Microsoft Excel တွင် PivotTables နှင့်အလုပ်လုပ်ခြင်း။

မဏ္tablesိုင်စားပွဲ Excel တွင် အစွမ်းထက်ဆုံး tool တစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းတို့သည် သင့်အား မောက်စ်ကလစ်အနည်းငယ်နှိပ်ရုံဖြင့် များပြားလှသောဒေတာများ၏ အမျိုးမျိုးသော အကျဉ်းချုပ်များကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပြီး စုစည်းနိုင်စေပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် မဏ္ဍိုင်ဇယားများနှင့် ရင်းနှီးပြီး၊ ၎င်းတို့ကို သိရှိနားလည်ရန်၊ ၎င်းတို့ကို ဖန်တီးပုံနှင့် စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နည်းတို့ကို လေ့လာပါမည်။

ဤဆောင်းပါးကို Excel 2010 အသုံးပြု၍ ရေးသားထားပါသည်။ PivotTables ၏ အယူအဆသည် နှစ်များတစ်လျှောက် များစွာမပြောင်းလဲသေးသော်လည်း ၎င်းတို့ကို သင်ဖန်တီးပုံသည် Excel ဗားရှင်းအသစ်တစ်ခုစီတွင် အနည်းငယ်ကွဲပြားပါသည်။ အကယ်၍ သင့်တွင် Excel မဟုတ်သော 2010 ဗားရှင်းတစ်ခုရှိပါက၊ ဤဆောင်းပါးရှိ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံများသည် သင့်စခရင်ပေါ်တွင် သင်မြင်ရသည့်အရာနှင့် ကွဲပြားမည်ကို ပြင်ဆင်ထားပါ။

• သမိုင်းတစ်နည်းနည်း
• pivot tables တွေက ဘာတွေလဲ။
• ဆုံချက်ဇယားကို ဘယ်လိုဖန်တီးမလဲ။
• PivotTable စနစ်ထည့်သွင်းခြင်း။
• Pivot Table ပုံစံချခြင်း။
• အခြား pivot ဇယား ဆက်တင်များ
• ကောက်ချက်

သမိုင်းတစ်နည်းနည်း

စာရင်းဇယားဆော့ဖ်ဝဲ၏အစောပိုင်းကာလများတွင် Lotus 1-2-3 စည်းမျဉ်းဘောလုံး။ ၎င်း၏လွှမ်းမိုးမှုမှာ အလွန်ပြည့်စုံသောကြောင့် Lotus ၏ကိုယ်ပိုင်ဆော့ဖ်ဝဲလ် (Excel) ကို တီထွင်ရန် ကြိုးပမ်းမှုသည် အချိန်ဖြုန်းနေပုံရသည်။ ယခု 2010 သို့ အမြန်သွားပါ။ Excel သည် Lotus ကုဒ်သမိုင်းတွင် လုပ်ဆောင်ခဲ့ဖူးသည်ထက် စာရင်းဇယားများကို လွှမ်းမိုးထားပြီး Lotus ကို ဆက်လက်အသုံးပြုသူအရေအတွက်သည် သုညနီးပါးဖြစ်သည်။ ဒါက ဘယ်လိုဖြစ်သွားတာလဲ။ ဒီလို ပြင်းထန်တဲ့ အဖြစ်အပျက်တွေ ဖြစ်လာရတဲ့ အကြောင်းရင်းက ဘာလဲ။

လေ့လာဆန်းစစ်သူများသည် အဓိကအကြောင်းရင်းနှစ်ခုကို ခွဲခြားသတ်မှတ်သည်-

• ပထမဦးစွာ၊ Lotus သည် Windows ဟုခေါ်သော လှည့်ပတ်ထားသော GUI ပလပ်ဖောင်းအသစ်သည် ကြာရှည်ခံမည်မဟုတ်ကြောင်း ဆုံးဖြတ်ခဲ့သည်။ Lotus 1-2-3 ၏ Windows ဗားရှင်းကို တည်ဆောက်ရန် ငြင်းဆိုခဲ့သည် (သို့သော် နှစ်အနည်းငယ်သာ) ၎င်းတို့၏ဆော့ဖ်ဝဲလ်၏ DOS ဗားရှင်းသည် သုံးစွဲသူတိုင်း လိုအပ်မည်ဟု ခန့်မှန်းထားသည်။ Microsoft သည် Windows အတွက် Excel ကို သဘာဝအတိုင်း တီထွင်ဖန်တီးခဲ့သည်။
• ဒုတိယ၊ Microsoft သည် Lotus 1-2-3 တွင်မရရှိနိုင်သော PivotTables ဟုခေါ်သော Excel တွင် tool တစ်ခုကိုမိတ်ဆက်ပေးခဲ့သည်။ Excel အတွက် သီးသန့်ဖြစ်သော PivotTables သည် အလွန်အသုံးဝင်ကြောင်း သက်သေပြခဲ့ပြီး လူများသည် ၎င်းတို့မပါရှိသော Lotus 1-2-3 နှင့် ဆက်သွားမည့်အစား Excel software suite အသစ်ကို စွဲစွဲမြဲမြဲ စွဲကိုင်ထားကြသည်။

PivotTables သည် ယေဘုယျအားဖြင့် Windows ၏အောင်မြင်မှုကို လျှော့တွက်ခြင်းနှင့်အတူ Lotus 1-2-3 အတွက် မရဏချီတက်ပွဲကို လုပ်ဆောင်ခဲ့ပြီး Microsoft Excel ၏အောင်မြင်မှုကို ဦးဆောင်ခဲ့သည်။

pivot tables တွေက ဘာတွေလဲ။

ဒါဆို PivotTables တွေကို ဘယ်လိုပုံစံနဲ့ သတ်မှတ်ဖို့ အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းက ဘာလဲ?

ရိုးရှင်းသောအသုံးအနှုန်းအရ ဆုံချက်ဇယားများသည် ဤဒေတာကိုခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာရာတွင် လွယ်ကူချောမွေ့စေရန် ဖန်တီးထားသော ဒေတာအချို့၏ အကျဉ်းချုပ်များဖြစ်သည်။ ကိုယ်တိုင်ဖန်တီးထားသော စုစုပေါင်းများနှင့် မတူဘဲ၊ Excel PivotTables များသည် အပြန်အလှန်အကျိုးပြုပါသည်။ ဖန်တီးပြီးသည်နှင့် ၎င်းတို့သည် သင်မျှော်လင့်ထားသည့်ပုံကို မပေးပါက ၎င်းတို့ကို အလွယ်တကူ ပြင်ဆင်နိုင်သည်။ မောက်စ်နှစ်ချက်နှိပ်ရုံဖြင့်၊ ကော်လံခေါင်းစီးများကို အတန်းခေါင်းများနှင့်အပြန်အလှန်လှန်နိုင်စေရန်အတွက် စုစုပေါင်းများကိုလှန်နိုင်သည်။ ဆုံချက်ဇယားများဖြင့် အရာများစွာကို သင်လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ မဏ္ဍိုင်ဇယားများ၏ အင်္ဂါရပ်အားလုံးကို စကားလုံးများဖြင့် ဖော်ပြရန် ကြိုးစားမည့်အစား ၎င်းကို လက်တွေ့တွင် ပြသရန် ပိုမိုလွယ်ကူသည်...

PivotTables ဖြင့် သင်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသောဒေတာသည် ကျပန်းမဖြစ်နိုင်ပါ။ တစ်မျိုးမျိုးစာရင်းကဲ့သို့ ဒေတာအကြမ်းဖြစ်သင့်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ၎င်းသည် ပြီးခဲ့သည့်ခြောက်လအတွင်း ကုမ္ပဏီမှပြုလုပ်သော အရောင်းစာရင်းဖြစ်နိုင်သည်။

အောက်ပါပုံတွင်ပြထားသည့် အချက်အလက်ကိုကြည့်ပါ-

အကျဉ်းချုံးပြီးဖြစ်သောကြောင့် ၎င်းသည် ကုန်ကြမ်းဒေတာမဟုတ်ကြောင်း သတိပြုပါ။ ဆဲလ် B3 တွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေါ်လာ 30000 ကိုတွေ့ရသည်၊ ၎င်းသည် ဇန်နဝါရီလတွင် James Cook လုပ်ခဲ့သော စုစုပေါင်းရလဒ်ဖြစ်နိုင်သည်။ ဒါဆို မူရင်းဒေတာက ဘယ်မှာလဲ ဒေါ်လာ 30000 က ဘယ်ကလာတာလဲ။ ဤလစဉ်စုစုပေါင်းရရှိသည့် ရောင်းအား၏မူရင်းစာရင်းသည် အဘယ်မှာရှိသနည်း။ တစ်စုံတစ်ယောက်သည် လွန်ခဲ့သည့်ခြောက်လတာကာလအတွင်း အရောင်းဒေတာအားလုံးကို စုစည်းခြင်းနှင့် စီခွဲခြင်းလုပ်ငန်းကို ကောင်းကောင်းလုပ်ဆောင်ခဲ့ပြီး ၎င်းကို ကျွန်ုပ်တို့မြင်ရသည့် စုစုပေါင်းဇယားအဖြစ် ပြောင်းလဲသွားသည်မှာ ရှင်းပါသည်။ ဘယ်လောက်ကြာမယ်ထင်လဲ။ နာရီလား? ဆယ်နာရီ?

အမှန်မှာ အထက်ပါဇယားသည် ဆုံချက်ဇယားမဟုတ်ပါ။ ၎င်းကို အခြားနေရာများတွင် သိမ်းဆည်းထားသည့် ဒေတာအကြမ်းမှ လက်ဖြင့်ပြုလုပ်ထားပြီး လုပ်ဆောင်ရန် အနည်းဆုံး နာရီအနည်းငယ် ကြာပါသည်။ ထိုသို့သော အကျဉ်းချုပ်ဇယားကို စက္ကန့်အနည်းငယ်အတွင်း pivot ဇယားများသုံးပြီး ဖန်တီးနိုင်သည်။ ဘယ်လိုလုပ်ရမလဲဆိုတာ ကြည့်လိုက်ရအောင်…

မူရင်း အရောင်းစာရင်းသို့ ပြန်သွားပါက၊ ၎င်းသည် ဤကဲ့သို့ ဖြစ်သည်-

မဏ္ဍိုင်ဇယားများ၏အကူအညီဖြင့် ဤကုန်သွယ်မှုစာရင်းမှ စက္ကန့်အနည်းငယ်အတွင်း၊ အထက်တွင်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာထားသော Excel တွင် လစဉ်အရောင်းအစီရင်ခံစာကို ဖန်တီးနိုင်သည့်အတွက် သင်အံ့သြမိပေမည်။ ဟုတ်တယ်၊ အဲဒါကို ငါတို့လုပ်နိုင်တယ်၊

ဆုံချက်ဇယားကို ဘယ်လိုဖန်တီးမလဲ။

ပထမဦးစွာ၊ သင့်တွင် Excel စာရွက်တစ်ခုတွင် အရင်းအမြစ်ဒေတာအချို့ရှိကြောင်း သေချာပါစေ။ ငွေကြေးအပေးအယူများစာရင်းသည် အများဆုံးဖြစ်ပွားလေ့ရှိသည်။ အမှန်မှာ၊ ၎င်းသည် မည်သည့်အရာ၏စာရင်းဖြစ်နိုင်သည်- ဝန်ထမ်းအဆက်အသွယ်အသေးစိတ်၊ CD စုဆောင်းမှု သို့မဟုတ် သင့်ကုမ္ပဏီ၏လောင်စာဆီသုံးစွဲမှုဒေတာ။

ဒီတော့ Excel ကို စဖွင့်ပြီး ဒီလိုမျိုး စာရင်းကို တင်ပါ...

ဤစာရင်းကို Excel တွင်ဖွင့်ပြီးနောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆုံချက်ဇယားကို စတင်ဖန်တီးနိုင်ပါပြီ။

ဤစာရင်းမှ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးပါ-

ပြီးရင် tab ပေါ်မှာ သွင်းခြင်း (Insert) command ကိုရွေးချယ်ပါ။ PivotTable (အချက်ပြဇယား-

dialog box တစ်ခုပေါ်လာလိမ့်မည်။ PivotTable ဖန်တီးပါ။ သင့်အတွက် မေးခွန်းနှစ်ခုဖြင့် (ဆုံချက်ဇယားတစ်ခု ဖန်တီးနေသည်)

• ဆုံချက်ဇယားအသစ်ဖန်တီးရန် မည်သည့်ဒေတာကို အသုံးပြုရမည်နည်း။
• ဆုံချက်ဇယားကို ဘယ်မှာထားရမလဲ။

ယခင်အဆင့်တွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် စာရင်းဆဲလ်များထဲမှ တစ်ခုကို ရွေးထားပြီးဖြစ်သောကြောင့် ဆုံချက်ဇယားတစ်ခုဖန်တီးရန် စာရင်းတစ်ခုလုံးကို အလိုအလျောက်ရွေးချယ်မည်ဖြစ်သည်။ မတူညီသောအကွာအဝေး၊ မတူညီသောဇယားတစ်ခုနှင့် Access သို့မဟုတ် MS-SQL ဒေတာဘေ့စ်ဇယားကဲ့သို့သော ပြင်ပဒေတာအရင်းအမြစ်အချို့ကိုပင် ကျွန်ုပ်တို့ ရွေးချယ်နိုင်သည်ကို သတိပြုပါ။ ထို့အပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆုံချက်ဇယားအသစ်ကို ထားရှိရမည့်နေရာကို ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်သည်- စာရွက်သစ်တစ်ခုပေါ်တွင် သို့မဟုတ် ရှိပြီးသားတစ်ခုပေါ်တွင် ထားရှိရန် လိုအပ်သည်။ ဤဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် option ကိုရွေးချယ်ပါမည် - အလုပ်စာရွက်အသစ် (စာရွက်အသစ်သို့):

Excel သည် စာရွက်အသစ်တစ်ခုကို ဖန်တီးပြီး အလွတ်ဆုံချက်ဇယားကို ၎င်းပေါ်တွင် ထားပါမည်။

ဆုံချက်ဇယားရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို နှိပ်လိုက်သည်နှင့် အခြားသော ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာပါမည်- PivotTable အကွက်စာရင်း (ဆုံမှတ်ဇယားကွက်လပ်များ)။

dialog box ၏ထိပ်ရှိ အကွက်များစာရင်းသည် မူရင်းစာရင်းမှ ခေါင်းစဉ်အားလုံး၏စာရင်းဖြစ်သည်။ စခရင်၏အောက်ခြေရှိ ကွက်လပ်လေးခုသည် သင့်ဒေတာကို မည်သို့အကျဉ်းချုပ်ဖော်ပြလိုသည်ကို PivotTable အား ပြောပြနိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။ ဒီနေရာတွေ လွတ်နေသရွေ့တော့ ဇယားထဲမှာ ဘာမှမရှိပါဘူး။ ကျွန်ုပ်တို့လုပ်ရမည့်အရာမှာ အပေါ်ဆုံးဧရိယာမှ ခေါင်းစီးများကို အောက်ကွက်လပ်နေရာများသို့ ဆွဲယူပါ။ တစ်ချိန်တည်းတွင် ကျွန်ုပ်တို့၏ညွှန်ကြားချက်များနှင့်အညီ ဆုံချက်ဇယားကို အလိုအလျောက်ထုတ်ပေးပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့ အမှားလုပ်မိပါက အောက်ခြေဧရိယာမှ ခေါင်းစီးများကို ဖယ်ရှားနိုင်သည် သို့မဟုတ် ၎င်းတို့ကို အစားထိုးရန် အခြားသူများကို ဆွဲယူနိုင်ပါသည်။

ဧရိယာ တန်ဖိုးများ (အဓိပ္ပါယ်) လေးပါးထဲမှာ အရေးအကြီးဆုံးလို့ ယူဆတယ်။ ဤဧရိယာတွင် မည်သည့်ခေါင်းစီးသည် မည်သည့်ဒေတာကို အကျဉ်းချုံ့မည်ကို ဆုံးဖြတ်သည် (ပေါင်းလဒ်၊ ပျမ်းမျှ၊ အမြင့်ဆုံး၊ အနိမ့်ဆုံး၊ စသည်) ၎င်းတို့သည် အမြဲတမ်းနီးပါး ကိန်းဂဏာန်းတန်ဖိုးများဖြစ်သည်။ ဤဧရိယာရှိ နေရာတစ်ခုအတွက် အကောင်းဆုံး ကိုယ်စားလှယ်လောင်းသည် ခေါင်းစဉ်အောက်ရှိ ဒေတာဖြစ်သည်။ ပမာဏ ကျွန်ုပ်တို့၏မူရင်းဇယား (ကုန်ကျစရိတ်)။ ဤခေါင်းစဉ်ကို ဧရိယာသို့ ဆွဲယူပါ။ တန်ဖိုးများ (တန်ဖိုးများ):

ခေါင်းစဉ်ကို သတိပြုပါ။ ပမာဏ ယခုအခါတွင် အမှတ်အသားဖြင့် အမှတ်အသားပြု၍ ဧရိယာအတွင်း၊ တန်ဖိုးများ (တန်ဖိုးများ) ဝင်ခွင့်တစ်ခု ပေါ်လာသည်။ ပမာဏပေါင်းလဒ် (Amount field Amount) ကော်လံကို ညွှန်းသည်။ ပမာဏ အကျဉ်းချုပ်။

မဏ္ဍိုင်ဇယားကိုယ်တိုင်ကိုကြည့်လျှင်၊ ကော်လံမှတန်ဖိုးအားလုံး၏ပေါင်းလဒ်ကိုတွေ့ရပါမည်။ ပမာဏ မူရင်းဇယား။

ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ ပထမဆုံး ဆုံချက်ဇယားကို ဖန်တီးထားပါသည်။ အဆင်ပြေသော်လည်း အထူးအထင်ကြီးစရာ မရှိပါ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် လက်ရှိထက် ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာနှင့်ပတ်သက်သော အချက်အလက်များကို ပိုမိုရယူလိုပေမည်။

မူရင်းဒေတာကို လှည့်ပြီး ဤပေါင်းလဒ်ကို ခွဲခြမ်းရန် အသုံးပြုနိုင်သည့် တစ်ခု သို့မဟုတ် တစ်ခုထက်ပိုသော ကော်လံများကို ဖော်ထုတ်ကြည့်ပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ရောင်းချသူတစ်ဦးချင်းစီအတွက် စုစုပေါင်းရောင်းချမှုပမာဏကို တွက်ချက်သည့်နည်းလမ်းဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ pivot table ကို ဖွဲ့စည်းနိုင်သည်။ အဲဒါတွေ။ ကုမ္ပဏီရှိ အရောင်းသမားတစ်ဦးစီ၏ အမည်နှင့် ၎င်းတို့၏ စုစုပေါင်းရောင်းချရငွေပမာဏကို ကျွန်ုပ်တို့၏ pivot ဇယားတွင် အတန်းများ ပေါင်းထည့်ပါမည်။ ဤရလဒ်ကိုရရှိရန်၊ ခေါင်းစဉ်ကိုဆွဲယူပါ။ အရောင်းသမား တိုင်းဒေသကြီး (အရောင်းကိုယ်စားလှယ်) Row တံဆိပ်များ (ကြိုးများ)

ပိုစိတ်ဝင်စားဖို့ကောင်းလာသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ PivotTable သည် ပုံသဏ္ဍာန်စတင်နေပြီဖြစ်သည်...

အကျိုးကျေးဇူးတွေကို မြင်ပါသလား။ ကလစ်အနည်းငယ်ဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကိုယ်တိုင်ဖန်တီးရန် အချိန်ကြာမြင့်မည့် ဇယားတစ်ခုကို ဖန်တီးခဲ့သည်။

တခြားဘာလုပ်လို့ရမလဲ။ တစ်နည်းအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ pivot table သည် အဆင်သင့်ဖြစ်နေပါပြီ။ မူရင်းဒေတာ၏ အသုံးဝင်သော အကျဉ်းချုပ်ကို ကျွန်ုပ်တို့ ဖန်တီးထားပါသည်။ အရေးကြီးအချက်အလက်များကို လက်ခံရရှိပြီးဖြစ်သည်။ ဤဆောင်းပါး၏ကျန်တွင်၊ ပိုမိုရှုပ်ထွေးသော PivotTables များကိုဖန်တီးရန် နည်းလမ်းအချို့နှင့် ၎င်းတို့ကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နည်းကို လေ့လာပါမည်။

PivotTable စနစ်ထည့်သွင်းခြင်း။

ဦးစွာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် နှစ်ဘက်မြင် မဏ္ဍိုင်ဇယားကို ဖန်တီးနိုင်သည်။ ကော်လံခေါင်းစီးကို အသုံးပြု၍ ဤအရာကို ပြုလုပ်ကြပါစို့ ငွေပေးချေစနစ် (ငွေပေးချေစနစ်)။ ခေါင်းစဉ်ကို ဆွဲယူရုံပါပဲ။ ငွေပေးချေစနစ် ဧရိယာသို့ ကော်လံတံဆိပ်များ (ကော်လံများ):

ရလဒ်ကို ကျွန်ုပ်တို့ ရရှိသည်-

အရမ်းမိုက်တယ်။

ကဲ သုံးဖက်မြင် စားပွဲတစ်ခု လုပ်ကြည့်ရအောင်။ ဒီလိုစားပွဲက ဘယ်လိုမျိုးပါလိမ့်။ ကြည့်ကျတာပေါ့…

ခေါင်းစီးကို ဆွဲယူပါ။ အထုပ် (ရှုပ်ထွေးသော) ဧရိယာ အစီရင်ခံစာ စစ်ထုတ်မှုများ (စစ်ထုတ်မှုများ)

သူဘယ်ရောက်နေလဲ သတိပြုပါ...

၎င်းသည် ကျွန်ုပ်တို့အား "မည်သည့်အားလပ်ရက် ရှုပ်ထွေးမှုအတွက် ပေးဆောင်ခဲ့သည်" ၏အခြေခံဖြင့် အစီရင်ခံစာကို စစ်ထုတ်ရန် အခွင့်အရေးပေးသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ရောင်းချသူများနှင့် ရှုပ်ထွေးမှုများအားလုံးအတွက် ငွေပေးချေမှုနည်းလမ်းများဖြင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်သည်၊ သို့မဟုတ် မောက်စ်ကလစ်အနည်းငယ်ဖြင့်၊ ဆုံချက်ဇယား၏မြင်ကွင်းကို ပြောင်းလဲပြီး ရှုပ်ထွေးမှုကို မှာယူသူများအတွက်သာ တူညီသောခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုကို ပြသနိုင်သည် Sunseekers များ.

ထို့ကြောင့် ဤအရာကို မှန်ကန်စွာ နားလည်ပါက၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ မဏ္ဍိုင်ဇယားကို သုံးဖက်မြင်ဟု ခေါ်နိုင်သည်။ ဆက်တင်ကြရအောင်…

ချက်လက်မှတ်နှင့် အကြွေးဝယ်ကတ်ဖြင့်သာ ငွေပေးချေခြင်း (ဆိုလိုသည်မှာ ငွေသားမပါသော ငွေပေးချေမှု) ကို ဆုံချက်ဇယားတွင် ပြသသင့်သည်ဟု ရုတ်တရက်ဆိုလျှင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ခေါင်းစဉ်၏ပြသမှုကို ပိတ်နိုင်သည်။ ငွေစာရင်း (ငွေသား)။ ဒီအတွက်၊ ဘေးမှာ ကော်လံတံဆိပ်များ အောက်မြှားကို နှိပ်ပြီး drop-down menu ရှိ အကွက်ကို အမှန်ခြစ်ဖြုတ်ပါ။ ငွေစာရင်း:

ကျွန်ုပ်တို့၏ ဆုံချက်ဇယားကို ယခု မည်သို့မြင်ရမည်နည်း။ သင်မြင်နိုင်သည်အတိုင်း, ကော်လံ ငွေစာရင်း သူမထံမှပျောက်ကွယ်သွားသည်။

Excel တွင် PivotTable များကို ဖော်မတ်လုပ်ခြင်း။

PivotTables များသည် အလွန်အစွမ်းထက်သည့်ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်ကြောင်း သိသာထင်ရှားသော်လည်း ယခုအချိန်အထိရလဒ်များသည် အနည်းငယ်ရိုးရှင်းပြီး ငြီးငွေ့ဖွယ်ကောင်းနေပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့ပေါင်းထည့်ထားသော နံပါတ်များသည် ဒေါ်လာပမာဏနှင့် မတူပါ - ၎င်းတို့သည် ဂဏန်းများသာဖြစ်သည်။ ဒါကိုပြင်ရအောင်။

ထိုသို့သောအခြေအနေမျိုးတွင် သင်အသုံးပြုလေ့ရှိသောအရာကို လုပ်ဆောင်ရန် ဆွဲဆောင်မှုရှိပြီး ဇယားတစ်ခုလုံး (သို့မဟုတ် စာရွက်တစ်ခုလုံး) ကိုရွေးချယ်ပြီး လိုချင်သောပုံစံကိုသတ်မှတ်ရန် toolbar ရှိ စံနံပါတ်ဖော်မတ်ခလုတ်များကို အသုံးပြုပါ။ ဤချဉ်းကပ်မှု၏ ပြဿနာမှာ အနာဂတ်တွင် ဆုံချက်ဇယား၏ ဖွဲ့စည်းပုံကို ပြောင်းလဲပါက (အခွင့်အလမ်း 99% ဖြင့် ဖြစ်ပေါ်လာသည်)၊ ဖော်မတ်ချခြင်းသည် ဆုံးရှုံးသွားမည်ဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်သည်က ၎င်းကို (နီးပါး) အမြဲတမ်းဖြစ်စေရန် နည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။

ပထမဦးစွာ entry ကိုရှာကြကုန်အံ့ ပမာဏပေါင်းလဒ် in တန်ဖိုးများ (တန်ဖိုးများ) ကိုနှိပ်ပါ။ ပေါ်လာသည့် မီနူးတွင် အရာကို ရွေးပါ။ တန်ဖိုးအကွက် ဆက်တင်များ (တန်ဖိုးအကွက်ရွေးချယ်စရာများ)-

dialog box တစ်ခုပေါ်လာလိမ့်မည်။ တန်ဖိုးအကွက် ဆက်တင်များ (တန်ဖိုးအကွက်ရွေးချယ်စရာများ)။

စာနယ်ဇင်းများ နံပါတ်ဖော်မတ် (နံပါတ်ဖော်မတ်)၊ ဒိုင်ယာလော့ခ်ဘောက်စ်တစ်ခု ပွင့်လာလိမ့်မည်။ ဆဲလ်ပုံစံ (ဆဲလ်ပုံစံ):

စာရင်းထဲက အမျိုးအစား (နံပါတ်ဖော်မတ်များ) ကိုရွေးချယ်ပါ။ စာရင်းကိုင် (ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာ) ဒဿမနေရာများကို သုညမှ အရေအတွက် သတ်မှတ်ပါ။ ယခုအကြိမ်အနည်းငယ်နှိပ်ပါ။ OKကျွန်ုပ်တို့၏ pivot ဇယားသို့ ပြန်သွားရန်။

သင်တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်း နံပါတ်များကို ဒေါ်လာပမာဏအဖြစ် ဖော်မတ်ထားသည်။

ဖော်မတ်ချခြင်းဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့ ၎င်းကို လုပ်ဆောင်နေချိန်တွင် PivotTable တစ်ခုလုံးအတွက် ဖော်မတ်ကို သတ်မှတ်ကြပါစို့။ ဒီလိုလုပ်ဖို့ နည်းလမ်းများစွာရှိပါတယ်။ ပိုရိုးရှင်းတဲ့ဟာကို သုံးပါတယ်...

အကိုကလစ်နှိပ်ပါ PivotTable ကိရိယာများ- ဒီဇိုင်း (PivotTables: Constructor နှင့် အလုပ်လုပ်သည်)

ထို့နောက် ကဏ္ဍ၏ ညာဘက်အောက်ထောင့်ရှိ မြှားပေါ်တွင် နှိပ်ခြင်းဖြင့် မီနူးကို ချဲ့ပါ။ PivotTable ပုံစံများ (PivotTable Styles) အတွင်းလိုင်းစတိုင်များ စုစည်းမှုကို ကြည့်ရှုရန်-

သင့်လျော်သောပုံစံကိုရွေးချယ်ပြီး သင်၏ဆုံချက်ဇယားရှိရလဒ်ကိုကြည့်ပါ-

Excel ရှိ အခြားသော PivotTable ဆက်တင်များ

တစ်ခါတစ်ရံတွင် ရက်စွဲအလိုက် ဒေတာကို စစ်ထုတ်ရန် လိုအပ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ကုန်သွယ်မှုစာရင်းတွင် ရက်စွဲများစွာရှိသည်။ Excel သည် နေ့၊ လ၊ နှစ်စသည်ဖြင့် အချက်အလက်များကို အုပ်စုဖွဲ့ရန် ကိရိယာတစ်ခု ပေးပါသည်။ ပြီးသွားတာကို ကြည့်ရအောင်။

ပထမဦးစွာ entry ကိုဖယ်ရှားလိုက်ပါ။ ငွေပေးချေစနစ် ဒေသမှ ကော်လံတံဆိပ်များ (ကော်လံ)။ ၎င်းကိုပြုလုပ်ရန် ၎င်းကို ခေါင်းစဉ်များစာရင်းသို့ ပြန်ဆွဲယူပြီး ၎င်း၏နေရာ၌ ခေါင်းစဉ်ကို ရွှေ့ပါ။ ရက်ချိန်းယူထားသည်။ (ကြိုတင်မှာယူသည့်ရက်စွဲ):

သင်တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်း၊ ၎င်းသည် ကျွန်ုပ်တို့၏ pivot table ကို ယာယီအားဖြင့် အသုံးမဝင်လှပေ။ Excel သည် ကုန်သွယ်မှုတစ်ခုပြုလုပ်သည့် နေ့စွဲတစ်ခုစီအတွက် သီးခြားကော်လံတစ်ခုကို ဖန်တီးခဲ့သည်။ ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် အလွန်ကျယ်ဝန်းသော စားပွဲတစ်လုံးကို ရရှိခဲ့သည်။

၎င်းကိုပြင်ရန်၊ မည်သည့်ရက်စွဲကိုညာကလစ်နှိပ်ပြီး ဆက်စပ်မီနူးမှရွေးချယ်ပါ။ အုပ်စု (အဖွဲ့):

အုပ်စုဖွဲ့ခြင်း dialog box ပေါ်လာပါမည်။ ငါတို့ရွေးတယ်။ လများ (လ) ကိုနှိပ်ပါ။ OK:

ကဲ ဒါဆိုရင်တော့! ဤဇယားသည် ပို၍အသုံးဝင်သည်-

စကားမစပ်၊ ဤဇယားသည် အရောင်းစုစုပေါင်းကို ကိုယ်တိုင်ပြုစုထားသည့် ဆောင်းပါးအစတွင် ပြသထားသည့်အရာနှင့် နီးပါးတူညီပါသည်။

သိထားသင့်တဲ့ နောက်ထပ် အရေးကြီးတဲ့ အချက်တစ်ခု ရှိပါသေးတယ်။ တစ်ခုမဟုတ်တစ်ခု ဖန်တီးနိုင်သော်လည်း အတန်း (သို့မဟုတ် ကော်လံ) ၏ ခေါင်းစီးအဆင့်များစွာကို ဖန်တီးနိုင်သည်-

...ဒီလိုဖြစ်လိမ့်မယ် ...

အလားတူပင် ကော်လံခေါင်းစီးများ (သို့မဟုတ် စစ်ထုတ်မှုများပင်) ဖြင့် လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။

ဇယား၏မူရင်းပုံစံသို့ ပြန်သွားကာ sums အစား ပျမ်းမျှအား မည်သို့ပြသရမည်ကို ကြည့်ကြပါစို့။

စတင်ရန်၊ ကိုနှိပ်ပါ။ ပမာဏပေါင်းလဒ် ပေါ်လာတဲ့ မီနူးကို ရွေးပါ။ တန်ဖိုးအကွက် ဆက်တင်များ (တန်ဖိုးအကွက်ရွေးချယ်စရာများ)-

စာရင်း တန်ဖိုးအကွက်ကို အကျဉ်းချုံ့ပါ။ ဒိုင်ယာလော့ဘောက်စ်တွင် (လည်ပတ်မှု) တန်ဖိုးအကွက် ဆက်တင်များ (တန်ဖိုးအကွက်ရွေးချယ်စရာများ) ကိုရွေးချယ်ပါ။ ပျမ်းမျှ (ပျမ်းမျှ):

တစ်ချိန်တည်းမှာပင် ကျွန်ုပ်တို့ ဤနေရာတွင် ပြောင်းလဲကြပါစို့ စိတ်ကြိုက်အမည် (စိတ်ကြိုက်အမည်) တို့နဲ့ ပျမ်းမျှပမာဏ (Amount field Amount) တစ်ခုခုကို တိုတောင်းတယ်။ ဤအကွက်တွင် တစ်ခုခုထည့်ပါ။ ပျမ်းမျှ:

စာနယ်ဇင်းများ OK ဘာတွေဖြစ်မလဲဆိုတာ ကြည့်ပါ။ တန်ဖိုးများအားလုံးသည် စုစုပေါင်းမှ ပျမ်းမျှအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲသွားသည်ကို သတိပြုပါ၊ ဇယားခေါင်းစီး (ဘယ်ဘက်အပေါ်ပိုင်းဆဲလ်ရှိ) အဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲသွားသည်ကို သတိပြုပါ။ ပျမ်းမျှ:

သင်လိုချင်ပါက၊ ဆုံချက်ဇယားတစ်ခုတွင် ထည့်ထားသော ပမာဏ၊ ပျမ်းမျှနှင့် အရေအတွက် (ရောင်းအား) ကို သင်ချက်ချင်းရနိုင်သည်။

ဤအရာသည် အချည်းနှီးသော pivot table မှစတင်၍ ၎င်းကိုပြုလုပ်နည်းအဆင့်ဆင့်လမ်းညွှန်ချက်ဖြစ်သည်။

1. ခေါင်းစီးကို ဆွဲယူပါ။ အရောင်းသမား တိုင်းဒေသကြီး (အရောင်းကိုယ်စားလှယ်) ကော်လံတံဆိပ်များ (ကော်လံ)။
2. ခေါင်းစဉ်ကို သုံးကြိမ်ဆွဲပါ။ ပမာဏ (ဒေသစရိတ်) တန်ဖိုးများ (တန်ဖိုးများ)။
3. ပထမအကွက် ပမာဏ ခေါင်းစဉ်ပြောင်းပါ။ စုစုပေါင်း (Amount) နှင့် ဤအကွက်ရှိ နံပါတ်ဖော်မတ်တို့ ဖြစ်သည်။ စာရင်းကိုင် (ငွေကြေး)။ ဒဿမနေရာများ၏ အရေအတွက်သည် သုညဖြစ်သည်။
4. ဒုတိယအကွက် ပမာဏ နာမတျောကို ပျမ်းမျှe၊ ၎င်းအတွက် လုပ်ဆောင်ချက်ကို သတ်မှတ်ပါ။ ပျမ်းမျှ (ပျမ်းမျှ) နှင့် ဤအကွက်ရှိ နံပါတ်ဖော်မတ်ကိုလည်း ပြောင်းလဲပါသည်။ စာရင်းကိုင် (ငွေကြေး) သုည ဒသမ နေရာများ။
5. တတိယအကွက် ပမာဏ ခေါင်းစဉ်တစ်ခုသတ်မှတ်ပါ။ ရေတွက် သူ့အတွက် ခွဲစိတ်မှုတစ်ခု၊ ရေတွက် (အရေအတွက်)
6. ထဲမှာ ကော်လံတံဆိပ်များ (ကော်လံများ) အကွက်ကို အလိုအလျောက် ဖန်တီးထားသည်။ ∑ တန်ဖိုးများ (∑ တန်ဖိုးများ) – ၎င်းကို ဧရိယာသို့ ဆွဲယူပါ။ Row တံဆိပ်များ (လိုင်းများ)

ဤတွင်ကျွန်ုပ်တို့နှင့်အတူအဆုံးသတ်ပါလိမ့်မည်:

စုစုပေါင်းပမာဏ၊ ပျမ်းမျှတန်ဖိုးနှင့် ရောင်းချမှုအရေအတွက် - ဆုံချက်ဇယားတစ်ခုတွင် အားလုံး။

ကောက်ချက်

Microsoft Excel ရှိ Pivot ဇယားများတွင် အင်္ဂါရပ်များနှင့် ဆက်တင်များစွာ ပါရှိသည်။ ဤကဲ့သို့သော ဆောင်းပါးငယ်လေးတွင် ၎င်းတို့အားလုံးကို ခြုံငုံရန်ပင် မနီးစပ်ပါ။ မဏ္ဍိုင်ဇယားများ၏ ဖြစ်နိုင်ခြေအားလုံးကို အပြည့်အစုံဖော်ပြရန် စာအုပ်ငယ် သို့မဟုတ် ကြီးမားသောဝဘ်ဆိုက်တစ်ခု ယူရလိမ့်မည်။ ရဲရင့်ပြီး စူးစမ်းလိုသော စာဖတ်သူများသည် ၎င်းတို့၏ မဏ္ဍိုင်ဇယားများကို ဆက်လက်ရှာဖွေနိုင်ပါသည်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ ဆုံချက်ဇယားရဲ့ ဘယ်အရာမဆိုကို right-click နှိပ်ပြီး ဘယ်လုပ်ဆောင်ချက်တွေနဲ့ ဆက်တင်တွေဖွင့်လဲဆိုတာကို ကြည့်လိုက်ပါ။ Ribbon တွင် တက်ဘ်နှစ်ခုကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။ PivotTable ကိရိယာများ- ရွေးချယ်စရာများ (ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း) နှင့် ပုံစံ (Constructor)။ အမှားလုပ်မိမှာ မကြောက်ပါနဲ့ PivotTable ကို အမြဲတမ်းဖျက်ပြီး ပြန်စနိုင်ပါတယ်။ DOS နှင့် Lotus 1-2-3 ကို ကာလကြာရှည်စွာ အသုံးပြုသူများ တခါမှ မရှိခဲ့သော အခွင့်အရေးတစ်ခု သင့်တွင်ရှိသည်။