Excel ရှိ အလွတ်တန်းများအားလုံးကို အလိုအလျောက် ဖျက်နည်း

Excel ပရိုဂရမ်နှင့်အလုပ်လုပ်ခြင်း၏ကျွမ်းကျင်မှုသည်များစွာသောအသက်မွေးဝမ်းကျောင်းကိုယ်စားလှယ်များအတွက်သေချာပေါက်အသုံးဝင်သည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ အထူးသဖြင့်၊ အထူးသဖြင့်၊ Excel ရှိ အတန်းများကို ဖယ်ရှားရခြင်းမှာ "အလွတ်ဆဲလ်များကို ရွေးပါ -> အတန်းဖျက်ခြင်း" အစီအစဉ်ကို အသုံးပြု၍ အဘယ်ကြောင့် ဖယ်ရှားရခြင်းသည် အကောင်းဆုံး အကြံဉာဏ်မဟုတ်ပါ. ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုတွေလည်း လုပ်မယ်။ အလွတ်လိုင်းများကိုဖယ်ရှားရန် မြန်ဆန်ပြီး ယုံကြည်စိတ်ချရသောနည်းလမ်း 3 ခု ထို့ကြောင့်, သို့မှသာ ၎င်းသည် အခြားဆဲလ်များရှိ အချက်အလက်များကို မည်သည့်နည်းဖြင့်မျှ မပျက်စီးစေရန်။ ဖြေရှင်းချက်အားလုံး Excel 2019၊ 2016၊ 2013 နှင့် အထက်တွင် သက်ရောက်သည်။

အလွတ်လိုင်းများကိုဖယ်ရှားရန် မြန်ဆန်ပြီး ယုံကြည်စိတ်ချရသောနည်းလမ်း 3 ခု 

သင်သည် ယခုဆောင်းပါးကို ကြည့်ရှုနေသောကြောင့်၊ သင်သည် အခြားသူများကဲ့သို့ပင် ပုံမှန်ဆက်ဆံရမည်ဟု ယူဆခြင်းသည် ယုတ္တိတန်ပါသည်။ ကြီးမားသောအရွယ်အစားရှိသော excel စာရွက်များ. အခွင့်အလမ်းတွေကို သင် ကြုံလာရတဲ့ အခြေအနေတွေပါ။ အလွတ်လိုင်းများBuilt-in ကိရိယာအများစုသည် ဒေတာအကွာအဝေးကို မှန်ကန်စွာအသိအမှတ်ပြုခြင်းမှ တားဆီးပေးသည်။ ထို့ကြောင့်၊ အကြိမ်တိုင်းတွင် သင်သည် နယ်နိမိတ်များကို ကိုယ်တိုင်သတ်မှတ်ရန် လိုအပ်သည်- မဟုတ်ပါက သင်သည် မှားယွင်းသောရလဒ်ကို ရရှိမည်ဖြစ်ပြီး ထိုအမှားများကို ရှာဖွေပြီး ပြင်ရန် အချိန်တစ်နာရီကျော်ကြာမည်ဖြစ်သည်။ 

ဗလာစာကြောင်းများ ပေါ်လာရသည့် အကြောင်းရင်း အမျိုးမျိုး ရှိနိုင်သည် - ဥပမာ၊ သင်သည် အခြားသူတစ်ဦးထံမှ Excel ဖိုင်တစ်ခု ရခဲ့သည်၊ သို့မဟုတ် ဖိုင်အချို့ကို ဒေတာဘေ့စ်မှ ထုတ်ယူခြင်း သို့မဟုတ် မလိုလားအပ်သော စာကြောင်းများဖြင့် အချက်အလက်များကို မတော်တဆ ဖျက်ပစ်လိုက်ခြင်းဖြစ်သည်။ မည်သည့်အခြေအနေမျိုးတွင်မဆို လိုအပ်ပါက အလွတ်လိုင်းများကိုဖယ်ရှားပါ။ သန့်ရှင်းသပ်ရပ်လှပသော စားပွဲတစ်ခုရရန် ရလဒ်အနေဖြင့် သင်လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်သည်။ ရိုးရှင်းသောခြေလှမ်းများဆက်တိုက်. အောက်ပါအကြောင်းအရာများအတွက် သီးခြားအခြေအနေအချို့ကို ကြည့်ကြပါစို့။

• ဗလာဆဲလ်များကို ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် အတန်းအလွတ်များကို အဘယ်ကြောင့် မဖယ်ရှားသင့်သနည်း။
• သော့ကော်လံတစ်ခုရှိသောအခါ အလွတ်အတန်းအားလုံးကို ဖယ်ရှားနည်း။
• သော့ကော်လံမရှိသည့်အခါ အလွတ်အတန်းအားလုံးကို ဖယ်ရှားနည်း။
• Delete Empty Lines တူးလ်ကို ဘယ်လိုအသုံးပြုသလဲ၊ ဘာကြောင့် အဆင်ပြေဆုံးဖြစ်ပြီး အရေးကြီးဆုံးကတော့ အမြန်ဆုံးနည်းလမ်းဖြစ်ပါတယ်။

ဆဲလ်အလွတ်များကို ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် အတန်းလွတ်များကို မဖယ်ရှားပါနှင့်  

အင်တာနက်ပေါ်တွင် သင်သည် အောက်ပါအကြံဉာဏ်များကို မကြာခဏ ရှာတွေ့နိုင်သည်-

• အချက်အလက်ပါဝင်သော ဆဲလ်အားလုံးကို ရွေးပါ၊ 1 မှနောက်ဆုံးအထိ.
• သော့ကိုနှိပ်ပါ F5 - ရလဒ်အနေဖြင့် dialog box "အကူးအပြောင်း"။
• ပွင့်လာသောဝင်းဒိုးအတွင်း၊စိတ်ဝင်စားဖွယ်ရာ"။
• ပြတင်းပေါက်မှာ "ဆဲလ်အုပ်စုကို ရွေးချယ်ခြင်း။» option ကိုရွေးချယ်ပါ «အလွတ်ဆဲလ်များ"ပြီးတော့"OK"။
• ရွေးချယ်ထားသော မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို Right-click နှိပ်ပြီး “ဖျက်ရန်…"။
• ပွင့်နေသော ပြတင်းပေါက်အတွင်းဆဲလ်များကို ဖျက်ခြင်း။» option ကိုနှိပ်ပါ «ကြိုး"။ 

ကံမကောင်းစွာပဲ, ဒါက အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းမဟုတ်ပါဘူး။ - စခရင်အတွင်း အတန်းများပြသသည့် ဇယားကွက်ငယ်များအတွက်သာ အသုံးပြုပါ သို့မဟုတ် ပိုကောင်းသည်- လုံးဝမသုံးပါနှင့်.

ဤအချက်ကိုကြောင့်ဖြစ်သည် အရေးကြီးအချက်အလက်များပါရှိသောစာကြောင်းတွင် အလွတ်ဆဲလ်တစ်ခုသာရှိနေပါက၊ လိုင်းတစ်ခုလုံးကို ဖျက်ပစ်မည်ဖြစ်သည်။. 

ဥပမာတစ်ခုကိုကြည့်ရအောင်။ ငါတို့ရှေ့မှာ ဖောက်သည်တွေရဲ့ စားပွဲတစ်ခုပဲ၊ သက်တမ်း ၆. ကျွန်တော်တို တတိယနှင့် ပဉ္စမလိုင်းများကို ဖျက်ပါ။ကတည်းက သူတို့ချည်းပဲ။

အထက်ဖော်ပြပါနည်းလမ်းကို အသုံးပြု၍ အောက်ပါတို့ကို ရရှိမည်ဖြစ်သည်။

လိုင်း 4 (ရိုဂျာ) လည်း ပျောက်ဆုံးနေပါတယ်။"အသွားအလာအရင်းအမြစ်" ကော်လံတွင်ဖြစ်သောကြောင့်  ဆဲလ် D4 သည် ဗလာဖြစ်နေသည်။.

မင်းမှာ စားပွဲသေးသေးလေးရှိလို့ မင်းရှာနိုင်လိမ့်မယ်။ ဒေတာမရှိခြင်း။သို့သော် အတန်းထောင်ပေါင်းများစွာပါရှိသော စားပွဲကြီးများတွင်၊ သင်မသိလိုက်ဘဲ လိုအပ်သောအတန်းများစွာကို သင်ဖျက်နိုင်ပါသည်။ သင်ကံကောင်းပါက နာရီအနည်းငယ်အတွင်း ပျောက်ဆုံးသွားသည်ကို သတိပြုမိပါက သင့်ဖိုင်ကို ပြန်လည်ရယူပါ။ backup လုပ်ထားပြီးမှ ထပ်လုပ်ပါ။ ဒါပေမယ့် သင်ကံမကောင်းရင် ဒါမှမဟုတ် Backup မရှိရင်ကော။ 

လေ့လာကြည့်ရအောင် အလွတ်လိုင်းများကို ဖယ်ရှားရန် မြန်ဆန်ပြီး ယုံကြည်စိတ်ချရသော နည်းလမ်း ၃ ခု သင်၏ Excel စာရင်းဇယားများမှ သင်၏အချိန်ကုန်သက်သာလိုပါက - တိုက်ရိုက်သွားပါ။ တတိယနည်းလမ်း.

သော့ကော်လံတစ်ခုရှိသောအခါ အလွတ်အတန်းအားလုံးကို ဖယ်ရှားပါ။

အဆိုပါ နည်းလမ်း အလုပ်များ သင့်တွင် စာကြောင်းတစ်ကြောင်း ဗလာရှိ၊ မရှိကို သိရှိနိုင်ရန် ကူညီရန် ကော်လံတစ်ခု ပေးထားသည် (ဟုခေါ်သည်။ သော့ကော်လံ) ဥပမာအားဖြင့်၊ ၎င်းသည် မှာယူမှုနံပါတ် သို့မဟုတ် ဖောက်သည် ID သို့မဟုတ် အလားတူအရာတစ်ခု ဖြစ်နိုင်သည်။

ထားခဲ့ဖို့လိုတယ်။ string sequence မပြောင်းလဲသောကြောင့်၊ ဤကော်လံဖြင့် စီထားခြင်းနှင့် ဇယား၏အဆုံးအထိ အလွတ်အတန်းအားလုံးကို ရွှေ့လိုက်ရုံဖြင့် အလုပ်မဖြစ်ပါ။ ဘာဖြစ်သလဲ လုပ်ဖို့လိုတယ်.

1. 1st မှ နောက်ဆုံးအတန်းအထိ ဇယားကို လုံးလုံးရွေးချယ်ပါ (ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ သင် တပြိုင်နက် ဖိထားနိုင်ပါတယ်။ Ctrl + မူလစာမျက်နှာနောက်ထပ်- Ctrl + Shift + End).

2. အစုံ အော်တိုစစ်ထုတ်စက်: tab ကိုသွားပါ "ဒေတာများ"ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ"ရေစစ်"။

3. ထို့နောက်၊ သင်သည် "Cust #" ("ဖောက်သည်နံပါတ်") ကော်လံသို့ စစ်ထုတ်ရန် လိုအပ်သည်- ကော်လံအမည်ရှိ drop-down arrow "Autofilter" ကို နှိပ်ပါ၊ အမှန်ခြစ်ဖြုတ်ပါ (အားလုံးကို ရွေးပါ)အဆုံးထိဆင်းလိုက်ပါ (တကယ်တော့ စာရင်းက တော်တော်ရှည်တယ်)၊ “Empty” အကွက်ကို အမှန်ခြစ်ပါ။… နှိပ်ပါ။ OK.

4. စစ်ထုတ်ထားသောအတန်းအားလုံးကို ပေါင်းစပ်ပါ- ၎င်းအတွက် သင်တစ်ချိန်တည်းတွင် ဖိထားနိုင်ပါသည်။ Ctrl + မူလစာမျက်နှာထို့နောက် ပထမစာကြောင်းသို့ ပြန်သွားရန် အောက်မြှားခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး ဖိထားပါ။ Ctrl + Shift + End.

5. ရွေးချယ်ထားသော မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို Right Click နှိပ်ပြီး “လိုင်းကိုဖျက်ပါ» သို့မဟုတ် နှိပ်လိုက်ရုံပါပဲ။ Ctrl + – (အနုတ်လက္ခဏာ).

6. ခလုတ်ကိုကလစ်နှိပ်ပါ OK မေးခွန်းကိုဖြေတဲ့အခါစာ၏သက်တမ်းတစ်ခုလုံးကို ဖျက်မလား။»

7. ထို့နောက်သင်အသုံးပြုထားသော filter ကိုရှင်းလင်းရန်လိုအပ်သည်- ၎င်းကိုပြုလုပ်ရန် "သို့သွားပါ။ဒေတာများ"ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ"သန့်ရှင်းသော"။

8. ကောင်းသောအမှု! အလွတ်လိုင်းအားလုံး မရှိတော့ဘဲ တတိယလိုင်း (ရိုဂျာ) ရှိပါသေးသည်။နှိုင်းယှဉ်ရန်အတွက် သင်သည် ယခင်ဗားရှင်းကို ကိုးကားနိုင်သည်။).

သော့ကော်လံမရှိသောအခါ အလွတ်အတန်းအားလုံးကို ဖယ်ရှားပါ။    

ဒီသုံးပါ လမ်းအကယ်၍ သင့်တွင် ကော်လံအမျိုးမျိုးတွင် အလွတ်ဆဲလ်အမြောက်အများ ထားရှိထားသော သင့်အလုပ်တွင် ဇယားတစ်ခုရှိပြီး ၎င်းအတန်းများကို အတိအကျ ဖျက်လိုပါက၊ လုံးဝဗလာ.

သော့ကော်လံကျွန်ုပ်တို့၏နမူနာတွင် string သည် ဗလာရှိ၊ မရှိကို သိရှိရန် အသုံးပြုနိုင်သည့်အရာ။ ဘာလုပ်မလဲ? ငါတို့ကိုယ်တိုင် အပိုကော်လံတစ်ခုဖန်တီးပါ။:

1. ဖန်တီး သင့်ဇယား၏အဆုံးရှိ “ကွက်လပ်များ” (“ဆဲလ်ဗလာ”) ကော်လံ၊ ထို့နောက် ဤကော်လံ၏ 1st cell တွင် ရေးပါ။ ပုံသေနည်း: = COUNTBLANK (A2:C2)။

ဤ ရေးဆွဲရေး သတ်မှတ်ထားသော ဆဲလ်အလွတ်များကို ရေတွက်သည်။ အကွာအဝေးA2 သည် ပထမဆဲလ်ဖြစ်ပြီး C1 သည် နောက်ဆုံးဆဲလ်ဖြစ်သည်။

2. မိတ္တူ ပုံသေနည်း ကော်လံရှိဆဲလ်အားလုံးအတွက်။

3. အခုငါတို့ရှိသည် သော့ကော်လံ. ပြီးရင် သုံးပါ။ ရေစစ် အများဆုံးတန်ဖိုး (၃) တန်းများကိုပြသရန် "အလွတ်များ" ကော်လံ (အထက်တွင်အသေးစိတ်လမ်းညွှန်ချက်များ)။ “3” ဆိုသည်မှာ အောက်ပါတို့ကို ဆိုလိုသည်- အတန်းရှိဆဲလ်အားလုံးသည် ဗလာဖြစ်နေသည်။

4. ထို့နောက် အားလုံးကို ရွေးပါ။ စစ်ထုတ်ထားသော အတန်းများ လုံးဝဖယ်ရှားပါ။ အချည်းနှီးသောယခင်ဖော်ပြထားသောညွှန်ကြားချက်များကို အသုံးပြု.

သို့ဖြစ်ရာ မျဉ်းလွတ် (လိုင်း ၅)၊ ဖယ်ရှားခံရ, နှင့်လိုအပ်သောသတင်းအချက်အလက်နှင့်အတူလိုင်းများ နေရာ၌တည်၏။.

5. ပြီးရင်တော့ ဖျက်လိုက်ပါ။ အပိုကော်လံ. မလိုအပ်တော့ပါ။ ဒါမှမဟုတ် နောက်တစ်ခု တင်လို့ရပါတယ်။ ရေစစ် နှင့် ဆဲလ်အလွတ်တစ်ခု သို့မဟုတ် တစ်ခုထက်ပိုသော အတန်းများကို ပြသပါ။

ဒီလိုလုပ်ဖို့၊ အမှတ်အသားကို ဖြုတ်လိုက်ပါ။0" ထို့နောက် "" ကိုနှိပ်ပါOK"။

Empty Lines tool ကိုအသုံးပြုခြင်းသည် အဆင်ပြေဆုံးနှင့် အမြန်ဆုံးနည်းလမ်းဖြစ်သည်။  

အလွတ်လိုင်းများကို ဖယ်ရှားရန် အမြန်ဆုံးနှင့် အပြစ်အကင်းဆုံးနည်းလမ်း ကိရိယာတခုဖြစ်တယ်အလွတ်လိုင်းများကို ဖယ်ရှားပါ။” အစုံပါဝင်ပါတယ်။ Excel အတွက် Ultimate Suite.

အခြားအသုံးများပါတယ်။ လုပ်ငန်းဆောင်တာ အများအပြားပါရှိသည်။ utilitiesကလစ်တစ်ချက်နှိပ်ရုံဖြင့် ကော်လံများကို ရွှေ့ရန်၊ ဆဲလ်အလွတ်များ၊ အတန်းများနှင့် ကော်လံများအားလုံးကို ဖျက်ပစ်သည့်အပြင် ရွေးချယ်ထားသော တန်ဖိုးအလိုက် စစ်ထုတ်ခြင်း၊ ရာခိုင်နှုန်းများကို တွက်ချက်ခြင်း၊ အခြေခံသင်္ချာဆိုင်ရာ လုပ်ဆောင်ချက်မှန်သမျှကို အပိုင်းအခြားတစ်ခုသို့ အသုံးချခြင်း၊ ဆဲလ်လိပ်စာများကို ကလစ်ဘုတ်သို့ ကူးယူခြင်းနှင့် အခြားအရာများစွာကို ပြုလုပ်ပါ။

အလွတ်လိုင်းများကို လွယ်ကူသော အဆင့် ၄ ဆင့်ဖြင့် ဖယ်ရှားနည်း

Ultimate Suite ကိုအသုံးပြုခြင်း၊ ဒါ့အပြင် Excel ပရိုဂရမ်တွင် ထည့်သွင်းထားပါက သင်လိုအပ်သောအရာဖြစ်သည်။ do:

1. တစ်ခုခုကို နှိပ်ပါ။ ဆဲလ် စားပွဲပေါ်မှာ၌တည်၏။
2. တက်ဘ်ကိုနှိပ်ပါ။ Tools များ Abblebits > အုပ်စုပြောင်းပါ.
3. စာနယ်ဇင်းများ အလွတ်လိုင်းများကို ဖယ်ရှားပါ။ > အလွတ်လိုင်းများ.

4. စာနယ်ဇင်းများ OKသင်အမှန်တကယ်လိုချင်ကြောင်းအတည်ပြုရန် ကိုဖယ်ရှား အလွတ်လိုင်းများ။

ဒါပါပဲ! အနည်းငယ်နှိပ်လိုက်ရုံနဲ့ သင်ရပါလိမ့်မယ်။ သန့်ရှင်းသောစားပွဲလိုင်းအလွတ်အားလုံး ပျောက်သွားပြီး လိုင်းများ၏ အစီအစဥ်မှာ ပုံပျက်ပန်းပျက်ဖြစ်မနေပါ။