Microsoft Word တွင် ကောင်းမွန်သော menu command ရှိသည်။ ဖော်မတ် – စာရင်း (ဖော်မက် – ကျည်ဆံများနှင့် နံပါတ်များ)စာပိုဒ်အစုံကို ကျည်ဆန်တပ်ထားသော သို့မဟုတ် နံပါတ်တပ်ထားသောစာရင်းအဖြစ်သို့ လျင်မြန်စွာပြောင်းလဲနိုင်စေမည့်၊ မြန်ဆန်၊ အဆင်ပြေ၊ အမြင်အာရုံ၊ နံပါတ်စဉ်များကို လိုက်နာရန် မလိုအပ်ပါ။ Excel တွင်ထိုကဲ့သို့သောလုပ်ဆောင်ချက်မရှိသော်လည်း၊ ရိုးရှင်းသောဖော်မြူလာများနှင့်ဖော်မတ်ချခြင်းတို့ကိုအသုံးပြု၍ ၎င်းကိုအတုယူရန်ကြိုးစားနိုင်သည်။
ကျည်ဆန်စာရင်း
စာရင်းအတွက် ဒေတာဆဲလ်များကို ရွေးပါ၊ ၎င်းတို့ပေါ်တွင် right-click နှိပ်ပြီး ရွေးချယ်ပါ။ ဆဲလ်ဖော်မတ် (ဆဲလ်များဖော်မတ်), tab ကို ဂဏန်း (နံပါတ်)နောက်ထပ်- အားလုံးကို formats (စိတ်ကြိုက်). ပြီးတော့ လယ်ကွင်းထဲမှာ အမျိုးအစား အောက်ပါ စိတ်ကြိုက်ဖော်မတ်မျက်နှာဖုံးကို ရိုက်ထည့်ပါ။
အစက်အပြောက်တစ်ခုထည့်ရန်၊ ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းက Alt + 0149 ကိုသုံးနိုင်သည် (Alt ကိုဖိထားပြီး ဂဏန်းကီးဘုတ်ပေါ်တွင် 0149 ကိုရိုက်ထည့်ပါ)။
နံပါတ်တပ်ထားသောစာရင်း
စာရင်း၏အစ၏ဘယ်ဘက်ရှိ ဗလာဆဲလ်တစ်ခုကို ရွေးပါ (ပုံတွင် C1 ဖြစ်သည်) နှင့် ၎င်းထဲသို့ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ။
=IF(ISBLANK(D1),””;COUNT($D$1:D1))
=IF(ISBLANK(D1);»»;COUNTA($D$1:D1))
ထို့နောက် ဖော်မြူလာကို ကော်လံတစ်ခုလုံးသို့ ကူးယူပါ။ သင်ဤကဲ့သို့သောအရာနှင့်အဆုံးသတ်သင့်ပါတယ်:
အမှန်မှာ၊ ကော်လံ C ရှိ ဖော်မြူလာသည် ညာဘက်ဘေးရှိ ဆဲလ်များ၏ အကြောင်းအရာများကို စစ်ဆေးသည် (လုပ်ဆောင်ချက်များ IF и ISBLANK) ကပ်လျက်ဆဲလ်သည် ဗလာဖြစ်ပါက ကျွန်ုပ်တို့သည် မည်သည့်အရာကိုမျှ ပြသမည်မဟုတ်ပါ (ဗလာကိုးကားများ)။ ဗလာမဟုတ်ပါက၊ ဗလာမဟုတ်သောဆဲလ်အရေအတွက်ကိုပြသပါ (လုပ်ဆောင်ချက် COUNT ဦး) စာရင်း၏အစမှ လက်ရှိဆဲလ်၊ သာမာန်နံပါတ်ဟု ဆိုလိုသည်။