စာအုပ် သို့မဟုတ် စာရွက်ကို အီးမေးလ်ဖြင့် ပေးပို့ခြင်း။

အကယ်၍ သင်သည် အချို့သော စာအုပ်များ သို့မဟုတ် စာရွက်များကို အီးမေးလ်ဖြင့် မကြာခဏ ပေးပို့ရပါက၊ ဤလုပ်ထုံးလုပ်နည်းကို မြန်မြန်ဆန်ဆန် ခေါ်ဆိုနိုင်မည်မဟုတ်ကြောင်း သတိပြုမိသင့်ပါသည်။ ၎င်းကို "ဂန္ထဝင်" လုပ်ပါက၊ သင်လိုအပ်သည်-

• အီးမေးလ်ပရိုဂရမ်တစ်ခုဖွင့်ပါ (ဥပမာ၊ Outlook)
• message အသစ်တစ်ခုဖန်တီးပါ
• လိပ်စာ၊ အကြောင်းအရာနှင့် စာသားကို ရိုက်ထည့်ပါ။
• မက်ဆေ့ချ်တွင် ဖိုင်တစ်ခုကို ပူးတွဲပါ (မမေ့ပါနှင့်။)
• ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ ပုိ႔ပါ

တကယ်တော့ mail ကို Excel မှ အမျိုးမျိုးသော နည်းလမ်းများဖြင့် အလွယ်တကူ ပေးပို့နိုင်ပါသည်။ သွား...

နည်းလမ်း 1- ထည့်သွင်းထားသော ပို့ပါ။

အကယ်၍ သင့်တွင် Excel 2003 အဟောင်းများရှိနေသေးပါက အရာအားလုံးရိုးရှင်းပါသည်။ လိုချင်သောစာအုပ်/စာရွက်ကိုဖွင့်ပြီး မီနူးမှရွေးချယ်ပါ။ ဖိုင် - ပေးပို့ပါ - မက်ဆေ့ချ် (ဖိုင် — Send to — Mail လက်ခံသူ). ပေးပို့ရန် ရွေးချယ်စရာ နှစ်ခုအနက်မှ တစ်ခုကို သင်ရွေးချယ်နိုင်သည့် ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပွင့်လာပါမည်-

ပထမကိစ္စတွင်၊ လက်ရှိစာအုပ်ကို ပူးတွဲပါဖိုင်အဖြစ် မက်ဆေ့ချ်သို့ ပေါင်းထည့်မည်ဖြစ်ပြီး၊ ဒုတိယအခြေအနေတွင်၊ လက်ရှိစာရွက်၏ အကြောင်းအရာများသည် စာသားဇယား (ဖော်မြူလာများမပါဘဲ) မက်ဆေ့ခ်ျထဲသို့ တိုက်ရိုက်ရောက်သွားမည်ဖြစ်သည်။

ထို့အပြင် menu ကို ဖိုင်- တင်ပြပါ။ (ဖိုင်-ပို့ရန်) နောက်ထပ်ထူးခြားဆန်းပြားသော ပို့ဆောင်မှုရွေးချယ်စရာအချို့ ရှိပါသည်-

• မက်ဆေ့ဂျ် (ပြန်လည်သုံးသပ်ရန်) (ပြန်လည်သုံးသပ်ရန်အတွက် စာလက်ခံရရှိသူ) - အလုပ်စာအုပ်တစ်ခုလုံးကို ပေးပို့ပြီး တစ်ချိန်တည်းမှာပင် ၎င်းအတွက် ပြောင်းလဲမှု ခြေရာခံခြင်းကို ဖွင့်ထားပါသည်၊ ဆိုလိုသည်မှာ ရှင်းရှင်းလင်းလင်း ပြင်ဆင်ခြင်းဖြစ်သည် - ဘယ်သူ၊ ဘယ်အချိန်၊ ဘယ်ဆဲလ်တွေက ဘာတွေ ပြောင်းလဲမှုတွေ ပြုလုပ်ခဲ့တယ်ဆိုတာ ရှင်းရှင်းလင်းလင်း သိလာပါပြီ။ ထို့နောက် မီနူးတွင် ပြုလုပ်ထားသော ပြောင်းလဲမှုများကို သင်ပြသနိုင်သည်။ ဝန်ဆောင်မှု – ပြင်ဆင်မှုများ – ပြုပြင်မှုများကို အသားပေးဖော်ပြပါ။ (ကိရိယာများ — အပြောင်းအလဲများကို ခြေရာခံ — အပြောင်းအလဲများကို အသားပေးဖော်ပြသည်) သို့မဟုတ် tab ပေါ်တွင် သုံးသပ်ချက်- ပြုပြင်မှုများ (ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း — Track Changes) ဒီဟာကဒီလိုမျိုးဖြစ်လိမ့်မယ် -

  ရောင်စုံဘောင်များသည် စာရွက်စာတမ်းအတွက် ပြုလုပ်ထားသော အပြောင်းအလဲများကို အမှတ်အသားပြုသည် (အသုံးပြုသူတိုင်းတွင် မတူညီသောအရောင်ရှိကြသည်)။ မောက်စ်ကို ရွှေ့လိုက်သောအခါ၊ ဤဆဲလ်တွင် မည်သူ၊ မည်သည့်အရာနှင့် မည်သည့်အချိန်တွင် ပြောင်းလဲခဲ့သည်ကို အသေးစိတ်ဖော်ပြချက်နှင့်အတူ မှတ်စုကဲ့သို့သော ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာသည်။ ဥပမာအားဖြင့် သင့်လက်အောက်ငယ်သားများ၏ အစီရင်ခံစာကို တည်းဖြတ်ခြင်း သို့မဟုတ် သူဌေးက သင့်အား တည်းဖြတ်သည့်အခါ စာရွက်စာတမ်းများကို ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်းအတွက် အလွန်အဆင်ပြေပါသည်။

• လမ်းကြောင်းတစ်လျှောက် (လမ်းကြောင်းလက်ခံသူ) - သင့်စာအုပ်ကို ပူးတွဲပါရှိသည့် မက်ဆေ့ချ်သည် လက်ခံသူများ၏ ကွင်းဆက်တစ်ခုမှတစ်ဆင့် ရောက်သွားမည်ဖြစ်ပြီး ၎င်းတို့တစ်ဦးစီသည် ၎င်းကို နံပါတ်တုတ်ကဲ့သို့ အလိုအလျောက် ထပ်မံပေးပို့မည်ဖြစ်သည်။ ဆန္ဒရှိပါက ကွင်းဆက်အဆုံးတွင် သင့်ထံပြန်လာရန် မက်ဆေ့ချ်ကို သင်သတ်မှတ်နိုင်သည်။ စာတွဲရှိ လူတစ်ဦးစီမှ ပြုလုပ်သော တည်းဖြတ်မှုများကို ကြည့်ရှုရန် ပြောင်းလဲမှု ခြေရာခံခြင်းကို သင်ဖွင့်နိုင်သည်။

Excel 2007/2010 အသစ်တွင်၊ အခြေအနေအနည်းငယ်ကွာခြားသည်။ ဤဗားရှင်းများတွင် စာအုပ်ကို စာတိုက်ဖြင့်ပေးပို့ရန် ခလုတ်ကို သင်ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်သည်။ ရုံး (ရုံးခလုတ်) သို့မဟုတ် တက်ဘ် ဖိုင်မှတ်တမ်း (ဖိုင်) နှင့်အဖွဲ့ ပုိ႔ပါ (ပို့). ထို့နောက်၊ အသုံးပြုသူအား ပေးပို့မှုရွေးချယ်စရာအစုံကို ကမ်းလှမ်းသည်-

ဗားရှင်းအသစ်များတွင်၊ Excel 2003 နှင့် နောက်ပိုင်းတွင်ကဲ့သို့ စာလုံးကိုယ်ထည်တွင် ထည့်သွင်းထားသော အလုပ်စာအုပ်၏ သီးခြားစာရွက်တစ်ရွက်ကို ပေးပို့နိုင်မှုမှာ ပျောက်ကွယ်သွားကြောင်း ကျေးဇူးပြု၍ သတိပြုပါ။ ကျန်သည့်တစ်ခုတည်းသောနည်းလမ်းမှာ ဖိုင်တစ်ခုလုံးကို ပေးပို့ရန်ဖြစ်သည်။ သို့သော် လူသိနည်းသော PDF ဖော်မတ်နှင့် လူသိနည်းသော XPS (PDF နှင့်ဆင်တူသော်လည်း ဖတ်ရန် Acrobat Reader မလိုအပ်ပါ - Internet Explorer တွင် တိုက်ရိုက်ဖွင့်သည်) တွင် လူသိများသော PDF ဖော်မတ်ဖြင့် ပေးပို့ရန် အသုံးဝင်သောအခွင့်အရေးတစ်ခုရှိပါသည်။ ပြန်လည်သုံးသပ်ရန်အတွက် စာအုပ်တစ်အုပ်ကို ပေးပို့ရန် အမိန့်ကို အမြန်ဝင်ရောက်ခွင့်အကန့်ရှိ နောက်ထပ်ခလုတ်တစ်ခုအနေဖြင့် ဆွဲထုတ်နိုင်သည်။ ဖိုင် – ရွေးချယ်စရာများ – အမြန်ဝင်ရောက်ရန် ကိရိယာဘား – ညွှန်ကြားချက်များအားလုံးကို – ပြန်လည်သုံးသပ်ရန်အတွက် ပေးပို့ပါ။ (ဖိုင် — ရွေးချယ်မှုများ — Quick Access Toolbar — All Commands — ပြန်လည်သုံးသပ်ရန်အတွက် ပေးပို့ပါ).

နည်းလမ်း 2။ ပေးပို့ရန် ရိုးရှင်းသော မက်ခရိုများ

မက်ခရိုပေးပို့ခြင်းသည် များစွာလွယ်ကူသည်။ Menu မှတဆင့် Visual Basic Editor ကိုဖွင့်ပါ။ ဝန်ဆောင်မှု - Macro - Visual Basic Editor (Tools — Macro — Visual Basic Editor)မီနူးထဲသို့ မော်ဂျူးအသစ်ကို ထည့်သွင်းပါ။ Module ထည့်သွင်းပါ။ ပြီးလျှင် ဤ macro နှစ်ခု၏ စာသားကို ထိုနေရာတွင် ကူးယူပါ။

Sub SendWorkbook() ActiveWorkbook.SendMail Recipients:="[email protected]", Subject:="Лови файлик" End Sub Sub SendSheet() ThisWorkbook.Sheets("Лист1").ActiveWorkbook ဖြင့် မိတ္တူ .SendMail လက်ခံသူများ:="[email protected]", Subject:="Catch the file". SaveChanges:=False End With End Sub  

ထို့နောက် မိတ္တူကူးထားသော မက်ခရိုများကို မီနူးတွင် လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ ဝန်ဆောင်မှု – Macro – Macros (ကိရိယာများ — Macro — Macros). အလုပ်စာအုပ် ပို့ပါ။ လက်ရှိစာအုပ်တစ်ခုလုံးကို သတ်မှတ်ထားသောလိပ်စာသို့ ပို့ပေးပြီး SendSheet ပူးတွဲပါဖိုင်အဖြစ် စာရွက် ၁။

သင် macro ကို run သောအခါ၊ Excel သည် Outlook နှင့် ဆက်သွယ်မည်ဖြစ်ပြီး၊ ၎င်းသည် အောက်ပါလုံခြုံရေးမက်ဆေ့ချ်ကို စခရင်ပေါ်တွင် ပေါ်လာစေလိမ့်မည်-

ခလုတ်မထိမချင်း စောင့်ပါ။ ဖြေရှင်း တက်ကြွလာပြီး သင်၏တင်ပြမှုကို အတည်ပြုရန် ၎င်းကို နှိပ်ပါ။ ၎င်းနောက်၊ အလိုအလျောက်ထုတ်ပေးသော မက်ဆေ့ချ်များကို ဖိုဒါတွင် ထားရှိမည်ဖြစ်သည်။ အထွက် နှင့် သင် Outlook ကို ပထမဆုံး စတင်သည့်အချိန် သို့မဟုတ် လက်ခံရရှိသူများထံ ချက်ချင်း ပေးပို့ပါမည်။

နည်းလမ်း 3. Universal macro

လက်ရှိစာအုပ်ကိုမဟုတ်ဘဲ အခြားဖိုင်တစ်ခုခုကို ပေးပို့လိုပါက၊ ပြီးတော့ မက်ဆေ့ခ်ျရဲ့ စာသားကိုလည်း သတ်မှတ်ရတာ ကောင်းပါတယ်။ ယခင် macro များသည် Excel ကိုယ်တိုင်၏ လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းများဖြင့် ကန့်သတ်ထားသောကြောင့် ဤနေရာတွင် အထောက်အကူမပြုနိုင်သော်လည်း၊ Excel မှ Outlook ကို စီမံခန့်ခွဲမည့် macro တစ်ခုကို ဖန်တီးနိုင်သည် - မက်ဆေ့ချ်ဝင်းဒိုးအသစ်တစ်ခုကို ဖန်တီးပြီး ဖြည့်စွက်ပြီး ပေးပို့နိုင်ပါသည်။ မက်ခရိုသည် ဤကဲ့သို့ ဖြစ်သည်-

Sub SendMail() Dim OutApp As Object Dim OutMail As Object Dim Cell As Range Application.ScreenUpdating = False Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application") 'လျှို့ဝှက်မုဒ်တွင် Outlook ကို စတင်ပါ OutApp.Session.Logon On Error GoTo cleanup' မရှိပါက စတင်သည် - ထွက်ပါ Set OutMail = OutApp.CreateItem(0) 'အမှားအယွင်းပေါ်မှ မက်ဆေ့ချ်အသစ်တစ်ခုကို ဖန်တီးပါ နောက်တစ်ခု' OutMail ဖြင့် မက်ဆေ့ဂျ်များကို ဖြည့်ပါ။To = Range("A1")။တန်ဖိုး။Subject = Range("A2")။ တန်ဖိုး .Body = Range("A3").Value .Attachments.Add Range("A4").Value 'Send ကို Display ဖြင့် အစားထိုးနိုင်ပါသည်။ မပို့မီ မက်ဆေ့ချ်ကို ကြည့်ရှုရန် အမှားဖြင့် အဆုံးထိ ပို့ပါ GoTo 0 Set OutMail = ဘာမှမရှင်းလင်းပါ : Set OutApp = Nothing Application.ScreenUpdating = True End Sub  

လိပ်စာ၊ အကြောင်းအရာ၊ စာသားနှင့် ပူးတွဲဖိုင်သို့ လမ်းကြောင်းသည် လက်ရှိစာရွက်၏ ဆဲလ် A1:A4 တွင် ဖြစ်ရမည်။

• PLEX Add-in ဖြင့် Excel မှ အုပ်စုလိုက်စာပို့ခြင်း။
• Dennis Wallentin မှ Lotus Notes မှတဆင့် Excel မှမေးလ်ပေးပို့ခြင်းအတွက် Macros
• မက်ခရိုဆိုတာဘာလဲ၊ Visual Basic မှာ မက်ခရိုကုဒ်ထည့်ရမယ့်နေရာ
• HYPERLINK လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် အီးမေးလ်များကို ဖန်တီးခြင်း။