အွန်လိုင်းစျေးကွက်ရှာဖွေသူများအတွက် အသုံးဝင်သော Excel အင်္ဂါရပ် 21 ခု

အင်တာနက် စျေးကွက်ရှာဖွေခြင်းသည် လူတို့၏လုပ်ဆောင်မှု၏ မယုံနိုင်လောက်အောင် အကျိုးအမြတ်များသော နယ်ပယ်တစ်ခုဖြစ်ပြီး အထူးသဖြင့် စီးပွားရေးလုပ်ငန်းတိုင်းသည် ဖြစ်နိုင်သည့်အခါတိုင်း အွန်လိုင်းသို့ ရွေ့လျားနေသည့်အခါမျိုးဖြစ်သည်။ စီးပွားရေးလုပ်ငန်းစဥ်များစွာကို အထူးပြုပရိုဂရမ်များဖြင့် စီမံခန့်ခွဲနေသော်လည်း လူတစ်ဦးသည် ၎င်းတို့ကိုရယူရန် လုံလောက်သောဘတ်ဂျက်မရှိသည့်အပြင် ၎င်းတို့ကို ကျွမ်းကျင်ရန်အချိန်လည်းမရှိပါ။

ဤပြဿနာအတွက် ဖြေရှင်းနည်းသည် အလွန်ရိုးရှင်းပါသည် - သင်ဦးဆောင်သောဒေတာဘေ့စ်များ၊ စာပို့စာရင်းများကို ထိန်းသိမ်းထားနိုင်ပြီး စျေးကွက်ရှာဖွေရေးစွမ်းဆောင်ရည်ကို ပိုင်းခြားစိတ်ဖြာခြင်း၊ ဘတ်ဂျက်ရေးဆွဲခြင်း၊ သုတေသနပြုလုပ်ခြင်းနှင့် ဤခက်ခဲသောအလုပ်တွင် အခြားလိုအပ်သောလုပ်ဆောင်မှုများကို လုပ်ဆောင်နိုင်စေမည့် ရိုးရှင်းသော အဟောင်းကောင်းဖြစ်သည်။ ယနေ့တွင် အင်တာနက် စျေးကွက်ရှာဖွေသူတိုင်းနှင့် လိုက်ဖက်မည့် Excel လုပ်ဆောင်ချက် 21 ခုကို ကျွန်ုပ်တို့ သိလာမည်ဖြစ်ပါသည်။ မစတင်မီ၊ အဓိက သဘောတရားအချို့ကို နားလည်ကြပါစို့။

1. အထားအသို။ ဤအရာများသည် function ၏အခြေခံအစိတ်အပိုင်းများဖြစ်ပြီး ၎င်းကိုရေးသားပုံနှင့် ဤအစိတ်အပိုင်းများကို မည်သည့် sequence ဖြင့်တည်ဆောက်ထားသည်။ ယေဘုယျအားဖြင့်၊ မည်သည့် function ၏ syntax ကို အပိုင်းနှစ်ပိုင်းခွဲထားသည် - ၎င်း၏အမည်ကိုယ်တိုင်နှင့် အကြောင်းပြချက်များ - ရလဒ်တစ်ခုရရန် သို့မဟုတ် လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုလုပ်ဆောင်ရန်အတွက် function လက်ခံသည့် variable များ။ ဖော်မြူလာတစ်ခု မရေးမီ၊ Excel တွင် ၎င်း၏ ထည့်သွင်းမှု၏ ဇာတ်ကောင်ကို ဖော်ပြသည့် အညီအမျှ သင်္ကေတတစ်ခု ထားရှိရန် လိုအပ်သည်။
2. အကြောင်းပြချက်များကို ဂဏန်းနှင့် စာသားဖော်မတ်နှစ်မျိုးလုံးဖြင့် ရေးသားနိုင်သည်။ ထို့အပြင်၊ သင်သည် Excel တွင် ပြည့်စုံသော အယ်လဂိုရီသမ်များကို ရေးသားရန် ခွင့်ပြုသည့် အခြားအော်ပရေတာများကို အကြောင်းပြချက်များအဖြစ် အသုံးပြုနိုင်သည်။ တန်ဖိုးတစ်ခုယူထားသော အငြင်းအခုံတစ်ခုကို function parameter ဟုခေါ်သည်။ သို့သော် ဤစကားလုံးနှစ်လုံးကို အဓိပ္ပါယ်တူအဖြစ် သုံးလေ့ရှိသည်။ ဒါပေမယ့် တကယ်တော့ သူတို့ကြားမှာ ခြားနားချက်တစ်ခုရှိပါတယ်။ အငြင်းအခုံဘလောက်တစ်ခုသည် semicolon ဖြင့် ပိုင်းခြားထားသော အဖွင့်ကွင်းပိတ်ဖြင့် စတင်ပြီး အငြင်းအခုံဘလောက်တစ်ခုသည် အပိတ်ကွင်းပိတ်ဖြင့် အဆုံးသတ်သည်။

အဆင်သင့်လုပ်ဆောင်မှု ဥပမာ- =SUM(A1:A5)။ ကောင်းပြီ၊ ငါတို့စတင်ရပါမည်လား။

VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်

ဤအင်္ဂါရပ်ဖြင့် သုံးစွဲသူသည် အချို့သောသတ်မှတ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီသည့် အချက်အလက်ကို ရှာဖွေနိုင်ပြီး ၎င်းကို အခြားဖော်မြူလာတွင် အသုံးပြုနိုင်သည် သို့မဟုတ် ၎င်းကို အခြားဆဲလ်တစ်ခုတွင် ရေးသားနိုင်သည်။ VPR "Vertical View" ၏အတိုကောက်ဖြစ်သည်။ ဤသည်မှာ အငြင်းအခုံလေးခုပါသော ရှုပ်ထွေးသော ဖော်မြူလာတစ်ခုဖြစ်သည်။

1. လိုချင်သောတန်ဖိုး။ ဤသည်မှာ ကျွန်ုပ်တို့ လိုအပ်မည့် အချက်အလက်ကို ရှာဖွေခြင်း၏ တန်ဖိုးဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် ဆဲလ်တစ်ခု၏လိပ်စာ သို့မဟုတ် တန်ဖိုးအဖြစ် ၎င်း၏ကိုယ်ပိုင် သို့မဟုတ် အခြားဖော်မြူလာဖြင့် ပြန်ပေးသည်။
2. စားပွဲ။ ဤသည်မှာ အချက်အလက်ရှာဖွေရန် လိုအပ်သည့် အပိုင်းအခြားဖြစ်သည်။ လိုအပ်သောတန်ဖိုးသည် ဇယား၏ပထမကော်လံတွင် ဖြစ်ရပါမည်။ ပြန်ပေးသည့်တန်ဖိုးသည် ဤအကွာအဝေးတွင်ပါဝင်သော မည်သည့်ဆဲလ်တွင်မဆို ဖြစ်နိုင်သည်။
3. ကော်လံနံပါတ်။ ၎င်းသည် တန်ဖိုးပါရှိသော ကော်လံ၏ ပုံမှန်နံပါတ် (အာရုံစိုက်မှု – လိပ်စာမဟုတ်သော်လည်း ပုံမှန်နံပါတ်) ဖြစ်သည်။
4. ကြားကာလကြည့်ရှုခြင်း။ ၎င်းသည် ဘူလီယံတန်ဖိုး (ဆိုလိုသည်မှာ ဤနေရာတွင် သင်သည် ထုတ်လုပ်သည့်ဖော်မြူလာ သို့မဟုတ် တန်ဖိုးကို ထည့်သွင်းရန် လိုအပ်သည်။ TRUE or ငုတ်တုတ်) အချက်အလက် မည်ကဲ့သို့ ဖွဲ့စည်းထားသင့်သည်ကို ညွှန်ပြသည်။ ဤအငြင်းအခုံကို ကျော်သွားလျှင် တန်ဖိုးတစ်ခု TRUEထို့နောက် ဆဲလ်များ၏ အကြောင်းအရာများကို အက္ခရာစဉ်အလိုက် သို့မဟုတ် ကြီးလိုက်သော နည်းလမ်းနှစ်မျိုးဖြင့် စီရပါမည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ ဖော်မြူလာသည် ရှာဖွေနေသည့်အရာနှင့် အနီးစပ်ဆုံးတူညီသည့်တန်ဖိုးကို ရှာဖွေမည်ဖြစ်သည်။ အငြင်းအခုံအဖြစ် သတ်မှတ်ပါ ငုတ်တုတ်ထို့နောက် တိကျသောတန်ဖိုးကိုသာ ရှာဖွေမည်ဖြစ်သည်။ ဤအခြေအနေတွင်၊ ကော်လံဒေတာကို စီခွဲခြင်းသည် သိပ်အရေးမကြီးပါ။

နောက်ဆုံးအငြင်းအခုံက သုံးဖို့ သိပ်အရေးမကြီးပါဘူး။ ဤ function ကိုမည်သို့အသုံးပြုရမည်ကိုဥပမာအချို့ပေးကြပါစို့။ မတူညီသောမေးခွန်းများအတွက် ကလစ်အရေအတွက်ကိုဖော်ပြသော ဇယားတစ်ခုရှိသည်ဆိုပါစို့။ "တက်ဘလက်တစ်လုံးဝယ်ရန်" တောင်းဆိုမှုအတွက် မည်မျှလုပ်ဆောင်ခဲ့သည်ကို ကျွန်ုပ်တို့ သိရှိရန်လိုအပ်ပါသည်။

ကျွန်ုပ်တို့၏ဖော်မြူလာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့အလိုရှိသောတန်ဖိုးအဖြစ်သတ်မှတ်ထားသည့် "တက်ဘလက်" ဟူသောစကားလုံးကို သီးသန့်ရှာဖွေနေပါသည်။ ဤနေရာတွင် "ဇယား" အငြင်းအခုံသည် ဆဲလ် A1 ဖြင့် စတင်ကာ ဆဲလ် B6 ဖြင့် အဆုံးသတ်သည့် ဆဲလ်အစုအဝေးတစ်ခုဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ကိစ္စတွင် ကော်လံနံပါတ်သည် 2 ဖြစ်သည်။ လိုအပ်သော ဘောင်များအားလုံးကို ဖော်မြူလာထဲသို့ ထည့်ပြီးနောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အောက်ပါစာကြောင်းကို ရရှိခဲ့ပါသည်။ =VLOOKUP(C3;A1:B6;2)။

၎င်းကို ဆဲလ်ထဲသို့ ရေးသွင်းပြီးနောက်၊ တက်ဘလက်တစ်လုံးဝယ်ရန် တောင်းဆိုချက်အရေအတွက်နှင့် သက်ဆိုင်သော ရလဒ်တစ်ခု ရရှိခဲ့သည်။ အပေါ်က screenshot မှာတွေ့နိုင်ပါတယ်။ ကျွန်ုပ်တို့၏အခြေအနေတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် function ကိုအသုံးပြုသည်။ VPR စတုတ္ထအငြင်းအခုံ၏ ကွဲပြားသော ညွှန်ပြချက်များနှင့်။

ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် နံပါတ် 900000 ကို ရိုက်ထည့်လိုက်သည်နှင့် ဖော်မြူလာသည် ၎င်းနှင့် အနီးစပ်ဆုံးတန်ဖိုးကို အလိုအလျောက်တွေ့ရှိပြီး “ကားဝယ်မည်” ဟူသောမေးခွန်းကို ထုတ်ပြန်ခဲ့သည်။ ကျွန်ုပ်တို့မြင်နိုင်သည်အတိုင်း၊ "ကြားကာလရှာဖွေမှု" အငြင်းအခုံတွင်တန်ဖိုးပါရှိသည်။ TRUE. အကယ်၍ ကျွန်ုပ်တို့သည် FALSE ဟုတူညီသောအငြင်းအခုံဖြင့်ရှာဖွေပါက၊ ဤစခရင်ရှော့တွင်ကဲ့သို့ရှာဖွေမှုတန်ဖိုးအဖြစ် နံပါတ်အတိအကျကိုရေးရန်လိုအပ်ပါသည်။

ကျွန်တော်မြင်တဲ့အတိုင်း function တစ်ခုပါ။ VPR အကျယ်ပြန့်ဆုံးဖြစ်နိုင်ချေများရှိသည်၊ သို့သော်၎င်းသည်နားလည်ရန်ခက်ခဲသည်။ အိုးများကို မီးရှို့တော်မမူ။

function ကို IF

spreadsheet တွင် ပရိုဂရမ်းမင်းဒြပ်စင်အချို့ကို ထည့်သွင်းရန်အတွက် ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် လိုအပ်ပါသည်။ ၎င်းသည် အသုံးပြုသူအား ကိန်းရှင်တစ်ခုအား အချို့သောသတ်မှတ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီမှုရှိမရှိ စစ်ဆေးနိုင်စေပါသည်။ ဟုတ်ပါက၊ function သည် လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုလုပ်ဆောင်သည်၊ မဟုတ်ပါက၊ နောက်တစ်ခုလုပ်ဆောင်သည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်အတွက် syntax တွင် အောက်ပါ အကြောင်းပြချက်များ ပါဝင်သည်။

1. တိုက်ရိုက် boolean စကားရပ်။ ဒါက စစ်ဆေးရမယ့် စံနှုန်းပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ အပြင်မှာ ရာသီဥတုက သုညအောက်ရှိမရှိ၊
2. စံနှုန်းမှန်လျှင် လုပ်ဆောင်ရမည့်ဒေတာ။ ဖော်မတ်သည် ကိန်းဂဏာန်းများသာ ဖြစ်နိုင်သည်။ သင်သည် အခြားဖော်မြူလာသို့ ပြန်သွားမည့် သို့မဟုတ် ဆဲလ်တစ်ခုသို့ စာရေးမည့် စာသားစာကြောင်းကိုလည်း ရေးသားနိုင်သည်။ ထို့အပြင်၊ တန်ဖိုးမှန်ပါက၊ သင်သည် ထပ်လောင်းတွက်ချက်မှုများကို လုပ်ဆောင်မည့် ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ လုပ်ဆောင်ချက်များကိုလည်း အသုံးပြုနိုင်သည်။ IF၊ အခြားလုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုအတွက် အကြောင်းပြချက်များအဖြစ် ရေးသားထားသည်။ IF. ဤကိစ္စတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပြည့်စုံသော အယ်လဂိုရီသမ်ကို သတ်မှတ်နိုင်သည်- အကယ်၍ စံသတ်မှတ်ချက်သည် အခြေအနေနှင့် ကိုက်ညီပါက လုပ်ဆောင်ချက် 1 ကို ကျွန်ုပ်တို့ လုပ်ဆောင်သည်၊ ထို့နောက် စံသတ်မှတ်ချက် 2 နှင့် လိုက်လျောညီထွေရှိမှု ရှိမရှိ စစ်ဆေးပါ။ တစ်ဖန်၊ အကိုင်းအခက်များလည်း ရှိပါသည်။ ဒီလိုမျိုးကြိုးတွေ အများကြီးရှိနေရင် အသုံးပြုသူတွေ စိတ်ရှုပ်သွားနိုင်ပါတယ်။ ထို့ကြောင့်၊ ရှုပ်ထွေးသော algorithms များကိုရေးရန် macros ကိုအသုံးပြုရန် အကြံပြုထားပါသည်။
3. အမှားပါလျှင်တန်ဖိုး။ ပထမအငြင်းအခုံတွင် ဖော်ပြထားသော စံနှုန်းများနှင့် မကိုက်ညီပါက ၎င်းသည် တူညီပါသည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ သင်သည် ယခင်ကိစ္စတွင်ကဲ့သို့ တူညီသော အကြောင်းပြချက်များကို သုံးနိုင်သည်။

ဥပမာတစ်ခုအနေနဲ့ ဥပမာလေးတစ်ခုယူကြည့်ရအောင်။

ဤဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် ပြသထားသည့် ဖော်မြူလာသည် နေ့စဥ်ဝင်ငွေ 30000 ထက် ပိုများခြင်းရှိမရှိ စစ်ဆေးပေးပါသည်။ ဟုတ်ပါက၊ ဆဲလ်သည် အစီအစဉ်ပြီးမြောက်ကြောင်း အချက်အလက်ကို ပြသပါသည်။ ဤတန်ဖိုးသည် ထက်နည်းသည် သို့မဟုတ် ညီမျှပါက၊ အစီအစဉ်မပြီးပြတ်ကြောင်း အကြောင်းကြားချက်တစ်ခု ပြသမည်ဖြစ်သည်။ ကိုးကားချက်များတွင် စာသားစာကြောင်းများ အမြဲထည့်သွင်းထားကြောင်း သတိပြုပါ။ တူညီသောစည်းမျဉ်းသည် အခြားဖော်မြူလာများအားလုံးနှင့် သက်ဆိုင်ပါသည်။ ယခု nested လုပ်ဆောင်ချက်များစွာကို အသုံးပြုနည်းကို ဥပမာတစ်ခုပေးကြည့်ရအောင် IF.

ဤဖော်မြူလာကို အသုံးပြုခြင်း၏ ဖြစ်နိုင်ခြေ ရလဒ် သုံးခုရှိကြောင်း ကျွန်ုပ်တို့ မြင်ပါသည်။ ပေါင်းစပ်လုပ်ဆောင်မှုများပါရှိသော ဖော်မြူလာတစ်ခုမှ အများဆုံး ရလဒ်အရေအတွက်ကို ကန့်သတ်ထားသည်။ IF – 64. ဆဲလ်တစ်ခုလပ်ရှိမရှိကိုလည်း စစ်ဆေးနိုင်သည်။ ဤစစ်ဆေးမှုအမျိုးအစားကိုဆောင်ရွက်ရန်၊ ဟုခေါ်သော အထူးဖော်မြူလာတစ်ခုရှိသည်။ EPUSTO ၎င်းသည် သင့်အား ရှည်လျားသောလုပ်ဆောင်ချက်ကို အစားထိုးနိုင်သည်။ IFရိုးရှင်းသောဖော်မြူလာတစ်ခုဖြင့် ဆဲလ်ဗလာရှိမရှိ စစ်ဆေးပေးသည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ ဖော်မြူလာသည်-

လုပ်ဆောင်ချက် ISBLANK returns သည် ဆဲလ်တစ်ခုအား အငြင်းအခုံတစ်ခုအဖြစ်ယူကာ boolean တန်ဖိုးကို အမြဲတမ်းပြန်ပေးသည်။ လုပ်ဆောင်ချက် IF ၎င်းတို့သည် မားကတ်တင်းတွင် ဤမျှကြီးမားသော အခန်းကဏ္ဍမှ ပါဝင်နေသောကြောင့် နောက်တွင်ကြည့်မည့် အခြားအင်္ဂါရပ်များစွာ၏ အဓိကအချက်ဖြစ်သည်။ တကယ်တော့၊ သူတို့တွေအများကြီးရှိပါတယ်၊ ဒါပေမယ့်ဒီနေ့သုံးချက်ကိုကြည့်မယ်။ SUMMESLI, COUNTIF, မှားယွင်းသော.

SUMIF နှင့် SUMIFS လုပ်ဆောင်ချက်များ

လုပ်ဆောင်ချက် SUMMESLI သတ်မှတ်ထားသော စံသတ်မှတ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီပြီး အကွာအဝေးအတွင်း ရှိနေသော ဒေတာများကိုသာ ပေါင်းစည်းနိုင်စေသည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်တွင် အကြောင်းပြချက် သုံးခုရှိသည်။

1. အပိုင်းအခြား။ ၎င်းသည် သတ်မှတ်ထားသည့် စံနှုန်းများနှင့် ကိုက်ညီသော ၎င်းတွင် မည်သည့်ဆဲလ်များ ရှိ၊ မရှိ စစ်ဆေးရန် လိုအပ်သည့် ဆဲလ်အစုတစ်ခု ဖြစ်သည်။
2. စံနှုန်း။ ၎င်းသည် ဆဲလ်များကို ပေါင်းစည်းမည့် တိကျသော ကန့်သတ်ဘောင်များကို သတ်မှတ်ပေးသည့် အငြင်းအခုံတစ်ခုဖြစ်သည်။ မည်သည့်ဒေတာအမျိုးအစားမဆို စံသတ်မှတ်ချက်အဖြစ် လုပ်ဆောင်နိုင်သည်- ဆဲလ်၊ စာသား၊ နံပါတ်နှင့် လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခု (ဥပမာ၊ ယုတ္တိတစ်ခု)။ စာသားနှင့် သင်္ချာသင်္ကေတများပါရှိသော စံနှုန်းများကို quotation marks များတွင် ရေးထားရန် အရေးကြီးပါသည်။
3. Summation အပိုင်း စံသတ်မှတ်ချက်ကို စမ်းသပ်ရန် အပိုင်းအခြားနှင့် တူညီပါက ဤအကြောင်းပြချက်ကို သတ်မှတ်ရန် မလိုအပ်ပါ။

ဥပမာလေးတစ်ခုနဲ့ ဥပမာပြကြည့်ရအောင်။ ဤတွင်၊ လုပ်ဆောင်ချက်ကိုအသုံးပြု၍ အကူးအပြောင်းပေါင်း တစ်သိန်းကျော်ရှိသော တောင်းဆိုချက်အားလုံးကို ထည့်သွင်းထားပါသည်။

ဒီလုပ်ဆောင်ချက်ရဲ့ ဒုတိယဗားရှင်းလည်းရှိပါတယ်။ SUMMESLIMN ၎င်း၏အကူအညီဖြင့်၊ စံနှုန်းများစွာကို တစ်ပြိုင်နက် ထည့်သွင်းစဉ်းစားနိုင်သည်။ ၎င်း၏ syntax သည် ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်ဖြစ်ပြီး အသုံးပြုမည့် အကြောင်းပြချက်အရေအတွက်အပေါ် မူတည်ပါသည်။ ယေဘူယျပုံသေနည်းသည် ဤကဲ့သို့ဖြစ်သည်- =SUMIFS(summation_range၊ condition_range1၊ condition1၊ [condition_range2၊ condition2]၊ …)။ ပထမအငြင်းပွားမှုသုံးခုကို သတ်မှတ်ရမည်ဖြစ်ပြီး၊ ထို့နောက် အရာအားလုံးသည် လူတစ်ဦးသတ်မှတ်လိုသည့် စံနှုန်းများပေါ်တွင် မူတည်သည်။

COUNTIF နှင့် COUNTIFS လုပ်ဆောင်ချက်များ

ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် သတ်မှတ်ထားသော အခြေအနေနှင့် ကိုက်ညီသော အကွာအဝေးရှိ ဆဲလ်အရေအတွက်ကို ဆုံးဖြတ်သည်။ လုပ်ဆောင်ချက် syntax တွင် အောက်ပါ အကြောင်းပြချက်များ ပါဝင်သည်။

1. အပိုင်းအခြား။ ဤသည်မှာ အတည်ပြုပြီး ရေတွက်မည့် ဒေတာအတွဲဖြစ်သည်။
2. စံနှုန်း။ ဒါက အချက်အလက်နဲ့ ကိုက်ညီရမယ့် အခြေအနေပါ။

ယခု ကျွန်ုပ်တို့ပေးနေသည့် ဥပမာတွင်၊ ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် အကူးအပြောင်းပေါင်း တစ်သိန်းကျော်ရှိသော သော့မည်မျှရှိသည်ကို ဆုံးဖြတ်သည်။ ထိုသော့သုံးမျိုးသာရှိတော့သည် ။

ဤလုပ်ဆောင်ချက်တွင် ဖြစ်နိုင်ချေရှိသော သတ်မှတ်ချက်အရေအတွက်သည် အခြေအနေတစ်ခုဖြစ်သည်။ သို့သော်ယခင် option နှင့်ဆင်တူသည်၊ သင်သည် function ကိုသုံးနိုင်သည်။ COUNTIFSစံနှုန်းများ ပိုမိုသတ်မှတ်ရန်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်အတွက် syntax သည်- COUNTIFS(condition_range1၊ condition1၊ [condition_range2၊ condition2]၊ …)။

စစ်ဆေးပြီး တွက်ချက်ရမည့် အများဆုံး အခြေအနေများနှင့် အပိုင်းအခြား အရေအတွက်မှာ 127 ဖြစ်သည်။

အမှားအယွင်း လုပ်ဆောင်ချက်

ဤလုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့်၊ အချို့သောလုပ်ဆောင်ချက်အတွက် တွက်ချက်မှုရလဒ်ကြောင့် အမှားအယွင်းတစ်ခုဖြစ်ပေါ်ပါက ဆဲလ်သည် အသုံးပြုသူသတ်မှတ်ထားသောတန်ဖိုးကို ပြန်ပေးလိမ့်မည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်၏ syntax သည်အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်။ =IFERROR(value;value_if_error)။ သင်တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်း ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် အကြောင်းပြချက်နှစ်ခု လိုအပ်သည်-

1. အဓိပ္ပါယ်။ ဤနေရာတွင် သင်သည် မည်သည့်အမှားအယွင်းများရှိပါက စီမံဆောင်ရွက်မည်ဆိုသည်နှင့်အညီ ဖော်မြူလာကို ချရေးရန်လိုအပ်သည်။
2. error ရှိလျှင်တန်ဖိုး။ ဖော်မြူလာလုပ်ဆောင်မှု မအောင်မြင်ပါက ဆဲလ်တွင် ပြသမည့်တန်ဖိုးဖြစ်သည်။

နှင့် ဥပမာပြရန်။ ငါတို့မှာ ဒီလိုစားပွဲရှိတယ်ဆိုပါစို့။

ကောင်တာသည် ဤနေရာတွင် အလုပ်မလုပ်သည်ကို ကျွန်ုပ်တို့မြင်ရပြီး ဧည့်သည်များမရှိသဖြင့် ဝယ်ယူမှု ၃၂ ခု ပြုလုပ်ခဲ့သည်။ သဘာဝအားဖြင့်၊ လက်တွေ့ဘဝတွင် ထိုသို့သောအခြေအနေမျိုး မဖြစ်ပေါ်နိုင်သောကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤအမှားကို လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဒါပဲလုပ်တယ်။ လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုတွင် ကျွန်ုပ်တို့ဂိုးသွင်းခဲ့သည်။ မှားယွင်းသော ဝယ်ယူမှုအရေအတွက်ကို လာရောက်ကြည့်ရှုသူအရေအတွက်ကို ပိုင်းခြားရန် ဖော်မြူလာပုံစံဖြင့် ငြင်းခုံခြင်း။ အမှားတစ်ခု ဖြစ်ပေါ်လာပါက (ဤကိစ္စတွင်၊ ၎င်းကို သုညဖြင့် ပိုင်းခြားခြင်းဖြစ်သည်)၊ ဖော်မြူလာက “ပြန်လည်စစ်ဆေးခြင်း” ဟုရေးသည်။ သုညဖြင့် ပိုင်းခြားခြင်း မဖြစ်နိုင်ကြောင်း ဤလုပ်ဆောင်ချက်က သိသောကြောင့် သင့်လျော်သောတန်ဖိုးကို ပြန်ပေးသည်။

လက်ဝဲလုပ်ဆောင်ချက်

ဤလုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့်၊ အသုံးပြုသူသည် ဘယ်ဘက်ခြမ်းတွင်ရှိသော စာသားကြိုး၏ လိုချင်သော စာလုံးအရေအတွက်ကို ရရှိနိုင်သည်။ လုပ်ဆောင်ချက်တွင် အကြောင်းပြချက်နှစ်ခုပါရှိသည်။ ယေဘုယျအားဖြင့် ဖော်မြူလာမှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်။ =LEFT(စာသား၊[number_of_characters])။

ဤလုပ်ဆောင်ချက်အတွက် အကြောင်းပြချက်များတွင် ပြန်လည်ရယူရမည့် စာလုံးများပါရှိသော စာသားစာတန်း သို့မဟုတ် ဆဲလ်တစ်ခုအပြင် ဘယ်ဘက်ခြမ်းမှ ရေတွက်ရမည့် စာလုံးအရေအတွက်များ ပါဝင်သည်။ စျေးကွက်ရှာဖွေရေးတွင်၊ ဤအင်္ဂါရပ်သည် သင့်အား ဝဘ်စာမျက်နှာများ၏ ခေါင်းစဉ်များ မည်သို့မည်ပုံရှိမည်ကို နားလည်နိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။

ဤကိစ္စတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ် A60 တွင်ပါရှိသော စာကြောင်း၏ဘယ်ဘက်မှ စာလုံး 5 ကို ရွေးထားသည်။ ကျစ်ကျစ်လျစ်လျစ်သော ခေါင်းစဉ်ပုံသဏ္ဍာန်ကို ကျွန်ုပ်တို့ စမ်းသပ်ချင်ပါသည်။

PTR လုပ်ဆောင်ချက်

ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် အမှန်တကယ်တွင် ယခင်တစ်ခုနှင့် ဆင်တူသည်၊ ၎င်းသည် စာလုံးရေတွက်ခြင်းကို စတင်မည့် အစမှတ်ကိုသာ သင်ရွေးချယ်ခွင့်ပြုသည်။ ၎င်း၏ syntax တွင် အကြောင်းပြချက် သုံးခုပါဝင်သည်-

1. စာသား စာကြောင်း။ သီအိုရီသက်သက်ဖြင့် ဤနေရာတွင် စာကြောင်းတစ်ကြောင်း တိုက်ရိုက်ရေးနိုင်သော်လည်း ဆဲလ်များသို့ လင့်ခ်များကို ပေးရာတွင် ပို၍ထိရောက်ပါသည်။
2. စတင်အနေအထား။ ဤသည်မှာ တတိယအငြင်းပွားမှုတွင် ဖော်ပြထားသည့် စာလုံးအရေအတွက်ကို ရေတွက်ခြင်းမှ စတင်သည့် ဇာတ်ကောင်ဖြစ်သည်။
3. စာလုံးအရေအတွက်။ ယခင်လုပ်ဆောင်မှုတွင်ရှိသည့် အကြောင်းပြချက်တစ်ခုနှင့် ဆင်တူသည်။

ဥပမာအားဖြင့်၊ ဤလုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့်၊ သင်သည် စာသားလိုင်းတစ်ခု၏ အစနှင့်အဆုံးတွင် စာလုံးအရေအတွက်အချို့ကို ဖယ်ရှားနိုင်သည်။

ကျွန်ုပ်တို့၏အခြေအနေတွင်၊ ၎င်းတို့ကို အစမှဖယ်ရှားခဲ့သည်။

UPPER လုပ်ဆောင်ချက်

သီးခြားဆဲလ်တစ်ခုရှိ စာသားစာတန်းတစ်ခုရှိ စကားလုံးအားလုံးကို စာလုံးကြီးဖြင့် ရေးသားထားကြောင်း သေချာစေရန် လိုအပ်ပါက လုပ်ဆောင်ချက်ကို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ စည်းမျဉ်း. အငြင်းအခုံတစ်ခုသာလိုအပ်သည်၊ စာသားကြိုးတစ်ချောင်းကို ကြီးမားအောင်ပြုလုပ်ရန် လိုအပ်သည်။ ၎င်းကို ကွင်းပိတ်တစ်ခု သို့မဟုတ် ဆဲလ်တစ်ခုသို့ တိုက်ရိုက်ထုလုပ်နိုင်သည်။ နောက်ဆုံးအခြေအနေတွင်၊ သင်သည် ၎င်းကို လင့်ခ်တစ်ခုပေးရပါမည်။

လုပ်ဆောင်ချက်ကို လျှော့ချပါ။

ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် ယခင်တစ်ခုနှင့် ဆန့်ကျင်ဘက်ဖြစ်သည်။ ၎င်း၏အကူအညီဖြင့်၊ သင်သည် စာကြောင်းရှိစာလုံးအားလုံးကို သေးငယ်အောင်ပြုလုပ်နိုင်သည်။ ၎င်းသည် စာသားအဖြစ် တိုက်ရိုက်ဖော်ပြခြင်း သို့မဟုတ် သီးခြားဆဲလ်တစ်ခုအတွင်း သိမ်းဆည်းထားသည့် စာသားမျဉ်းတစ်ခုအဖြစ် အငြင်းအခုံတစ်ခုကိုလည်း ယူသည်။ ဤသည်မှာ “မွေးသက္ကရာဇ်” ကော်လံအမည်ကို စာလုံးအားလုံးသေးငယ်သည့်နေရာတွင် ပြောင်းရန် ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုပုံ ဥပမာတစ်ခုဖြစ်သည်။

ရှာဖွေရန် လုပ်ဆောင်ချက်

ဤလုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့်၊ အသုံးပြုသူသည် သတ်မှတ်တန်ဖိုးသတ်မှတ်မှုတွင် အချို့သောဒြပ်စင်တစ်ခု၏ပါဝင်မှုကို ဆုံးဖြတ်နိုင်ပြီး ၎င်းတည်ရှိရာနေရာကို အတိအကျနားလည်နိုင်သည်။ အကြောင်းပြချက်များစွာ ပါ၀င်သည်-

1. လိုချင်သောတန်ဖိုး။ ဤသည်မှာ ဒေတာအကွာအဝေးတွင် ရှာဖွေသင့်သည့် စာသားစာတန်း၊ နံပါတ်ဖြစ်သည်။
2. ခင်းကျင်းကြည့်ရှုလျက်ရှိသည်။ ယခင်အငြင်းအခုံတွင်ပါရှိသောတန်ဖိုးကိုရှာဖွေရန်ရှာဖွေသောဒေတာအစု။
3. မြေပုံအမျိုးအစား။ ဤအငြင်းအခုံသည် ရွေးချယ်နိုင်သည်။ ၎င်းနှင့်အတူ သင်သည် ဒေတာကို ပိုမိုတိကျစွာ ရှာဖွေနိုင်သည်။ နှိုင်းယှဉ်မှုသုံးမျိုးရှိသည်- 1 – တန်ဖိုးထက်နည်းသော သို့မဟုတ် တူညီသည် (ကျွန်ုပ်တို့သည် ကိန်းဂဏာန်းဒေတာအကြောင်းပြောနေကြပြီး array ကို သူ့ဘာသာသူ ကြီးလိုက်ကြီးလိုက် စီထားရမည်)၊ 2 – အတိအကျ တူညီမှု၊ -1 – တန်ဖိုးထက်ကြီးသော သို့မဟုတ် တူညီသည်။

ရှင်းအောင်ပြောရရင် ဥပမာလေးတစ်ခုပါ။ ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် တောင်းဆိုချက်များအနက်မှ 900 ထက်နည်းသော အသွင်ကူးပြောင်းမှုအရေအတွက် သို့မဟုတ် ညီမျှခြင်းရှိသည်ကို နားလည်ရန် ကြိုးစားခဲ့သည်။

ဖော်မြူလာသည် ပကတိအတန်းနံပါတ်မဟုတ်သော်လည်း နှိုင်းရတစ်ခုဖြစ်သည့် တန်ဖိုး 3 ကို ပြန်ပေးသည်။ ၎င်းသည် လိပ်စာတစ်ခုဖြင့်မဟုတ်ဘဲ၊ မည်သည့်နေရာတွင်မဆို စတင်နိုင်သော ရွေးချယ်ထားသောဒေတာအပိုင်းအခြား၏အစနှင့် ဆက်စပ်သော နံပါတ်တစ်ခုဖြစ်သည်။

DLSTR လုပ်ဆောင်ချက်

ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် စာသားကြိုးတစ်ချောင်း၏ အရှည်ကို တွက်ချက်နိုင်စေသည်။ ၎င်းသည် အငြင်းအခုံတစ်ခု - ဆဲလ်၏လိပ်စာ သို့မဟုတ် စာကြောင်းတစ်ကြောင်းကို ယူသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ စျေးကွက်ရှာဖွေရေးတွင် ဖော်ပြချက်ရှိ စာလုံးအရေအတွက်ကို စစ်ဆေးရန် ၎င်းကို အသုံးပြုခြင်းသည် ကောင်းမွန်ပါသည်။

CONCATENATE လုပ်ဆောင်ချက်

ဤအော်ပရေတာဖြင့် သင်သည် စာသားတန်ဖိုးများစွာကို စာလုံးအကြီးတစ်ခုအဖြစ် ပေါင်းစပ်နိုင်သည်။ အကြောင်းပြချက်များသည် ကော်မာများဖြင့် ပိုင်းခြားထားသော ကိုးကားအမှတ်အသားများတွင် ဆဲလ်များ သို့မဟုတ် တိုက်ရိုက်စာသားစာကြောင်းများဖြစ်သည်။ ဤသည်မှာ ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်း၏ ဥပမာလေးတစ်ခုဖြစ်သည်။

လုပ်ဆောင်ချက် PROP

ဤအော်ပရေတာသည် သင့်အား စာလုံးများ၏ ပထမဆုံးစာလုံးအားလုံးကို စာလုံးကြီးများဖြင့် အစပြုစေသည်။ ၎င်းသည် ၎င်း၏တစ်ခုတည်းသော အငြင်းအခုံအဖြစ် စာသားစာကြောင်းတစ်ကြောင်း သို့မဟုတ် လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုကို ယူသည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် သင့်လျော်သောအမည်များ သို့မဟုတ် အခြားအခြေအနေများပါ၀င်သည့် စာရင်းများကို ရေးသားခြင်းအတွက် ကောင်းမွန်သင့်လျော်ပါသည်။

FUNCTION လုပ်ဆောင်ချက်

ဤအော်ပရေတာသည် မမြင်နိုင်သော စာလုံးအားလုံးကို စာသားစာကြောင်းတစ်ခုမှ ဖယ်ရှားနိုင်စေသည်။ အငြင်းအခုံတစ်ခုပဲ ယူတယ်။ ဤဥပမာတွင်၊ စာသားတွင် လုပ်ဆောင်ချက်မှ ဖယ်ရှားထားသော ပုံနှိပ်မရနိုင်သော စာလုံးတစ်ခု ပါရှိသည်။

အသုံးပြုသူသည် အခြားပရိုဂရမ်မှ စာသားကို ကူးယူပြီး ပုံနှိပ်မရနိုင်သော စာလုံးများကို Excel စာရင်းဇယားသို့ အလိုအလျောက် လွှဲပြောင်းပေးသည့် အခြေအနေများတွင် ဤအင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြုသင့်သည်။

TRIM လုပ်ဆောင်ချက်

ဤအော်ပရေတာဖြင့်၊ အသုံးပြုသူသည် စကားလုံးများကြားတွင် မလိုအပ်သောနေရာများအားလုံးကို ဖယ်ရှားနိုင်သည်။ တစ်ခုတည်းသော အငြင်းအခုံဖြစ်သည့် ဆဲလ်၏လိပ်စာ ပါဝင်သည်။ ဤသည်မှာ စကားလုံးများကြားတွင် နေရာလွတ်တစ်ခုသာကျန်ရှိစေရန် ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်း၏ ဥပမာတစ်ခုဖြစ်သည်။

ရှာဖွေရန် လုပ်ဆောင်ချက်

ဤလုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် အသုံးပြုသူသည် အခြားစာသားအတွင်းမှ စာသားများကို ရှာဖွေနိုင်သည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် case sensitive ဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့် စာလုံးအကြီးအသေးကို လေးစားရမည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် အကြောင်းပြချက်သုံးခုကို ယူသည်-

1. လိုချင်သောစာသား။ ဤသည်မှာ ရှာဖွေနေသည့် စာကြောင်းဖြစ်သည်။
2. ရှာဖွေနေသည့် စာသားသည် ရှာဖွေမှု လုပ်ဆောင်သည့် အပိုင်းဖြစ်သည်။
3. စတင်သည့်နေရာသည် ရှာဖွေရမည့် ပထမဆုံးဇာတ်ကောင်ကို သတ်မှတ်ပေးသည့် ရွေးချယ်နိုင်သော အကြောင်းပြချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။

INDEX လုပ်ဆောင်ချက်

ဤလုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် အသုံးပြုသူသည် သူရှာဖွေနေသည့် တန်ဖိုးကို ရနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ၎င်းတွင် လိုအပ်သော အကြောင်းပြချက် သုံးခုရှိသည်။

1. ခင်းကျင်းထားသည်။ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာနေသည့် ဒေတာအကွာအဝေး။
2. လိုင်းနံပါတ်။ ဤအပိုင်းအခြားရှိ အတန်း၏ ပုံမှန်နံပါတ်။ သတိထား! လိပ်စာမဟုတ်ဘဲ လိုင်းနံပါတ်တစ်ခုပါ။.
3. ကော်လံနံပါတ်။ ကော်လံအတွက်သာ ယခင်အငြင်းပွားမှုကဲ့သို့ပင်။ ဤအငြင်းအခုံကို ကွက်လပ်ထားနိုင်သည်။

EXACT လုပ်ဆောင်ချက်

စာသား string နှစ်ခု တူညီခြင်း ရှိ၊ မရှိ ဆုံးဖြတ်ရန် ဤအော်ပရေတာ ကို သုံးနိုင်သည်။ ၎င်းတို့ တူညီပါက ၎င်းသည် တန်ဖိုးကို ပြန်ပေးသည်။ TRUE. မတူကြလျှင်- ငုတ်တုတ်.

သို့မဟုတ် လုပ်ဆောင်ချက်

ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် သင့်အား condition 1 သို့မဟုတ် condition 2 ၏ ရွေးချယ်မှုအား သတ်မှတ်ရန် ခွင့်ပြုသည်။ ၎င်းတို့အနက်မှ အနည်းဆုံးတစ်ခုသည် မှန်ပါက၊ ပြန်ပေးမည့်တန်ဖိုးမှာ - TRUE. သင်သည် ဘူလီယံတန်ဖိုး 255 အထိ သတ်မှတ်နိုင်သည်။

Function And

လုပ်ဆောင်ချက်သည် တန်ဖိုးတစ်ခုကို ပြန်ပေးသည်။ TRUEအကယ်၍ ၎င်း၏ အကြောင်းပြချက်များအားလုံးသည် တူညီသောတန်ဖိုးကို ပြန်ပေးမည်ဆိုပါက။

ဤသည်မှာ သင့်အား အခြေအနေများစွာကို တစ်ပြိုင်နက်တည်း သတ်မှတ်နိုင်စေမည့် အရေးကြီးဆုံး ယုတ္တိတန်သော အငြင်းအခုံဖြစ်ပြီး တစ်ပြိုင်နက် စောင့်ကြည့်ရမည်ဖြစ်သည်။

OFFSET လုပ်ဆောင်ချက်

ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် သင့်အား မူရင်းသြဒီနိတ်များမှ အတန်းများနှင့် ကော်လံအချို့မှ ကိုက်ညီသော အတိုင်းအတာတစ်ခုသို့ ရည်ညွှန်းချက်တစ်ခုရနိုင်စေပါသည်။ အကြောင်းပြချက်များ- အပိုင်းအခြား၏ ပထမဆဲလ်၊ အတန်းမည်မျှပြောင်းရန်၊ ရွှေ့ရန် ကော်လံမည်မျှ၊ အပိုင်းအခြားအသစ်၏ အမြင့်နှင့် အပိုင်းအခြားအသစ်၏ အကျယ်သည် အဘယ်နည်း။

ကောက်ချက်

Excel လုပ်ဆောင်ချက်များ၏အကူအညီဖြင့်၊ စျေးကွက်ရှာဖွေသူတစ်ဦးသည် ဆိုက်စွမ်းဆောင်ရည်၊ ပြောင်းလဲခြင်းနှင့် အခြားအညွှန်းကိန်းများကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာနိုင်သည်။ သင်တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်း၊ အထူးပရိုဂရမ်များမလိုအပ်ပါ၊ ကောင်းမွန်သော Office suite သည် မည်သည့်စိတ်ကူးကိုမဆို အကောင်အထည်ဖော်ရန် လုံလောက်ပါသည်။