ကြီးမားသော pivot ဇယားများဖြင့် လုပ်ဆောင်သည့်အခါ၊ ကိန်းဂဏန်းများ နစ်မြုပ်မသွားစေရန် အချက်အလက်အချို့ကို စစ်ထုတ်ကာ ၎င်းတို့ကို ရိုးရှင်းအောင် မကြာခဏ ပြုလုပ်ရန် လိုအပ်သည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန် အလွယ်ဆုံးနည်းလမ်းမှာ filter area (၂၀၀၇ ခုနှစ်မတိုင်မီ ဗားရှင်းများတွင် စာမျက်နှာဧရိယာဟုခေါ်သည်) နှင့် drop-down lists များမှ လိုအပ်သောတန်ဖိုးများကိုသာ ရွေးရန်ဖြစ်သည်-
ဤနည်းလမ်း၏ အားနည်းချက်များမှာ သိသာထင်ရှားပါသည်။
- အကြောင်းအရာများစွာကို ရွေးချယ်သောအခါတွင် ၎င်းတို့ကို မမြင်နိုင်သော်လည်း “(များစွာသောအရာများ)” ဟူသော စာသားကို မြင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ဘယ်တော့မှ user friendly ပါ။
- အစီရင်ခံစာစစ်ထုတ်မှုတစ်ခုအား ဆုံချက်ဇယားတစ်ခုသို့ ကြိုးတပ်ထားသည်။ အကယ်၍ ကျွန်ုပ်တို့တွင် မဏ္ဍိုင်ဇယားများစွာရှိလျှင် (ပုံမှန်အားဖြင့် ကိစ္စတစ်ခုအတွက် အကန့်အသတ်မရှိပါ)၊ ထို့နောက် (!) တစ်ခုစီအတွက် သင့်ကိုယ်ပိုင် filter ကိုဖန်တီးရမည်ဖြစ်ပြီး တစ်ခုချင်းစီအတွက် ၎င်းကိုဖွင့်ရန် လိုအပ်မည်ဖြစ်ပြီး လိုအပ်သောဒြပ်စင်များကို အမှန်ခြစ်ပေးပြီး နှိပ်ပါ။ OK. အဆင်မပြေပါဘူး၊ ဒီရည်ရွယ်ချက်အတွက် အထူး macro ရေးတဲ့ ဝါသနာရှင်တွေကိုတောင် တွေ့ခဲ့ရတယ်။
သင့်တွင် Excel 2010 ရှိပါက၊ ဤအရာအားလုံးကို အသုံးပြု၍ ပိုမို၍ ချောမွေ့စွာ လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ အချပ် (အချပ်များ). အချပ် PivotTable သို့မဟုတ် Chart အတွက် အပြန်အလှန်အကျိုးပြုသော အစီရင်ခံစာ စစ်ထုတ်မှုများ၏ အဆင်ပြေသော ခလုတ်ဂရပ်ဖစ် ကိုယ်စားပြုမှုဖြစ်သည်-
ခွဲခြမ်းစိပ်စက်သည် သီးခြားဂရပ်ဖစ်အရာဝတ္ထုတစ်ခု (ဇယားကွက် သို့မဟုတ် ပုံကဲ့သို့) ပုံသဏ္ဌာန်ရှိပြီး ဆဲလ်များနှင့် မဆက်စပ်ဘဲ ၎င်းကို ရွှေ့ရန် လွယ်ကူစေသည့် စာရွက်အပေါ်တွင် ပြသထားသည်။ လက်ရှိ pivot ဇယားအတွက် အပိုင်းခွဲတစ်ခု ဖန်တီးရန်၊ တက်ဘ်သို့ သွားပါ။ parameters (ရွေးချယ်စရာများ) နှင့်အဖွဲ့တစ်ခုတွင် စီပြီး စစ်ထုတ်ပါ။ (စီစစ်ပြီး စစ်ထုတ်ပါ) ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ ငါးပိလှီးထားပါ။ (အပိုင်းခွဲထည့်ပါ):
ယခု၊ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသောဒြပ်စင်များကိုရွေးချယ်ခြင်း သို့မဟုတ် ဖြုတ်လိုက်သည့်အခါ (သော့များကို သင်သုံးနိုင်သည်။ Ctrl + и အဆိုင်းအစုလိုက်ရွေးချယ်ရန် ဘယ်ဘက်မောက်စ်ခလုတ်ကို ဖိလိုက်ခြင်းဖြင့် ပွတ်ဆွဲခြင်းဖြင့်) ဆုံချက်ဇယားသည် ရွေးချယ်ထားသည့်အရာများအတွက် စစ်ထုတ်ထားသောဒေတာကိုသာ ပြသမည်ဖြစ်သည်။ နောက်ထပ်ထူးခြားကောင်းမွန်သည့်အချက်မှာ မတူညီသောအရောင်များဖြင့် အချပ်သည် ရွေးချယ်ထားရုံသာမက အရင်းအမြစ်ဇယားတွင် တန်ဖိုးတစ်ခုမျှမရှိသည့် ဗလာဒြပ်စင်များကိုလည်း ပြသပေးသည်-
အကယ်၍ သင်သည် ခွဲခြမ်းစိပ်စိပ်များစွာကို အသုံးပြုပါက၊ ၎င်းသည် ဒေတာဒြပ်စင်များကြားရှိ ဆက်စပ်မှုများကို လျင်မြန်စွာ မြင်သာမြင်သာစွာ ပြသနိုင်စေလိမ့်မည်-
တူညီသော ခွဲခြမ်းစိပ်စိပ်ကို အသုံးပြု၍ PivotTables နှင့် PivotCharts အများအပြားကို အလွယ်တကူ ချိတ်ဆက်နိုင်ပါသည်။ parameters (ရွေးချယ်စရာများ) ကြယ်သီး PivotTable ချိတ်ဆက်မှုများ (ဆုံမှတ်ဇယားချိတ်ဆက်မှုများ)သက်ဆိုင်ရာ dialog box ကိုဖွင့်ပေးသော၊
ထို့နောက် အချပ်တစ်ခုပေါ်ရှိ ဒြပ်စင်များရွေးချယ်မှုသည် မတူညီသောစာရွက်များပေါ်တွင်ပင် ဖြစ်ကောင်းဖြစ်နိုင်သလို ဇယားများနှင့် ပုံချပ်များစွာကို တစ်ပြိုင်နက်အကျိုးသက်ရောက်စေမည်ဖြစ်သည်။
ဒီဇိုင်းပိုင်းကိုတော့ မေ့ထားလို့မရသေးပါဘူး။ တက်ဘ်တစ်ခုပေါ်ရှိ အပိုင်းလိုက်များကို ဖော်မတ်လုပ်ရန် လုပ်ငန်းခွင် (ဒီဇိုင်း) inline ပုံစံများစွာ ရှိသည်-
...နှင့် သင့်ကိုယ်ပိုင် ဒီဇိုင်းရွေးချယ်မှုများ ဖန်တီးနိုင်မှု-
“ဆုံမှတ်ဇယား – မဏ္ဍိုင်ဇယား – အချပ်” ပေါင်းစပ်မှုတွင်၊ ဤအရာအားလုံးသည် လုံးဝကို အံ့သြဖွယ်ကောင်းလှသည်-
- မဏ္ဍိုင်ဇယားတွေက ဘာတွေလဲ၊ အဲဒါတွေကို ဘယ်လိုတည်ဆောက်မလဲ။
- မဏ္ဍိုင်ဇယားများတွင် လိုချင်သောအဆင့်ဖြင့် နံပါတ်များနှင့် ရက်စွဲများကို အုပ်စုဖွဲ့ပါ။
- အရင်းအမြစ်ဒေတာ အများအပြားတွင် PivotTable အစီရင်ခံစာကို တည်ဆောက်ခြင်း။
- PivotTables တွင် တွက်ချက်မှုများကို စနစ်ထည့်သွင်းပါ။