Excel တွင်ဇယားကိုကူးယူရန်နည်းလမ်း ၅။ ပုံနှင့်တကွ အဆင့်ဆင့် ညွှန်ကြားချက်များ

Spreadsheet တည်းဖြတ်သူ Excel သည် တန်ဖိုးအမျိုးမျိုးရှိသော ဇယားများပုံစံဖြင့် တင်ပြထားသော အချက်အလက်များ၏ ခင်းကျင်းမှုများကို လုပ်ဆောင်ရန် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသည်။ ထိုသို့သော လုပ်ဆောင်မှု၏ အသုံးအများဆုံး အမျိုးအစားတစ်ခုမှာ ကူးယူခြင်း ဖြစ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ အချို့သော ကနဦးဒေတာ ခင်းကျင်းမှု ရှိပြီး၊ အပိုကော်လံများ သို့မဟုတ် အတန်းများ လိုအပ်သည့် တွက်ချက်မှုများ ပြုလုပ်ရန် လိုအပ်ပါက ၎င်းတို့ကို မူရင်းဇယားသို့ တိုက်ရိုက်ထည့်ရန် အမြဲတမ်း အဆင်မပြေပါ။ အခြားရည်ရွယ်ချက်များအတွက်လည်း လိုအပ်နိုင်ပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ ကျိုးကြောင်းဆီလျော်သော ဖြေရှင်းချက်တစ်ခုသည် အချက်အလက်အားလုံး သို့မဟုတ် တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းကို စာရွက်အသစ် သို့မဟုတ် စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုသို့ ကူးယူကာ မိတ္တူဖြင့် အသွင်ပြောင်းမှုအားလုံးကို ပြုလုပ်မည်ဖြစ်သည်။ ဤနည်းအားဖြင့် မူရင်းစာရွက်စာတမ်းကို မထိမခိုက်ဘဲ ရှိနေမည်ဖြစ်သည်။ ဒါကို ဘယ်လိုနည်းတွေနဲ့ ပြီးနိုင်မလဲ။

ပြောင်းလဲခြင်းမရှိဘဲ ရိုးရှင်းသော ကော်ပီ

ဤနည်းလမ်းသည် အသုံးပြုရန် အလွယ်ကူဆုံးဖြစ်ပြီး အရင်းအမြစ်ဇယားတွင် ဖော်မြူလာများနှင့် လင့်ခ်များမပါဘဲ ရိုးရှင်းသောဒေတာပါ၀င်ပါက အဆင်ပြေပါသည်။

အာရုံစိုက်! ရိုးရှင်းသော ကူးယူခြင်းသည် မူရင်းအချက်အလက်များတွင် တစ်စုံတစ်ရာ ပြောင်းလဲခြင်းမရှိပါ။

အရင်းအမြစ်အချက်အလက်တွင် ဖော်မြူလာများပါရှိလျှင် ၎င်းတို့သည် ကျန်ဒေတာများနှင့်အတူ ကူးယူသွားမည်ဖြစ်ပြီး ဤနေရာတွင် သတိပြုသင့်သည် - ဆွေမျိုးလင့်ခ်များကို ကူးယူသည့်အခါ၊ ၎င်းတို့သည် မှားယွင်းသောဒေတာတည်ရှိနိုင်သည့် လုံးဝကွဲပြားသည့်ဆဲလ်များကို စတင်ရည်ညွှန်းပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ ဖော်မြူလာရည်ညွှန်းရင်းမြစ်အားလုံးကို တစ်ချိန်တည်း ကူးယူသည့်အခါတွင် ဖော်မြူလာများဖြင့် ရိုးရှင်းစွာ ကူးယူခြင်းသည် ပိုကောင်းပါသည်။ ဤနည်းလမ်းတွင် အောက်ပါအဆင့်များ ပါဝင်ပါသည်။

• ဆဲလ်ရွေးချယ်မှု။ စည်းကမ်းအတိုင်း၊ ဘယ်မောက်ခလုတ်ဖြင့် ဆဲလ်အကွာအဝေးကို သတ်မှတ်ခြင်း သို့မဟုတ် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်း “Shift + arrow” ကို အသုံးပြုသည်။ ရလဒ်အနေဖြင့်၊ စာရွက်၏ဆဲလ်အချို့ကို အနက်ရောင်ဘောင်ဖြင့် အကွပ်ထားပြီး ၎င်းတို့ကို အနက်ရောင်အရောင်ဖြင့် ထပ်လောင်းမီးမောင်းထိုးထားသည်။
• ကလစ်ဘုတ်သို့ ကူးယူပါ။ ကလစ်ဘုတ်သည် အက်ပလီကေးရှင်းတစ်ခုအတွင်း သို့မဟုတ် အပလီကေးရှင်းများအကြား ဒေတာလွှဲပြောင်းရန် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသည့် ကွန်ပျူတာ၏မှတ်ဉာဏ်အတွင်းရှိ အထူးဧရိယာဖြစ်သည်။ ၎င်းထံသို့ ကူးယူခြင်းအား “Ctrl+C” သို့မဟုတ် “Ctrl+Insert” ခလုတ်များကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် ကစားနိုင်သည် (ဤပေါင်းစပ်မှုများသည် တူညီသည်)။ ၎င်းကို ဆက်စပ်မီနူး၏ သက်ဆိုင်ရာအကြောင်းအရာမှတစ်ဆင့် သို့မဟုတ် ပရိုဂရမ်ဖဲကြိုးကို အသုံးပြု၍လည်း အကောင်အထည်ဖော်နိုင်သည်။
• ထည့်သွင်းရန်နေရာကို သတ်မှတ်ခြင်း။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာကို ကူးယူလိုသည့်နေရာသို့ ရွှေ့ကာ ကူးထည့်ရမည့်ဒေတာ၏ ဘယ်ဘက်အပေါ်ဆုံးဆဲလ်ဖြစ်သည့် ဆဲလ်ကို ကာဆာဖြင့် ညွှန်ပြပါသည်။ ထည့်သွင်းမှုအမှတ်တွင် ဒေတာအချို့ ပါရှိနေပါက သတိထားပါ။ ဖျက်လို့ရတယ်။
• ကလစ်ဘုတ်၏ အကြောင်းအရာများကို သတ်မှတ်ထားသောနေရာတွင် ကူးထည့်ပါ။ ၎င်းကို "Ctrl + V" သို့မဟုတ် "Shift + Insert" သော့များ သို့မဟုတ် ဆက်စပ်မီနူး သို့မဟုတ် ပရိုဂရမ်ဖဲကြိုး၏ ဆက်စပ်ပစ္စည်းဖြင့် လုပ်ဆောင်သည်။

တန်ဖိုးထားမှုများသာ လိုအပ်နေပါသည်။

မကြာခဏ၊ ဆဲလ်များရှိ အချက်အလက်များသည် ကပ်လျက်ဆဲလ်များကို ရည်ညွှန်းချက်များကို အသုံးပြုသည့် တွက်ချက်မှုများ၏ရလဒ်ဖြစ်သည်။ ထိုသို့သောဆဲလ်များကို ရိုးရှင်းစွာကူးယူသည့်အခါ၊ ၎င်းကို ဖော်မြူလာများနှင့်အတူ လုပ်ဆောင်မည်ဖြစ်ပြီး ၎င်းသည် လိုချင်သောတန်ဖိုးများကို ပြောင်းလဲမည်ဖြစ်သည်။

ဤကိစ္စတွင်၊ ဆဲလ်တန်ဖိုးများကိုသာ ကူးယူသင့်သည်။ ယခင်ဗားရှင်းတွင်ကဲ့သို့၊ လိုအပ်သောအပိုင်းအခြားကို ဦးစွာရွေးချယ်ထားသော်လည်း ကလစ်ဘုတ်သို့ကူးယူရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် "paste options" context menu item၊ "values ​​only" sub-item ကို အသုံးပြုပါသည်။ ပရိုဂရမ်ဖဲကြိုးတွင် သက်ဆိုင်ရာအဖွဲ့ကိုလည်း သင်သုံးနိုင်သည်။ ကူးယူထားသောဒေတာကို ကူးထည့်ရန်အတွက် ကျန်အဆင့်များမှာ အတူတူပင်ဖြစ်သည်။ ရလဒ်အနေဖြင့် တည်နေရာအသစ်တွင် လိုအပ်သောဆဲလ်များ၏တန်ဖိုးများသာ ပေါ်လာမည်ဖြစ်သည်။

အရေးကြီး! ဖော်မြူလာများနှင့် ဖော်မတ်များကို ဤနည်းဖြင့် မသိမ်းဆည်းပါ။

ဒါက အခြေအနေပေါ်မူတည်ပြီး အဆင်ပြေသလို အနှောက်အယှက်ဖြစ်နိုင်ပါတယ်။ အများစုမှာ ဖော်မတ်ချခြင်း (အထူးသဖြင့် ရှုပ်ထွေးသည်) ကိုချန်ထားရန် လိုအပ်သည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ သင်သည်အောက်ပါနည်းလမ်းကိုသုံးနိုင်သည်။

သင်လိုအပ်သည့်အခါတန်ဖိုးများနှင့်ဖော်မတ်နှစ်ခုလုံး

ဤကူးယူခြင်းနည်းလမ်းအတွက် ဆဲလ်များရွေးချယ်မှုသည် အတူတူပင်ဖြစ်သော်လည်း၊ ၎င်းကို ဆက်စပ်မီနူး (Paste Special item) သို့မဟုတ် ပရိုဂရမ်ဖဲကြိုးကို အသုံးပြု၍ လည်းကောင်း လုပ်ဆောင်သည်။ Paste Special အိုင်ကွန်ကိုယ်နှိုက်ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့်၊ သင်သည် ကော်ပီရွေးချယ်စရာများကို ပံ့ပိုးပေးသည့် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တစ်ခုလုံးကို ဖွင့်နိုင်ပြီး လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြု၍ ဒေတာများကိုပင် ပေါင်းစပ်နိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် သတ်မှတ်ထားသောဆဲလ်များအတွင်းသို့ လွှဲပြောင်းပေးသည့်ဒေတာကို ထည့်သွင်းရုံသာမက စာရွက်ပေါ်ရှိပြီးသားများကိုပါ ထည့်နိုင်သည်။ တစ်ခါတလေ ဒါက အရမ်းအဆင်ပြေတယ်။

ဇယားတွင် မတူညီသော width ကော်လံအများအပြားပါရှိပြီး တန်ဖိုးများကို ကူးယူပြီးနောက်၊ လိုချင်သော width ကိုသတ်မှတ်ရန် ပြင်းပြသောအလုပ်များစွာလိုအပ်ပါသည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ "Paste Special" dialog တွင် အထူး item "Column Width" ပါရှိပါသည်။ ထည့်သွင်းခြင်းကို အဆင့်နှစ်ဆင့်ဖြင့် ဆောင်ရွက်သည်။ "နေရာပြင်ဆင်ခြင်း" အတွက် "ကော်လံအကျယ်များ" ကိုသာ ပထမဦးစွာ ကူးထည့်ပြီးနောက် တန်ဖိုးများကို ကော်ပီကူးပါ။ ဇယားသည် မူရင်းတစ်ခုနှင့် အတိအကျတူသော်လည်း ဖော်မြူလာများအစား ၎င်းတွင် တန်ဖိုးများပါရှိသည်။ တစ်ခါတစ်ရံတွင် ကော်လံများ၏ အကျယ်ကိုသာ ကူးယူရန် အဆင်ပြေသောကြောင့် ဇယားသည် မူရင်းတစ်ခုနှင့်တူပြီး တန်ဖိုးများကို ဆဲလ်များထဲသို့ ကိုယ်တိုင်ထည့်ပါ။ ထို့အပြင်၊ သင်သည် ဆက်စပ်မီနူးတွင် ကော်လံများ၏ အကျယ်ကို ထိန်းသိမ်းထားစဉ် “ကော်ပီကူးယူခြင်း” ကို ရွေးချယ်နိုင်သည်။ ရလဒ်အနေဖြင့် ထည့်သွင်းမှုကို ခြေလှမ်းတစ်လှမ်းတွင် လုပ်ဆောင်မည်ဖြစ်သည်။

ပုံစံတစ်ခုအနေဖြင့် ကူးယူခြင်း။

ရံဖန်ရံခါတွင်၊ ဇယား၏အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုကို ကော်ပီကူးယူရန် လိုအပ်ပြီး နောက်ပိုင်းတွင် ၎င်းအား လှည့်ပတ်ပြီး ချိန်ညှိနိုင်စေရန်၊ ကျန်ဇယားရှိ အခြားနေရာများကို မထိခိုက်စေဘဲ ရံဖန်ရံခါတွင် အပြောင်းအလဲမရှိဘဲ လှည့်ပတ်၍ ချိန်ညှိနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ ပုံမှန်ရုပ်ပုံပုံစံဖြင့် အချက်အလက်ကို ကူးယူခြင်းသည် ကျိုးကြောင်းဆီလျော်ပါသည်။

ကလစ်ဘုတ်သို့ကူးယူရန် အဆင့်များသည် ယခင်ရွေးချယ်မှုများနှင့် အတူတူပင်ဖြစ်သော်လည်း ကူးယူခြင်းအတွက်၊ “Paste Special” မီနူးရှိ “Picture” ကို အသုံးပြုထားသည်။ ဤနည်းဖြင့် ကူးယူထားသော ဆဲလ်များရှိ ဒေတာသည် တန်ဖိုးများကို ထည့်သွင်းရုံဖြင့် ပြောင်းလဲ၍မရသောကြောင့် ဤနည်းလမ်းကို အသုံးပြုခဲပါသည်။

စာရွက်တစ်ခုလုံး၏ မိတ္တူအပြည့်အစုံ

တစ်ခါတစ်ရံတွင် သင်သည် စာရွက်တစ်ခုလုံးကို ကူးယူပြီး ၎င်းကို တူညီသောစာရွက်စာတမ်း သို့မဟုတ် အခြားတစ်ခုသို့ ကူးထည့်ရန် လိုအပ်သည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ သင်သည် ပရိုဂရမ်၏ဘယ်ဘက်အောက်ပိုင်းရှိ စာရွက်အမည်ရှိ ဆက်စပ်မီနူးကို ခေါ်ပြီး "ရွှေ့ရန် သို့မဟုတ် ကော်ပီ" အရာကို ရွေးရန် လိုအပ်သည်။

မိတ္တူနည်းလမ်းကို သတ်မှတ်ပေးသည့် အကန့်တစ်ခု ပွင့်လာသည်။ အထူးသဖြင့်၊ သင်သည် မည်သည့်စာအုပ်တွင် စာရွက်အသစ်တစ်ခုကို ထည့်သွင်းလိုသည်၊ ၎င်းကို ရွှေ့ရန် သို့မဟုတ် ကော်ပီကူးရန်နှင့် လွှဲပြောင်းမည့် လက်ရှိစာရွက်များကြားတွင် နေရာကို သတ်မှတ်နိုင်သည်။ “အိုကေ” ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီးနောက်၊ ကူးယူထားသော စာရွက်၏ အကြောင်းအရာအားလုံးကို သတ်မှတ်ထားသော စာအုပ်တွင် စာရွက်အသစ်တစ်ခု ပေါ်လာလိမ့်မည်။

ကောက်ချက်

ကော်ပီကူးခြင်းသည် Excel တွင် တောင်းဆိုမှုအများဆုံးလုပ်ဆောင်မှုတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဖော်မြူလာမပါသော ရိုးရှင်းသောဇယားများအတွက်၊ ပထမနည်းလမ်းသည် အဆင်ပြေဆုံးဖြစ်ပြီး ဖော်မြူလာများနှင့် လင့်ခ်များစွာပါရှိသော ဇယားများအတွက်၊ တန်ဖိုးများကိုသာ ကူးယူခြင်း ဒုတိယနည်းလမ်းကို အသုံးပြုခြင်းသည် များသောအားဖြင့် ပိုကောင်းပါတယ်။ အခြားနည်းလမ်းများကို မကြာခဏအသုံးပြုမှုနည်းပါးသည်။