်မှုသည် စီမံကိန်းရေးဆွဲနေစဉ်အတွင်း မည်သည့်အခက်အခဲများကိုမဆို ခွဲခြားသတ်မှတ်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။
ဟုတ်ပါတယ်၊ ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုစနစ်များအသုံးပြုခြင်းကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားသင့်ပါသည်။ ထိုသို့သောစနစ်သည် ပရောဂျက်လုပ်ငန်းများ၏ အစနှင့်အဆုံးအချိန်များကို ယေဘူယျနောက်ခံနှင့် ဆန့်ကျင်ဘက်ပြသမည်ဖြစ်သည်။ ဒါပေမယ့် ဒီလိုစနစ်တွေက တော်တော်စျေးကြီးတယ်။ နောက်ထပ်ဖြေရှင်းချက်မှာ ပရောဂျက်ရှိ ပဋိပက္ခအားလုံးကို ကြည့်ရန် စီစဉ်သည့်အခါ Excel timeline bar chart ကို အသုံးပြုကြည့်ပါ။ အဖွဲ့နှင့် ပြင်ပမှ အထူးကျွမ်းကျင်သူများနှင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခြင်းသည် လူတိုင်း၏လုပ်ဆောင်ချက်များကို စာရွက်တစ်ခုတည်းတွင် မြင်နိုင်လျှင် ပိုမိုလွယ်ကူမည်ဖြစ်သည်။
ကံမကောင်းစွာဖြင့်၊ Microsoft Excel တွင် timeline တစ်ခုဖန်တီးခြင်းသည် လွယ်ကူသောအလုပ်မဟုတ်ပါ။ Excel တွင်ရှုပ်ထွေးသော Gantt ဇယားကိုတည်ဆောက်ရန်ကျွန်ုပ်မအကြံပြုလိုသော်လည်းကျွန်ုပ်တို့၏အဆင့်ဆင့်ညွှန်ကြားချက်များကိုလိုက်နာခြင်းဖြင့်ရိုးရှင်းသောအချိန်ဇယားကိုဖန်တီးနိုင်သည်။
အဆင့် 1: ဒေတာကိုပြင်ဆင်ပါ။
စတင်ရန်၊ ဘယ်ကော်လံ (ကော်လံတွင် ဒေတာဇယားတစ်ခု လိုအပ်သည်။ А) လုပ်ငန်းဆောင်တာအမည်များ ပါ၀င်ပြီး ညာဘက်ရှိ ကော်လံနှစ်ခုကို လုပ်ငန်းစတင်သည့်ရက်စွဲနှင့် ကြာချိန်အတွက် သီးသန့်ထားပါသည် (ကော်လံများ В и С).
အဆင့် 2- ဇယားတစ်ခုဖန်တီးပါ။
ပြင်ဆင်ထားသောဒေတာဇယားကို မီးမောင်းထိုးပြပါ၊ ထို့နောက် တက်ဘ်ပေါ်တွင် ထည့်သွင်း အပိုင်း(Insert) ပုံ (ဇယားကွက်) ကိုနှိပ်ပါ။ အုပ်စိုးသော အစုအပုံ (Stacked Bar)။
အဆင့် 3- ဇယားပေါ်တွင် အချက်အလက်ကို မှန်ကန်စွာ ချရေးပါ။
ဇယားကို အစပိုင်းတွင် မှန်ကန်သောဒေတာဖြင့် မှားယွင်းသောနေရာများတွင် ပုံဖော်ထားသောကြောင့် ဤအဆင့်သည် အမြဲတမ်းအခက်ခဲဆုံးဖြစ်သည်။
ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ ဒေတာကိုရွေးချယ်ပါ (ဒေတာကိုရွေးချယ်ပါ) တက်ဘ် လုပ်ငန်းခွင် (ဒီဇိုင်း)။ ဧရိယာအတွင်းရှိသောအရာများကိုစစ်ဆေးပါ။ ဒဏ္ဍာရီပစ္စည်းများ (အတန်းများ) (Legend Entries (Series)) ဒြပ်စင်နှစ်ခုကို ရေးသားထားသည် - ကြာချိန် (Duration) နှင့် စတင်မည့်ရက် (Start Date)။ ဒီအချက်နှစ်ချက်ပဲရှိရမယ်။
ခန့်မှန်းပါရစေ။ အချက်အလက်အားလုံးကို ရွှေ့ထားသလား သို့မဟုတ် ဘေးဘက်သို့ ရွှေ့သွားပါသလား။ ပြင်ကြရအောင်။
သင့်ဒေတာကို ပြင်ရန်၊ နှိပ်ပါ။ ပေါင်း (သို့) ထည့်ပါ။ ပွောငျးလဲ (တည်းဖြတ်) နယ်မြေ ဒဏ္ဍာရီပစ္စည်းများ (အတန်းများ) (Legend Entries (စီးရီး))။ စတင်ရက်စွဲတစ်ခုထည့်ရန်၊ ဆဲလ်တစ်ခုသတ်မှတ်ပါ။ B1 လယ်ပြင်၌ အတန်းအမည် (Series Name) နှင့် အကွက် တန်ဖိုးများ (စီးရီးတန်ဖိုးများ) – အပိုင်းအခြား B2:B13. ထိုနည်းအတူ၊ သင်သည် အလုပ်များ၏ကြာချိန် (Duration) – နယ်ပယ်တွင် ထည့်နိုင်သည် သို့မဟုတ် ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ အတန်းအမည် ဆဲလ်တစ်ခု (စီးရီးအမည်) သတ်မှတ်ပါ။ C1လယ်ပြင်၌၎င်း၊ တန်ဖိုးများ (စီးရီးတန်ဖိုးများ) – အပိုင်းအခြား C2:C13.
အမျိုးအစားများကို သပ်ရပ်စေရန် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ပွောငျးလဲ (တည်းဖြတ်) နယ်မြေ အလျားလိုက် ဝင်ရိုးအညွှန်းများ (အမျိုးအစားများ) (အလျားလိုက် (အမျိုးအစား) ဝင်ရိုးတန်းများ)။ ဒေတာအပိုင်းအခြားကို ဤနေရာတွင် သတ်မှတ်သင့်သည်-
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
ဤအချိန်တွင် ဇယားသည် ဒေါင်လိုက်ဝင်ရိုးပေါ်ရှိ အလုပ်ခေါင်းစဉ်များနှင့် အလျားလိုက်ဝင်ရိုးပေါ်ရှိ ရက်စွဲများပါသည့် အတွဲဇယားတစ်ခုကဲ့သို့ ဖြစ်သင့်သည်။
အဆင့် 4- ရလဒ်ကို Gantt Chart အဖြစ်ပြောင်းပါ။
ကျန်ရှိနေသေးသည်မှာ ရလဒ်ဂရပ်ဘားများအားလုံး၏ ဘယ်ဘက်အကျဆုံး အစိတ်အပိုင်းများ၏ ဖြည့်စွက်အရောင်ကို အဖြူရောင် သို့မဟုတ် ဖောက်ထွင်းမြင်နိုင်သောအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲရန် ကျန်ရှိနေသေးသည်။
★ ဆောင်းပါးတွင် Gantt ဇယားဖန်တီးခြင်းအကြောင်း ပိုမိုဖတ်ရှုပါ- → Excel တွင် Gantt ဇယားကို တည်ဆောက်နည်း – အဆင့်ဆင့် ညွှန်ကြားချက်များ
အဆင့် 5- ဇယား၏အသွင်အပြင်ကို တိုးတက်စေခြင်း။
နောက်ဆုံးအဆင့်မှာ ဇယားကွက်ကို မန်နေဂျာထံ ပေးပို့နိုင်စေရန်အတွက် လှပအောင်ပြုလုပ်ရန်ဖြစ်သည်။ အလျားလိုက်ဝင်ရိုးကို စစ်ဆေးပါ- ပရောဂျက်ကြာချိန်ဘားများကိုသာ မြင်နိုင်ရမည်၊ ဆိုလိုသည်မှာ ကျွန်ုပ်တို့သည် ယခင်အဆင့်တွင် ပေါ်လာသော လွတ်နေသောနေရာကို ဖယ်ရှားရန် လိုအပ်သည်။ ဇယား၏ အလျားလိုက်ဝင်ရိုးပေါ်တွင် ညာကလစ်နှိပ်ပါ။ အကန့်တစ်ခုပေါ်လာလိမ့်မည်။ ဝင်ရိုးဘောင်များ ဝင်ရိုး၏ အနည်းဆုံးတန်ဖိုးကို သင်ပြောင်းလဲနိုင်သည့် (Axis Options)။ Gantt ဇယားဘားများ၏အရောင်များကို စိတ်ကြိုက်လုပ်ပါ၊ ပိုမိုစိတ်ဝင်စားစရာကောင်းသောအရာကို သတ်မှတ်ပါ။ နောက်ဆုံးအနေနဲ့ ခေါင်းစဉ်ကို မမေ့ပါနဲ့။
Excel တွင် Timeline (Gantt chart) ကို ရည်ရွယ်ချက်အမျိုးမျိုးဖြင့် အသုံးပြုနိုင်သည်။ စျေးကြီးသော ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုဆော့ဖ်ဝဲကို ဝယ်ယူခြင်းအတွက် အပိုကုန်ကျစရိတ်မရှိဘဲ ထိုသို့သောအချိန်ဇယားကို ဖန်တီးနိုင်သည့်အတွက် စီမံခန့်ခွဲသူအား အသိအမှတ်ပြုပါမည်။