Excel တွင် အလိုအလျောက်အတန်းနံပါတ်သတ်မှတ်ခြင်း- နည်းလမ်း 3 ခု

Excel တွင်အလုပ်လုပ်နေစဉ်၊ သီးခြားကော်လံတစ်ခုတွင် အတန်းနံပါတ်တပ်ရန် လိုအပ်သည်မှာ အဆန်းမဟုတ်ပါ။ နံပါတ်စဉ်များကို ကိုယ်တိုင်ရိုက်ထည့်ခြင်းဖြင့်၊ တစ်နည်းအားဖြင့် ကီးဘုတ်ပေါ်တွင် ၎င်းတို့ကို စာရိုက်ခြင်းဖြင့် လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။ သို့သော် အချက်အလက်များစွာဖြင့် လုပ်ဆောင်သောအခါ၊ နံပါတ်များကို ကိုယ်တိုင်ရိုက်ထည့်ခြင်းသည် အလွန်သာယာပြီး မြန်ဆန်သော လုပ်ထုံးလုပ်နည်းမဟုတ်သည့်အပြင်၊ အမှားအယွင်းများနှင့် အမှားအယွင်းများကိုပါ ပြုလုပ်နိုင်သည်။ ကံကောင်းထောက်မစွာ၊ Excel သည် သင့်အား ဤလုပ်ငန်းစဉ်ကို အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်နိုင်စေပြီး၊ ၎င်းကို နည်းလမ်းအမျိုးမျိုးဖြင့် မည်သို့လုပ်ဆောင်နိုင်သည်ကို အောက်တွင် ကျွန်ုပ်တို့ကြည့်ရှုပါမည်။

နည်းလမ်း 1- ပထမစာကြောင်းများဖြည့်ပြီးနောက် နံပါတ်တပ်ခြင်း။

ဒီနည်းလမ်းက အလွယ်ဆုံးဖြစ်ကောင်းဖြစ်နိုင်ပါတယ်။ ၎င်းကို အကောင်အထည်ဖော်သည့်အခါတွင် သင်သည် ကော်လံ၏ ပထမတန်းနှစ်တန်းကို ဖြည့်ရန်သာလိုပြီး နံပါတ်များကို ကျန်အတန်းများသို့ ဆန့်ထုတ်နိုင်သည်။ သို့သော်လည်း စားပွဲငယ်များဖြင့်သာ အလုပ်လုပ်သောအခါတွင်သာ အသုံးဝင်သည်။

1. ပထမဦးစွာ၊ လိုင်းနံပါတ်သတ်မှတ်ရန်အတွက် ကော်လံအသစ်တစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။ ပထမဆဲလ်တွင် (ခေါင်းစီးကိုမရေတွက်ပါ) နံပါတ် 1 ကိုရေးပြီး ဒုတိယသို့သွားကာ နံပါတ် 2 ကိုထည့်ပါ။
2. ယခုသင်ရွေးချယ်ထားသောဧရိယာ၏ညာဘက်အောက်ထောင့်တွင် mouse cursor ကို ရွှေ့ပြီးနောက် ဤဆဲလ်နှစ်ခုကို သင်ရွေးချယ်ရန်လိုအပ်သည်။ ညွှန်ပြချက်သည် ၎င်း၏အသွင်အပြင်ကို လက်ဝါးကပ်တိုင်အဖြစ် ပြောင်းလဲပြီးသည်နှင့်၊ ဘယ်ဘက်မောက်စ်ခလုတ်ကို ဖိထားပြီး ၎င်းကို ကော်လံ၏နောက်ဆုံးစာကြောင်းသို့ ဆွဲယူပါ။
3. ကျွန်ုပ်တို့သည် ဘယ်ဘက်မောက်စ်ခလုတ်ကို လွှတ်လိုက်ပြီး၊ မျဉ်းကြောင်းများ၏ အမှတ်စဉ်နံပါတ်များသည် ဆန့်သည့်အခါ ကျွန်ုပ်တို့ဖုံးထားသော မျဉ်းကြောင်းများအတွင်း ချက်ချင်းပေါ်လာမည်ဖြစ်သည်။

နည်းလမ်း 2- STRING အော်ပရေတာ

အလိုအလျောက် လိုင်းနံပါတ်သတ်မှတ်ခြင်းအတွက် ဤနည်းလမ်းတွင် လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်း ပါဝင်သည်။ “ လိုင်း”.

1. ကျွန်ုပ်တို့သည် အမှတ်စဉ် 1 ကို သတ်မှတ်ပေးလိုသော ကော်လံ၏ ပထမဆဲလ်တွင် တက်လာပါသည်။ ထို့နောက် ၎င်းတွင် အောက်ပါပုံသေနည်းကို ရေးပါသည်။ =СТРОКА(A1).
2. နှိပ်လာတာနဲ့ ဝင်ရောက်ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်တွင် အမှတ်စဉ်နံပါတ်တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။ ဖော်မြူလာကို အောက်ခြေမျဉ်းများအထိ ဆွဲဆန့်ရန် ပထမနည်းလမ်းကဲ့သို့ပင် ရှိနေသေးသည်။ ယခုမူကား သင်သည် ပုံသေနည်းဖြင့် ဆဲလ်၏အောက်ဘက်ညာဘက်ထောင့်သို့ mouse cursor ကို ရွှေ့ရန်လိုအပ်သည်။
3. အားလုံးအဆင်သင့်ဖြစ်ပါပြီ၊ လိုအပ်သည့်ဇယား၏အတန်းအားလုံးကို ကျွန်ုပ်တို့အလိုအလျောက်ရေတွက်ပြီးပါပြီ။

ဖော်မြူလာကို ကိုယ်တိုင်ထည့်သွင်းမည့်အစား Function Wizard ကို သင်သုံးနိုင်သည်။

1. ကျွန်ုပ်တို့သည် နံပါတ်ထည့်လိုသည့် ကော်လံ၏ ပထမဆဲလ်ကိုလည်း ရွေးချယ်ပါသည်။ ထို့နောက်ကျွန်ုပ်တို့သည်ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ "လုပ်ဆောင်ချက်ထည့်သွင်းခြင်း" (ဖော်မြူလာဘား၏ ဘယ်ဘက်တွင်)။
2. Function Wizard ဝင်းဒိုး ပွင့်လာသည်။ လက်ရှိ လုပ်ဆောင်ချက်များ အမျိုးအစားကို နှိပ်ပြီး ဖွင့်မည့်စာရင်းမှ ရွေးချယ်ပါ။ "အကိုးအကားများနှင့် Arrays".
3. ယခု၊ အဆိုပြုထားသော အော်ပရေတာများစာရင်းမှ လုပ်ဆောင်ချက်ကို ရွေးချယ်ပါ။ “ လိုင်း”ထို့နောက်သတင်းစာရှင်းလင်းပွဲ OK.
4. ဖြည့်သွင်းရန် လုပ်ဆောင်ချက်ဆိုင်ရာ အကြောင်းပြချက်များဖြင့် စခရင်ပေါ်တွင် ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။ ကန့်သတ်ချက်အတွက် ထည့်သွင်းသည့်အကွက်ကို နှိပ်ပါ။ “လိုင်း” နံပါတ်တစ်ခုသတ်မှတ်ပေးလိုသော ကော်လံရှိ ပထမဆဲလ်၏လိပ်စာကို သတ်မှတ်ပါ။ လိပ်စာကို ကိုယ်တိုင်ရိုက်ထည့်နိုင်သည် သို့မဟုတ် လိုချင်သောဆဲလ်ကို နှိပ်ရုံသာဖြစ်သည်။ Next ကိုနှိပ်ပါ။ OK.
5. အတန်းနံပါတ်ကို ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်တွင် ထည့်သွင်းထားသည်။ ကျန်လိုင်းများဆီသို့ နံပါတ်တပ်နည်းကို ကျွန်ုပ်တို့ အထက်တွင် ဆွေးနွေးခဲ့သည်။

နည်းလမ်း 3- တိုးတက်မှုကို အသုံးပြုခြင်း။

ပထမနှင့် ဒုတိယနည်းလမ်းများ၏ အားနည်းချက်မှာ ဒေါင်လိုက်စားပွဲအရွယ်အစားကြီးများအတွက် အလွန်အဆင်ပြေမည်မဟုတ်သည့် နံပါတ်များကို အခြားမျဉ်းများဆီသို့ ဆန့်ထုတ်ရခြင်းဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ ထိုသို့သောလုပ်ဆောင်ချက်ကို လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်မှုကို ဖယ်ရှားပေးမည့် အခြားနည်းလမ်းကို ကြည့်ကြပါစို့။

1. ကျွန်ုပ်တို့သည် ကော်လံ၏ပထမဆဲလ်တွင် ၎င်း၏နံပါတ်စဉ်နံပါတ် 1 နှင့်ညီသည်။
2. တက်ဘ်သို့ပြောင်းပါ။ "အိမ်"ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ “ဖြည့်ပါ” (အပိုင်း "တည်းဖြတ်ခြင်း") နှင့်ဖွင့်သောစာရင်းတွင်၊ ရွေးချယ်ခွင့်ကိုနှိပ်ပါ။ “တိုးတက်မှု…”.
3. နှိပ်ပြီးနောက် ကျွန်ုပ်တို့၏ရှေ့တွင် ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။ OK.
   • "ကော်လံအလိုက်" အစီအစဉ်ကိုရွေးချယ်ပါ။
   • "ဂဏန်းသင်္ချာ" အမျိုးအစားကိုသတ်မှတ်ပါ။
   • အဆင့်တန်ဖိုးတွင် နံပါတ် "1" ကို ရေးပါ။
   • "ကန့်သတ်တန်ဖိုး" အကွက်တွင်၊ ရေတွက်ရန် လိုအပ်သော ဇယားအတန်းအရေအတွက်ကို ညွှန်ပြပါ။
4. အလိုအလျောက် လိုင်းနံပါတ်တပ်ခြင်း ပြီးသည်နှင့် ကျွန်ုပ်တို့ အလိုရှိသော ရလဒ်ကို ရရှိပါသည်။

ဒီနည်းလမ်းကို မတူညီတဲ့နည်းလမ်းနဲ့ အကောင်အထည်ဖော်နိုင်ပါတယ်။

1. ပထမအဆင့်ကို ထပ်ခါထပ်ခါဆိုလိုသည်မှာ ကော်လံ၏ပထမဆဲလ်တွင် နံပါတ် 1 ကိုရေးပါ။
2. ကျွန်ုပ်တို့သည် နံပါတ်များထည့်လိုသော ဆဲလ်များအားလုံးပါဝင်သည့် အပိုင်းအခြားကို ရွေးချယ်ပါသည်။
3. ပြတင်းပေါက်ကို ပြန်ဖွင့်လိုက်သည်။ "တိုးတက်မှုများ". ကန့်သတ်ချက်များသည် ကျွန်ုပ်တို့ရွေးချယ်ထားသော အကွာအဝေးအရ အလိုအလျောက်သတ်မှတ်ထားသောကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့ ကလစ်နှိပ်ရန်သာလိုသည်။ OK.
4. ထို့အပြင်၊ ဤရိုးရှင်းသောလုပ်ဆောင်ချက်များကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ရွေးချယ်ထားသောအကွာအဝေးရှိ လိုင်းနံပါတ်များကို ရရှိပါသည်။

ဤနည်းလမ်း၏ အဆင်ပြေစေမည့်အချက်မှာ သင်ထည့်သွင်းလိုသော စာကြောင်းအရေအတွက်ကို ရေတွက်ရန် မလိုအပ်ပါ။ အားနည်းချက်မှာ ပထမနှင့် ဒုတိယနည်းလမ်းများတွင်ကဲ့သို့၊ စားပွဲကြီးများနှင့် အလုပ်လုပ်ရာတွင် အလွန်အဆင်ပြေမည်မဟုတ်သော ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ကြိုတင်ရွေးချယ်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။

ကောက်ချက်

လိုင်းနံပါတ်သတ်မှတ်ခြင်းသည် ဒေတာအများအပြားဖြင့် လုပ်ဆောင်သောအခါ Excel တွင် ပိုမိုလွယ်ကူစွာ လုပ်ဆောင်နိုင်စေပါသည်။ ၎င်းကို လက်ဖြင့်ဖြည့်ခြင်းမှ ဖြစ်နိုင်သော အမှားများနှင့် အမှားများကို ဖယ်ရှားပေးမည့် အပြည့်အဝ အလိုအလျောက် လုပ်ငန်းစဉ်အထိ နည်းလမ်းများစွာဖြင့် လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။