လှည့်ကွက်များ စီခြင်း။

Sorting သည် လူတိုင်းနီးပါး နာကျင်စွာရင်းနှီးပြီး ရင်းနှီးသော Excel လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။ သို့သော်၊ ၎င်း၏အသုံးပြုမှု၏ စံမဟုတ်သော၊ စိတ်ဝင်စားစရာကောင်းသော ကိစ္စများစွာရှိသည်။

ဖြစ်ရပ် ၁။ အက္ခရာစဉ်မဟုတ်ဘဲ အဓိပ္ပါယ်ဖြင့် စီပါ။

အလွန်အဖြစ်များသော အခြေအနေတစ်ခုကို မြင်ယောင်ကြည့်ပါ- လ၏အမည် (ဇန်နဝါရီ၊ ဖေဖော်ဝါရီ၊ မတ်လ …) သို့မဟုတ် သီတင်းပတ်၏နေ့ (သောကြာ၊ အင်္ဂါ၊ ဗုဒ္ဓဟူးနေ့…) ဟူသော ကော်လံတစ်ခုပါရှိသည်။ ဤကော်လံတွင် ရိုးရှင်းသောအမျိုးအစားဖြင့် Excel သည် အရာများကို အက္ခရာစဉ်အတိုင်း စီစဉ်ပေးသည် (ဆိုလိုသည်မှာ A မှ Z)

ဇန်န၀ါရီမှ ဒီဇင်ဘာလအထိ သို့မဟုတ် တနင်္လာမှ အင်္ဂါနေ့အထိ ပုံမှန်အစီအစဉ်ကို ရယူလိုပါသည်။ ဒါကို အထူးတစ်ခုနဲ့ အလွယ်တကူ လုပ်ဆောင်နိုင်ပါတယ်။ စိတ်ကြိုက်စာရင်းဖြင့် စီခြင်း (စိတ်ကြိုက်စာရင်း စီခြင်း). 

စားပွဲကိုရွေးချယ်ပြီး ခလုတ်အကြီးကြီးကို နှိပ်ပါ။ sorting tab ကို ဒေတာများ (ဒေတာ — စီရန်). အမျိုးအစားခွဲမှုအကွက် (ကော်လံ) ကို သတ်မှတ်ရန်နှင့် နောက်ဆုံး drop-down စာရင်းရှိ အမျိုးအစားကို ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်သည့် dialog box တစ်ခု ပွင့်လာပါမည်။ စိတ်ကြိုက်စာရင်း (စိတ်ကြိုက်စာရင်း):

ထို့နောက်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်သော ရက်သတ္တပတ်၏ လများ သို့မဟုတ် ရက်များကို သင်ရွေးချယ်နိုင်သည့် အောက်ပါဝင်းဒိုးကို ဖွင့်ပါမည်။

လိုအပ်သောစာရင်း (ဥပမာ၊ လများ၊ သို့သော် အင်္ဂလိပ်လို) မရရှိနိုင်ပါက၊ ရွေးချယ်မှုကို ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် ၎င်းကို ညာဘက်အကွက်တွင် ထည့်သွင်းနိုင်သည်။ စာရင်းအသစ် (စာရင်းအသစ်):

Separator အဖြစ်သုံးနိုင်သည်။ ပုဒ်ကလေး သို့မဟုတ်သော့ ဝင်ရောက်. ထိုသို့သော စိတ်ကြိုက်စာရင်းတစ်ခုကို သင်ဖန်တီးပြီးသည်နှင့် ၎င်းကို အခြား Excel အလုပ်စာအုပ်များတွင် အသုံးပြုနိုင်သည်။

စိတ်ဝင်စားစရာကောင်းသော ထူးခြားချက်မှာ ဤနည်းဖြင့် သင်သည် မိုက်မဲသော အက္ခရာစဉ်ဖြင့် မခွဲခြားနိုင်ဘဲ၊ မည်သည့် အထက်တန်းအရာဝတ္ထုများ၏ အရေးပါမှုကိုမဆို၊ အပတ်စဉ် လများ သို့မဟုတ် ရက်များသာမကဘဲ အဓိပ္ပါယ်နှင့် အရေးပါမှုတို့ဖြင့် စီစစ်နိုင်သည်။ ဥပမာ:

• ရာထူးများ (ဒါရိုက်တာ၊ လက်ထောက်ညွှန်ကြားရေးမှူး၊ ဌာနမှူး၊ ဌာနမှူး…)
• တပ်မတော်အဆင့် (ဗိုလ်ချုပ်၊ ဗိုလ်မှူးကြီး၊ ဒုဗိုလ်မှူးကြီး၊ ဗိုလ်မှူး…)
• အောင်လက်မှတ်များ (TOEFL၊ ITIL၊ MCP၊ MVP…)
• သင့်ကိုယ်ပိုင်အရေးပါမှုအရ ဖောက်သည်များ သို့မဟုတ် ကုန်ပစ္စည်းများ (ဝီစကီ၊ တီကီလာ၊ ကော့ညက်၊ ဝိုင်၊ ဘီယာ၊ လင်မနစ်…)
• စသည်တို့ကို

Case 2- တစ်ချိန်တည်းတွင် စာသားနှင့် နံပါတ်များကို စီပါ။

ကျွန်ုပ်တို့၏ ဇယားတွင် အမျိုးမျိုးသော အစိတ်အပိုင်းများနှင့် ကားများအတွက် တပ်ဆင်ခြင်း (အပိုင်းနံပါတ်) အတွက် ကုဒ်များပါသော ကော်လံတစ်ခုရှိသည်ဆိုပါစို့။ ထို့အပြင်၊ ကြီးမားသောစုဝေးမှုအစိတ်အပိုင်းများ (ဥပမာ၊ ဂီယာဘောက်စ်၊ အင်ဂျင်၊ စတီယာရင်) ကို ဒစ်ဂျစ်တယ်ကုဒ်သက်သက်ဖြင့် ညွှန်ပြပြီး ၎င်းတို့ပါဝင်သည့် သေးငယ်သောအစိတ်အပိုင်းများကို ကုဒ်တစ်ခုမှတစ်ဆင့် ရှင်းလင်းသောနံပါတ်တစ်ခုထပ်ဖြည့်ထားသော အစက်တစ်ခုဖြင့် ညွှန်ပြပါသည်။ ထိုသို့သောစာရင်းကို ပုံမှန်နည်းလမ်းဖြင့် စီရန်ကြိုးစားခြင်းသည် Excel မှ နံပါတ်များ (အစုအဝေးအတွင်း စုစည်းမှု အများအပြား) နှင့် စာသားကို သီးခြားစီခွဲထားသောကြောင့် (သေးငယ်သော အစိတ်အပိုင်းများ နံပါတ်များ) ဖြစ်သောကြောင့် မလိုလားအပ်သော ရလဒ်ကို ဖြစ်ပေါ်စေမည် ဖြစ်သည်။

ပြီးတော့၊ ယူနစ်ကြီးတစ်ခုစီပြီးရင် သူ့ရဲ့အသေးစိတ်အချက်အလက်တွေ ဘယ်ကိုသွားမယ်ဆိုတာ စာရင်းတစ်ခုရချင်ပါတယ်-

၎င်းကိုအကောင်အထည်ဖော်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ဇယားတွင် အခြားကော်လံများကို ယာယီထည့်သွင်းရန် လိုအပ်ပြီး ကုဒ်အားလုံးကို TEXT လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ ကျွန်ုပ်တို့သည် စာသားအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲပေးပါသည်။

အကယ်၍ သင်သည် ထိုကော်လံဖြင့် စီမည်ဆိုပါက၊ Excel သည် သင့်အား နံပါတ်များနှင့် စာသားများကို မည်ကဲ့သို့စီမည်ကို မေးမြန်းလိမ့်မည်-

ဤဒိုင်ယာလော့ခ်ဘောက်စ်တွင် ဒုတိယရွေးချယ်မှုကို သင်ရွေးချယ်ပါက Excel သည် ကြီးမားသောအစုအဝေးများ၏ နံပါတ်များကို နံပါတ်များအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲမည်မဟုတ်ဘဲ စာရင်းတစ်ခုလုံးကို စာသားအဖြစ် စီထားမည်ဖြစ်ပြီး ကျွန်ုပ်တို့အား လိုချင်သောရလဒ်ကို ပေးမည်ဖြစ်သည်။ ထို့နောက် အရန်ကော်လံကို ဖျက်ပစ်နိုင်သည်။

• အရောင်အလိုက်စီပါ။
• PLEX အပိုပရိုဂရမ်ဖြင့် အရောင်အလိုက်စီပါ။
• ပုံသေနည်းအလိုက် စီပါ။