မာတိကာ
Excel တွင် အစွမ်းထက်ဆုံးကိရိယာများထဲမှတစ်ခုမှာ ဖော်မြူလာများကို ဖန်တီးနိုင်စွမ်းဖြစ်သည်။ တန်ဖိုးအသစ်များကို တွက်ချက်ရန်၊ ဒေတာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာရန်နှင့် အခြားအရာများအတွက် ဖော်မြူလာများကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ သို့သော် ဖော်မြူလာများနှင့် လုပ်ဆောင်ခြင်းသည် ၎င်း၏ အားနည်းချက် ဖြစ်သည်- အနည်းငယ်သော အမှားသည် ဖော်မြူလာအတွက် မှားယွင်းသော ရလဒ်ကို ပေးရန် လုံလောက်ပါသည်။
အဆိုးဆုံးမှာ Excel သည် ဖော်မြူလာတစ်ခုတွင် အမှားအယွင်းတစ်ခုကို အမြဲအစီရင်ခံခြင်းမရှိပါ။ စည်းကမ်းအတိုင်း၊ ထိုပုံသေနည်းသည် ဆက်လက်အလုပ်လုပ်ပြီး တွက်ချက်မှုများလုပ်ဆောင်ကာ မှားယွင်းသောရလဒ်ကိုပေးသည်။ ဖော်မြူလာကို စစ်ဆေးရန် သင်နောက်တစ်ကြိမ် ပျင်းလွန်းသည်ဟူသောအချက်အတွက် တာဝန်မှာ သင်နှင့် လုံးဝသက်ဆိုင်ပါသည်။
ဖန်တီးထားသော ဖော်မြူလာများ၏ မှန်ကန်မှုကို စစ်ဆေးရန် သင်အသုံးပြုနိုင်သည့် လမ်းညွှန်ချက်စာရင်းကို ကျွန်ုပ်တို့ ပြုစုထားပါသည်။ ဤအရိပ်အမြွက်များသည် သင်ကြုံတွေ့ရမည့်ပြဿနာတိုင်းကို ဖြေရှင်းပေးမည်မဟုတ်သော်လည်း အဖြစ်များသောအမှားအယွင်းများစွာကို ဖော်ထုတ်ရန် ကိရိယာတစ်ခုပေးမည်ဖြစ်သည်။
လင့်ခ်များကို စစ်ဆေးပါ။
ဖော်မြူလာအများစုသည် အနည်းဆုံး ဆဲလ်ကိုးကားမှုကို အသုံးပြုသည်။ ဖော်မြူလာပေါ်တွင် နှစ်ချက်နှိပ်ပါက၊ ကိုးကားထားသောဆဲလ်အားလုံး၏ဘောင်များကို မီးမောင်းထိုးပြပါမည်။ ၎င်းတို့ မှန်ကန်ကြောင်း သေချာစေရန် လင့်တစ်ခုစီကို ပြန်လည်စစ်ဆေးနိုင်ပါသည်။
အပြောင်းအလဲများကို ရှာဖွေပါ။
အဖြစ်များသောအမှားမှာ မှန်ကန်သောဆဲလ်ကိုးကားချက်များကို အသုံးပြုသော်လည်း မှားယွင်းသောအစီအစဥ်ဖြင့် အသုံးပြုခြင်းဖြစ်သည်။ ဥပမာ- နုတ်ချင်ရင် C2 of C3ဖော်မြူလာမှာ- =C3-C2ဤကဲ့သို့မဟုတ်ပါ =C2-C3.
ခွဲယူပါ။
ဖော်မြူလာကို စမ်းသပ်ရန် ရှုပ်ထွေးလွန်းပါက၊ ၎င်းကို ပိုမိုရိုးရှင်းသော ဖော်မြူလာများစွာအဖြစ် ပိုင်းခြားကြည့်ပါ။ ထို့ကြောင့် ဖော်မြူလာတစ်ခုစီ၏ တိကျမှုကို သင်စစ်ဆေးနိုင်ပြီး ပြဿနာများ ပေါ်ပေါက်ပါက မည်သည့်နေရာတွင် အတိအကျ သိနိုင်မည်နည်း။
ရလဒ်က ဘယ်လိုဖြစ်သင့်တယ်ဆိုတာ စဉ်းစားပါ။
သင့်ကိုယ်ပိုင်အတွေ့အကြုံ၊ ဝေဖန်ပိုင်းခြားတွေးခေါ်မှုနှင့် ပင်ကိုယ်ဉာဏ်ကို အသုံးပြု၍ ရလဒ်သည် မည်သို့ဖြစ်သင့်သည်ကို ဆုံးဖြတ်နိုင်သည်။ Excel ရှိ ရလဒ်သည် မျှော်လင့်ထားသည်ထက် များစွာပိုကြီးသည် သို့မဟုတ် သေးငယ်ပါက၊ ဖော်မြူလာတွင် အမှားအယွင်းများ (သို့မဟုတ် ဆဲလ်များရှိ ဒေတာမှား) ရှိနိုင်သည်။
ဥပမာအားဖြင့် စုစုပေါင်းကုန်ကျစရိတ်ကို တွက်ချက်ပါ။ 8 ကုန်ပစ္စည်းယူနစ်များ 98 တစ်ခုစီအတွက် ဆင့်၊ ရလဒ် အနည်းငယ် လျော့သင့်သည်။ $8. အောက်ပါဥပမာတွင်၊ ဖော်မြူလာသည် မှားယွင်းသောရလဒ်ကိုပေးသည်။ $ 784,00. အကြောင်းရင်းမှာ Cell A2 တွင် စျေးနှုန်းအဖြစ် ထည့်သွင်းထားသည်။ 98ဖြစ်သင့်သည်။ 0,98. သင်တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်းအသေးစိတ်အသေးစိတ်သည် ကြီးမားသောခြားနားချက်ဖြစ်စေနိုင်သည်။
ဤလှည့်ကွက်သည် အမြဲတမ်း အလုပ်မဖြစ်ကြောင်း သတိရပါ။ အချို့ကိစ္စများတွင် မှားယွင်းသောအဖြေသည် မှန်ကန်သောအဖြေနှင့် သိသိသာသာနီးစပ်နိုင်သည်။ သို့သော်၊ အခြေအနေများစွာတွင်၊ ဤကဲ့သို့ လျင်မြန်သောအကဲဖြတ်ခြင်းသည် ပုံသေနည်းတွင် အမှားအယွင်းတစ်ခုကို ဖော်ပြသည်။
ဆင်ခြေများကို စစ်ဆေးပါ။
အကယ်၍ သင်သည် လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုဖြင့် လုပ်ဆောင်နေပါက၊ လိုအပ်သော အကြောင်းပြချက်များအားလုံးကို ပေးထားကြောင်း သေချာပါစေ။ လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုကို ဝင်ရောက်သောအခါ၊ လိုအပ်သော အကြောင်းပြချက်များပါရှိသော ကိရိယာငယ်တစ်ခုကို ပြသသင့်သည်။
ကောင်းစွာအလုပ်မလုပ်သောအင်္ဂါရပ်ကို သင်ပြုပြင်ရန်ကြိုးစားနေချိန်တွင် ကိရိယာအကြံပြုချက်သည် အထူးအသုံးဝင်ပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ အောက်ပါ function ကိုကြည့်ရှုပါ။
အပေါ်ကပုံမှာပါတဲ့ ဥပမာမှာ function ပါ။ NETWORKDAYS (NETWORKDAYS) သည် အမှားတစ်ခုကို ပြန်ပေးသည်။ Function တစ်ခုကို မိတ်ဆက်ပေးရင် NETWORKDAYS အခြားဆဲလ်တစ်ခုသို့ (NETWORKDAYS) အကြောင်းပြချက်သည် ထင်ရှားလာသည်-
လုပ်ဆောင်ချက် NETWORKDAYS (NETWORKDAYS) အနည်းဆုံး ငြင်းချက်နှစ်ခု- လိုအပ်သည်။ စတင်သည့်ရက်စွဲ (start_date) နှင့် အဆုံး_ရက်စွဲ (အဆုံး_ရက်စွဲ)။ ယခင်နမူနာတွင်၊ အကြောင်းပြချက်တစ်ခုသာပေးခဲ့ပြီး၊ ထို့ကြောင့် ပျောက်ဆုံးနေသော အကြောင်းပြချက်ကို ထည့်ခြင်းဖြင့် လုပ်ဆောင်ချက်ကို ပြင်ကြပါစို့။
ယခု ကျွန်ုပ်တို့၏ ဖော်မြူလာ မှန်ကန်စွာ အလုပ်လုပ်ပါသည်။
လည်ပတ်မှုကွင်းဆက်တစ်ခုလုံးကို စစ်ဆေးပါ (အစီအစဥ်)
ကျောင်းသင်္ချာမှ သင်္ချာဆိုင်ရာ လုပ်ဆောင်ချက်များ၏ အစီအစဥ်ကား အဘယ်နည်း။ မဟုတ်ပါက (သို့မဟုတ် သင့်မှတ်ဉာဏ်ကို ပြန်လည်ဆန်းသစ်လိုပါက) ရှုပ်ထွေးသောဖော်မြူလာများတည်ဆောက်ခြင်းဆိုင်ရာ သင်ခန်းစာကို သင်လေ့လာနိုင်ပါသည်။ Excel သည် ဤအစီအစဥ်ကို အမြဲအသုံးပြုသည်၊ ဆိုလိုသည်မှာ၊ လုပ်ဆောင်ချက်များသည် ဘယ်မှညာသို့ လှည့်ရုံမျှသာမဟုတ်ပေ။ အောက်ဖော်ပြပါ ဥပမာတွင်၊ ပထမအဆင့်သည် ကျွန်ုပ်တို့လိုချင်သည့်အတိုင်းမဟုတ်ဘဲ မြှောက်ခြင်းဖြစ်ပါသည်။ နိဂုံးချုပ်အားဖြင့် ဤဖော်မြူလာကို ပြင်ကြပါစို့ D2+D3 ကွင်းပိတ်များ-
ဖော်မြူလာပြသမှုကို ဖွင့်ပါ။
Excel စာရွက်ပေါ်တွင် ဖော်မြူလာများနှင့် လုပ်ဆောင်ချက်များ အများအပြားရှိနေပါက၊ ဖော်မြူလာများအားလုံးကို တစ်ပြိုင်နက်ကြည့်ရှုနိုင်ရန် ဖော်မြူလာပြသမှုမုဒ်သို့ ပြောင်းရန် သင့်အတွက် ပိုအဆင်ပြေနိုင်ပါသည်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့, သင် command ကိုအသုံးပြုဖို့လိုအပ်ပါတယ်။ ဖော်မြူလာအမြင် တက်ဘ်ပေါ်ရှိ (ဖော်မြူလာများကို ပြပါ) နည်း (ဖော်မြူလာများ) အပိုင်း ဖော်မြူလာစာရင်းစစ်ခြင်း။ (ဖော်မြူလာ မှီခိုမှု)။
အကျွမ်းတဝင်ရှိသော မြင်ကွင်းသို့ ပြန်ပြောင်းရန်၊ ဤအမိန့်ကို ထပ်မံနှိပ်ပါ။
ဖော်မြူလာများကို ကျွမ်းကျင်ပိုင်နိုင်စွာ စဉ်ဆက်မပြတ် လေ့ကျင့်ခြင်းဖြင့် အောင်မြင်ကြောင်း သတိရပါ။ အတွေ့အကြုံအရှိဆုံး Excel အသုံးပြုသူများသည်ပင် ဖော်မြူလာများတွင် အမှားများလုပ်ကြသည်။ သင့်ဖော်မြူလာမှ အလုပ်မလုပ်ပါ သို့မဟုတ် တန်ဖိုးမှားပါက မထိတ်လန့်ပါနှင့်။ ကိစ္စအများစုတွင်၊ ဖော်မြူလာ ဘာကြောင့်ပျက်ကွက်ရသည့် ရိုးရှင်းသော ရှင်းလင်းချက်တစ်ခုရှိသည်။ ဤအမှားကို သင်တွေ့ရှိပြီးသည်နှင့် သင်သည် ဖော်မြူလာကို မှန်ကန်စွာ လုပ်ဆောင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။