Excel တွင် အတန်းများ ရွှေ့နည်း။ Excel တွင် မျဉ်းကြောင်းများ ထုပ်ခြင်း - နည်းလမ်း 3 ခု

အခါအားလျော်စွာ၊ စာရင်းဇယားများနှင့်အလုပ်လုပ်သောအခါ၊ တစ်ခုနှင့်တစ်ခုဆက်စပ်နေသောအတန်းများစွာ၏အနေအထားကိုပြောင်းလဲရန်လိုအပ်လာသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ အသုံးပြုသူမှသတ်မှတ်ထားသောဒေတာကိုမှားယွင်းသောဆဲလ်တွင် မတော်တဆထည့်သွင်းမိသည့်အခြေအနေတစ်ခုရှိခဲ့ပြီး မှန်ကန်သောအတန်းများကိုပြန်လည်ရယူရန်လိုအပ်ပါသည်။ ဤအချက်အလက်ကို ပြန်လည်ထည့်သွင်းရန် မလိုအပ်ပါ၊ သင်သည် အတန်းများကို လဲလှယ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ယနေ့ကျွန်ုပ်တို့သည်ဤသို့ပြုလုပ်ရန်နည်းလမ်းသုံးမျိုးအထိခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာပြီး၎င်းတို့၏အားသာချက်များနှင့်အားနည်းချက်အားလုံးကိုဖော်ပြပါမည်။

Excel Table တွင် အတန်းများစုပုံနည်း

ဒီမှော်နည်းလမ်းတွေက ဘာတွေလဲ။ Excel စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုတွင် အတန်းများကို လဲလှယ်ရန် အဓိကနည်းလမ်းသုံးမျိုးရှိသည်။

1. standard copy-paste tool ကိုအသုံးပြုခြင်း။
2. မောက်စ်ကို အသုံးပြု၍ လိုင်းများကို ခြုံရန်။

ကျွန်ုပ်တို့သည် ပထမနည်းလမ်းကို နှစ်ပိုင်းခွဲ၍ ၎င်းတို့တစ်ခုစီတွင် ၎င်း၏ကိုယ်ပိုင်သတ်မှတ်ချက်များ ရှိသောကြောင့်ဖြစ်သည်။

နည်းလမ်း ၁။ မောက်စ်ကို အသုံးပြုခြင်း။

ဤသည်မှာ အလိုလိုသိနိုင်သော နည်းလမ်းများထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်း၏အဓိကအားသာချက်မှာဤလုပ်ဆောင်ချက်၏အရှိန်။ လိုင်းတွေကို ခြုံဖို့အတွက် မောက်စ်နဲ့ ကီးဘုတ်တို့ ရှိဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ လုပ်ဆောင်ရမည့်အရာများကို အနီးကပ်လေ့လာကြည့်ကြပါစို့။

1. ကာဆာကို သြဒီနိတ်ဘားသို့ ရွှေ့ပါ။ အဲဒီမှာ ကျွန်တော်တို့ ရွှေ့လိုတဲ့ စာကြောင်းပေါ် ဘယ်ဘက်မောက်စ်ကို နှိပ်လိုက်ပါ။
2. ထို့နောက်၊ ကာဆာကို ဤအတန်း၏တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းဖြစ်သော မည်သည့်ဆဲလ်များ၏အပေါ်ဘက်ခြမ်းသို့ ရွှေ့ပါ။ အရေးကြီးသော မှတ်ချက်- နောက်လုပ်ဆောင်ချက်ကို မလုပ်ဆောင်မီ၊ ညွှန်ပြသည့် မြှားပုံစံကို မတူညီသော လမ်းကြောင်းလေးခုတွင် ညွှန်ပြထားကြောင်း သေချာစေရပါမည်။
3. ထို့နောက် ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ Shift ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး ဖိထားပါ။ ပြီးရင်တော့ ဒီလိုင်းကို သင့်တော်တဲ့ နေရာမှာ ရွှေ့လိုက်ပါ။ ဤအချိန်တွင် မောက်စ်ခလုတ်ကိုလည်း ဖိထားရပါမည်။ ဒေတာအစားထိုးခြင်း မရှိစေရန် Shift key လိုအပ်ပါသည်။ ကီးဘုတ်အသုံးမပြုဘဲ မောက်စ်တစ်ခုတည်းဖြင့် လိုင်းကိုရွှေ့ပါက ဒေတာကို ရိုးရှင်းစွာ အစားထိုးမည်ဖြစ်ပြီး အချက်အလက်မဆုံးရှုံးစေရန် အရာအားလုံးကို ပြန်လှည့်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။

ဒီနည်းလမ်းက ရိုးရှင်းပြီး လွယ်ကူတယ်လို့ မြင်ပါတယ်။ အဓိကအချက်မှာ Shift ခလုတ်ကိုဖိထားပြီး မျဉ်းကြောင်းရွှေ့ရန် လိုအပ်ကြောင်း မှတ်သားထားရန်ဖြစ်ပါသည်။

Method 2. ဖောက်ထည့်ပါ။

ဖော်ပြပါနည်းလမ်းနှင့် နှိုင်းယှဉ်ပါက ဤနည်းလမ်းသည် အကျိုးကျေးဇူးများစွာရှိပါသည်။ ၎င်းသည် သင့်အား အချိန်နှင့် အားစိုက်ထုတ်မှု အနည်းဆုံးဖြင့် လိုင်းများ၏ အစီအစဉ်ကို ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ ဤနည်းလမ်းဖြင့် မည်သို့လုပ်ဆောင်ရမည်ကို လက်တွေ့ဥပမာတစ်ခုပေးကြပါစို့။

1. သြဒီနိတ်ဘားတွင် ရွှေ့ရန် လိုအပ်သော လိုင်းနံပါတ်ကို ရှာပြီး ၎င်းကို နှိပ်ပါ။ ထို့နောက် တစ်ကြောင်းလုံးကို ရွေးချယ်ခဲ့သည်။ ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် "ဖြတ်ရန်" ခလုတ်ကိုရှာဖွေသည့် ဖဲကြိုးရှိ "ကလစ်ဘုတ်" ဘလောက်ကို ရှာဖွေသည်။ Block ကိုယ်တိုင်သည် တိပ်၏ ဘယ်ဘက်ခြမ်းတွင် ချက်ချင်းတည်ရှိသည်။ ထို့အပြင်၊ ကောင်းသောရွေးချယ်မှုမှာ ဆက်စပ်မီနူးကို အသုံးပြုရန်ဖြစ်သည်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ သက်ဆိုင်ရာစာကြောင်းပေါ်မှာ right-click နှိပ်ပြီး "ဖြတ်" ကိုရှာပါ။ ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်း Ctrl + X ကိုလည်း သုံးနိုင်သည်။
2. ထို့နောက်၊ သင်ဖြတ်သည့်မျဉ်းကိုထည့်သွင်းလိုသည့်နေရာအောက်ရှိ မျဉ်းပေါ်တွင် ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ရန် လိုအပ်သည်။ ထို့နောက်ပေါ်လာသောမီနူးတွင်၊ "ဖြတ်ထားသောဆဲလ်များကိုထည့်သွင်းပါ" အကြောင်းအရာကိုရွေးချယ်ပါ။
3. ဤအဆင့်များ ပြီးပါက၊ လိုင်းသည် မှန်ကန်သောနေရာသို့ အလိုအလျောက် ရွှေ့ပါမည်။ တစ်ချိန်တည်းမှာပင်၊ အခြားအတန်းများ၏ အစီအစဥ်ပြောင်းလဲမှုကို သတိပြုမိသည်။

ဤနည်းလမ်းသည် အဆင့်သုံးဆင့်ဖြင့် မျဉ်းကြောင်းများကို ခြုံနိုင်စေသည်။ Pသို့သော်၊ ဤနည်းလမ်းသည် ဆက်စပ်မီနူးကိုဖွင့်ရန်၊ ၎င်းရှိသက်ဆိုင်ရာကိရိယာများကိုရှာဖွေရန်နှင့် ဖဲကြိုးပေါ်တွင်ရှာဖွေရန် လိုအပ်သောကြောင့်၊ ဤနည်းလမ်းသည် ယခင်နည်းလမ်းထက် သိသိသာသာနှေးကွေးပါသည်။ ဒါပေမယ့် အောက်ပါနည်းလမ်းတွေနဲ့ ယှဉ်ရင် ဒီနည်းလမ်းက တော်တော်မြန်ပါတယ်။ အချိန်အများဆုံးယူသည့်နည်းလမ်းသို့ ဆက်သွားကြပါစို့၊ သို့သော် ၎င်းကို ပရော်ဖက်ရှင်နယ် Excel အသုံးပြုသူတစ်ဦးအနေဖြင့် သိရှိထားသင့်ပါသည်။

နည်းလမ်း 3. ကူးယူခြင်းဖြင့်

ဤနည်းလမ်းသည် ယခင်နည်းလမ်းနှင့် အလွန်ဆင်တူသော်လည်း အသုံးပြုသူသည် အပိုအဆင့်အချို့ကို လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်သည်။ ဤနည်းလမ်းသည် အချက်အလက်တစ်စုံတစ်ရာမရှိဘဲ နောက်ထပ်အတန်းတစ်ခုဖန်တီးရန် လိုအပ်ကြောင်း၊ ထို့နောက် မူလအတန်းမှဒေတာကို ၎င်းထဲသို့ ကူးယူကာ ထပ်နေသည့်အရာများကို ဖယ်ရှားရန် လိုအပ်ကြောင်း ဖော်ပြသည်။ လက်တွေ့ဘယ်လိုလုပ်မလဲဆိုတာ ကြည့်ရအောင်။

1. ကျွန်ုပ်တို့ဒေတာထည့်သွင်းလိုသည့်နေရာအောက်ရှိ အတန်းရှိဆဲလ်တစ်ခုကို ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ညာကလစ်နှိပ်ပြီး ဆက်စပ်မီနူးတစ်ခု ပေါ်လာသည်။ ၎င်းတွင် "ထည့်သွင်းရန်" ကိုရွေးချယ်ပါ။
2. ၎င်းနောက်၊ သင်သည် "လိုင်း" ကိုရွေးချယ်ရန်လိုအပ်သည့်နေရာတွင်သေးငယ်သော ၀ င်းဒိုးတစ်ခုပေါ်လာလိမ့်မည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏လုပ်ရပ်များကို အတည်ပြုပါသည်။
3. ထို့နောက်တွင်၊ နောက်ထပ်လိုင်းတစ်ခု ပေါ်လာမည်ဖြစ်ပြီး၊ ယခု အသစ်ဖန်တီးထားသော တစ်ခုသို့ လွှဲပြောင်းရန် လိုအပ်သည့် အတန်းကို ကျွန်ုပ်တို့ ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။
4. ၎င်းကို right click နှိပ်ပြီး copy ကူးပါ။ ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ သက်ဆိုင်ရာ tool ကိုသုံးနိုင်သည် သို့မဟုတ် Ctrl + C ခလုတ်များကို နှိပ်ပါ။ အသုံးပြုသူသည် သူ့အတွက် အဆင်ပြေဆုံးနည်းလမ်းကို ရွေးချယ်နိုင်သည်။
5. ထို့နောက် အသစ်ဖန်တီးထားသော အတန်းရှိ ပထမဆဲလ်ကို နှိပ်ပြီး “Paste” ကို နှိပ်ပါ သို့မဟုတ် သော့တွဲ Ctrl + V ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။
6. နောက်တစ်ဆင့်မှာ ထပ်တူများကို ဖယ်ရှားရန်ဖြစ်သည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ မူလအတန်းမှဆဲလ်ကို right-click နှိပ်ပြီးပေါ်လာသည့်လုပ်ဆောင်ချက်များစာရင်းရှိ "ဖျက်မည်" ကိုရွေးချယ်ပါ။ အလားတူပင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် “လိုင်း” ကို ရွေးချယ်ပြီး ကျွန်ုပ်တို့၏ လုပ်ဆောင်ချက်များကို အတည်ပြုရန် လိုအပ်သည့် ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာလိမ့်မည်။

ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ လိုင်းကို တစ်နေရာမှ တစ်နေရာသို့ ရွှေ့လိုက်ပါသည်။ သင်တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်း၊ ဤအရာသည် နောက်ထပ်လုပ်ဆောင်စရာများစွာ လိုအပ်ပါသည်။ အတန်းအမြောက်အများရွှေ့ခြင်းအတွက် ၎င်းသည် မသင့်တော်ပါ။ အမှားတွေလည်းဖြစ်နိုင်တယ်၊ ဘာကြောင့်လဲဆိုတော့ လက်တွေ့မှာ စာကြောင်းဟောင်းကို ဖျက်ဖို့ မေ့ပစ်ဖို့ အရမ်းလွယ်ပါတယ်။

Excel တွင် အတန်းများကို ခြုံရန် လိုအပ်သည့်အခါ

Excel တွင် အတန်းများကို ခြုံရန် လိုအပ်သည့် အခြေအနေများစွာရှိသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ကုန်ပစ္စည်းများထုတ်သည့်အစီအစဥ်သည် အခန်းကဏ္ဍတစ်ခုဖြစ်သည်။ သို့မဟုတ် အသုံးပြုသူက ဒေတာအချို့ကို ဦးစားပေးလိုသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ လူအများအပြားသည် ၎င်းတို့၏နေ့စဉ်အစီအစဉ်များကို Excel တွင် ချရေးပြီး ဤနည်းဖြင့် အရာများကို စီရန်၊ ပထမအရာများကို ထိပ်သို့ပို့ကာ အောက်ခြေအထိ စောင့်နိုင်သည့်အရာများဖြစ်သည်။ line wrapping ကို သင် သင်ယူလိုသော အကြောင်းရင်းသည် မည်သို့ပင် ရှိစေကာမူ ယခု သင် မည်သို့ ပြုလုပ်ရမည်ကို သိရှိနေပြီ ဖြစ်သည်။ လေ့ကျင့်မှုအနည်းငယ်လုပ်ပြီး အသိပညာကို လက်တွေ့အသုံးချနိုင်ပါတယ်။ ကံကောင်းပါစေ။