Excel တွင် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်း- Fuzzy Match

ကျွန်ုပ်တို့သည် မကြာသေးမီက ဆောင်းပါးတစ်ပုဒ်တွင် အသုံးဝင်ဆုံး Excel ဟုခေါ်သော လုပ်ဆောင်ချက်များထဲမှ တစ်ခုကို အပ်နှံခဲ့သည်။ VPR လိုအပ်သောအချက်အလက်များကို ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုမှ အလုပ်စာရွက်ဆဲလ်တစ်ခုသို့ မည်သို့ထုတ်ယူနိုင်သည်ကို ပြသခဲ့သည်။ လုပ်ဆောင်ချက်အတွက် အသုံးပြုမှုကိစ္စနှစ်ခုရှိကြောင်းကိုလည်း ကျွန်ုပ်တို့ဖော်ပြခဲ့သည်။ VPR ၎င်းတို့အနက်မှ တစ်ဦးတည်းသာ database queries နှင့် ပတ်သက်ပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ သင်သည် function ကိုအသုံးပြုရန်အခြားလူသိနည်းသောနည်းလမ်းကိုလေ့လာလိမ့်မည်။ VPR Excel မှာ

ဒါကို မလုပ်ရသေးရင် function အကြောင်း နောက်ဆုံးဆောင်းပါးကို သေချာဖတ်ပါ။ VPRအဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် အောက်ပါအချက်အလက်အားလုံးသည် ပထမဆောင်းပါးတွင်ဖော်ပြထားသော အခြေခံမူများနှင့် အကျွမ်းတဝင်ရှိနေပြီဟု ယူဆသောကြောင့်ဖြစ်သည်။

ဒေတာဘေ့စ်များနှင့်အလုပ်လုပ်သောအခါ, လုပ်ဆောင်ချက်များကို VPR ကျွန်ုပ်တို့ရှာဖွေလိုသော အချက်အလက်များကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ရန် အသုံးပြုသည့် သီးခြားအမှတ်အသားတစ်ခု (ဥပမာ၊ ထုတ်ကုန်ကုဒ် သို့မဟုတ် ဖောက်သည် မှတ်ပုံတင်နံပါတ်)။ သို့မဟုတ်ပါက ဤထူးခြားသောကုဒ်သည် ဒေတာဘေ့စ်တွင် ရှိနေရပါမည်။ VPR error တစ်ခုတင်ပြပါမည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ဤ function ကိုအသုံးပြုပုံကိုကြည့်ရှုပါမည်။ VPRဒေတာဘေ့စ်တွင် id လုံးဝမရှိသည့်အခါ။ function အတိုင်းပါပဲ။ VPR အနီးစပ်ဆုံးမုဒ်သို့ ပြောင်းလိုက်ပြီး တစ်စုံတစ်ခုကို ရှာလိုသောအခါ ကျွန်ုပ်တို့အား ပေးဆောင်ရမည့် ဒေတာကို ရွေးချယ်သည်။ အချို့သောအခြေအနေများတွင်၊ ဤအရာသည် အတိအကျလိုအပ်သည်။

ဘဝထဲက ဥပမာတစ်ခု။ တာဝန်ကို ကျွန်တော်တို့ သတ်မှတ်တယ်။

ကျယ်ပြန့်သော အရောင်းမက်ထရစ်များကို အခြေခံ၍ ကော်မရှင်များ တွက်ချက်ခြင်းကို လက်တွေ့ဘဝဥပမာဖြင့် ဤဆောင်းပါးကို သရုပ်ဖော်ကြပါစို့။ ကျွန်ုပ်တို့သည် အလွန်ရိုးရှင်းသော ရွေးချယ်မှုတစ်ခုဖြင့် စတင်မည်ဖြစ်ပြီး၊ ထို့နောက် ပြဿနာအတွက် တစ်ခုတည်းသော ဆင်ခြင်တုံတရားဆိုင်ရာ ဖြေရှင်းချက်သည် လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုရန်အထိ ၎င်းကို တဖြည်းဖြည်း ရှုပ်ထွေးစေမည်ဖြစ်သည်။ VPR. ကျွန်ုပ်တို့၏ စိတ်ကူးယဉ်အလုပ်အတွက် ကနဦးအခြေအနေမှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်- အရောင်းသမားတစ်ဦးသည် တစ်နှစ်အတွင်း အရောင်းတွင် $30000 ကျော်ရပါက၊ သူ၏ကော်မရှင်သည် 30% ဖြစ်သည်။ မဟုတ်ရင် ကော်မရှင်က 20% ပဲရှိတယ်။ အဲဒါကို စားပွဲပုံစံနဲ့ ထားကြရအောင်။

ရောင်းသူသည် ဆဲလ် B1 တွင် ၎င်းတို့၏ အရောင်းဒေတာကို ထည့်သွင်းပြီး ဆဲလ် B2 ရှိ ဖော်မြူလာမှ ရောင်းချသူ မျှော်လင့်နိုင်သည့် မှန်ကန်သော ကော်မရှင်နှုန်းကို ဆုံးဖြတ်သည်။ တစ်ဖန်၊ ရောင်းချသူလက်ခံသင့်သည့် စုစုပေါင်းကော်မရှင် (ဆဲလ် B3 နှင့် B1 တို့ကို မြှောက်ရုံဖြင့်) တွက်ချက်ရန် ရလဒ်နှုန်းကို ဆဲလ် B2 တွင် အသုံးပြုသည်။

ဇယား၏စိတ်ဝင်စားစရာအကောင်းဆုံးအပိုင်းသည် ဆဲလ် B2 တွင်ပါ၀င်သည် - ဤသည်မှာ ကော်မရှင်နှုန်းကိုဆုံးဖြတ်ရန် ဖော်မြူလာဖြစ်သည်။ ဤဖော်မြူလာတွင် Excel ဟုခေါ်သောလုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုပါရှိသည်။ IF (IF)။ ဒီလုပ်ဆောင်ချက်ကို မသိသေးတဲ့ စာဖတ်သူတွေအတွက်တော့ ဘယ်လိုအလုပ်လုပ်တယ်ဆိုတာကို ရှင်းပြပေးပါမယ်။

IF(condition, value if true, value if false)

ЕСЛИ(условие; значение если ИСТИНА; значение если ЛОЖЬ)

အခွအေန နှစ်ခုစလုံး၏တန်ဖိုးကိုယူသော function argument တစ်ခုဖြစ်သည်။ ကုဒ်အမှန် (TRUE) သို့မဟုတ် အတုအယောငျ (FALSE)။ အထက်ဖော်ပြပါ ဥပမာတွင်၊ စကားရပ် B1

B1 သည် B5 ထက်နည်းသည်မှန်ပါသလား။

သို့မဟုတ် ကွဲပြားစွာပြောနိုင်သည်-

တစ်နှစ်တာအတွက် စုစုပေါင်းရောင်းရငွေပမာဏသည် သတ်မှတ်ချက်တန်ဖိုးထက် နည်းနေသည်မှာ မှန်ပါသလား။

ဒီမေးခွန်းကိုဖြေရင် ဟုတ်သည် (TRUE) ထို့နောက် function ပြန်တက်လာသည်။ မှန်လျှင်တန်ဖိုး (မှန်လျှင်တန်ဖိုး)။ ကျွန်ုပ်တို့၏အခြေအနေတွင်၊ ၎င်းသည် ဆဲလ် B6 ၏တန်ဖိုးဖြစ်သည်၊ ဆိုလိုသည်မှာ စုစုပေါင်းရောင်းချမှုသတ်မှတ်နှုန်းထက်အောက်၌ ကော်မရှင်နှုန်းထားဖြစ်သည်။ ငါတို့မေးခွန်းကိုဖြေရင် NO (FALSE) ပြီးရင် ပြန်လာမယ်။ မှားလျှင်တန်ဖိုး (မှားလျှင်တန်ဖိုး)။ ကျွန်ုပ်တို့၏အခြေအနေတွင်၊ ဤသည်မှာ ဆဲလ် B7 ၏တန်ဖိုးဖြစ်သည်၊ ဆိုလိုသည်မှာ စုစုပေါင်းရောင်းချမှုပမာဏထက်ကျော်လွန်သည့်အခါ ကော်မရှင်နှုန်းထားဖြစ်သည်။

သင်တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်း ကျွန်ုပ်တို့သည် စုစုပေါင်းရောင်းအား $20000 ကိုယူပါက cell B2 တွင် 20% ကော်မရှင်နှုန်းကို ကျွန်ုပ်တို့ရရှိမည်ဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် $40000 ၏တန်ဖိုးကိုထည့်ပါက၊ ကော်မရှင်နှုန်းထားသည် 30% ပြောင်းလဲသွားလိမ့်မည်-

ဤသည်မှာ ကျွန်ုပ်တို့၏ စားပွဲတွင် အလုပ်လုပ်ပုံဖြစ်သည်။

ကျွန်ုပ်တို့သည် အလုပ်အား ရှုပ်ထွေးစေသည်။

နည်းနည်းပိုခက်အောင် လုပ်ကြရအောင်။ နောက်ထပ် သတ်မှတ်ချက်တစ်ခု သတ်မှတ်ကြပါစို့- ရောင်းသူသည် ဒေါ်လာ 40000 ထက်ပိုရပါက ကော်မရှင်နှုန်း 40% အထိ တိုးသွားသည်-

အရာအားလုံးသည် ရိုးရှင်းပြီး ရှင်းလင်းပုံရသည်၊ သို့သော် ဆဲလ် B2 ရှိ ကျွန်ုပ်တို့၏ဖော်မြူလာမှာ သိသိသာသာ ပိုမိုရှုပ်ထွေးလာသည်။ ဖော်မြူလာကို အနီးကပ်ကြည့်လျှင် function ၏တတိယအငြင်းအခုံကိုတွေ့ရပါမည်။ IF (IF) သည် အခြားပြည့်စုံသောလုပ်ဆောင်ချက်အဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲသွားသည်။ IF (IF)။ ဤတည်ဆောက်မှုကို လုပ်ဆောင်ချက်များ တစ်ခုနှင့်တစ်ခုအကြား nesting ဟုခေါ်သည်။ Excel သည် ဤတည်ဆောက်မှုများကို ပျော်ရွှင်စွာ ခွင့်ပြုထားပြီး ၎င်းတို့သည် အလုပ်ပင်ဖြစ်သော်လည်း ၎င်းတို့ကို ဖတ်ရှုနားလည်ရန် ပိုမိုခက်ခဲပါသည်။

ကျွန်ုပ်တို့သည် နည်းပညာဆိုင်ရာအသေးစိတ်အချက်အလက်များကို စေ့စေ့စပ်စပ်လေ့လာမည်မဟုတ်ပါ - အဘယ်ကြောင့်နည်းနှင့် ၎င်းသည် မည်သို့အလုပ်လုပ်ကြောင်း၊ nested functions များကို ရေးသားခြင်း၏ ကွဲပြားချက်များသို့ မသွားပါ။ နောက်ဆုံးတွင်၊ ဤသည် function ကိုရည်ညွှန်းသောဆောင်းပါးဖြစ်သည်။ VPRExcel အတွက် လမ်းညွှန်ချက် အပြည့်အစုံ မဟုတ်ပါ။

ဘာပဲဖြစ်ဖြစ်၊ ဖော်မြူလာက ပိုရှုပ်ထွေးတယ်။ အရောင်းတွင် $50 ထက်ပိုသောရောင်းသူအတွက် 50000% ကော်မရှင်နှုန်းထားအတွက် အခြားရွေးချယ်ခွင့်တစ်ခုကို မိတ်ဆက်ပေးပါက ဘာဖြစ်မလဲ။ အကယ်၍ တစ်ယောက်ယောက်က ဒေါ်လာ 60000 ထက် ပိုရောင်းရရင် ကော်မရှင် 60% ပေးမှာလား။

ယခု ဆဲလ် B2 ရှိ ဖော်မြူလာကို အမှားအယွင်းမရှိ ရေးထားသော်လည်း၊ လုံးဝဖတ်မရတော့ပါ။ ၎င်းတို့၏ပရောဂျက်များတွင် nesting အဆင့် 4 ပါသော ဖော်မြူလာများကို အသုံးပြုလိုသူ အနည်းငယ်သာရှိသည်ဟု ကျွန်တော်ထင်ပါတယ်။ ပိုလွယ်တဲ့နည်းလမ်း ရှိရပါမည်လား။

ထိုကဲ့သို့သောနည်းလမ်းရှိပါသည်! လုပ်ဆောင်ချက်က ကျွန်တော်တို့ကို ကူညီပါလိမ့်မယ်။ VPR.

ပြဿနာကိုဖြေရှင်းရန် ကျွန်ုပ်တို့သည် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါသည်။

စားပွဲရဲ့ ဒီဇိုင်းကို နည်းနည်းပြောင်းကြည့်ရအောင်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် တူညီသောအကွက်များနှင့် ဒေတာအားလုံးကို သိမ်းဆည်းထားမည်ဖြစ်သော်လည်း ၎င်းတို့ကို ပိုမိုကျစ်လစ်သောနည်းဖြင့် အသစ်စီစဉ်ပါ-

ခဏစောင့်ပြီး စားပွဲအသစ်ကို သေချာကြည့်ပါ။ ဇယားအဆင့်သတ်မှတ် ယခင် threshold table ကဲ့သို့ တူညီသောဒေတာ ပါဝင်သည်။

အဓိက စိတ်ကူးကတော့ function ကို သုံးဖို့ပါပဲ။ VPR ဇယားအရ လိုချင်သောအခွန်နှုန်းထားကို ဆုံးဖြတ်ရန် ဇယားအဆင့်သတ်မှတ် အရောင်းပမာဏပေါ် မူတည်. ကျေးဇူးပြု၍ ရောင်းသူသည် ဇယားရှိ အဆင့်ငါးခုမှ တစ်ခုနှင့် မညီမျှသော ပမာဏတစ်ခုဖြင့် ကုန်ပစ္စည်းများကို ရောင်းချနိုင်သည်ကို ကျေးဇူးပြု၍ သတိပြုပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သူသည် $34988 ဖြင့်ရောင်းနိုင်သော်လည်းထိုကဲ့သို့သောပမာဏမရှိပါ။ ဘယ်လို function လဲ ကြည့်ရအောင် VPR ဒီလိုအခြေအနေမျိုးကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းနိုင်ပါတယ်။

VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကို ထည့်သွင်းခြင်း။

ဆဲလ် B2 (ကျွန်ုပ်တို့၏ဖော်မြူလာကိုထည့်သွင်းလိုသည့်နေရာတွင်) ကိုရွေးချယ်ပြီးရှာဖွေပါ။ VLOOKUP Excel Functions Library ရှိ (VLOOKUP) နည်း (ဖော်မြူလာများ) > function စာကြည့်တိုက် (Function Library) > ရှာဖွေရေး & ကိုးကားပါ (ကိုးကားချက် arrays)။

ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တစ်ခု ပေါ်လာသည်။ အငြင်းအခုံ Function (လုပ်ဆောင်ချက်ဆင်ခြေများ)။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ငြင်းခုံမှုများ၏ တန်ဖိုးများကို တစ်ခုပြီးတစ်ခု ဖြည့်စွက်ခြင်းဖြင့် စတင်သည်။ ရှာဖွေမှု_တန်ဖိုး (lookup_value)။ ဤဥပမာတွင်၊ ၎င်းသည် ဆဲလ် B1 မှရောင်းချသည့် စုစုပေါင်းပမာဏဖြစ်သည်။ ကာဆာကို အကွက်ထဲတွင် ထည့်ပါ။ ရှာဖွေမှု_တန်ဖိုး (lookup_value) နှင့် ဆဲလ် B1 ကို ရွေးပါ။

နောက်တစ်ခုကတော့ လုပ်ဆောင်ချက်တွေကို သတ်မှတ်ပေးဖို့ လိုပါတယ်။ VPRဒေတာဘယ်မှာရှာရမလဲ။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဥပမာတွင်၊ ဤသည်ဇယားတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဇယားအဆင့်သတ်မှတ်. ကာဆာကို အကွက်ထဲတွင် ထည့်ပါ။ Table_array ဇယား (Table) တစ်ခုလုံးကို ရွေးပါ။ ဇယားအဆင့်သတ်မှတ်ခေါင်းစဉ်များမှလွဲ၍

ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ မည်သည့်ကော်လံမှဒေတာကို ထုတ်ယူရမည်ကို သတ်မှတ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဇယား၏ ဒုတိယကော်လံတွင် ပါရှိသည့် ကော်မရှင်နှုန်းထားကို ကျွန်ုပ်တို့ စိတ်ဝင်စားပါသည်။ ထို့ကြောင့် ငြင်းခုံသည်။ Col_index_num (column_number) တန်ဖိုး 2 ကို ရိုက်ထည့်ပါ။

နောက်ဆုံးအနေနဲ့၊ နောက်ဆုံးအငြင်းအခုံကို မိတ်ဆက်ပေးလိုက်ပါတယ်- Range_lookup (interval_lookup)။

အရေးကြီး: ၎င်းသည် function ကိုအသုံးပြုခြင်းနည်းလမ်းနှစ်ခုအကြားခြားနားချက်ကိုဖြစ်စေသောဤအကြောင်းပြချက်ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြစ်သည်။ VPR. ဒေတာဘေ့စ်များနှင့်အလုပ်လုပ်သောအခါ, အငြင်းအခုံ Range_lookup (range_lookup) အမြဲတမ်းတန်ဖိုးတစ်ခုရှိရမည်။ အတုအယောငျ အတိအကျ ကိုက်ညီမှုကို ရှာဖွေရန် (FALSE) ကျွန်ုပ်တို့၏ function ကိုအသုံးပြုသည်။ VPRဤအကွက်ကို ကွက်လပ်ထားရမည် သို့မဟုတ် တန်ဖိုးတစ်ခုထည့်ပါ။ ကုဒ်အမှန် (အမှန်)။ ဤရွေးချယ်မှုကိုမှန်ကန်စွာရွေးချယ်ရန် အလွန်အရေးကြီးပါသည်။

ပိုမိုရှင်းလင်းစေရန်၊ မိတ်ဆက်ပေးပါမည်။ ကုဒ်အမှန် (TRUE) နယ်ပယ် Range_lookup (interval_lookup)။ အကယ်၍ သင်သည် အကွက်ကို ကွက်လပ်ထားခဲ့ပါက၊ ဤအရာသည် အမှားအယွင်းမဟုတ်ပေ။ ကုဒ်အမှန် ၎င်း၏မူလတန်ဖိုးဖြစ်သည်-

ကျွန်ုပ်တို့သည် ကန့်သတ်ချက်များအားလုံးကို ဖြည့်စွက်ပြီးဖြစ်သည်။ အခု ကျွန်တော် နှိပ်တယ်။ OKနှင့် Excel သည် ကျွန်ုပ်တို့အတွက် ဖော်မြူလာတစ်ခုကို လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုဖြင့် ဖန်တီးပေးသည်။ VPR.

စုစုပေါင်းရောင်းချမှုပမာဏအတွက် မတူညီသောတန်ဖိုးများစွာဖြင့် စမ်းသပ်ပါက၊ ဖော်မြူလာမှန်ကန်ကြောင်း သေချာစေမည်ဖြစ်သည်။

ကောက်ချက်

လုပ်တဲ့ function ပါ။ VPR databases, argument တွေနဲ့ အလုပ်လုပ်ပါတယ်။ Range_lookup (range_lookup) လက်ခံရပါမည်။ အတုအယောငျ (FALSE)။ နှင့်တန်ဖိုးအဖြစ်ထည့်သွင်းခဲ့သည်။ ရှာဖွေမှု_တန်ဖိုး (lookup_value) ဒေတာဘေ့စ်တွင် ရှိနေရပါမည်။ တစ်နည်းဆိုရသော် ၎င်းသည် တိကျသောကိုက်ညီမှုကို ရှာဖွေနေခြင်းဖြစ်သည်။

ဤဆောင်းပါးတွင်ကျွန်ုပ်တို့ကြည့်ရှုခဲ့သည့်ဥပမာတွင်၊ အတိအကျကိုက်ညီရန်မလိုအပ်ပါ။ function လုပ်တဲ့ ကိစ္စပါ။ VPR လိုချင်သောရလဒ်ကိုပြန်လာရန် ခန့်မှန်းခြေမုဒ်သို့ ပြောင်းရပါမည်။

ဥပမာ: အရောင်းပမာဏ $34988 ရှိသော အရောင်းဝန်ထမ်းအတွက် ကော်မရှင်တွက်ချက်မှုတွင် မည်သည့်နှုန်းထားကို အသုံးပြုရမည်ကို ဆုံးဖြတ်လိုပါသည်။ လုပ်ဆောင်ချက် VPR လုံးဝမှန်ကန်သောတန်ဖိုး 30% ကိုကျွန်ုပ်တို့အားပြန်ပေးသည်။ ဒါပေမယ့် ဖော်မြူလာက 30% အတိအကျနဲ့ 20% ဒါမှမဟုတ် 40% မပါတဲ့ အတန်းကို ဘာကြောင့် ရွေးတာလဲ။ အနီးစပ်ဆုံး ရှာဖွေမှု ဆိုသည်မှာ အဘယ်နည်း။ ရှင်းရအောင်။

အငြင်းအခုံဖြစ်တဲ့အခါ Range_lookup (interval_lookup) တန်ဖိုးတစ်ခုရှိသည်။ ကုဒ်အမှန် (TRUE) သို့မဟုတ် ချန်လှပ်ထားသော၊ လုပ်ဆောင်မှု VPR ပထမကော်လံမှတဆင့် ထပ်လောင်းပြီး ရှာဖွေမှုတန်ဖိုးထက် မကျော်လွန်သော အကြီးဆုံးတန်ဖိုးကို ရွေးပါ။

အရေးကြီးအချက်: ဤအစီအစဥ်ကို လုပ်ဆောင်ရန်အတွက်၊ ဇယား၏ပထမကော်လံကို ကြီးလိုက်ကြီးလိုက် စီရပါမည်။

တစ်ဦးစာပြန်ရန် Leave