Excel တွင် အလိုအလျောက်ပြုပြင်ခြင်း ဘယ်လိုဖွင့်၊ ပိတ်ပြီး configure လုပ်မလဲ။

စာရင်းဇယားကို အသုံးပြုနေစဉ်တွင် အချက်အလက်အများအပြားဖြင့် လုပ်ဆောင်နေသော အသုံးပြုသူအများအပြားသည် တွက်ချက်မှုများတွင် အမျိုးမျိုးသော အမှားများပြုလုပ်ကြသည် သို့မဟုတ် အမှားလုပ်မိကြသည်။ ထို့အပြင်၊ အချို့သောလူများသည် အထူးစာလုံးများကို မည်ကဲ့သို့ မှန်ကန်စွာထည့်ရမည်ကို မသိဘဲ အလုပ်နှင့်မသက်ဆိုင်သော အခြားဇာတ်ကောင်များကို အသုံးပြုပါ။ ပရိုဂရမ်တွင် မှားယွင်းနေသော ဒေတာထည့်သွင်းမှုကို အလိုအလျောက် ပြုပြင်နိုင်စေမည့် “AutoCorrect” ဟုခေါ်သော အထူးအင်္ဂါရပ်တစ်ခု ပါရှိသည်။

"Auto Correct" ဆိုတာ ဘာလဲ

Excel စာရွက်စာတန်းပရိုဆက်ဆာသည် ဇယားအချက်အလက်နှင့် လုပ်ဆောင်သည့်အခါ အသုံးပြုသူများပြုလုပ်သော အမှားအယွင်းများစွာကို ၎င်း၏ကိုယ်ပိုင်မှတ်ဉာဏ်တွင် သိမ်းဆည်းထားသည်။ အသုံးပြုသူသည် အမှားအယွင်းတစ်ခုခုလုပ်ပါက၊ ပရိုဂရမ်သည် ၎င်းကို မှန်ကန်သောတန်ဖိုးများအဖြစ် အလိုအလျောက် ပြုပြင်ပေးမည်ဖြစ်သည်။ ဤအရာအားလုံးကို AutoCorrect tool ကြောင့် အောင်မြင်သည်။ အလိုအလျောက်အစားထိုးခြင်းအင်္ဂါရပ်သည် အောက်ပါအမှားအမျိုးအစားများကို ပြုပြင်ပေးသည်-

• ပါဝင်သော Caps Lock ကြောင့် အမှားအယွင်းများ၊
• စာလုံးသေးလေးဖြင့် ဝါကျအသစ်ကို စတင်ပါ။
• စာလုံးတစ်လုံးတွင် စာလုံးကြီးနှစ်လုံး၊
• အသုံးပြုသူများ ပြုလုပ်သော အခြားသော အမှားများနှင့် အမှားများ။

နေရာချထားတည်နေရာများ

အလိုအလျောက်အစားထိုးခြင်းနှင့် Find and Replace tool သည် လုံးဝကွဲပြားခြားနားသောရွေးချယ်စရာနှစ်ခုဖြစ်ကြောင်း သတိပြုပါ။ ပထမတူးလ်တွင်၊ စာရင်းဇယားသည် ရိုက်နှိပ်ထားသော စာသားကို သီးခြားခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပြီး အစားထိုးမှုကို လုပ်ဆောင်ပြီး ဒုတိယတွင်၊ စာရင်းဇယားတွင် အလုပ်လုပ်သော အသုံးပြုသူမှ ခြယ်လှယ်မှုအားလုံးကို လုပ်ဆောင်သည်။

အစားထိုးထားသော စကားစုများစာရင်းတစ်ခုလုံးကို Excel ဆက်တင်များတွင် တည်ရှိသည်။ ဤတန်ဖိုးများဇယားကိုကြည့်ရန်၊ ဤရိုးရှင်းသောအဆင့်များကို လိုက်နာပါ-

1. ကျွန်ုပ်တို့သည် အင်တာဖေ့စ်၏ဘယ်ဘက်အပေါ်ပိုင်းရှိ ကြီးမားသောခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီး “ဆက်တင်များ” ဒြပ်စင်ကိုနှိပ်ပါ။

2. ပေါ်လာသည့် ဝင်းဒိုးတွင်၊ “စာလုံးပေါင်း” စာကြောင်းကို နှိပ်ပြီး အလိုအလျောက် အစားထိုးရန်အတွက် ဆက်တင်မီနူးသို့ ရွှေ့ပါ။

3. မျက်နှာပြင်ပေါ်တွင် ပေါ်လာသည့် ဝင်းဒိုးအသစ်တွင်၊ လုပ်ဆောင်ချက် ကန့်သတ်ချက်များကို သင်ကြည့်ရှုနိုင်သည်။ အက္ခရာ သို့မဟုတ် စကားလုံးများကို အစားထိုးခြင်း၏ နမူနာဇယားတစ်ခုလည်း ရှိပါသည်။

ဤလုပ်ဆောင်ချက်၏တည်နေရာသည် ဗားရှင်းအားလုံးတွင် တူညီကြောင်း သတိပြုပါ၊ အချို့ကိစ္စများတွင် ကန့်သတ်ချက်များသို့ဝင်ရောက်ခွင့်သည် “File” ဒြပ်စင်ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် စတင်ပါသည်။

အကြောင်းအရာရှာဖွေမှု

စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုရှိ အကြောင်းအရာကို ရှာဖွေနည်းကို အနီးကပ်လေ့လာကြည့်ကြပါစို့။ လမ်းညွှန်ချက်-

1. "တည်းဖြတ်ရန်" ကဏ္ဍသို့သွားပါ၊ ထို့နောက် "ရှာဖွေရန်" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ ကီးပေါင်းစပ်မှု “Ctrl+F” ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် သင်သည် ဤဝင်းဒိုးသို့ရောက်ရှိနိုင်သည်။

2. “Find” စာကြောင်းတွင် သင်ရှာဖွေလိုသောတန်ဖိုးကို စာရွက်စာတမ်းတွင် ထည့်သွင်းရပါမည်။ ဒေတာကိုထည့်သွင်းပြီးနောက် "နောက်တစ်ခုရှာဖွေရန်" ကိုနှိပ်ပါ။ ဝင်းဒိုးတွင်၊ “ရွေးချယ်မှုများ” ကဏ္ဍတွင် ရှိသော နောက်ထပ် ရှာဖွေမှု စစ်ထုတ်မှုများ အမျိုးမျိုးရှိသည်။

“Find Next” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါက ပရိုဂရမ်သည် အနီးစပ်ဆုံး ထည့်သွင်းထားသော စကားစုကို ပြသပြီး စာရွက်စာတမ်းတွင် ၎င်းကို ပြသမည်ဖြစ်ကြောင်း နားလည်ထားသင့်သည်။ “Find All” လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် စာရွက်စာတမ်းအတွင်းရှိ ရှာဖွေမှုတန်ဖိုးအားလုံးကို ပြသနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

နမူနာအစားထိုး

အသုံးပြုသူသည် စာရွက်စာတမ်းရှိ စကားစုတစ်ခုကို ရှာဖွေရုံသာမက ၎င်းကို အခြားဒေတာများဖြင့် အစားထိုးရန် လိုအပ်ကြောင်း မကြာခဏဆိုသလို ဖြစ်ပေါ်လာပါသည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကိုလုပ်ဆောင်ရန် အဆင့်ဆင့်လမ်းညွှန်ချက်-

1. အထက်ဖော်ပြပါအတိုင်း ရှာဖွေရေးဘောက်စ်သို့ သွားပါ။

2. ယခုကျွန်ုပ်တို့သည် "အစားထိုး" ဟုခေါ်သောအပိုင်းသို့ရွှေ့ပါ။
3. “Replace with” စာကြောင်းအသစ်တစ်ခုရှိသည်။ “Find” လိုင်းတွင် ရှာဖွေမှုအတွက် စကားစုဖြင့် မောင်းနှင်ကြပြီး “Replace with” လိုင်းတွင် တွေ့ရှိသောအပိုင်းအစကို အစားထိုးလိုသည့် တန်ဖိုးဖြင့် မောင်းနှင်ပါသည်။ “ရွေးချယ်စရာများ” ကဏ္ဍသို့ ရွှေ့ခြင်းဖြင့်၊ အချက်အလက်ဖြင့် အလုပ်အရှိန်မြှင့်ရန် ရှာဖွေမှု စစ်ထုတ်မှုအမျိုးမျိုးကို သင်အသုံးပြုနိုင်သည်။

အလိုအလျောက်ပြင်ဆင်မှုကို ဖွင့်ပြီး ပိတ်ပါ။

ပုံမှန်အားဖြင့်၊ စာရင်းဇယားရှိ အလိုအလျောက်အစားထိုးခြင်းအင်္ဂါရပ်ကို ဖွင့်ထားသည်။ အချက်အလက်များကို ထည့်သွင်းသည့်အခါ၊ ပရိုဂရမ်သည် အချို့သော စာလုံးများကို မှားယွင်းသည်ဟု မရိပ်မိစေရန် ၎င်းကို ပိတ်ရန် လိုအပ်သည့် အခြေအနေများရှိပါသည်။ အလိုအလျောက်အစားထိုးခြင်းကိုပိတ်ရန် အဆင့်ဆင့်လမ်းညွှန်ချက်-

1. "ဖိုင်" ကဏ္ဍကိုသွားပါ။

2. အစိတ်အပိုင်းများစာရင်း၏ဘယ်ဘက်တွင်၊ "ဆက်တင်များ" ကိုရွေးချယ်ပါ။

3. ပေါ်လာသော ရွေးချယ်စရာများ ဝင်းဒိုးတွင်၊ "စာလုံးပေါင်း" အပိုင်းကို ရွေးပါ။ ထို့နောက် AutoCorrect Options ကိုနှိပ်ပါ။

4. ကန့်သတ်ချက်ဆက်တင်များဖြင့် ဝင်းဒိုးအသစ်တစ်ခု ပေါ်လာသည်။ ဤနေရာတွင် “သင်ရိုက်ထည့်သည့်အတိုင်း အစားထိုးရန်” ဟူသော စာတန်းဘေးရှိ အကွက်ကို အမှတ်ခြစ်ဖြုတ်ရန် လိုအပ်ပြီး “OK” ကိုနှိပ်ပါ။

5. စာရင်းဇယားသည် အသုံးပြုသူကို ယခင်ဝင်းဒိုးသို့ ခေါ်ဆောင်သွားမည်ဖြစ်ပြီး၊ သင်သည် “OK” ကို ထပ်မံနှိပ်ရပါမည်။

အာရုံစူးစိုက်မှု, လုပ်ဆောင်ချက်ကို ပြန်လည်ဖွင့်ရန်၊ သင်သည် “သင်ရိုက်သည့်အတိုင်း အစားထိုးရန်” ကမ္ပည်းဘေးရှိ အမှတ်အသားကို ပြန်ပေးကာ “OK” ကိုနှိပ်ပါ။

ရက်စွဲကို အလိုအလျောက်ပြင်ပေးပြီး ဖြစ်နိုင်ခြေရှိသော ပြဿနာများ

အသုံးပြုသူသည် ကိန်းဂဏာန်းအချက်အလက်များကို အစက်များဖြင့် မောင်းနှင်သည့်အခါ၊ ဇယားကွက်ပရိုဆက်ဆာသည် ၎င်းကို ရက်စွဲတစ်ခုအဖြစ် သီးခြားပြောင်းလဲပေးသည့်အချိန်များရှိသည်။ အပြောင်းအလဲမရှိဘဲ ဆဲလ်အတွင်း မူရင်းအချက်အလက်များကို သိမ်းဆည်းရန်၊ သင်သည် အောက်ပါရိုးရှင်းသော အဆင့်များကို လုပ်ဆောင်ရပါမည်-

1. ကျွန်ုပ်တို့သည် ကိန်းဂဏာန်းအချက်အလက်များကို အစက်များဖြင့် ထည့်သွင်းရန် စီစဉ်ထားသည့် ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ရွေးချယ်ထားပါသည်။ "အိမ်" ကဏ္ဍကိုသွားပါ၊ ထို့နောက် "နံပါတ်" တက်ဘ်သို့ရွှေ့ပါ။ လက်ရှိဆဲလ်ဖော်မတ်ကွဲကွဲပြားမှုကို နှိပ်ပါ။

2. ဖော်မက်မျိုးစုံပါရှိသော စာရင်းငယ်တစ်ခုကို ထုတ်ဖော်ပြသလိုက်ပါသည်။ "စာသား" ကိုနှိပ်ပါ။

3. ခြယ်လှယ်ပြီးနောက်၊ သင်သည် အစက်များသုံး၍ ဆဲလ်ထဲသို့ ဒေတာကို ထည့်သွင်းနိုင်သည်။

စာသားဖော်မတ်ပါသည့်ဆဲလ်များရှိ ဂဏန်းအချက်အလက်များကို နံပါတ်များအဖြစ် ပရိုဂရမ်က လုပ်ဆောင်မည်မဟုတ်ကြောင်း နားလည်ရန် အရေးကြီးပါသည်။

သင်္ချာသင်္ကေတများဖြင့် အလိုအလျောက်ပြင်ပါ။

ယခု သင်္ချာသင်္ကေတများဖြင့် အလိုအလျောက် အစားထိုးခြင်း လုပ်ငန်းစဉ်ကို မည်သို့လုပ်ဆောင်သည်ကို ကြည့်ကြပါစို့။ ပထမဦးစွာ သင်သည် “AutoCorrect” ဝင်းဒိုးသို့သွားကာ၊ ထို့နောက် “သင်္ချာသင်္ကေတများဖြင့် အလိုအလျောက်ပြုပြင်ခြင်း” ကဏ္ဍသို့သွားရန်လိုအပ်သည်။ ကီးဘုတ်တွင် သင်္ချာသင်္ကေတများစွာမပါသောကြောင့် ဤအင်္ဂါရပ်သည် အသုံးဝင်ပြီး အသုံးဝင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ဆဲလ်တစ်ခုရှိထောင့်တစ်ခု၏ပုံတစ်ပုံကိုပြသရန်အတွက် angle command ကိုရိုက်ထည့်ရန်သာလိုအပ်သည်။

ရှိပြီးသားသင်္ချာစာရင်းကို ကိုယ်ပိုင်တန်ဖိုးများဖြင့် ဖြည့်စွက်နိုင်ပါသည်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ ပထမအကွက်မှာ မင်းရဲ့ command ကိုရိုက်ထည့်ပြီး ဒုတိယအကွက်မှာ ဒီ command ကိုရေးတဲ့အခါ ပြမယ့် ဇာတ်ကောင်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။ နောက်ဆုံးအနေနဲ့ "Add" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီး "OK" ကိုနှိပ်ပါ။

အလိုအလျောက်မှန်ကန်သောအဘိဓာန်ကို တည်းဖြတ်ခြင်း။

အလိုအလျောက် အစားထိုးခြင်း၏ အဓိကတာဝန်မှာ အသုံးပြုသူမှ ထည့်သွင်းထားသော အချက်အလက်များတွင် အမှားများနှင့် အမှားများကို ပြုပြင်ရန်ဖြစ်သည်။ အထူးအဘိဓာန်တစ်ခုကို အလိုအလျောက်အစားထိုးရန်အတွက် စကားလုံးများနှင့် သင်္ကေတများစာရင်းများပါရှိသော spreadsheet ပရိုဆက်ဆာတွင် ပေါင်းစပ်ထားသည်။ သင်သည် ဤအဘိဓာန်တွင် သင့်ကိုယ်ပိုင်ထူးခြားသောတန်ဖိုးများကို ထည့်သွင်းနိုင်သည်၊ ၎င်းသည် spreadsheet ပရိုဆက်ဆာနှင့် လုပ်ဆောင်မှုကို များစွာရိုးရှင်းစေသည်။ လမ်းညွှန်ချက်-

1. အထက်ဖော်ပြပါနည်းပညာကို အသုံးပြု၍ အလိုအလျောက်အစားထိုးခြင်းဆိုင်ရာ ကန့်သတ်ချက်များဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် ဝင်းဒိုးသို့ ရွှေ့ပါသည်။
2. “အစားထိုး” လိုင်းတွင်၊ သင်သည် အနာဂတ်တွင် spreadsheet ပရိုဆက်ဆာက အမှားအယွင်းတစ်ခုဖြစ်လာမည့် ဇာတ်ကောင် သို့မဟုတ် စကားလုံးကို ထည့်သွင်းရပါမည်။ "On" စာကြောင်းတွင် အမှားလုပ်မိခြင်းအတွက် အစားထိုးအသုံးပြုမည့် တန်ဖိုးကို ထည့်သွင်းရန် လိုအပ်သည်။ လိုအပ်သော အချက်အလက်အားလုံးကို ထည့်သွင်းပြီးနောက် “Add” ကိုနှိပ်ပါ။

3. အလားတူ၊ သင်သည် အဘိဓာန်မှ သင့်ကိုယ်ပိုင်တန်ဖိုးများကို ထည့်နိုင်သည်၊ သို့မှသာ နောင်တွင် ၎င်းတို့ကို ပြုပြင်ရန် အချိန်မဖြုန်းနိုင်ပါ။

အလိုအလျောက် အစားထိုးမှုများစာရင်းမှ မလိုအပ်သောတန်ဖိုးများကို ဖယ်ရှားရန်၊ မလိုအပ်သော ပေါင်းစပ်တစ်ခုကို ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်ပြီး “ဖျက်မည်” ကိုနှိပ်ပါ။ တန်ဖိုးတစ်ခုကို ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် ၎င်းကို ဖျက်ရုံသာမက တည်းဖြတ်နိုင်သည်။

ပင်မအလိုအလျောက်ပြင်ပေးသည့်ရွေးချယ်စရာများကို သတ်မှတ်ခြင်း။

အဓိကဝိသေသလက္ခဏာများသည် "အလိုအလျောက်ပြင်ဆင်ခြင်း" ကဏ္ဍတွင်ရှိသော ကန့်သတ်ဘောင်များ ပါဝင်သည်။ ပုံမှန်အားဖြင့်၊ spreadsheet တွင် ပုံတွင်ပြထားသည့် ပြုပြင်မှုအမျိုးအစားများ ပါဝင်သည်-

မည်သည့် parameter ကိုမဆို ပိတ်ရန်၊ ၎င်းဘေးရှိ အကွက်ကို အမှန်ခြစ်ဖြုတ်ရန် လိုအပ်ပြီး ထည့်သွင်းထားသော ပြောင်းလဲမှုများကို သိမ်းဆည်းရန်၊ "OK" ကိုနှိပ်ပါ။

ခြွင်းချက်တွေနဲ့ အလုပ်လုပ်တယ်။

စာရင်းဇယားတွင် ဤအဘိဓာန်တွင်ပါရှိသော တန်ဖိုးများကို အလိုအလျောက်အစားထိုးခြင်းအား အသုံးချခြင်းမပြုကြောင်း သေချာစေမည့် အထူးခြွင်းချက်အဘိဓာန်တစ်ခု ရှိပါသည်။ အဘိဓာန်နှင့်အလုပ်လုပ်ရန် အဆင့်ဆင့်လမ်းညွှန်-

1. "AutoCorrect" အကွက်တွင် "ခြွင်းချက်" ကိုနှိပ်ပါ။

2. ဒီမှာ အပိုင်းနှစ်ပိုင်းရှိတယ်။ ပထမအပိုင်းသည် “ပထမစာ” ဖြစ်သည်။ ဤအပိုင်းသည် “ကာလ” ကို ဝါကျတစ်ခု၏အဆုံးအဖြစ် ပရိုဂရမ်မှ ရိပ်မိခြင်းမရှိသည့်နောက် တန်ဖိုးအားလုံးကို ဖော်ပြသည်။ တစ်နည်းဆိုရသော် ကာလတစ်ခုဝင်ရောက်ပြီးနောက် နောက်စကားလုံးသည် အက္ခရာငယ်လေးဖြင့် အစပြုမည်ဖြစ်သည်။ သင်၏ကိုယ်ပိုင်တန်ဖိုးများကိုထည့်ရန်၊ သင်သည် ထိပ်ပိုင်းစာကြောင်းတွင် စကားလုံးအသစ်တစ်ခုထည့်ရန် လိုအပ်ပြီး "Add" ကိုနှိပ်ပါ။ စာရင်းမှ မည်သည့်ညွှန်ပြချက်ကို ရွေးချယ်ပါက၊ ၎င်းကို ချိန်ညှိနိုင်သည် သို့မဟုတ် ဖျက်ပစ်နိုင်သည်။

3. ဒုတိယအပိုင်းမှာ “Two Capitals” ဖြစ်သည်။ ဤတွင်၊ ယခင်တဘ်တွင်ကဲ့သို့ပင်၊ သင်သည် သင်၏ကိုယ်ပိုင်တန်ဖိုးများကို ထည့်သွင်းနိုင်သည့်အပြင် ၎င်းတို့ကို တည်းဖြတ်ခြင်းနှင့် ဖျက်ပစ်နိုင်သည်။

Excel ဗားရှင်း ကွာခြားချက်

အထက်ဖော်ပြပါ လမ်းညွှန်ချက်များအားလုံးကို 2007၊ 2010၊ 2013၊ နှင့် 2019 spreadsheet ပရိုဆက်ဆာများနှင့် အသုံးပြုရန်အတွက်ဖြစ်သည်။ 2003 တည်းဖြတ်သူတွင်၊ အလိုအလျောက်အစားထိုးခြင်းအတွက်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းကို မတူညီသောနည်းလမ်းဖြင့်လုပ်ဆောင်ပြီး အဓိကအချက်များသည် လုံးဝကွဲပြားခြားနားသောနေရာများတွင်တည်ရှိပါသည်။ လမ်းညွှန်ချက်-

1. "ဝန်ဆောင်မှု" အပိုင်းကိုနှိပ်ပါ။
2. "Settings" element ကိုနှိပ်ပါ။

3. စာလုံးပေါင်းတက်ဘ်သို့ ရွှေ့ပါ။

4. အလိုအလျောက် အစားထိုးခြင်းအတွက် ရွေးချယ်စရာ သုံးခုရှိသည်။

5. အလိုအလျောက် အစားထိုးမှုတွင် အပြောင်းအလဲများ ပြုလုပ်ရန်၊ "အလိုအလျောက် မှန်ကန်သော ရွေးချယ်မှုများ" ဒြပ်စင်ကို နှိပ်ပါ။

6. ရင်းနှီးပြီးသား ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာသည်။ သတ်မှတ်ချက်အားလုံးသည် တစ်နေရာတည်းတွင် တည်ရှိသောကြောင့် သင်္ချာသင်္ကေတများကို သတ်မှတ်ခြင်း မရှိပါ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် လိုအပ်သော ပြောင်းလဲမှုများအားလုံးကို ပြုလုပ်ပြီး “OK” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

ဗွီဒီယိုညွှန်ကြားချက်

အထက်ဖော်ပြပါ ညွှန်ကြားချက်များ အားလုံး မလုံလောက်ပါက အောက်ပါ ဗီဒီယိုကို ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။

၎င်းသည် လက်စွဲစာအုပ်တွင် နောက်ထပ် ကွဲပြားချက်များအားလုံးကို ပြောပြသည်။ ဗီဒီယိုကို ကြည့်ရှုပြီးနောက်၊ စာရင်းဇယားတစ်ခုတွင် အလိုအလျောက်အစားထိုးခြင်းနှင့် လုပ်ဆောင်သည့်အခါ ပြဿနာအားလုံးကို ဖြေရှင်းနိုင်စေမည့် နောက်ထပ်အချက်အလက်အများအပြားကို သင်လေ့လာနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

ကောက်ချက်

အလိုအလျောက် အစားထိုးခြင်းလုပ်ဆောင်ချက်သည် သင့်အား tabular အချက်အလက်ဖြင့် လုပ်ဆောင်သည့် လုပ်ငန်းစဉ်ကို သိသိသာသာ မြန်ဆန်စေသည်။ အချက်အလက်များစွာဖြင့် အလုပ်လုပ်သောအခါ tool သည် အထိရောက်ဆုံးဖြစ်သည်။ ဤအသုံးဝင်သောအင်္ဂါရပ်ကို မှန်ကန်စွာအသုံးပြုပြီး ပြင်ဆင်သတ်မှတ်နိုင်စေရန် အလွန်အရေးကြီးပါသည်။