ပရောဂျက်မှတ်တိုင်ပြက္ခဒိန်

ကျွန်ုပ်တို့သည် ပရောဂျက်အဆင့်များ (သို့မဟုတ် ဝန်ထမ်းအားလပ်ရက်များ၊ သို့မဟုတ် သင်တန်းများစသည်) ကို အလိုအလျောက်ပြသသည့် နှစ်စဉ်ပြက္ခဒိန်တစ်ခု ဖန်တီးရန် လိုအပ်သည်ဆိုပါစို့။

လက်ရာ

ကွက်လပ်ဖြင့် စကြပါစို့။

သင်တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်း ဤနေရာတွင် အရာအားလုံးရိုးရှင်းပါသည်။

• အတန်းများသည် လများ၊ ကော်လံများသည် နေ့များဖြစ်သည်။
• ဆဲလ် A2 တွင် ပြက္ခဒိန်တည်ဆောက်နေသည့် နှစ်ပါရှိသည်။ A4:A15 ဆဲလ်များတွင် - အရန်လများ။ ပြက္ခဒိန်တွင် ရက်စွဲများ ဖွဲ့ရန် အနည်းငယ်အကြာတွင် နှစ်ခုစလုံး လိုအပ်ပါမည်။
• ဇယား၏ညာဘက်တွင် အစနှင့်အဆုံးရက်စွဲများပါသည့် အဆင့်များ၏အမည်များဖြစ်သည်။ အနာဂတ်တွင် ထပ်ထည့်ထားသော အဆင့်အသစ်များအတွက် ဗလာဆဲလ်များကို ကြိုတင်ပေးနိုင်ပါသည်။

ပြက္ခဒိန်ကို ရက်စွဲများဖြင့် ဖြည့်ပြီး ၎င်းတို့ကို ဝှက်ထားသည်။

ယခု ကျွန်ုပ်တို့၏ ပြက္ခဒိန်ကို ရက်စွဲများဖြင့် ဖြည့်ကြပါစို့။ ပထမဆဲလ် C4 ကိုရွေးချယ်ပြီး ထိုနေရာတွင် လုပ်ဆောင်ချက်ကို ထည့်သွင်းပါ။ DATE ရက်စွဲအရ (DATE)တစ်နှစ်၊ လနှင့် နေ့နံပါတ်တို့မှ ရက်စွဲတစ်ခုကို ထုတ်ပေးသည်-

ဖော်မြူလာကို ထည့်သွင်းပြီးနောက်၊ ၎င်းကို ဇန်နဝါရီ ၁ ရက်မှ ဒီဇင်ဘာ ၃၁ ရက်အထိ (C1:AG31) တစ်ခုလုံးသို့ ကူးယူရမည်ဖြစ်သည်။ ဆဲလ်များသည် ကျဉ်းသောကြောင့်၊ ဖန်တီးထားသော ရက်စွဲများအစား hash marks (#) ကို တွေ့ရမည်ဖြစ်ပါသည်။ သို့သော်၊ သင်သည် ထိုကဲ့သို့သောဆဲလ်များပေါ်တွင် သင့်မောက်စ်ကို ရွှေ့ထားသည့်အခါ၊ ကိရိယာအကြံပြုချက်တွင် ၎င်း၏ တကယ့်အကြောင်းအရာများကို သင်မြင်နိုင်သည်-

ဇယားကွက်များကို လမ်းလွဲနေစေရန်၊ ၎င်းတို့ကို လိမ္မာပါးနပ်သော စိတ်ကြိုက်ဖော်မတ်ဖြင့် ဝှက်ထားနိုင်ပါသည်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့ ရက်စွဲအားလုံးကို ရွေးပါ၊ ဝင်းဒိုးကိုဖွင့်ပါ။ ဆဲလ်ပုံစံ နှင့် tab ပေါ်တွင် ဂဏန်း (နံပါတ်) option ကိုရွေးချယ်ပါ။ အားလုံးကို formats (စိတ်ကြိုက်). ပြီးတော့ လယ်ကွင်းထဲမှာ အမျိုးအစား အတန်းတစ်ခုတွင် semicolon သုံးခုကို ရိုက်ထည့်ပါ (နေရာလွတ်မရှိ!) နှင့် နှိပ်ပါ။ OK. ဆဲလ်များ၏ အကြောင်းအရာများကို ဝှက်ထားမည်ဖြစ်ပြီး၊ ဆဲလ်အတွင်းရှိ ရက်စွဲများသည် အမှန်တွင် ကျန်ရှိနေမည်ဖြစ်သော်လည်း၊ ၎င်းသည် မြင်သာမှုသာဖြစ်သည်။

ဇာတ်ခုံပေါ်လွင်စေခြင်း။

ယခု၊ အခြေအနေအရ ဖော်မတ်ချခြင်းကို အသုံးပြု၍ လျှို့ဝှက်ရက်စွဲများဖြင့် ဆဲလ်များသို့ မှတ်တိုင်ထင်ရှားအောင် ပြသကြပါစို့။ အပိုင်းအခြား C4:AG15 ရှိ ရက်စွဲအားလုံးကို ရွေးပြီး တက်ဘ်ပေါ်တွင် ရွေးချယ်ပါ။ ပင်မ — သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ပုံစံချခြင်း — စည်းမျဉ်းကို ဖန်တီးပါ။ (ပင်မ — သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ဖော်မတ် — စည်းမျဉ်းကို ဖန်တီးပါ). ပွင့်လာသောဝင်းဒိုးတွင်၊ ရွေးစရာကိုရွေးချယ်ပါ။ မည်သည့်ဆဲလ်များကို ဖော်မတ်လုပ်ရန် ဆုံးဖြတ်ရန် ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါ။ (မည်သည့်ဆဲလ်များကို ဖော်မတ်လုပ်ရန် အချိန်ရွှေ့ဆိုင်းရန် ဖော်မြူလာကိုသုံးပါ) ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-

ဤဖော်မြူလာသည် မှတ်တိုင်တစ်ခုစီ၏ အစနှင့် အဆုံးကြားတွင် ကျရောက်ခြင်းရှိ၊ (C4>=$AJ$4:$AJ$4) နှင့် (C13<=$AK$4:$AK$4) ကွင်းစကွက်များတွင် အမှန်ခြစ်ထားသော အခြေအနေနှစ်ခုစလုံးသည် 13 ဖြစ်လိမ့်မည်၊ FALSE က 1 နဲ့တူတာပေါ့)။ ထို့အပြင်၊ ကနဦးဆဲလ် C0 ကိုးကားချက်များသည် ($ မရှိဘဲ) နှင့် အဆင့်များ၏ အကွာအဝေးများဖြစ်သည် - absolute ($ နှစ်) နှင့် ဆက်စပ်မှုရှိသည်ကို အထူးဂရုပြုပါ။

အပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပြီးနောက် OK ကျွန်ုပ်တို့၏ပြက္ခဒိန်တွင် မှတ်တိုင်များကို တွေ့ရပါမည်-

လမ်းဆုံများကို မီးမောင်းထိုးပြခြင်း။

အဆင့်အချို့၏ရက်စွဲများ ထပ်နေပါက (ပထမအဆင့်နှင့် 1th အဆင့်များအတွက် ဤအခိုက်အတန့်ကို အာရုံစူးစိုက်ဖတ်ရှုသူများ သတိပြုမိပြီးသားဖြစ်ရပါမည်။)၊ ထို့နောက် အခြားအခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းစည်းမျဉ်းကို အသုံးပြုကာ အခြားအရောင်တစ်ခုဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ဇယားတွင် ဤပဋိပက္ခကို မီးမောင်းထိုးပြခြင်းက ပိုကောင်းမည်ဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် အဆင့်တစ်ခုထက်ပိုသော ဆဲလ်များကို ရှာဖွေနေမှလွဲ၍ ၎င်းသည် ယခင်တစ်ခုနှင့်တစ်ခုတူသည်-

အပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပြီးနောက် OK ဤစည်းမျဉ်းသည် ကျွန်ုပ်တို့ပြက္ခဒိန်ရှိ ရက်စွဲများ၏ ထပ်နေမှုကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်း မီးမောင်းထိုးပြပါမည်-

လများအတွင်း အပိုရက်များကို ဖယ်ရှားခြင်း။

လတိုင်းတွင် ၃၁ ရက်ရှိသည်မဟုတ်ပါ၊ ထို့ကြောင့် ဖေဖော်ဝါရီ၊ ဧပြီလ၊ ဇွန်လစသည်ဖြင့် အပိုရက်များ။ မသက်ဆိုင်ဟု အမြင်ဖြင့် အမှတ်အသားပြုခြင်းသည် ကောင်းပေလိမ့်မည်။ လုပ်ဆောင်ချက် DATE ရက်စွဲအရကျွန်ုပ်တို့၏ပြက္ခဒိန်ကို ပုံဖော်ထားသည့်၊ ထိုဆဲလ်များတွင် ရက်စွဲကို နောက်လသို့ အလိုအလျောက် ဘာသာပြန်ပေးမည်ဖြစ်ပြီး ဆိုလိုသည်မှာ ဖေဖော်ဝါရီ 30၊ 2016 သည် မတ်လ 1 ဖြစ်လာမည်ဖြစ်သည်။ ဆိုလိုသည်မှာ၊ ထိုအပိုဆဲလ်များအတွက် လနံပါတ်သည် ကော်လံ A ရှိ လနံပါတ်နှင့် ညီမျှမည်မဟုတ်ပါ။ . ထိုသို့သောဆဲလ်များကို ရွေးချယ်ရန် အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း စည်းမျဉ်းကို ဖန်တီးသည့်အခါ ၎င်းကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

ပိတ်ရက်တွေမှာ ထည့်တယ်။

ရွေးချယ်နိုင်သည်၊ သင်သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ ပြက္ခဒိန်နှင့် စနေ၊ ဒီလိုလုပ်ဖို့, သင် function ကိုသုံးနိုင်သည်။ နေ့ (အပတ်စဉ်)ရက်သတ္တပတ်တစ်ခုစီအတွက် (1-Mon၊ 2-Tue…7-Sun) နှင့် စနေနှင့် တနင်္ဂနွေနေ့များတွင်ကျရောက်သော ရက်များကို မီးမောင်းထိုးပြမည့်၊

မှန်ကန်သောပြသမှုအတွက်၊ ဝင်းဒိုးရှိ စည်းမျဉ်းများ၏ မှန်ကန်သောအစီအစဥ်ကို မှန်ကန်စွာပြင်ဆင်ရန် မမေ့ပါနှင့်။ ပင်မ — သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ပုံစံချခြင်း — စည်းမျဉ်းများကို စီမံပါ။ (ပင်မ — သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ဖော်မတ် — စည်းကမ်းများကို စီမံပါ)စည်းမျဉ်းများနှင့် ဖြည့်စွက်ချက်များသည် ဤဒိုင်ယာလော့ခ်တွင် သင်ထည့်သွင်းမည့် ယုတ္တိဗေဒအစီအစဥ်တွင် အတိအကျအလုပ်လုပ်သောကြောင့်၊

• Excel တွင် conditional formatting ကိုအသုံးပြုခြင်းဆိုင်ရာ ဗီဒီယိုသင်ခန်းစာ
• Conditional Formatting ကို အသုံးပြု၍ Project Schedule (Gantt Chart) ကို ဖန်တီးနည်း
• Excel တွင် project timeline တစ်ခုဖန်တီးနည်း