Excel တွင် အဆင့်မြင့် စစ်ထုတ်မှု။ လျှောက်ထားနည်း၊ အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်းကို ပယ်ဖျက်နည်း

Excel ပရိုဂရမ်တွင် ကျယ်ပြန့်သော လုပ်ဆောင်ချက်များရှိသည်။ သတင်းအချက်အလက် စစ်ထုတ်ခြင်းသည် ယေဘူယျ စာရင်းဇယားလုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။ အသုံးပြုသူအများစုသည် ဒေတာပမာဏများစွာဖြင့် လုပ်ဆောင်သည့်အခါ စစ်ထုတ်ခြင်းကို အသုံးပြုသော်လည်း အင်္ဂါရပ်အသစ်များကို ပေါင်းထည့်နိုင်သည့် အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်မှုတစ်ခုရှိကြောင်း လူတိုင်းမသိကြပါ။ ဆောင်းပါးမှ၊ သင်သည် အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်း၏ အင်္ဂါရပ်အားလုံးကို သိရှိနိုင်ပြီး ဤအဆင်ပြေသည့်အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြုနည်းကို လေ့လာနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

Excel တွင်ဒေတာစစ်ထုတ်ခြင်းဆိုသည်မှာအဘယ်နည်း

Data filtering သည် သတ်မှတ်ထားသော အခြေအနေများအလိုက် အချက်အလက်များကို စီရန် နှင့် မလိုအပ်သော လိုင်းများကို ဖျောက်နိုင်စေမည့် အသုံးဝင်သော အင်္ဂါရပ်တစ်ခု ဖြစ်သည်။

Excel တွင် Advanced Filter ကိုအသုံးပြုခြင်း။

စစ်ထုတ်ရန်လိုအပ်သော အချက်အလက်ပါသော ဇယားတစ်ခုရှိသည် ဆိုကြပါစို့။

အသေးစိတ် ညွှန်ကြားချက်များသည် ဤကဲ့သို့ ဖြစ်သည်-

1. အစပိုင်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စစ်ထုတ်ခြင်းဆိုင်ရာ အခြေအနေများပါ၀င်မည့် 2nd အပိုဇယားကို ဖန်တီးသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပထမဇယား၏ ခေါင်းစီးကို မိတ္တူကူးပြီး ဒုတိယဇယားတွင် ကူးထည့်ပါ။ ဥပမာကို ပိုမိုကောင်းမွန်စွာ နားလည်စေရန်အတွက်၊ အရန်ပန်းကန်ပြားကို မူလပုံစံထက် အနည်းငယ်မြင့်အောင်ထားကြပါစို့။ ထို့အပြင် အသစ်ကို မတူညီသော အရိပ်တစ်ခုဖြင့် ဖြည့်ပါ။ ဒုတိယဇယားကို အလုပ်စာရွက်ပေါ်တွင်သာမက စာအုပ်တစ်ခုလုံးတွင်ပါ နေရာတိုင်းတွင် ထားရှိနိုင်သည်ကို သတိပြုသင့်သည်။

2. နောက်အဆင့်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် နောက်ထပ်အလုပ်အတွက် လိုအပ်သော အချက်အလက်များဖြင့် အပိုပန်းကန်ပြားကို ဖြည့်ပါမည်။ အချက်အလက်များကို စစ်ထုတ်မည့် အရင်းအမြစ်ဇယားမှ ညွှန်ကိန်းများ လိုအပ်ပါသည်။ ဤဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အမျိုးသမီးလိင်နှင့် တင်းနစ်ကဲ့သို့သော အားကစားအမျိုးအစားအလိုက် စစ်ထုတ်ရန် လိုအပ်သည်။

3. နောက်ထပ်ပန်းကန်ပြားကိုဖြည့်ပြီးနောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် နောက်တစ်ဆင့်သို့ ဆက်သွားပါ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် အရင်းအမြစ် သို့မဟုတ် အပိုဇယားများ၏ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို မောက်စ်ညွှန်ပြချက်ကို ညွှန်ပြသည်။ spreadsheet တည်းဖြတ်သူ အင်တာဖေ့စ်၏ အပေါ်ပိုင်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် "ဒေတာ" ကဏ္ဍကို တွေ့ရှိပြီး ၎င်းကို LMB ဖြင့် နှိပ်ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် “Filter” ဟုခေါ်သော ညွှန်ကြားချက်များကို ရှာတွေ့ပြီး “အဆင့်မြင့်” အစိတ်အပိုင်းကို ရွေးချယ်ပါ။

4. “Advanced Filter” ဟုခေါ်သော စခရင်ပေါ်တွင် အထူးဝင်းဒိုးလေးတစ်ခု ပေါ်လာသည်။ ဤနေရာတွင် သင်သည် အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်းအတွက် အမျိုးမျိုးသော ဆက်တင်များကို ပြုလုပ်နိုင်ပါသည်။

5. ဤကိရိယာတွင်အသုံးပြုမှုနှစ်ခုရှိသည်။ ပထမရွေးချယ်မှုမှာ “ရလဒ်များကို အခြားနေရာသို့ ကူးယူပါ” ဖြစ်ပြီး ဒုတိယရွေးချယ်မှုမှာ “စာရင်းကို နေရာတွင် စစ်ထုတ်ပါ” ဖြစ်သည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်များသည် filtered data ၏ အမျိုးမျိုးသော output ကိုအကောင်အထည်ဖော်သည်။ ပထမဗားရှင်းသည် အသုံးပြုသူမှ ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသော စာအုပ်ရှိ အခြားတစ်နေရာတွင် စစ်ထုတ်ထားသော အချက်အလက်ကို ပြသသည်။ ဒုတိယဗားရှင်းသည် ပင်မပြားရှိ စစ်ထုတ်ထားသော အချက်အလက်များကို ပြသသည်။ ကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်သောဒြပ်စင်ကိုရွေးချယ်ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏ သီးခြားဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် “စာရင်းကို စစ်ထုတ်ခြင်း” ဟူသော ကမ္ပည်းဘေးတွင် အမှန်ခြစ်တစ်ခု ထားရှိသည်။ နောက်တစ်ဆင့်ကို ဆက်ကြရအောင်။

6. "စာရင်းအကွာအဝေး" စာကြောင်းတွင် ခေါင်းစဉ်များနှင့်အတူ ပန်းကန်ပြား၏လိပ်စာကို ရိုက်ထည့်ရန် လိုအပ်သည်။ ဤရိုးရှင်းသောလုပ်ထုံးလုပ်နည်းကိုအကောင်အထည်ဖော်ရန်နည်းလမ်းနှစ်ခုရှိသည်။ ပထမနည်းလမ်းမှာ ကီးဘုတ်ကို အသုံးပြု၍ ပန်းကန်ပြား၏ သြဒိနိတ်များကို ရေးရန်ဖြစ်သည်။ ဒုတိယ – အကွာအဝေးသို့ဝင်ရောက်ရန်အတွက် မျဉ်းဘေးရှိ အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပြီးနောက်၊ ဘယ်ဘက်မောက်စ်ခလုတ်ကို ဖိထားပြီး ပန်းကန်ပြားကို ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်သည်။ အလားတူနည်းဖြင့် “အခြေအနေအမျိုးမျိုး” မျဉ်းတွင်၊ အခြေအနေများပါရှိသော ခေါင်းစီးများနှင့် လိုင်းများနှင့်အတူ နောက်ထပ်ပန်းကန်ပြားတစ်ခု၏လိပ်စာကို ကျွန်ုပ်တို့ မောင်းနှင်ကြသည်။ ပြောင်းလဲမှုများကို အတည်ပြုရန် "OK" ကိုနှိပ်ပါ။

အရေးကြီး! ရွေးချယ်သည့်အခါ၊ ရွေးချယ်ထားသောဧရိယာတွင် အလွတ်ဆဲလ်များမထည့်မိစေရန် သတိထားပါ။ ဆဲလ်အလွတ်တစ်ခုသည် ရွေးချယ်မှုဧရိယာထဲသို့ ကျရောက်ပါက၊ စစ်ထုတ်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို လုပ်ဆောင်မည်မဟုတ်ပါ။ အမှားအယွင်းတစ်ခု ဖြစ်ပေါ်မည်။

7. လုပ်ထုံးလုပ်နည်းကို ပြီးမြောက်သောအခါ၊ ကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်သော အချက်အလက်များသာလျှင် ပင်မပန်းကန်ပြားတွင် ရှိနေမည်ဖြစ်သည်။

8. အဆင့်အနည်းငယ် ပြန်သွားကြရအောင်။ အကယ်၍ အသုံးပြုသူသည် “ရလဒ်များကို အခြားနေရာသို့ ကူးယူခြင်း” ရွေးချယ်မှုကို ရွေးချယ်ပါက၊ ထို့နောက် နောက်ဆုံးညွှန်ပြချက်သည် သူသတ်မှတ်ထားသော တည်နေရာတွင် ပြသမည်ဖြစ်ပြီး၊ ပင်မပြားသည် မည်သည့်နည်းနှင့်မျှ ပြောင်းလဲမည်မဟုတ်ပါ။ “Place result in range” လိုင်းတွင် ရလဒ်ပြသမည့်နေရာ၏လိပ်စာသို့ မောင်းနှင်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဤနေရာတွင် သင်သည် ကွက်လပ်တစ်ခုကို ထည့်သွင်းနိုင်သည်၊ ၎င်းသည် အဆုံးတွင် ထပ်လောင်းပန်းကန်အသစ်အတွက် မူလအစဖြစ်လာမည်ဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ သီးခြားဥပမာတွင်၊ ဤသည်မှာ A42 လိပ်စာပါသည့် ဆဲလ်ဖြစ်သည်။

9. “OK” ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့်၊ သတ်မှတ်ထားသော စစ်ထုတ်ခြင်းဆက်တင်များပါရှိသော နောက်ထပ်ပြားအသစ်တစ်ခုကို ဆဲလ် A42 ထဲသို့ ထည့်သွင်းပြီး ကပ်လျက်ဧရိယာသို့ ဆန့်ပါမည်။

Excel တွင် အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်းကို ပယ်ဖျက်ပါ။

အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်းကို ပယ်ဖျက်ရန် နည်းလမ်းနှစ်ခုရှိသည်။ နည်းလမ်းတစ်ခုချင်းစီကို အသေးစိတ်စဉ်းစားကြည့်ရအောင်။ အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်းကို အစားထိုးရန် ပထမနည်းလမ်း

1. ကျွန်ုပ်တို့သည် "အိမ်" ဟုခေါ်သောအပိုင်းသို့ရွှေ့ပါ။
2. ကျွန်ုပ်တို့သည် "Filter" အမိန့်များပိတ်ဆို့ခြင်းကိုတွေ့သည်။
3. "Clear" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်းကို ပယ်ဖျက်သည့် ဒုတိယနည်းလမ်း

1. ကျွန်ုပ်တို့သည် "အိမ်" ဟုခေါ်သောအပိုင်းသို့ရွှေ့ပါ။
2. "တည်းဖြတ်ခြင်း" အစိတ်အပိုင်းရှိဘယ်ဘက်မောက်စ်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။
3. နောက်အဆင့်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် "အမျိုးအစားခွဲခြင်းနှင့် စစ်ထုတ်ခြင်း" စာရင်းငယ်တစ်ခုကို ဖွင့်ပါ။
4. ပေါ်လာသည့် ဆက်စပ်မီနူးတွင်၊ "ရှင်းလင်းရန်" ဟုခေါ်သည့် ဒြပ်စင်ပေါ်ရှိ LMB ကို နှိပ်ပါ။

အရေးကြီး! အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်းပါရှိသော နောက်ထပ်အညွှန်းတစ်ခုသည် တည်နေရာအသစ်တွင် တည်ရှိနေပါက၊ "သန့်ရှင်းမှု" ဒြပ်စင်မှတစ်ဆင့် လုပ်ဆောင်သည့်လုပ်ငန်းစဉ်သည် အကူအညီဖြစ်လိမ့်မည်မဟုတ်ပါ။ ခြယ်လှယ်မှုအားလုံးကို ကိုယ်တိုင်လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်ပါသည်။

အဆင့်မြင့် စစ်ထုတ်ခြင်းဆိုင်ရာ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းအကြောင်း နိဂုံးနှင့် ကောက်ချက်

ဆောင်းပါးတွင်၊ Excel spreadsheet တည်းဖြတ်မှုတွင် အဆင့်မြင့် အချက်အလက်စစ်ထုတ်ခြင်းအား အသုံးပြုရန် နည်းလမ်းများစွာကို ကျွန်ုပ်တို့ ဆန်းစစ်ထားပါသည်။ ဤရိုးရှင်းသောလုပ်ထုံးလုပ်နည်းကိုအကောင်အထည်ဖော်ရန်၊ စစ်ထုတ်မှုအခြေအနေများကိုတွေ့ရှိနိုင်သည့်နောက်ထပ်ပန်းကန်အသစ်တစ်ခုသာလိုအပ်သည်။ ဟုတ်ပါတယ်၊ ဤနည်းလမ်းသည် စံစစ်ထုတ်ခြင်းထက် အနည်းငယ်ပို၍ အသုံးပြုရခက်သော်လည်း စံသတ်မှတ်ချက်များစွာတွင် တပြိုင်နက်တည်း စစ်ထုတ်ခြင်းကို လုပ်ဆောင်ပါသည်။ ဤနည်းလမ်းသည် သင့်အား ဇယားအချက်အလက် အများအပြားဖြင့် လျင်မြန်ထိရောက်စွာ လုပ်ဆောင်နိုင်စေပါသည်။