ပုံကြမ်း "အစီအစဥ်အမှန်"

၎င်း၏အလေ့အကျင့်တွင် ရှားပါးသောမန်နေဂျာတစ်ဦးသည် မူလစီစဉ်ထားသည့်အရာများနှင့် နှိုင်းယှဉ်ပါက အောင်မြင်သောရလဒ်များကို မြင်ယောင်ရန်လိုခြင်းမျိုးနှင့် မကြုံပါ။ မတူညီသောကုမ္ပဏီများတွင်၊ "Plan-Fact"၊ "Actual vs Budget" ဟုခေါ်သော အလားတူဇယားများကို ကျွန်ုပ်တွေ့ဖူးပါသည်။ တစ်ခါတစ်ရံ ၎င်းတို့ကို ဤကဲ့သို့တည်ဆောက်ထားသည်-

ထိုသို့သော ပုံမျဉ်း၏ အဆင်မပြေမှုမှာ ကြည့်ရှုသူသည် အစီအစဉ်နှင့် အချက်အလက် ကော်လံများကို အတွဲလိုက် နှိုင်းယှဉ်ရမည်ဖြစ်ပြီး ရုပ်ပုံတစ်ခုလုံးကို သူ၏ခေါင်းထဲတွင် ထားရှိရန် ကြိုးပမ်းရမည်ဖြစ်ပြီး၊ ကျွန်ုပ်၏အမြင်အရ ဤနေရာတွင် ဟီစတိုဂရမ်သည် အကောင်းဆုံးရွေးချယ်မှုမဟုတ်ပါ။ အကယ်၍ ကျွန်ုပ်တို့သည် ထိုသို့သော စိတ်ကူးပုံဖော်မှုကို တည်ဆောက်မည်ဆိုလျှင် အစီအစဉ်နှင့် အမှန်တရားအတွက် ဂရပ်များကို အသုံးပြုခြင်းသည် ပို၍ အမြင်သာပါသည်။ ဒါပေမယ့် အဲဒီ့အချိန်ကာလအတွက် အမှတ်တွေကို တူညီတဲ့ အမြင်နဲ့ တွဲလျက် နှိုင်းယှဉ်ခြင်းရဲ့ လုပ်ငန်းတာဝန်နဲ့ သူတို့ကြားက ခြားနားချက်ကို မီးမောင်းထိုးပြခြင်းနဲ့ ရင်ဆိုင်ရပါတယ်။ ဒီအတွက် အသုံးဝင်တဲ့ နည်းပညာအချို့ကို စမ်းကြည့်ရအောင်။

နည်းလမ်း 1. Up-down bands

၎င်းတို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ ပုံကြမ်းရှိ အစီအစဥ်နှင့် အချက်အလက်ဂရပ်များကို အတွဲလိုက်ချိတ်ဆက်ထားသော အမြင်စတုဂံများဖြစ်သည်။ ထို့အပြင်၊ ၎င်းတို့၏အရောင်သည် ကျွန်ုပ်တို့အစီအစဉ်ကို ပြီးမြောက်သည်ဖြစ်စေ မပြီးသေးသည်အပေါ် မူတည်ပြီး အရွယ်အစားသည် မည်မျှရှိသည်ကို ပြသသည်-

ထိုကဲ့သို့ တီးဝိုင်းများကို တက်ဘ်တွင် ထည့်သွင်းထားသည်။ တည်ဆောက်သူ - ဇယားဒြပ်စင်ကို ပေါင်းထည့်ပါ - အပေါ်/အောက် ဘောင်များ (ဒီဇိုင်း — ဇယားဒြပ်စင်ထည့်ပါ — အပေါ်/အောက်ဘားများ) Excel 2013 တွင် သို့မဟုတ် တက်ဘ်တစ်ခုပေါ်တွင် အပြင်အဆင် – ကြိုတင်-လျော့ချဘားများ (အပြင်အဆင် — Up-Down Bars) Excel 2007-2010 တွင်။ ပုံသေအားဖြင့် ၎င်းတို့သည် အဖြူအမည်းဖြစ်လိမ့်မည်၊ သို့သော် ၎င်းတို့ပေါ်တွင် right-click နှိပ်ပြီး command ကိုရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် ၎င်းတို့၏အရောင်ကို အလွယ်တကူပြောင်းနိုင်သည်။ Up/Down Bands ဖော်မတ် (အပေါ်/အောက်ဘားများကို ဖော်မတ်ပါ). အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် translucent ဖြည့်စွက်မှုကို အသုံးပြုရန် အထူးအကြံပြုလိုပါသည်။ အစိုင်အခဲမျဉ်းသည် မူရင်းဂရပ်များကို ၎င်းတို့ကိုယ်တိုင် ပိတ်သည်။

ကံမကောင်းစွာဖြင့်၊ အစင်းကြောင်းများ၏အကျယ်ကို ချိန်ညှိရန် လွယ်ကူသော built-in နည်းလမ်းမရှိပါ။ ဤအတွက် သင်သည် အနည်းငယ်လှည့်ကွက်ကို အသုံးပြုရမည်ဖြစ်ပါသည်။

1. တည်ဆောက်ထားသော ပုံကြမ်းကို မီးမောင်းထိုးပြပါ။
2. ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းကိုနှိပ်ပါ။ alt + F11Visual Basic Editor သို့ဝင်ရောက်ရန်
3. စာနယ်ဇင်းကီးဘုတ် shortcut ကို CTRL+Gတိုက်ရိုက် command input နှင့် debug panel ကိုဖွင့်ရန် လက်ငင်း
4. အောက်ဖော်ပြပါ command ကို ထိုနေရာတွင် ကူးယူပြီး paste လုပ်ပါ။ ActiveChart.ChartGroups(1)။GapWidth = 30 နှင့်စာနယ်ဇင်း ဝင်ရောက်:

သေချာပါတယ်၊ သင်စမ်းသပ်လိုတဲ့ width ကိုရဖို့အတွက် parameter (30) ကို ကစားနိုင်ပါတယ်။

နည်းလမ်း ၂။ အစီအစဉ်နှင့် အချက်အလက်မျဥ်းများကြားတွင် ဇုန်ဖြည့်ထားသော ဇယား

ဤနည်းလမ်းတွင် အစီအစဉ်နှင့် အချက်အလက်ဂရပ်များကြားရှိ ဧရိယာ၏ အမြင်အာရုံဖြည့်စွက်မှု (ဥပမာ- အကောင်ပေါက်ခြင်း ဖြစ်နိုင်သည်) ပါဝင်သည်။

တော်တော် အထင်ကြီးစရာပဲ မဟုတ်လား? ဒါကို အကောင်အထည်ဖော်ဖို့ ကြိုးစားကြည့်ရအောင်။

ပထမဦးစွာ ကျွန်ုပ်တို့၏ဇယားတွင် နောက်ထပ်ကော်လံတစ်ခုထည့်ပါ (၎င်းကိုခေါ်ဆိုကြပါစို့၊ ဆိုကြပါစို့၊ ခြားနားချက်) အချက်အလက်နှင့် အစီအစဥ်အကြား ကွာခြားချက်ကို ဖော်မြူလာအဖြစ် တွက်ချက်သည့်နေရာတွင်၊

ယခု တစ်ချိန်တည်းတွင် ရက်စွဲများ၊ အစီအစဉ်နှင့် ခြားနားချက်ပါရှိသော ကော်လံများကို ရွေးကြပါစို့ Ctrl +) နှင့် ပုံတစ်ခုတည်ဆောက်ပါ။ စုပုံနေသောနေရာများနှင့်tab ကို အသုံးပြု ထည့်သွင်း (ထည့်သွင်း):

အဆိုပါ output ကိုဤကဲ့သို့သောအရာတစ်ခုခုကိုကြည့်ရှုသင့်ပါတယ်:

နောက်တစ်ဆင့်မှာ အတန်းများကို ရွေးချယ်ရန်ဖြစ်သည်။ စီမံကိန်း и အချက်အလက်၎င်းတို့ကို ကူးယူပါ (ပြီးရင် Ctrl + C ကို) ထည့်သွင်းခြင်းဖြင့် (ပြီးရင် Ctrl + V ကို) - ကျွန်ုပ်တို့၏ "sandwich in the section" တွင် "အလွှာ" အသစ်နှစ်ခုသည် အပေါ်မှပေါ်လာသင့်သည်-

ယခုထည့်သွင်းထားသော အလွှာနှစ်ခုအတွက် ဇယားအမျိုးအစားကို ဂရပ်တစ်ခုသို့ ပြောင်းကြည့်ရအောင်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ အလှည့်မှာ အတန်းတစ်ခုစီကိုရွေးပါ၊ ၎င်းပေါ်မှာ right-click နှိပ်ပြီး command ကိုရွေးပါ။ စီးရီးတစ်ခုအတွက် ကားချပ်အမျိုးအစားကို ပြောင်းပါ။ (စီးရီးဇယား အမျိုးအစားကို ပြောင်းပါ). Excel 2007-2010 ဗားရှင်းအဟောင်းများတွင်၊ ထို့နောက် သင်အလိုရှိသောဇယားအမျိုးအစားကို ရွေးချယ်နိုင်သည် (အမှတ်အသားများဖြင့် ဂရပ်ဖစ်) နှင့် Excel 2013 အသစ်တွင် အတန်းအားလုံးအတွက် dialog box ပေါ်လာမည်ဖြစ်ပြီး၊ drop-down lists မှ အတန်းတစ်ခုစီအတွက် လိုချင်သောအမျိုးအစားကို ရွေးချယ်သည်-

အပေါ်ကိုကလစ်နှိပ်ပြီးနောက် OK ကျွန်ုပ်တို့ လိုအပ်သည်နှင့် ဆင်တူသော ပုံတစ်ပုံကို ကျွန်ုပ်တို့ မြင်ရပါမည်။

အပြာရောင် ဧရိယာကို ရွေးချယ်ပြီး ၎င်း၏ ဖြည့်စွက်အရောင်ကို ပွင့်လင်းမြင်သာမှုသို့ ပြောင်းလဲရန်သာ ကျန်ရှိတော့ကြောင်း အလွယ်တကူ သိရှိနိုင်သည်။ ဖြည့်စွက်ခြင်းမရှိပါ။ (မဖြည့်ပါ). ကောင်းပြီ၊ အထွေထွေတောက်ပမှုကို ယူဆောင်လာပါ- စာတန်းများ၊ ခေါင်းစဉ်တစ်ခု ထည့်ပါ၊ ဒဏ္ဍာရီရှိ မလိုအပ်သော အစိတ်အပိုင်းများကို ဖယ်ရှားပါ စသည်ဖြင့်။

ငါ့အမြင်အရ၊ ဒါကကော်လံတွေထက်အများကြီးပိုကောင်းတယ်၊ မဟုတ်ဘူးလား။

• ကူးယူခြင်းဖြင့် ဇယားတစ်ခုသို့ ဒေတာအသစ်များကို အမြန်ထည့်နည်း
• KPI ကိုပြသရန်အတွက် ကျည်ဆန်ဇယား
• Excel တွင် ပရောဂျက် Gantt ဇယားဖန်တီးခြင်းဆိုင်ရာ ဗီဒီယိုသင်ခန်းစာ