Excel တွင် စစ်ထုတ်ခြင်း - အခြေခံများ

Excel တွင် ဒေတာစစ်ထုတ်ခြင်း သည် သင်လက်ရှိလိုအပ်နေသည့် သတင်းအချက်အလက် အများအပြားကြားတွင် ပြသနိုင်စေပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင့်ရှေ့တွင် ကြီးမားသော ဟိုက်ပါမားကတ်ကြီးတစ်ခုတွင် ကုန်ပစ္စည်းထောင်ပေါင်းများစွာစာရင်းရှိပြီး၊ ၎င်းမှ ခေါင်းလျှော်ရည် သို့မဟုတ် ခရင်မ်များကိုသာ ရွေးချယ်နိုင်ပြီး ကျန်အရာများကို ခေတ္တဝှက်ထားနိုင်ပါသည်။ ဤသင်ခန်းစာတွင်၊ Excel ရှိ စာရင်းများတွင် စစ်ထုတ်နည်းများကို အသုံးချနည်း၊ ကော်လံအများအပြားကို တစ်ပြိုင်နက် စစ်ထုတ်ခြင်းနှင့် စစ်ထုတ်မှုများကို ဖယ်ရှားနည်းတို့ကို လေ့လာပါမည်။

သင့်ဇယားတွင် ဒေတာပမာဏများစွာပါရှိလျှင် သင်လိုအပ်သော အချက်အလက်ကို ရှာဖွေရန် ခက်ခဲပေမည်။ Excel စာရွက်ပေါ်တွင် ဖော်ပြထားသော ဒေတာပမာဏကို ကျဉ်းမြောင်းစေရန် စစ်ထုတ်မှုများကို အသုံးပြုပြီး သင်လိုအပ်သော အချက်အလက်များကိုသာ မြင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

Excel တွင် filter ကိုအသုံးပြုခြင်း။

အောက်ပါဥပမာတွင်၊ ပြန်လည်သုံးသပ်ရန်ရရှိနိုင်သော လက်ပ်တော့များနှင့် တက်ဘလက်များကိုသာပြသရန် ဟာ့ဒ်ဝဲအသုံးပြုမှုမှတ်တမ်းတွင် စစ်ထုတ်မှုတစ်ခုအသုံးပြုပါမည်။

1. ဥပမာ ဆဲလ် A2 ဇယားရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကို ရွေးပါ။

Excel တွင် မှန်မှန်ကန်ကန် လုပ်ဆောင်ရန် စစ်ထုတ်ခြင်းအတွက်၊ အလုပ်စာရွက်တွင် ကော်လံတစ်ခုစီကို အမည်ပေးရန်အတွက် အသုံးပြုသည့် ခေါင်းစီးအတန်းတစ်ခု ပါဝင်ရပါမည်။ အောက်ဖော်ပြပါ ဥပမာတွင်၊ အလုပ်စာရွက်ရှိ ဒေတာကို အတန်း 1 တွင် ခေါင်းစီးများပါသော ကော်လံများအဖြစ် ဖွဲ့စည်းထားသည်- ID #၊ အမျိုးအစား၊ ဟာ့ဒ်ဝဲဖော်ပြချက် စသည်ဖြင့်။

1. အကိုကလစ်နှိပ်ပါ ဒေတာများထို့နောက် command ကိုနှိပ်ပါ။ ရေစစ်.
2. ကော်လံတစ်ခုစီ၏ ခေါင်းစီးများတွင် မြှားခလုတ်များ ပေါ်လာသည်။
3. စစ်ထုတ်လိုသော ကော်လံရှိ ထိုကဲ့သို့သော ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏အခြေအနေတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်သောစက်ပစ္စည်းအမျိုးအစားများကိုသာကြည့်ရှုရန် ကော်လံ B တွင် စစ်ထုတ်မှုတစ်ခုအသုံးပြုပါမည်။
4. filter menu ပေါ်လာပါလိမ့်မယ်။
5. အကွက်ကို အမှန်ခြစ်ဖြုတ်ပါ။ အားလုံးကို Select လုပ်ပါပစ္စည်းများအားလုံးကို အမြန်ဖြုတ်ရန်။
6. ဇယားရှိ သင်ချန်ထားလိုသော ပစ္စည်းအမျိုးအစားများအတွက် အကွက်များကို စစ်ဆေးပြီး နှိပ်ပါ။ OK. ကျွန်ုပ်တို့၏ဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့ရွေးချယ်ပါမည်။ laptops и tabletsထိုကိရိယာ အမျိုးအစားများကိုသာ ကြည့်ရှုရန်။
7. ဒေတာဇယားကို စစ်ထုတ်မည်ဖြစ်ပြီး သတ်မှတ်ချက်များနှင့် မကိုက်ညီသည့် အကြောင်းအရာအားလုံးကို ယာယီဝှက်ထားပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဥပမာတွင်၊ လက်ပ်တော့များနှင့် တက်ဘလက်များသာ မြင်နိုင်သေးသည်။

Command ကိုရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် Filtering ကိုလည်းအသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ စီပြီး စစ်ထုတ်ပါ။ tab ကို ပင်မစာမျက်နှာ.

Excel တွင် filter များစွာကိုအသုံးပြုပါ။

Excel ရှိ Filters များကို အနှစ်ချုပ်နိုင်ပါသည်။ ဆိုလိုသည်မှာ စစ်ထုတ်မှုရလဒ်များကို ကျဉ်းမြောင်းစေရန် ဇယားတစ်ခုတည်းတွင် စစ်ထုတ်မှုများစွာကို သင်သုံးနိုင်သည်။ ယခင်ဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် လက်ပ်တော့များနှင့် တက်ဘလက်များကိုသာပြသရန် ဇယားကို စစ်ထုတ်ထားပြီးဖြစ်သည်။ ယခုကျွန်ုပ်တို့၏တာဝန်မှာ ဒေတာများကို ပိုမိုကျဉ်းမြောင်းစေရန်နှင့် သြဂုတ်လတွင် ပြန်လည်သုံးသပ်ရန်အတွက် တင်ပြထားသော လက်ပ်တော့များနှင့် တက်ဘလက်များကိုသာ ပြသရန်ဖြစ်သည်။

1. စစ်ထုတ်လိုသော ကော်လံရှိ မြှားခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ဤကိစ္စတွင်၊ ရက်စွဲအလိုက် အချက်အလက်များကို ကြည့်ရှုရန် ကော်လံ D တွင် နောက်ထပ် စစ်ထုတ်မှုတစ်ခုကို ကျွန်ုပ်တို့ အသုံးပြုပါမည်။
2. filter menu ပေါ်လာပါလိမ့်မယ်။
3. သင်စစ်ထုတ်လိုသောဒေတာပေါ်မူတည်ပြီး အကွက်များကို အမှန်ခြစ် သို့မဟုတ် ဖြုတ်ပါ၊ ထို့နောက် နှိပ်ပါ။ OK. မှလွဲ၍ ကျန်အရာအားလုံးကို ကျွန်ုပ်တို့ ဖြုတ်ပါမည်။ သြဂုတ်လ.
4. စစ်ထုတ်မှုအသစ်ကို အသုံးပြုမည်ဖြစ်ပြီး သြဂုတ်လတွင် အတည်ပြုရန်အတွက် တင်သွင်းခဲ့သော လက်ပ်တော့များနှင့် တက်ဘလက်များသာ ဇယားထဲတွင် ကျန်ရှိနေမည်ဖြစ်သည်။

Excel ရှိ filter ကိုဖယ်ရှားခြင်း။

စစ်ထုတ်မှုကို အသုံးပြုပြီးနောက်၊ အကြောင်းအရာကို အခြားနည်းဖြင့် စစ်ထုတ်ရန်အတွက် မကြာမီ သို့မဟုတ် နောက်ပိုင်းတွင် ၎င်းကို ဖယ်ရှားရန် သို့မဟုတ် ဖယ်ရှားရန် လိုအပ်မည်ဖြစ်သည်။

1. စစ်ထုတ်မှုကို ဖယ်ရှားလိုသော ကော်လံရှိ မြှားခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဥပမာတွင်၊ ကော်လံ D မှ filter ကိုဖယ်ရှားပါမည်။
2. filter menu ပေါ်လာပါလိမ့်မယ်။
3. ပစ္စည်းရွေးပါ ကော်လံမှ စစ်ထုတ်မှုကို ဖယ်ရှားပါ... ကျွန်ုပ်တို့၏ဥပမာတွင်၊ ကော်လံမှ filter ကိုဖယ်ရှားပါမည်။ သုံးသပ်ရန် တင်ပြထားပါသည်။.
4. စစ်ထုတ်ခြင်းအား ဖယ်ရှားမည်ဖြစ်ပြီး ယခင်က ဝှက်ထားသောဒေတာကို Excel စာရွက်တွင် ပြန်လည်ပေါ်လာပါမည်။

Excel ဇယားတစ်ခုရှိ filter အားလုံးကိုဖယ်ရှားရန် command ကိုနှိပ်ပါ။ ရေစစ် tab ကို ဒေတာများ.