ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်အလိုက်ဇယားကွက်

သင်နှင့်ကျွန်ုပ်သည် 2021 ခုနှစ်တွင် မတူညီသောနိုင်ငံများမှ ကားရောင်းချမှုတန်ဖိုးများနှင့်အတူ အောက်ပါဇယားမှ အချက်အလက်များကို မြင်ယောင်ကြည့်ရန် လိုအပ်သည်ဆိုပါစို့ (နည်းလမ်းအားဖြင့် ဤနေရာမှ ရယူထားသော ဒေတာအစစ်အမှန်)။

ဒေတာစီးရီး (နိုင်ငံများ) အရေအတွက် များပြားသောကြောင့် ၎င်းတို့အားလုံးကို ဂရပ်တစ်ခုတွင် တစ်ပြိုင်နက်ထည့်သွင်းရန် ကြိုးစားခြင်းသည် ကြောက်မက်ဖွယ်ကောင်းသော “spaghetti chart” သို့မဟုတ် စီးရီးတစ်ခုစီအတွက် သီးခြားဇယားများကို တည်ဆောက်ရန် ခက်ခဲစေမည်ဖြစ်သည်။

ဤပြဿနာအတွက် အံဝင်ခွင်ကျဖြေရှင်းချက်တစ်ခုသည် လက်ရှိအတန်းမှဒေတာပေါ်တွင်သာ ဇယားကွက်တစ်ခုဆွဲရန်ဖြစ်နိုင်သည်၊ ဆိုလိုသည်မှာ တက်ကြွဆဲလ်တည်ရှိသည့်အတန်း၊

၎င်းကို အကောင်အထည်ဖော်ရန် အလွန်လွယ်ကူသည် - မျဉ်းကြောင်း 3 ခုတွင် ဖော်မြူလာနှစ်ခုနှင့် မက်ခရိုအသေးတစ်ခုသာ လိုအပ်ပါသည်။

အဆင့် ၁။ လက်ရှိလိုင်းနံပါတ်

ကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်သော ပထမဆုံးအရာမှာ ကျွန်ုပ်တို့၏ လက်ရှိဆဲလ်တည်ရှိရာ စာရွက်ပေါ်ရှိ အတန်းနံပါတ်ကို တွက်ချက်သည့် အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြားတစ်ခုဖြစ်သည်။ တက်ဘ်တစ်ခုပေါ်တွင် ဖွင့်နေသည်။ ဖော်မြူလာများ - အမည်မန်နေဂျာ (ဖော်မြူလာများ — အမည်မန်နေဂျာ)ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ ဖန်တီး (ဖန်တီး) ပြီးလျှင် အောက်ဖော်ပြပါ ဖွဲ့စည်းပုံကို ထိုနေရာတွင် ထည့်သွင်းပါ။

အဆင့် 2. ခေါင်းစဉ်သို့ လင့်ခ်ချိတ်ပါ။

ဇယား၏ ခေါင်းစဉ်နှင့် ဒဏ္ဍာရီတွင် ရွေးချယ်ထားသော နိုင်ငံကို ပြသရန်၊ ပထမကော်လံမှ ၎င်း၏ (နိုင်ငံ) အမည်ဖြင့် ဆဲလ်ကို ကိုးကားရန် လိုအပ်သည်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ ကျွန်ုပ်တို့ဟာ အခြားဒေသခံတစ်ခုကို ဖန်တီးပါ (ဥပမာ ဧရိယာ = လက်ရှိစာရွက်၊ Book မဟုတ်ပါ။) အောက်ပါပုံသေနည်းဖြင့် အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြား။

ဤတွင်၊ INDEX လုပ်ဆောင်ချက်သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ယခင်ကသတ်မှတ်ထားသော အတန်းနံပါတ်ပါသည့် ဆဲလ်တစ်ခု (ကော်လံ A၊ ကျွန်ုပ်တို့၏လက်မှတ်ထိုးသည့်နိုင်ငံများတွင်တည်ရှိသည့်) ပေးထားသောအကွာအဝေးမှ ရွေးချယ်သည်။

အဆင့် 3. ဒေတာချိတ်ဆက်ပါ။

ယခု အလားတူနည်းဖြင့်၊ လက်ရှိအတန်းမှ အရောင်းဒေတာအားလုံးပါသည့် အပိုင်းတစ်ခုသို့ လင့်ခ်တစ်ခုကို ရယူလိုက်ရအောင်၊ တက်ကြွဆဲလ်သည် ယခုတည်ရှိသည့် အတန်းမှဖြစ်သည်။ အောက်ပါဖော်မြူလာဖြင့် အမည်ပေးထားသော အခြားအပိုင်းအခြားကို ဖန်တီးပါ။

ဤတွင်၊ တတိယအငြင်းအခုံဖြစ်သည့် သုညသည် INDEX သည် တန်ဖိုးတစ်ခုတည်းမဟုတ်သော်လည်း ရလဒ်အနေဖြင့် အတန်းတစ်ခုလုံးကို ပြန်ပေးသည်။

အဆင့် 4။ ဇယားရှိ လင့်ခ်များကို အစားထိုးခြင်း။

ယခု ဇယားခေါင်းစီးနှင့် ဒေတာ (အပိုင်းအခြား) ပါသော ပထမတန်းကို ရွေးချယ်ပြီး ၎င်းတို့ကို အသုံးပြု၍ ၎င်းတို့အပေါ် အခြေခံ၍ ဇယားတစ်ခုကို တည်ဆောက်ပါ။ ထည့်သွင်းပါ - ဇယားများ (ထည့်သွင်း-ဇယားများ). ဇယားတွင် ဒေတာပါသော အတန်းတစ်ခုကို သင်ရွေးချယ်ပါက၊ လုပ်ဆောင်ချက်ကို ဖော်မြူလာဘားတွင် ပြသမည်ဖြစ်သည်။ ROW (စီးရီး) မူရင်းဒေတာနှင့် အညွှန်းများကို ရည်ညွှန်းရန် မည်သည့်ဇယားကို ဖန်တီးသောအခါ Excel အလိုအလျောက်အသုံးပြုသည့် အထူးလုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။

အဆင့် 2 နှင့် 3 မှ ကျွန်ုပ်တို့၏ အပိုင်းအခြားများ၏ အမည်များကို ဤလုပ်ဆောင်ချက်ရှိ ပထမ (လက်မှတ်) နှင့် တတိယ (ဒေတာ) အကြောင်းပြချက်များကို ဂရုတစိုက် အစားထိုးကြပါစို့။

ဇယားသည် လက်ရှိအတန်းမှ အရောင်းဒေတာကို စတင်ပြသမည်ဖြစ်သည်။

အဆင့် 5. Recalculation Macro

နောက်ဆုံး ထိတွေ့မှုကတော့ ကျန်နေပါသေးတယ်။ Microsoft Excel သည် စာရွက်ပေါ်ရှိ ဒေတာပြောင်းလဲမှု သို့မဟုတ် သော့ကိုနှိပ်သည့်အခါမှသာ ဖော်မြူလာများကို ပြန်လည်တွက်ချက်သည်။ F9၊ ရွေးချယ်မှုပြောင်းလဲသည့်အခါ၊ စာရွက်ပေါ်တွင် လှုပ်ရှားနေသောဆဲလ်ကို ရွှေ့လိုက်သည့်အခါ ပြန်လည်တွက်ချက်မှုကို ကျွန်ုပ်တို့ အလိုရှိသည်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ ကျွန်ုပ်တို့ရဲ့ workbook မှာ ရိုးရှင်းတဲ့ macro တစ်ခုကို ထည့်ရပါမယ်။

ဒေတာစာရွက် tab ပေါ်တွင် right-click နှိပ်ပြီး command ကိုရွေးချယ်ပါ။ အရင်းအမြစ် (အရင်းအမြစ်ကုဒ်). ပွင့်လာသောဝင်းဒိုးတွင် ရွေးချယ်မှုပြောင်းလဲမှုဖြစ်ရပ်အတွက် မက်ခရိုကိုင်တွယ်သူ၏ကုဒ်ကို ထည့်ပါ-

သင် အလွယ်တကူ စိတ်ကူးကြည့်နိုင်သည်အတိုင်း၊ ၎င်းသည် တက်ကြွသောဆဲလ်များ၏ အနေအထားပြောင်းလဲသည့်အခါတိုင်း စာရွက်ပြန်လည်တွက်ချက်မှုကို အစပျိုးပေးပါသည်။

အဆင့် 6. လက်ရှိလိုင်းကို မီးမောင်းထိုးပြပါ။

ရှင်းလင်းရန်အတွက်၊ သင်သည် လက်ရှိဇယားတွင် ပြသနေသည့် နိုင်ငံကို မီးမောင်းထိုးပြရန် အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း စည်းမျဉ်းကိုလည်း ထည့်နိုင်သည်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့၊ ဇယားကိုရွေးချယ်ပြီးရွေးချယ်ပါ။ ပင်မ — သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ဖော်မတ်ခြင်း — စည်းမျဉ်းဖန်တီးပါ — ဖော်မြူလာများကို ဖော်မတ်သတ်မှတ်ရန် ဆဲလ်များကို ဆုံးဖြတ်ရန် ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါ။ (ပင်မ — အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း — စည်းမျဉ်းအသစ် — မည်သည့်ဆဲလ်များကို ဖော်မတ်လုပ်ရန် ဆုံးဖြတ်ရန် ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါ):

ဤနေရာတွင် ဖော်မြူလာသည် ၎င်း၏ အတန်းနံပါတ်သည် TekRow ကိန်းရှင်တွင် သိမ်းဆည်းထားသော နံပါတ်နှင့် ကိုက်ညီကြောင်း ဇယားရှိ ဆဲလ်တစ်ခုစီကို စစ်ဆေးပြီး ကိုက်ညီမှုရှိမရှိ၊ ရွေးချယ်ထားသော အရောင်နှင့် ဖြည့်စွက်မှုကို စတင်မည်ဖြစ်သည်။

ဒါပဲ - ရိုးရှင်းပြီး လှပတယ် မဟုတ်လား။

မှတ်စုများ

• စားပွဲကြီးများတွင်၊ ဤအလှတရားအားလုံးသည် နှေးကွေးသွားနိုင်သည် - အခြေအနေအရ ဖော်မတ်ချခြင်းသည် အရင်းအမြစ်-အလွန်အကျုံးဝင်သည့်အရာဖြစ်ပြီး ရွေးချယ်မှုတစ်ခုစီအတွက် ပြန်လည်တွက်ချက်ခြင်းသည်လည်း လေးလံနိုင်သည်။
• ဇယားအပေါ်ရှိ သို့မဟုတ် ဇယားအောက်ရှိ ဆဲလ်တစ်ခုအား မတော်တဆရွေးချယ်လိုက်သောအခါ ဇယားပေါ်တွင်ဒေတာများ ပျောက်ကွယ်သွားခြင်းမှ ကာကွယ်ရန်၊ ဖောင်၏ nested IF လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြု၍ TekRow အမည်သို့ နောက်ထပ်စစ်ဆေးချက်တစ်ခုကို ပေါင်းထည့်နိုင်သည်-

  =IF(CELL("row")<4၊IF(CELL("row")>4၊CELL("row"))))
  

• ဇယားတစ်ခုတွင် သတ်မှတ်ထားသော ကော်လံများကို မီးမောင်းထိုးပြခြင်း။
• Excel တွင် အပြန်အလှန်အကျိုးပြုသောဇယားကို ဖန်တီးနည်း
• ညှိနှိုင်းရွေးချယ်မှု