သင်သည် စာသားအချို့ကို ရိုက်ထည့်လိုက်သည်၊ ၎င်းကို တဘ်များအသုံးပြုကာ ကော်လံများအဖြစ် ပိုင်းခြားကာ ယခုအခါ ၎င်းကို ဇယားတစ်ခုအဖြစ် ပြောင်းလဲလိုသည်ဟု ဆိုကြပါစို့။ Word editor တွင် စာသားကို ဇယားတစ်ခုသို့ လျင်မြန်စွာ ပြောင်းနိုင်စေမည့် အသုံးဝင်သောအင်္ဂါရပ်တစ်ခု ရှိသည်။
အထူးအက္ခရာများ (တဘ်များကဲ့သို့သော) ဖြင့် ခြားထားသော စာသားကို ဇယားတစ်ခုအဖြစ်သို့ ပြောင်းနိုင်သည်။ ၎င်းကို မည်သို့လုပ်ဆောင်နိုင်သည်ကို ကျွန်ုပ်တို့ပြသမည်ဖြစ်ပြီး၊ ထို့နောက် ဇယားကို စာသားအဖြစ်သို့ ပြန်ပြောင်းနည်းကို ပြသပါမည်။
ဥပမာ၊ သင့်တွင် လများစာရင်းနှင့် ၎င်းတို့တစ်ခုစီနှင့် သက်ဆိုင်သည့် ရက်အရေအတွက်များရှိသည်။ စာသားကို ဇယားတစ်ခုသို့ မပြောင်းမီ၊ သင်သည် ဖောမတ်ပုံစံနှင့် စာပိုဒ်အမှတ်အသားများကို ပြသရန် လိုအပ်ပြီး စာသားကို ဖော်မတ်ပုံစံကို အတိအကျ သိစေရန်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ တက်ဘ်ပေါ်ရှိ စာပိုဒ်အမှတ်အသားခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ပင်မစာမျက်နှာ (ပင်မ) အခန်း စာပိုဒ် (စာပိုဒ်)။
ဝှက်ထားသော စာပိုဒ်အမှတ်အသားများနှင့် တက်ဘ်များ ပေါ်လာသည်။ အကယ်၍ သင်သည် စာသားကို ကော်လံနှစ်ခုပါဇယားတစ်ခုသို့ ပြောင်းနေပါက၊ စာကြောင်းတစ်ခုစီရှိ ဒေတာကို တဘ်အက္ခရာတစ်ခုသာ ခွဲခြားထားကြောင်း သေချာပါစေ။ ဇယားတစ်ခုသို့ ပြောင်းလိုသောအတန်းများကို ရွေးပါ။
အကိုကလစ်နှိပ်ပါ သွင်းခြင်း (Insert) ကို ရွေးပါ။ စားပှဲ အပိုင်း(ဇယား) စားပှဲ (ကျောက်ပြား)။ dropdown menu မှရွေးချယ်ပါ။ စာသားကို ဇယားသို့ ပြောင်းပါ။ (ဇယားသို့ပြောင်းပါ)။
စာကြောင်းတစ်ခုစီ၏ စာပိုဒ်များကြားတွင် တက်ဘ်အက္ခရာတစ်ခုသာ ရှိပါက၊ တန်ဖိုးကို သတ်မှတ်ပါ။ ကော်လံအရေအတွက် ဒိုင်ယာလော့ဘောက်စ်တွင် (ကော်လံအရေအတွက်) စာသားကို ဇယားသို့ ပြောင်းပါ။ (Convert to Table) တန်းတူ 2. အတန်းအရေအတွက် (လိုင်းနံပါတ်) ကို အလိုအလျောက် ဆုံးဖြတ်သည်။
အောက်တွင် ရွေးချယ်စရာတစ်ခုကို ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် ကော်လံအကျယ်များကို ပြုပြင်ပါ။ AutoFit အပြုအမူ (AutoFit Column Width)။ ကော်လံများကို အလုံအလောက်ကျယ်အောင် လုပ်ရန် ဆုံးဖြတ်လိုက်သောကြောင့် ရွေးချယ်လိုက်ပါသည်။ အကြောင်းအရာများအတွက် AutoFit (အကြောင်းအရာအားဖြင့် အလိုအလျောက် ရွေးပါ)။
အပိုင်း စာသားမှာ သပ်သပ်စီ (Delimiter) စာကြောင်းတစ်ခုစီရှိ စာသားကို ပိုင်းခြားရန် သင်အသုံးပြုခဲ့သည့် ဇာတ်ကောင်ကို သတ်မှတ်ပါ။ နမူနာမှာ ကျွန်တော်တို့ ရွေးထားတယ်။ tabs (Tab character)။ semicolon သို့မဟုတ် စာပိုဒ်အမှတ်အသားကဲ့သို့သော အခြားအက္ခရာများကိုလည်း သင်ရွေးချယ်နိုင်သည်။ စာရင်းထဲတွင်မပါသော ဇာတ်ကောင်ကိုပင် သင်သတ်မှတ်နိုင်သည်။ ရွေးလိုက်ရုံပါပဲ။ အခြား (အခြား) ဖြည့်သွင်းအကွက်တွင် အလိုရှိသော ဇာတ်ကောင်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။
စာသားကို ဇယားတစ်ခုအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲလိုက်သောအခါ၊ ၎င်းကို စာသားအဖြစ်သို့ ပြန်ပြောင်းနိုင်သည်။ ဇယားတစ်ခုလုံးကိုရွေးချယ်ပါ၊ ၎င်းကိုပြုလုပ်ရန်၊ မောက်စ်ညွှန်ပြချက်ကို ဇယားရွှေ့အမှတ်အသား (ဇယား၏ဘယ်ဘက်အပေါ်ထောင့်တွင်ရှိသော) ပေါ်တွင် ရွှေ့ပြီး ၎င်းကိုနှိပ်ပါ။ ၎င်းသည် ဇယားတစ်ခုလုံးကို မီးမောင်းထိုးပြပါမည်။
မှတ်စု: စာသားတစ်ကြောင်းစီရှိ ခွဲခြားထားသော စာလုံးအရေအတွက်သည် တူညီခြင်းမရှိပါက၊ သင်သည် မျှော်လင့်ထားသည်ထက် အတန်းများနှင့် ကော်လံများ ပိုများနိုင်သည်။ ထို့အပြင်၊ စာသားကို မှန်ကန်စွာ နေရာချထားနိုင်မည်မဟုတ်ပေ။
တက်ဘ်အုပ်စုတစ်စု ပေါ်လာပါမည်။ စားပွဲတင် Tools များ (စားပွဲများနှင့် အလုပ်လုပ်သည်)။ tab ကိုနှိပ်ပါ။ စီမန်ကိန်း (လက်ကွက်)။
ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ စာသားပြောင်းပါ Command Group မှ (စာသားသို့ပြောင်းရန်) ဒေတာများ (ဒေ)။
dialog box ထဲမှာ ဇယားကို စာသားအဖြစ် ပြောင်းပါ။ (စာသားသို့ပြောင်းရန်) စာသားကော်လံများကိုခွဲထုတ်မည့်ဇာတ်ကောင်ကိုသတ်မှတ်ပါ။ နမူနာမှာ ကျွန်တော်တို့ ရွေးထားတယ်။ tabs (Tab character)။ နှိပ်ပါ။ OK.
ဇယား၏အတန်းတစ်ခုစီသည် တဘ်များဖြင့် ပိုင်းခြားထားသော ကော်လံအရာများဖြင့် စာသားတစ်ကြောင်းဖြစ်လာပါမည်။ Word သည် ကော်လံအရာများကို ချိန်ညှိရန် ပေတံပေါ်တွင် တက်ဘ်အမှတ်အသားတစ်ခုကို အလိုအလျောက် နေရာချပေးသည်။
မူလဇယားအဖြစ် မဖွဲ့စည်းထားသော အခြားစာရွက်စာတမ်းမှ စာသားကို သင်အသုံးပြုနေပါက ဤအင်္ဂါရပ်သည် အလွန်အသုံးဝင်ပါသည်။ စာကြောင်းတစ်ခုစီရှိ အကန့်အသတ်များ မှန်ကန်ကြောင်း စစ်ဆေးပြီး စာသားကို ဇယားတစ်ခုသို့ ပြောင်းပါ။