Excel တွင်ဆဲလ်များကိုလဲလှယ်ရန်နည်းလမ်း 3 ခု

ဇယားများကိုပြောင်းလဲခြင်း၊ စာသားဖော်မတ်ခြင်းနှင့် Microsoft Excel တစ်ခုလုံးရှိ အီလက်ထရွန်နစ်စာရွက်တစ်ခု၏ အကြောင်းအရာအားလုံးကို အသွင်ပြောင်းသည့်အခါတွင် ဆဲလ်များ၏အစီအစဥ်ကို ပြောင်းလဲရန် လိုအပ်ပါသည်။ Beginners များသည် တစ်ခါတစ်ရံတွင် ဤပြဿနာနှင့် ပတ်သက်၍ ပြဿနာရှိတတ်သောကြောင့် ဤဆောင်းပါးတွင် ထိုအခက်အခဲများကို နည်းလမ်းများစွာဖြင့် ဖယ်ရှားရန် ကျွန်ုပ်တို့ ကူညီပါမည်။

နည်းလမ်း ၁။ မိတ္တူ

စာရွက်၏ အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုမှ အခြားဆဲလ်များကို လွှဲပြောင်းရန် သီးခြားဒီဇိုင်းထုတ်ထားသော သီးခြားလုပ်ဆောင်ချက်မရှိသောကြောင့် သင်သည် အခြားနည်းလမ်းများကို အသုံးပြုရမည်ဖြစ်ပါသည်။ ဒီတော့ ပထမတစ်ခုက ကော်ပီကူးတယ်။ ထုတ်လုပ်ပုံအဆင့်ဆင့်မှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်။

1. သိမ်းဆည်းထားသောဒေတာပါသည့် ဇယားတစ်ခုရှိသည်။ ၎င်းမှ၊ သင်သည် စာရွက်၏ မတရားသော အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုသို့ ဆဲလ်များစွာကို လွှဲပြောင်းရန် လိုအပ်သည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန် ၎င်းတို့ထဲမှ တစ်ခုကို နှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် "Home" တက်ဘ်ရှိ toolbar တွင် "Copy" တန်ဖိုးကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့ရပါမည်။ သင်သည် ဆဲလ်တစ်ခုအား ရွေးချယ်နိုင်ပြီး ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ကာ ဆက်စပ်မီနူးမှ "ကော်ပီ" ကို ရွေးချယ်နိုင်သည်။ ဒေတာကူးယူရန် အမြန်နည်းလမ်းမှာ သော့တွဲကို တစ်ပြိုင်နက် နှိပ်ရန်ဖြစ်သည်Ctrl+C “။

2. တန်ဖိုးကို မိတ္တူကူးထားခြင်း ရှိမရှိ စစ်ဆေးပါ။ ဒါကိုလုပ်ဖို့ "ကလစ်ဘုတ်" ကိုသွားပါ။ ၎င်းသည် ပထမဘလောက်ရှိ "ပင်မ" တက်ဘ်တွင် တည်ရှိသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် အောက်မြှားကို နှိပ်ပြီး ဘယ်ဘက်တွင် ပွင့်နေသည့် ဝင်းဒိုးတွင် ကူးယူထားသော စာသား သို့မဟုတ် နံပါတ်ကို တွေ့ရပါမည်။ ဆိုလိုသည်မှာ ဒေတာကူးယူခြင်း အောင်မြင်ပါသည်။

အာရုံစိုက်! “Clear All” ကိုနှိပ်ပါက ဒေတာများကို ဖျက်ပစ်မည်ဖြစ်သောကြောင့် ကူးယူခြင်းကို ထပ်မံလုပ်ဆောင်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။

3. ယခုစာရွက်ပေါ်တွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်၏အကြောင်းအရာများကို ရွှေ့လိုသည့်နေရာကို ရွေးပြီး၊ ကီးပေါင်းစပ်မှု “Ctrl + V” ကိုနှိပ်ပါ သို့မဟုတ် “ထည့်သွင်းရန်” ကိုနှိပ်သည့်အရာအား ကျွန်ုပ်တို့နှိပ်သည့်နေရာတွင် RMB ကို အသုံးပြု၍ ဆက်စပ်မီနူးကို ခေါ်ဆိုပါ။ ကူးယူထားသောတန်ဖိုး၏ pasting ကို စိတ်ကြိုက်ချိန်ညှိနိုင်စေမည့် Special Tab tool ကို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

4. အလားတူပဲ ကျန်နေသေးတဲ့ ဆဲလ်တွေကို လိုအပ်ရင် လွှဲပြောင်းပေးတယ်။ ဇယားတစ်ခုလုံးကို လွှဲပြောင်းရန်၊ အပိုင်းတစ်ခုလုံးကို လုံးဝရွေးချယ်ရပါမည်။ ဒြပ်စင်များအားလုံးကို လွှဲပြောင်းပြီးပါက မူရင်းဒေတာရှိနေဆဲဖြစ်သည့် စာရွက်၏ အစိတ်အပိုင်းဟောင်းကို ဖော်မတ်လုပ်နိုင်ပါသည်။

နည်းလမ်း ၂- ဆဲလ်ပြောင်းခြင်း။

မဟုတ်ရင် drag and drop လို့ခေါ်ပါတယ်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်မခက်ခဲပါ၊ အဓိကအချက်မှာ data အားလုံးကိုကူးယူထားကြောင်းသေချာစေရန်ဖြစ်သည်၊ မဟုတ်ပါကလွှဲပြောင်းမှုသည်ပုံပျက်ခြင်းနှင့်အတူလုပ်ဆောင်လိမ့်မည်။ အောက်ပါ algorithm တွင်အသေးစိတ်အချက်အလက်များကိုသုံးသပ်ပါ-

1. ကျွန်ုပ်တို့သည် စာရွက်၏ အခြားအစိတ်အပိုင်းသို့ ရွှေ့ရန် လိုအပ်သော ဆဲလ်၏ဘောင်အပေါ်မှ မောက်စ်ကာဆာကို ရွှေ့သည်။ ကာဆာသည် ကြက်ခြေခတ်ပုံသဏ္ဍာန် အိုင်ကွန်အဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲသင့်သည်ကို သတိပြုပါ။ ထို့နောက် မောက်စ်ခလုတ်ကို ဖိထားပြီး ဆဲလ်ကို အလိုရှိသော နေရာတွင် ဆွဲယူပါ။
2. ဆဲလ်တစ်ခုအား အပေါ် သို့မဟုတ် အောက်သို့ အဆင့်များစွာ ရွှေ့နိုင်သည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည်လည်း ဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပြီး၊ ၎င်းကို မှန်ကန်သောနေရာတွင် ရွှေ့ပြီးနောက် လွှဲပြောင်းမှုကြောင့် ပြောင်းသွားသော ကျန်ဝင်းဒိုးများ၏ အစီအစဥ်ကို ချိန်ညှိပါ။

ဤနည်းလမ်းဖြင့်၊ ရွေးထားသောဆဲလ်များသည် အခြားဧရိယာသို့ ရွေ့သွားကာ ၎င်းတို့အတွင်းရှိ အကြောင်းအရာအားလုံးကို ထိန်းသိမ်းထားပြီး ယခင်နေရာများသည် ဗလာဖြစ်သွားသည်။

တတိယနည်း- မက်ခရိုကို အသုံးပြုခြင်း။

မက်ခရိုများကို Excel တွင် မူရင်းအတိုင်းထည့်သွင်းပါက၊ သို့မဟုတ်ပါက ၎င်းတို့ကို အတွင်းပိုင်းဆက်တင်စနစ်မှတစ်ဆင့် ထည့်သွင်းရမည်ဖြစ်ပါသည်။ ရွေးချယ်ထားသောနည်းလမ်း၏အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာကြည့်ကြပါစို့။

1. "File" မီနူးကိုသွားပါ၊ ထို့နောက်စာရင်း၏အောက်ခြေတွင်၊ "ရွေးချယ်မှုများ" အကြောင်းအရာသို့သွားပါ။

2. “Excel Options” ဝင်းဒိုး ပွင့်လာသည်၊ ဤနေရာတွင် သင်သည် “Customize Ribbon” ကို နှိပ်ပြီး “Developer” item ဘေးရှိ အကွက်ကို အမှန်ခြစ်ပေးရပါမည်။ "OK" ခလုတ်ဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ လုပ်ဆောင်ချက်များကို အတည်ပြုပါသည်။

တက်ဘ်ဘားကို ချက်ချင်းအာရုံစိုက်ပါ၊ “ဆော့ဖ်ဝဲရေးသားသူသည် အဆုံးတွင် ပေါ်လာသင့်သည်။

3. ကျွန်ုပ်တို့သည် “Developer” တက်ဘ်သို့ပြောင်းပြီးနောက်၊ ၎င်းတွင် “Visual Basic” tool ကိုတွေ့ရပါမည်။ Visual Basic သည် စိတ်ကြိုက်ဒေတာတည်းဖြတ်သူဖြစ်သည်။ ထပ်ဆောင်းဝင်းဒိုးကို တင်ရန် စောင့်ရပါမည်။

4. အရန်ဆက်တင်များပရိုဂရမ်ကိုဖွင့်ပြီးနောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် "ကုဒ်" တူးလ်ဘလောက်ကို ရှာဖွေနေသည်၊ မှန်ကန်သောတည်းဖြတ်မှုအတွက် ကျွန်ုပ်တို့ လိုအပ်ပါမည်။ အောက်တွင်ဖော်ပြထားသော အထူးကုဒ်တစ်ခုထည့်သွင်းသည့်အကွက်တွင် “View Code” အပိုင်းကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့ရှိသည်-

MoveCells ခွဲ()

Dim ra As Range- သတ်မှတ် ra = ရွေးချယ်မှု

msg1 = "အရွယ်အစားတူ အပိုင်းအခြားနှစ်ခုကို ရွေးပါ"

msg2 = "IDENTICAL အရွယ်အစား အပိုင်းအခြားနှစ်ခုကို ရွေးပါ"

ra.Areas.Count <> 2 ဆိုလျှင် MsgBox msg1, vbCritical, “Problem”: ခွဲထွက်ရန်

အကယ်၍ ra.Areas(1)။ရေတွက် <> ra.Areas(2)။ရေတွက်ပြီးနောက် MsgBox msg2၊ vbCritical၊ "Problem"- ခွဲထွက်ရန်

Application.ScreenUpdating = မှားသည်။

arr2 = ra.Areas(2).တန်ဖိုး

ra.Areas(2)။တန်ဖိုး = ra.Areas(1)။တန်ဖိုး

ra.Areas(1)။တန်ဖိုး = arr2

အဆုံး Sub

5. ထို့နောက်၊ ဒေတာသိမ်းဆည်းရန် "Enter" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ သိမ်းဆည်းပြီးနောက်၊ သင်သည် တည်းဖြတ်ဝင်းဒိုးကို ပိတ်ပြီး ဆက်လက်တည်းဖြတ်နိုင်သည်။

6. “Ctrl” ခလုတ်ကို ဖိထားပြီး နှစ်ဖက်စလုံးတွင် တစ်ပြေးညီ အတိုင်းအတာတစ်ခုရရှိရန် တူညီသောအတန်းနှင့် ကော်လံအရေအတွက်ကို ရွေးပါ။ ယခု toolbar ရှိ "Macros" ကဏ္ဍသို့သွားပါ၊ ၎င်းကိုနှိပ်ပါ၊ လုပ်ဆောင်ချက်ပါ ၀ င်သည့်ဝင်းဒိုးကိုဖွင့်ပါ။ "Execute" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

7. ဤလုပ်ငန်းစဉ်၏ရလဒ်မှာ စာရွက်တစ်ရွက်အတွင်းရှိ ဆဲလ်များ၏တည်နေရာပြောင်းလဲမှုတစ်ခုဖြစ်သည်။

မှတ်စုတစ်ခုပေါ်မှာ! ဆဲလ်တစ်ခုချင်းစီနှင့် ၎င်းတို့၏ အပိုင်းအခြားများကို Excel စာရွက်တစ်ခုမှ အခြားတစ်ခုသို့ လွှဲပြောင်းရန် ဖြစ်နိုင်ပြီး ၎င်းအတွက် စာမျက်နှာပေါင်းများစွာ ဖိုင်တစ်ခုကိုသာ အသုံးပြုပါသည်။

အနှစ်ချုပ်ရန်

စတင်သူများအတွက်၊ ဆဲလ်များလွှဲပြောင်းခြင်းအတွက် ပထမရွေးချယ်စရာနှစ်ခုက ပိုသင့်လျော်သည်။ ၎င်းတို့သည် Microsoft Excel ၏ နက်ရှိုင်းသော အသိပညာ မလိုအပ်ဘဲ spreadsheet ၏ မတူညီသော ဗားရှင်းများတွင် အလုပ်လုပ်ပါသည်။ Macros အတွက်၊ ဤနည်းပညာကိုအသုံးပြုခြင်းသည် အတော်လေးရှုပ်ထွေးသည်၊ တစ်စုံတစ်ရာကို မရောထွေးမိရန် အလွန်အရေးကြီးပါသည်၊ မဟုတ်ပါက အမှားပြုလုပ်နိုင်ပြီး ဒေတာပြန်မရဘဲ စာမျက်နှာတစ်ခုလုံးကို လုံးလုံးဖော်မတ်ချခြင်း ဖြစ်နိုင်ချေရှိသည်၊ ထို့ကြောင့် အလွန်သတိထားရန် အကြံပြုအပ်ပါသည်။ ဆဲလ်များလွှဲပြောင်းသည့်အခါ။