မာတိကာ
ဒီသင်ခန်းစာလေးမှာ အသုံးဝင်တဲ့အချက်အလက်တွေ အများကြီးတွေ့ပါလိမ့်မယ်။ ရာခိုင်နှုန်းပုံစံ Excel တွင်။ ရှိပြီးသားဒေတာပုံစံကို ဘယ်လိုပြောင်းရမလဲဆိုတာ သင်လေ့လာပါလိမ့်မယ်။ ရာခိုင်နှုန်းဆဲလ်တစ်ခုရှိ ရာခိုင်နှုန်းများ၏ ဖော်ပြမှုကို သတ်မှတ်နည်းအပြင် နံပါတ်များကို ကိုယ်တိုင်ထည့်သွင်းသည့်အခါ ရာခိုင်နှုန်းသို့ အလိုအလျောက်ပြောင်းနည်း။
Microsoft Excel တွင် ရာခိုင်နှုန်းများအဖြစ် တန်ဖိုးများကို ပြသရန် အလွန်လွယ်ကူသည်။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန်၊ တစ်ခု သို့မဟုတ် တစ်ခုထက်ပိုသောဆဲလ်များကို ရွေးချယ်ပြီး ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ ရာခိုင်နှုန်းစတိုင် အပိုင်းရှိ (ရာခိုင်နှုန်းပုံစံ) ဂဏန်း (နံပါတ်) တက်ဘ်များ ပင်မစာမျက်နှာ (အိမ်):
ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် ၎င်းကို ပိုမိုမြန်ဆန်စွာ လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ Ctrl+Shift+%. ခလုတ်ကို နှိပ်လိုက်တိုင်း Excel သည် ဤပေါင်းစပ်မှုကို သင့်အား သတိပေးပါမည်။ ရာခိုင်နှုန်းစတိုင် (ရာခိုင်နှုန်းပုံစံ)။
ဟုတ်တယ်, ရာခိုင်နှုန်းပုံစံ Excel တွင် ကလစ်တစ်ချက်နှိပ်၍ သတ်မှတ်နိုင်သည်။ သို့သော် သင်သည် ရှိပြီးသားတန်ဖိုးများ သို့မဟုတ် ဆဲလ်အလွတ်များတွင် ဖော်မတ်ချခြင်းကို ကျင့်သုံးခြင်းရှိမရှိပေါ် မူတည်၍ ရလဒ်သည် သိသိသာသာ ကွဲပြားပါလိမ့်မည်။
ရှိပြီးသားတန်ဖိုးများကို ရာခိုင်နှုန်းများအဖြစ် ဖော်မတ်လုပ်ပါ။
လျှောက်ထားတဲ့အခါ ရာခိုင်နှုန်းပုံစံ ကိန်းဂဏာန်းတန်ဖိုးများပါရှိပြီးသားဆဲလ်များအတွက် Excel သည် ထိုတန်ဖိုးများကို 100 ဖြင့်မြှောက်ပြီး အဆုံးတွင် ရာခိုင်နှုန်းအမှတ်အသား (%) ပေါင်းထည့်သည်။ Excel ၏ရှုထောင့်မှကြည့်လျှင် 1% သည် မရှိမဖြစ်အားဖြင့် တစ်ရာဖြစ်သောကြောင့် မှန်ပါသည်။
သို့သော် တစ်ခါတစ်ရံတွင် ၎င်းသည် မမျှော်လင့်ထားသောရလဒ်များကို ဖြစ်ပေါ်စေသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ဆဲလ် A1 တွင် နံပါတ် 20 ပါရှိပြီး သင်သည် ဤဆဲလ်သို့ သက်ရောက်ပါက၊ ရာခိုင်နှုန်းပုံစံရလဒ်အနေဖြင့် သင်သည် 2000% ရမည်ဖြစ်ပြီး သင်ဖြစ်ချင်သလောက် 20% မဟုတ်ပါ။
Error ကိုဘယ်လိုကာကွယ်ရမလဲ။
- သင့်ဇယားရှိ ဆဲလ်တစ်ခုတွင် ပုံမှန်ကိန်းဂဏန်းဖော်မတ်ဖြင့် နံပါတ်များပါနေပါက ၎င်းတို့ကို သင်ပြောင်းလဲရန် လိုအပ်ပါသည်။ ရာခိုင်နှုန်း၊ ပထမဦးစွာ ဤနံပါတ်များကို 100 ဖြင့် ပိုင်းပေးပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်၏ကနဦးဒေတာကို ကော်လံ A တွင်ရေးပါက၊ သင်သည် ဆဲလ် B2 တွင် ဖော်မြူလာကို ထည့်နိုင်သည်။ =A2/100 ၎င်းကို ကော်လံ B ၏ လိုအပ်သောဆဲလ်များအားလုံးသို့ ကူးယူပါ။ ထို့နောက်၊ ကော်လံ B တစ်ခုလုံးကို ရွေးချယ်ပြီး ၎င်းနှင့်သက်ဆိုင်သည်။ ရာခိုင်နှုန်းပုံစံ. ရလဒ်သည် ဤကဲ့သို့ ဖြစ်သင့်သည်-
ထို့နောက် ကော်လံ B တွင် ဖော်မြူလာများကို တန်ဖိုးများဖြင့် အစားထိုးနိုင်သည်၊ ထို့နောက် ၎င်းတို့ကို ကော်လံ A သို့ ကူးယူပြီး မလိုအပ်တော့ပါက ကော်လံ B ကို ဖျက်ပါ။ - အချို့သောတန်ဖိုးများကို ရာခိုင်နှုန်းဖော်မတ်သို့ ပြောင်းရန်သာ လိုအပ်ပါက၊ ၎င်းတို့ကို နံပါတ် 100 ဖြင့် ပိုင်းခြားပြီး ဒဿမအဖြစ် ရေးခြင်းဖြင့် ၎င်းတို့ကို ကိုယ်တိုင်ထည့်သွင်းနိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ဆဲလ် A28 တွင် 2% တန်ဖိုးကို ရယူရန် (အထက်ပုံတွင်ကြည့်ပါ) နံပါတ် 0.28 ကို ရိုက်ထည့်ပြီးနောက် ၎င်းကို အသုံးချပါ။ ရာခိုင်နှုန်းပုံစံ.
ထို့နောက် ကော်လံ B တွင် ဖော်မြူလာများကို တန်ဖိုးများဖြင့် အစားထိုးနိုင်သည်၊ ထို့နောက် ၎င်းတို့ကို ကော်လံ A သို့ ကူးယူပြီး မလိုအပ်တော့ပါက ကော်လံ B ကို ဖျက်ပါ။ရာခိုင်နှုန်းပုံစံဖော်မတ်ကို ဆဲလ်အလွတ်များတွင် အသုံးပြုပါ။
ရိုးရှင်းသောနံပါတ်ဖော်မတ်သို့ သင်ပြောင်းသောအခါ Microsoft Excel စာရင်းဇယားတွင် ရှိနှင့်ပြီးသားဒေတာကိုပြသပုံ ပြောင်းလဲသွားသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်ရပါသည်။ ရာခိုင်နှုန်း. ဒါပေမယ့် ဆဲလ်တစ်ခုကို အရင်ဆုံး အသုံးချရင် ဘာဖြစ်မလဲ။ ရာခိုင်နှုန်းပုံစံထို့နောက် ၎င်းထဲသို့ နံပါတ်တစ်ခုကို ကိုယ်တိုင်ထည့်မလား။ ဤနေရာတွင် Excel သည် ကွဲပြားစွာ ပြုမူနိုင်သည်။
- 1 နှင့် ညီမျှသော သို့မဟုတ် ကြီးသော မည်သည့်ဂဏန်းကိုမဆို % သင်္ကေတဖြင့် ရိုးရိုးရှင်းရှင်းရေးပါမည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ နံပါတ် 2 ကို 2% လို့ရေးရလိမ့်မယ်။ 20 - 20% ကဲ့သို့; 2,1 – 2,1% လိုမျိုးပေါ့။
- ဒဿမအမှတ်၏ဘယ်ဘက်တွင် 1 မပါဘဲရေးထားသော 0 ထက်နည်းသောဂဏန်းများကို 100 ဖြင့်မြှောက်ပါမည်။ ဥပမာ သင်ရိုက်ပါက၊ ,2 ရာခိုင်နှုန်း ဖော်မတ်ချခြင်းဖြင့် ဆဲလ်တစ်ခုသို့ ရလဒ်အဖြစ် 20% တန်ဖိုးကို သင်တွေ့ရပါမည်။ ဒါပေမယ့် ကီးဘုတ်ပေါ်မှာ စာရိုက်ရင် 0,2 တူညီသောဆဲလ်တွင်၊ တန်ဖိုးကို 0,2% ဖြင့် ရေးသားမည်ဖြစ်သည်။
သင်ရိုက်ထည့်လိုက်သည်နှင့် ချက်ချင်းဆိုသလို ရာခိုင်နှုန်းများအဖြစ် နံပါတ်များကို ပြပါ။
အကယ်၍ သင်သည် ဆဲလ်တစ်ခုထဲသို့ 20% (ရာခိုင်နှုန်းသင်္ကေတဖြင့်) နံပါတ်ကိုရိုက်ထည့်ပါက၊ သင်သည် တန်ဖိုးကို ရာခိုင်နှုန်းအဖြစ် ရေးလိုကြောင်း နားလည်ပြီး ဆဲလ်၏ဖော်မတ်ကို အလိုအလျောက်ပြောင်းပေးမည်ဖြစ်သည်။
အရေးကြီးသောသတိပေးချက်။
Excel တွင် ရာခိုင်နှုန်း ဖော်မတ်ချခြင်းကို အသုံးပြုသည့်အခါ၊ ၎င်းသည် ဆဲလ်တစ်ခုအတွင်း သိမ်းဆည်းထားသည့် အမှန်တကယ် သင်္ချာတန်ဖိုး၏ ရုပ်ပုံဖော်ပြခြင်းထက် ဘာမှမပိုကြောင်း ကျေးဇူးပြု၍ သတိရပါ။ တကယ်တော့၊ ရာခိုင်နှုန်းတန်ဖိုးကို ဒဿမတစ်ခုအနေနဲ့ အမြဲသိမ်းဆည်းထားပါတယ်။
တစ်နည်းအားဖြင့် 20% ကို 0,2 အဖြစ် သိမ်းဆည်းထားသည်။ 2% ကို 0,02 အဖြစ် သိမ်းဆည်းထားသည်။ အမျိုးမျိုးသောတွက်ချက်မှုများပြုလုပ်သောအခါ၊ Excel သည် ဒဿမအပိုင်းကိန်းများဖြစ်သည့် ဤတန်ဖိုးများကို အသုံးပြုသည်။ ရာခိုင်နှုန်းများဖြင့် ဆဲလ်များကို ရည်ညွှန်းသော ဖော်မြူလာများ ရေးဆွဲသည့်အခါ ၎င်းကို သတိရပါ။
ဆဲလ်တစ်ခုတွင်ပါရှိသော တကယ့်တန်ဖိုးကို ကြည့်ရန် ရာခိုင်နှုန်းပုံစံ:
- ၎င်းပေါ်တွင် right-click နှိပ်ပြီး context menu မှရွေးချယ်ပါ။ ဆဲလ်ပုံစံ သို့မဟုတ် ပေါင်းစပ်မှုကို နှိပ်ပါ။ Ctrl + 1.
- ပေါ်လာသော dialog box တွင် ဆဲလ်ပုံစံ (ဆဲလ်ပုံစံ) ဧရိယာကိုကြည့်ရှုပါ။ နမူနာ (နမူနာ) တက်ဘ် ဂဏန်း အမျိုးအစား (အရေအတွက်) ယေဘုယျ (ဗိုလ်ချုပ်)။
Excel တွင် ရာခိုင်နှုန်းများကို ပြသသည့်အခါ လှည့်ကွက်များ
ဒေတာကို ရာခိုင်နှုန်းအဖြစ် တွက်ချက်ခြင်းနှင့် ပြသခြင်းသည် Excel တွင် ကျွန်ုပ်တို့ လုပ်ဆောင်သည့် အရိုးရှင်းဆုံး အလုပ်များထဲမှ တစ်ခုဟု ထင်ရသည်။ သို့သော် ဤလုပ်ငန်းသည် အမြဲတမ်းရိုးရှင်းသည်မဟုတ်ကြောင်း အတွေ့အကြုံရှိအသုံးပြုသူများသိသည်။
1. ပြသမှုကို အလိုရှိသော ဒဿမနေရာများ အရေအတွက်အဖြစ် သတ်မှတ်ပါ။
ဘယ်တော့လဲ ရာခိုင်နှုန်းပုံစံ နံပါတ်များနှင့် သက်ဆိုင်သည်၊ Excel 2010 နှင့် 2013 သည် ၎င်းတို့၏တန်ဖိုးကို နံပါတ်တစ်ခုလုံးသို့ အဝိုင်းပတ်ပြပြီး အချို့ကိစ္စများတွင် ၎င်းသည် လှည့်စားနိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ရာခိုင်နှုန်းပုံစံတစ်ခုကို ဆဲလ်အလွတ်တစ်ခုသို့ သတ်မှတ်ပြီး ဆဲလ်အတွင်း တန်ဖိုး 0,2% ထည့်ပါ။ ဘာဖြစ်တာလဲ? 0% ဖြစ်သင့်တယ်ဆိုတာ သေချာသိပေမယ့် ဇယားမှာ 0,2% ကိုတွေ့တယ်။
အဝိုင်းတန်ဖိုးမဟုတ်ဘဲ အစစ်အမှန်တန်ဖိုးကို ကြည့်ရန် Excel ပြသသင့်သည့် ဒသမနေရာအရေအတွက်ကို တိုးမြှင့်ရန် လိုအပ်သည်။ ဒါအတွက်:
- dialog box ကိုဖွင့်ပါ။ ဆဲလ်ပုံစံ ဆက်စပ်မီနူးကို အသုံးပြု၍ (ဆဲလ်ပုံစံဖော်ခြင်း) သို့မဟုတ် သော့တွဲကို နှိပ်ပါ။ Ctrl + 1.
- တစ်ဦးအမျိုးအစားကိုရွေးချယ်ပါ ရာခိုင်နှုန်း (ရာခိုင်နှုန်း) နှင့် သင်ဆန္ဒအတိုင်း ဆဲလ်အတွင်း ပြသသည့် ဒဿမနေရာအရေအတွက်ကို သတ်မှတ်ပါ။
- အားလုံးအဆင်သင့်ဖြစ်လျှင် နှိပ်ပါ။ OKအပြောင်းအလဲတွေအကျိုးသက်ရောက်မှုယူဘို့။
2. Formatting ဖြင့် အနုတ်လက္ခဏာတန်ဖိုးများကို မီးမောင်းထိုးပြပါ။
အနီရောင်ဖောင့်ကဲ့သို့သော အနုတ်တန်ဖိုးများကို ကွဲပြားစွာပြသလိုပါက စိတ်ကြိုက်နံပါတ်ဖော်မတ်ကို သင်သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။ ဒိုင်ယာလော့ခ်ကို ပြန်ဖွင့်ပါ။ ဆဲလ်ပုံစံ (ဆဲလ်များကိုဖော်မတ်ပါ) နှင့် tab ကိုသွားပါ။ ဂဏန်း (နံပါတ်)။ အမျိုးအစားတစ်ခုကို ရွေးပါ။ ထုံးစံဓလေ့ (All Formats) နှင့် အကွက်ထဲတွင် ရိုက်ထည့်ပါ။ ပုံစံ အောက်ပါစာကြောင်းများထဲမှ တစ်ခု။
- 00%;[Red]-0.00% or 00%;[အနီရောင်]-0,00% — အနှုတ်ရာခိုင်နှုန်းတန်ဖိုးများကို အနီရောင်ဖြင့်ပြသပြီး ဒဿမ ၂ နေရာကိုပြသပါ။
- 0%;[အနီရောင်]-0% or 0%; [Kraအိပ်ငိုက်]-0% — အနုတ်ရာခိုင်နှုန်းတန်ဖိုးများကို အနီရောင်ဖြင့်ပြသပြီး ဒဿမအမှတ်ပြီးနောက် တန်ဖိုးများကို မပြပါနှင့်။
ရာခိုင်နှုန်းပုံစံဖြင့် ဂဏန်းများပြသခြင်းဆိုင်ရာ ခေါင်းစဉ်တွင် ဤဖော်မတ်ချနည်းကို Microsoft ကိုးကားချက်တွင် သင်ပိုမိုလေ့လာနိုင်ပါသည်။
3. Conditional Formatting ဖြင့် Excel တွင် အနုတ်လက္ခဏာ ရာခိုင်နှုန်းတန်ဖိုးများကို ဖော်မတ်လုပ်ပါ။
ယခင်နည်းလမ်းနှင့် နှိုင်းယှဉ်ပါက Excel တွင် အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းသည် သင့်အား အနုတ်ရာခိုင်နှုန်းတန်ဖိုးပါရှိသော မည်သည့်ဆဲလ်အတွက် မည်သည့်ဖော်မတ်ကိုမဆို သတ်မှတ်ခွင့်ပြုသည့် ပိုမိုပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ရှိသော နည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။
အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း စည်းမျဉ်းကို ဖန်တီးရန် အလွယ်ဆုံးနည်းလမ်းမှာ မီနူးသို့ သွားခြင်းဖြစ်သည်။ အခြေအနေအရပုံစံချခြင်း > ဆဲလ်စည်းမျဉ်းများကို မီးမောင်းထိုးပြပါ။ > ထက်ငယ်သော (Conditional Formatting > Cell Selection Rules > Less Than…) ပြီးလျှင် အကွက်ထဲတွင် 0 ကိုရိုက်ထည့်ပါ။ ထက်နည်းသောဆဲလ်များကို ဖော်မတ်ပါ။ (နည်းသောဆဲလ်များကို ဖော်မတ်ပါ)
ထို့နောက်၊ drop-down list တွင်၊ သင်သည် အဆိုပြုထားသော စံရွေးချယ်စရာများထဲမှ တစ်ခုကို ရွေးချယ်နိုင်သည် သို့မဟုတ် ကလစ်နှိပ်ပါ။ စိတ်ကြိုက်ပုံစံ ဤစာရင်း၏အဆုံးတွင် (စိတ်ကြိုက်ပုံစံ) နှင့် ဆဲလ်ဖော်မတ်အသေးစိတ်အားလုံးကို သင်နှစ်သက်သလို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ပါ။
ဤသည်မှာ လက်တွဲလုပ်ဆောင်ရန်အတွက် ရွေးချယ်စရာအချို့ဖြစ်သည်။ ရာခိုင်နှုန်းပုံစံ data သည် Excel ကိုဖွင့်သည်။ ဤသင်ခန်းစာမှရရှိသော ဗဟုသုတများသည် နောင်တွင် မလိုလားအပ်သော ခေါင်းကိုက်ခြင်းမှ ကယ်တင်နိုင်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ အောက်ဖော်ပြပါ ဆောင်းပါးများတွင်၊ Excel ရှိ ရာခိုင်နှုန်းများ၏ ခေါင်းစဉ်ကို ပိုမိုနက်ရှိုင်းစွာ လေ့လာပါမည်။ Excel တွင် စိတ်ဝင်စားမှုကို တွက်ချက်ရန် မည်သည့်နည်းလမ်းများကို သင်သုံးနိုင်သည်၊ ရာခိုင်နှုန်းပြောင်းလဲမှုကို တွက်ချက်ရန် ဖော်မြူလာများကို လေ့လာနိုင်မည်ဖြစ်သည်။
စောင့်မျှော်ပြီး ပျော်ရွှင်စွာ စာဖတ်ပါ။