Excel တွင် ဆဲလ်အလွတ်များကို မည်ကဲ့သို့ ဖျက်မည်နည်း။ Excel ရှိ Blank Cells များကို ဖယ်ရှားရန် နည်းလမ်း 3 ခု

ဇယားတစ်ခုအား ပြင်ပအရင်းအမြစ်တစ်ခုမှ Excel သို့ လွှဲပြောင်းသည့်အခါ၊ အချက်အလက်များဖြင့် ဆဲလ်များပြောင်းခြင်းနှင့် ပျက်ပြယ်သွားခြင်းများ ဖြစ်ပေါ်တတ်သည်။ ဖော်မြူလာများကို အသုံးပြုသောအခါတွင် နောက်ထပ်အလုပ်မဖြစ်နိုင်ပါ။ ဤကိစ္စနှင့်စပ်လျဉ်း၍ မေးခွန်းပေါ်လာသည်- အလွတ်ဆဲလ်များကို မည်ကဲ့သို့ လျင်မြန်စွာဖယ်ရှားနိုင်မည်နည်း။

အလွတ်ဆဲလ်များကို ဖျက်ရန် ဖြစ်နိုင်သည့် ကိစ္စများ

လည်ပတ်မှုအတွင်း၊ ဒေတာပြောင်းလဲမှုသည် လိုလားဖွယ်မရှိသော ဖြစ်ပေါ်လာနိုင်သည်။ ဖယ်ရှားခြင်းကို အချို့ကိစ္စများတွင်သာ လုပ်ဆောင်သည် ဥပမာ-

• အတန်း သို့မဟုတ် ကော်လံတစ်ခုလုံးတွင် အချက်အလက်မရှိပါ။
• ဆဲလ်များကြားတွင် ယုတ္တိနည်းကျ ဆက်သွယ်မှု မရှိပါ။

ကွက်လပ်များကို ဖယ်ရှားရန် ဂန္တဝင်နည်းလမ်းမှာ တစ်ကြိမ်လျှင် ဒြပ်စင်တစ်ခုဖြစ်သည်။ အနည်းအကျဉ်း ချိန်ညှိမှု လိုအပ်သော နယ်ပယ်များနှင့် လုပ်ဆောင်ပါက ဤနည်းလမ်းသည် ဖြစ်နိုင်သည်။ အချည်းနှီးသောဆဲလ်အများအပြားရှိနေခြင်းသည် batch ဖျက်ခြင်းနည်းလမ်းကို အသုံးပြုရန် လိုအပ်သည်။

ဖြေရှင်းချက် 1- ဆဲလ်အုပ်စုတစ်ခုကို ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် ဖျက်ပါ။

အလွယ်ဆုံးနည်းလမ်းမှာ ဆဲလ်အုပ်စုများကို ရွေးချယ်ရန်အတွက် အထူးကိရိယာကို အသုံးပြုခြင်းဖြစ်သည်။ အကောင်အထည်ဖော်မှု လုပ်ငန်းစဉ်-

1. ဆဲလ်အလွတ်များ စုပုံနေသည့် ပြဿနာဧရိယာကို ရွေးပါ၊ ထို့နောက် F5 ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

2. မျက်နှာပြင်သည် အောက်ပါ command window ကိုဖွင့်သင့်သည်။ အပြန်အလှန်အကျိုးပြုသော Select ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
3. ပရိုဂရမ်သည် အခြားဝင်းဒိုးတစ်ခုကို ဖွင့်ပေးလိမ့်မည်။ “Empty Cells” ကို ရွေးပါ။ အကွက်ကိုစစ်ဆေးပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။
4. မဖြည့်ရသေးသောနေရာများကို အလိုအလျောက်ရွေးချယ်မှုရှိပါသည်။ သတင်းအချက်အလက်မဟုတ်သည့် ဧရိယာကို ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ခြင်းဖြင့် သင် "ဖျက်မည်" ကိုနှိပ်ရန်လိုအပ်သည့် ဝင်းဒိုးတစ်ခု၏အဖွင့်ကို အသက်ဝင်စေသည်။
5. ထို့နောက် “Delete Cells” ပွင့်လာပါမည်။ "Cells with a shift up" ၏ဘေးတွင် အမှတ်အသားပြုလုပ်ပါ။ “OK” ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့ သဘောတူပါသည်။

6. ရလဒ်အနေဖြင့်၊ ပရိုဂရမ်သည် ပြုပြင်ရန်လိုအပ်သည့်နေရာများကို အလိုအလျောက်ဖယ်ရှားပေးမည်ဖြစ်သည်။
7. ရွေးချယ်မှုကို ဖယ်ရှားရန် ဇယားရှိ မည်သည့်နေရာတွင်မဆို LMB ကိုနှိပ်ပါ။

မှတ်စု! ရွေးချယ်မှုဧရိယာပြီးနောက် လိုင်းများမရှိသည့်ကိစ္စများတွင်သာ အဆိုင်းဖြင့်ဖျက်ခြင်းနည်းလမ်းကို ရွေးချယ်သည်။

ဖြေရှင်းချက် 2- Filtering နှင့် Conditional Formatting ကို အသုံးပြုပါ။

ဤနည်းလမ်းသည် ပိုမိုရှုပ်ထွေးသောကြောင့်၊ အကောင်အထည်ဖော်မှုမလုပ်ဆောင်မီ၊ လုပ်ဆောင်မှုတစ်ခုစီ၏ အကောင်အထည်ဖော်မှုအတွက် အသေးစိတ်အစီအစဥ်နှင့်ပတ်သက်၍ သင့်ကိုယ်သင် ဦးစွာရင်းနှီးကျွမ်းဝင်ရန် အကြံပြုအပ်ပါသည်။

အာရုံစူးစိုက်မှု, ဤနည်းလမ်း၏ အဓိကအားနည်းချက်မှာ ဖော်မြူလာများမပါဝင်သည့် ကော်လံတစ်ခုတည်းနှင့် အလုပ်လုပ်ရန် အသုံးပြုရခြင်း ဖြစ်သည်။

ဒေတာစစ်ထုတ်ခြင်း၏ ဆင့်ကဲဖော်ပြချက်ကို သုံးသပ်ကြည့်ပါ-

1. ကော်လံတစ်ခု၏ ဧရိယာတစ်ခုကို ရွေးပါ။ ကိရိယာဘားပေါ်ရှိ "တည်းဖြတ်ခြင်း" ကိုရှာပါ။ ၎င်းကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့်၊ ဆက်တင်များစာရင်းပါသည့် ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာလိမ့်မည်။ “စီရန်နှင့် စစ်ထုတ်ခြင်း” တက်ဘ်သို့ သွားပါ။

2. စစ်ထုတ်ခြင်းကိုရွေးချယ်ပြီး LMB ကိုဖွင့်ပါ။

3. ရလဒ်အနေဖြင့် အပေါ်ဆုံးဆဲလ်ကို အသက်ဝင်စေပါသည်။ ဘေးဘက်တွင် လေးထောင့်ပုံသဏ္ဍာန်ရှိသော မြှားတစ်စင်း ပေါ်လာပါမည်။ ၎င်းသည် အပိုလုပ်ဆောင်ချက်များဖြင့် ဝင်းဒိုးတစ်ခုကို ဖွင့်ရန် ဖြစ်နိုင်ခြေကို ညွှန်ပြသည်။
4. ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး ပွင့်လာသော တက်ဘ်တွင်၊ “(ဗလာ)” အနေအထား ဘေးရှိ အကွက်ကို အမှန်ခြစ်ဖြုတ်ပါ၊ “OK” ကို နှိပ်ပါ။

5. ပြီးသော ကိုင်တွယ်မှုများပြီးနောက်၊ ဖြည့်ထားသောဆဲလ်များသာ ကော်လံတွင် ကျန်ရှိနေမည်ဖြစ်သည်။

ကျွမ်းကျင်သူ အကြံဉာဏ်။ စစ်ထုတ်ခြင်းကို အသုံးပြု၍ ကွက်လပ်များကို ဖယ်ရှားခြင်းသည် ပတ်၀န်းကျင်တွင် ဖြည့်ထားသောဆဲလ်များမရှိလျှင်သာ သင့်လျော်သည်၊ သို့မဟုတ်ပါက ဤနည်းလမ်းကို လုပ်ဆောင်သည့်အခါ ဒေတာအားလုံး ဆုံးရှုံးသွားမည်ဖြစ်သည်။

ယခု filtering နှင့်အတူ conditional formatting လုပ်နည်းကို ကြည့်ရအောင်။

1. ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ ပြဿနာဧရိယာကိုရွေးချယ်ပြီး "Styles" toolbar ကိုတွေ့ရှိပြီး "Conditional Formatting" ခလုတ်ကို အသက်သွင်းပါ။

2. ပွင့်လာသောဝင်းဒိုးတွင်၊ “နောက်ထပ်” စာကြောင်းကိုရှာပြီး ဤလင့်ခ်ကို လိုက်နာပါ။
3. ထို့နောက် ဘယ်ဘက်အကွက်တွင် ပေါ်လာသည့် ဝင်းဒိုးတွင် တန်ဖိုး “0” ကို ရိုက်ထည့်ပါ။ ညာဘက်အကွက်တွင် သင်နှစ်သက်သော အရောင်ဖြည့်စွက်ရွေးချယ်မှုကို ရွေးပါ သို့မဟုတ် မူရင်းတန်ဖိုးများကို ချန်ထားပါ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် "OK" ကိုနှိပ်ပါ။ ရလဒ်အနေဖြင့် အချက်အလက်ပါရှိသော ဆဲလ်အားလုံးကို သင်ရွေးချယ်သောအရောင်ဖြင့် ခြယ်သပါမည်။
4. ပရိုဂရမ်သည် ယခင်က ပြုလုပ်ထားသည့် ရွေးချယ်မှုကို ဖယ်ရှားပါက၊ ကျွန်ုပ်တို့ ၎င်းကို ထပ်မံပြုလုပ်ပြီး “စစ်ထုတ်ခြင်း” ကိရိယာကို ဖွင့်ပါ။ “ဆဲလ်အရောင်အလိုက် စစ်ထုတ်ခြင်း” သို့မဟုတ် ဖောင့်ဖြင့် တန်ဖိုးအပေါ် ရွှေ့ပြီး ရာထူးများထဲမှ တစ်ခုကို စတင်ပါ။
5. ရလဒ်အနေဖြင့် အရောင်ဖြင့် အရောင်ခြယ်ထားသော ဆဲလ်များသာ ကျန်ရှိတော့မည်ဖြစ်သည်။

6. အရောင်ပါသော ဇုန်ကို ပြန်လည်ရွေးချယ်ပြီး ကိရိယာဘား၏ထိပ်ရှိ “ကော်ပီ” ခလုတ်ကို ရှာပါ၊ ၎င်းကို နှိပ်ပါ။ ၎င်းကို တစ်ခုနှင့်တစ်ခုအပေါ်တွင် အုပ်ထားသော အရွက်နှစ်ခုဖြင့် ကိုယ်စားပြုသည်။
7. ဤစာမျက်နှာရှိ အခြားဧရိယာကို ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အခြားရွေးချယ်မှုကို ပြုလုပ်ပါသည်။
8. “တန်ဖိုးများ” ကိုတွေ့သည့် မီနူးကိုဖွင့်ရန် ညာကလစ်နှိပ်ပါ။ အိုင်ကွန်ကို ဒစ်ဂျစ်တယ်စာရင်းကောက်ယူမှု 123 ဖြင့် တက်ဘလက်ပုံစံဖြင့် ပြသထားပြီး နှိပ်ပါ။

မှတ်စု! ဇုန်တစ်ခုကို ရွေးချယ်သောအခါ၊ အပေါ်ပိုင်းသည် အသားပေးဖော်ပြထားသောစာရင်း၏ အောက်ခြေမျဉ်းအောက်တွင် ရှိနေရန် လိုအပ်သည်။

9. ရလဒ်အနေဖြင့်၊ ကူးယူထားသောဒေတာကို အရောင်စစ်ထုတ်မှုအသုံးမပြုဘဲ လွှဲပြောင်းသည်။

ဒေတာနှင့် နောက်ထပ်အလုပ်များကို စက်တွင်းတွင် သို့မဟုတ် စာရွက်၏ အခြားဧရိယာသို့ လွှဲပြောင်းခြင်းဖြင့် လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။

ဖြေရှင်းချက် 3- ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါ။

ဤနည်းဖြင့် ဇယားကွက်လပ်များကို ဖယ်ရှားရာတွင် အခက်အခဲအချို့ရှိပြီး ထို့ကြောင့် လူကြိုက်နည်းပါသည်။ သီးခြားဖိုင်တွင် သိမ်းဆည်းထားရမည့် ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုရာတွင် အခက်အခဲရှိသည်။ အစီအစဉ်အတိုင်း လုပ်ငန်းစဉ်ကို ဖြတ်သန်းကြပါစို့။

1. ချိန်ညှိရန် လိုအပ်သော ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ရွေးပါ။
2. ထို့နောက်ကျွန်ုပ်တို့သည် right-click နှိပ်ပြီး "Assign a name" command ကိုရှာပါ။ ရွေးချယ်ထားသောကော်လံတွင် အမည်တစ်ခုသတ်မှတ်ပါ၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

4. စာရွက်ပေါ်ရှိ မည်သည့်နေရာ၌မဆို ချိန်ညှိမှုပြုလုပ်သည့် ဧရိယာအရွယ်အစားနှင့် ကိုက်ညီသည့် ကင်းလွတ်ဇုန်ကို ရွေးချယ်ပါ။ ညာကလစ်နှိပ်ပြီး အခြားအမည်တစ်ခုကို ရိုက်ထည့်ပါ။

5. အခမဲ့ဧရိယာ၏ ထိပ်ဆုံးဆဲလ်ကို စတင်အသုံးပြုရန် လိုအပ်ပြီးနောက် ၎င်းတွင် ဖော်မြူလာကို ထည့်သွင်းပါ- =IF(ROW() -ROW(Adjustment)+1>NOTROWS(LastNames)-COUNTBLANK(LastNames);"";INDIRECT(ADDRESS(LOW((IF(LastNames<>""၊ROW(LastNames);ROW() + ROWS(မျိုးရိုးအမည်များ)));ROW()-ROW(ညှိနှိုင်းမှု)+1);COLUMN(မျိုးရိုးအမည်များ);4)))။

မှတ်စု! နယ်မြေအမည်များကို နိုင်ထက်စီးနင်းရွေးချယ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဥပမာတွင်၊ ၎င်းတို့သည် “မျိုးရိုးအမည်များ” နှင့် “ပြုပြင်ပြောင်းလဲမှု” များဖြစ်သည်။

6. ဤဖော်မြူလာများကို ထည့်သွင်းပြီးသည်နှင့် ကီးပေါင်းစပ်မှု “Ctrl+Shift+Enter” ကိုနှိပ်ပါ။ ဖော်မြူလာတွင် array များရှိနေသောကြောင့် ၎င်းသည် လိုအပ်ပါသည်။

အပေါ်ဆုံးဆဲလ်ကို ယခင်သတ်မှတ်ထားသော ဧရိယာ၏ နယ်နိမိတ်များအောက်သို့ ဆန့်ထုတ်ပါ။ လွှဲပြောင်းထားသောဒေတာပါရှိသော ကော်လံကို ပြသသင့်သော်လည်း ဆဲလ်အလွတ်များမရှိဘဲ၊

ကောက်ချက်

ဆဲလ်အလွတ်များကို ဖယ်ရှားခြင်းသည် နည်းလမ်းများစွာဖြင့် ဖြစ်နိုင်သည်၊ ၎င်းတို့တစ်ခုစီသည် ရှုပ်ထွေးမှုအဆင့်တွင် ကွဲပြားသည်၊ သို့မှသာ အတွေ့အကြုံမရှိသူနှင့် အဆင့်မြင့် spreadsheet အသုံးပြုသူနှစ်ဦးစလုံးသည် ၎င်းတို့အတွက် အသင့်တော်ဆုံးရွေးချယ်မှုကို ရွေးချယ်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။