Excel တွင်စုစုပေါင်းလည်ပတ်နေသည်။

နည်းလမ်း 1. ဖော်မြူလာများ

အရိုးရှင်းဆုံးရွေးချယ်မှု - ဖော်မြူလာများဖြင့် ပူနွေးလာစေရန် စတင်ကြပါစို့။ အကယ်၍ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ထည့်သွင်းမှုအဖြစ် ရက်စွဲအလိုက် စီထားသော ဇယားငယ်တစ်ခုရှိပါက၊ သီးခြားကော်လံတစ်ခုတွင် လည်ပတ်နေသည့် စုစုပေါင်းကို တွက်ချက်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အခြေခံဖော်မြူလာတစ်ခု လိုအပ်သည်-

ဤနေရာတွင် အဓိကအင်္ဂါရပ်မှာ SUM လုပ်ဆောင်ချက်အတွင်း အကွာအဝေးကို ဆန်းကျယ်စွာပြင်ဆင်ခြင်းဖြစ်သည် - အပိုင်းအခြား၏အစကို ရည်ညွှန်းခြင်းအား လုံးဝ (ဒေါ်လာ သင်္ကေတများဖြင့်) နှင့် အဆုံးအထိ - ဆွေမျိုး (ဒေါ်လာမပါဘဲ) ဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ ဖော်မြူလာကို ကော်လံတစ်ခုလုံးသို့ ကူးယူသောအခါ၊ ကျွန်ုပ်တို့တွက်ချက်သည့် ပေါင်းလဒ်ကို တိုးချဲ့သည့်အပိုင်းကို ရရှိသည်။

ဤနည်းလမ်း၏ အားနည်းချက်များမှာ သိသာထင်ရှားပါသည်။

• ဇယားကို ရက်စွဲအလိုက် စီရပါမည်။
  
• ဒေတာဖြင့် အတန်းအသစ်ကို ထည့်သောအခါ၊ ဖော်မြူလာကို ကိုယ်တိုင် တိုးချဲ့ရမည်ဖြစ်ပါသည်။

နည်းလမ်း 2. Pivot ဇယား

ဒီနည်းလမ်းက နည်းနည်းပိုရှုပ်ထွေးပေမယ့် ပိုပျော်စရာကောင်းပါတယ်။ ပိုမိုဆိုးရွားစေရန်၊ ရက်စွဲကော်လံအလိုက် စီထားခြင်းမရှိသော ဒေတာအတန်း 2000 ပါသော ဇယားတစ်ခု၊ ပိုမိုလေးနက်သောပြဿနာကို သုံးသပ်ကြည့်ကြပါစို့၊ သို့သော် ထပ်ခါတလဲလဲများရှိသည် (ဆိုလိုသည်မှာ တစ်နေ့တည်းတွင် အကြိမ်ပေါင်းများစွာ ရောင်းချနိုင်သည်)။

ကျွန်ုပ်တို့၏မူရင်းဇယားကို "စမတ်" (ပြောင်းလဲနေသော) ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲပါသည်။ Ctrl ++T သို့မဟုတ် အဖွဲ့ ပင်မ – ဇယားအဖြစ် ဖော်မတ်ပါ။ (ပင်မ – ဇယားအဖြစ် ပုံစံဖော်ပါ)ထို့နောက် command ဖြင့် ၎င်းပေါ်တွင် pivot table တစ်ခုကို တည်ဆောက်ပါသည်။ - PivotTable ထည့်သွင်းပါ။ (ထည့်သွင်း - Pivot Table). ကျွန်ုပ်တို့သည် အနှစ်ချုပ်တွင် အတန်းဧရိယာတွင် ရက်စွဲကို ထည့်ထားပြီး တန်ဖိုးဧရိယာတွင် ရောင်းချသည့် ကုန်ပစ္စည်းအရေအတွက်-

သင့်တွင် Excel ၏ မဟောင်းနွမ်းသောဗားရှင်းရှိပါက ရက်စွဲများကို နှစ်၊ လေးပုံတစ်ပုံနှင့် လများဖြင့် အလိုအလျောက် အုပ်စုဖွဲ့ကြောင်း သတိပြုပါ။ အကယ်၍ သင်သည် မတူညီသော အုပ်စုဖွဲ့ခြင်းကို လိုအပ်ပါက (သို့မဟုတ် လုံးဝ မလိုအပ်ပါ)၊ ထို့နောက် မည်သည့်ရက်စွဲပေါ်တွင် ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး ညွှန်ကြားချက်များကို ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် ၎င်းကို ပြင်ဆင်နိုင်သည်။ Group/Ungroup (အုပ်စု/အဖွဲ့ခွဲ).

ကာလအပိုင်းအခြားအလိုက် ရလဒ်များနှင့် စုစုပေါင်းကို သီးခြားကော်လံတစ်ခုတွင် မြင်လိုပါက၊ အကွက်ကို တန်ဖိုးဧရိယာထဲသို့ ပစ်ချခြင်းသည် အဓိပ္ပာယ်ရှိပါသည် ရောင်းချခဲ့ အကွက်၏ မိတ္တူတစ်ခုကို ထပ်မံရယူရန် - ၎င်းတွင် လည်ပတ်နေသည့် စုစုပေါင်းများပြသမှုကို ကျွန်ုပ်တို့ ဖွင့်ပါမည်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့၊ အကွက်ပေါ်မှာ right-click နှိပ်ပြီး command ကိုရွေးချယ်ပါ။ ထပ်လောင်းတွက်ချက်မှုများ - စုစည်းမှု စုစုပေါင်း (တန်ဖိုးများကို — လည်ပတ်နေသည့် စုစုပေါင်းများအဖြစ် ပြပါ):

ထိုနေရာတွင် သင်သည် စုစုပေါင်းရာခိုင်နှုန်းအဖြစ် တိုးလာမည့်ရွေးချယ်မှုကိုလည်း ရွေးချယ်နိုင်ပြီး လာမည့်ဝင်းဒိုးတွင် စုဆောင်းမှုသွားမည့်အကွက်ကို သင်ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်ပါသည်- ကျွန်ုပ်တို့၏ကိစ္စတွင်၊ ဤသည်မှာ ရက်စွဲအကွက်ဖြစ်သည်-

ဤချဉ်းကပ်မှု၏အားသာချက်များ:

• ဒေတာပမာဏများစွာကို လျင်မြန်စွာ ဖတ်ရှုနိုင်သည်။
• ဖော်မြူလာများကို ကိုယ်တိုင်ထည့်သွင်းရန်မလိုအပ်ပါ။
• အရင်းအမြစ်ဒေတာကို ပြောင်းလဲသည့်အခါ၊ ညာဘက်မောက်စ်ခလုတ်ဖြင့် သို့မဟုတ် Data – Refresh All အမိန့်ဖြင့် အကျဉ်းချုပ်ကို အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် လုံလောက်ပါသည်။

အားနည်းချက်များသည် ဤအရာသည် အကျဉ်းချုပ်တစ်ခုဖြစ်ပြီး ၎င်းတွင် သင်အလိုရှိသမျှကို ပြုလုပ်၍မရတော့ခြင်း (စာကြောင်းများထည့်ခြင်း၊ ဖော်မြူလာများရေးခြင်း၊ ပုံသေပုံများတည်ဆောက်ခြင်း စသည်ဖြင့်) အလုပ်မဖြစ်တော့ပါ။

နည်းလမ်း 3- Power Query

အမိန့်ကို အသုံးပြု၍ Power Query query editor တွင် အရင်းအမြစ်ဒေတာဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ “စမတ်” ဇယားကို တင်ကြပါစို့ ဒေတာ – ဇယား/အပိုင်းအခြားမှ (ဒေတာ — ဇယား/အပိုင်းအခြားမှ). Excel ၏နောက်ဆုံးထွက်ဗားရှင်းများတွင်၊ စကားမစပ်၊ ၎င်းကိုအမည်ပြောင်းခဲ့သည် - ယခုခေါ်သည်။ အရွက်တွေနဲ့ (စာရွက်မှ):

ထို့နောက် အောက်ပါအဆင့်များကို လုပ်ဆောင်ပါမည်။

1. အမိန့်ဖြင့် ရက်စွဲကော်လံဖြင့် ဇယားကို ကြီးစဉ်ငယ်လိုက်စီပါ။ ကြီးကြီးလိုက်၊ ဇယားခေါင်းစီးရှိ filter drop-down list တွင်။

2. ခဏအကြာတွင်၊ လည်ပတ်နေသောစုစုပေါင်းကိုတွက်ချက်ရန်၊ ပုံမှန်အတန်းနံပါတ်နှင့်အတူ အရန်ကော်လံတစ်ခု လိုအပ်ပါသည်။ Command နဲ့ ထည့်ကြည့်ရအောင် Add Column – Index Column – 1 မှ (ကော်လံထည့်ပါ — အညွှန်းကော်လံ — 1 မှ).

3. ထို့အပြင် လည်ပတ်နေသည့် စုစုပေါင်းကို တွက်ချက်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကော်လံကို ကိုးကားရန် လိုအပ်ပါသည်။ ရောင်းချခဲ့ကျွန်ုပ်တို့၏ အကျဉ်းချုပ်ဒေတာ တည်ရှိရာနေရာ။ Power Query တွင် ကော်လံများကို စာရင်းများ (list) ဟုခေါ်ပြီး ၎င်းနှင့် လင့်ခ်တစ်ခုရယူရန်၊ ကော်လံခေါင်းစီးပေါ်တွင် ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး အမိန့်ကို ရွေးချယ်ပါ။ အသေးစိတ် (အသေးစိတ်ဖော်ပြပါ). ကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်သောအသုံးအနှုန်းသည် ယခင်အဆင့်၏အမည်ဖြင့် ဖော်မြူလာဘားတွင် ပေါ်လာမည်ဖြစ်သည်။ #"အညွှန်းထပ်ထည့်သည်"ဇယားနှင့် ကော်လံအမည်ကို ယူသည့်နေရာမှ၊ [အရောင်း] ဤဇယားမှ စတုရန်းကွင်းပိတ်များ-

နောက်ထပ်အသုံးပြုရန်အတွက် ဤအသုံးအနှုန်းကို ကလစ်ဘုတ်သို့ ကူးယူပါ။

4. မလိုအပ်ဘဲ နောက်ထပ် နောက်ဆုံးအဆင့်ကို ဖျက်လိုက်ပါ။ ရောင်းချခဲ့ ၎င်းအစား တွက်ချက်ထားသော ကော်လံကို command ဖြင့် ပေါင်းထည့်ပါ။ ကော်လံထည့်ခြင်း - စိတ်ကြိုက်ကော်လံ (ကော်လံထည့်ပါ — စိတ်ကြိုက်ကော်လံ). ကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်သော ဖော်မြူလာသည် ဤကဲ့သို့ဖြစ်လိမ့်မည်-

ဤတွင် function ကို စာရင်း။ အပိုင်းအခြား မူရင်းစာရင်း (ကော်လံ [အရောင်း]) နှင့် ပထမ မှ စ၍ ၎င်းမှ အစိတ်အပိုင်းများကို ထုတ်ယူသည် (ဖော်မြူလာတွင်၊ ၎င်းသည် 0 ဖြစ်ပြီး၊ Power Query တွင် နံပါတ်စဉ်သည် သုညမှ စတင်သည် ထုတ်ယူရမည့်ဒြပ်စင်အရေအတွက်သည် ကော်လံမှ ကျွန်ုပ်တို့ယူသည့် အတန်းနံပါတ်ဖြစ်သည်။ [အညွှန်း]. ထို့ကြောင့် ပထမအတန်းအတွက် ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် ကော်လံ၏ ပထမဆဲလ်တစ်ခုသာ ပြန်ပေးသည်။ ရောင်းချခဲ့. ဒုတိယစာကြောင်းအတွက် - ပထမဆဲလ်နှစ်ခုရှိပြီး၊ တတိယအတွက် - ပထမသုံးခု၊ စသည်တို့ဖြစ်သည်။

ကောင်းပြီ, function ကို List.Sum ထုတ်ယူထားသော တန်ဖိုးများကို ပေါင်းစည်းပြီး အတန်းတစ်ခုစီတွင် ယခင်ဒြပ်စင်အားလုံး၏ ပေါင်းလဒ်ကို ရရှိသည်၊ ဆိုလိုသည်မှာ စုစည်းမှု စုစုပေါင်း-

ကျွန်ုပ်တို့ မလိုအပ်တော့သော အညွှန်းကော်လံကို ဖျက်ပြီး ရလဒ်များကို ပင်မစာမျက်နှာဖြင့် Excel သို့ ပြန်တင်ရန် ကျန်ရှိနေသည် – အမိန့်ပေးရန်အတွက် Close & Load ။

ပြဿနာက ဖြေရှင်းပြီးသား။

မြန်ဆန်ပြင်းထန်သော

မူအရ၊ ဒါကို ရပ်တန့်လိုက်နိုင်ပေမယ့်၊ ငါတို့ ဖန်တီးထားတဲ့ တောင်းဆိုချက်က လိပ်တစ်ကောင်ရဲ့ အရှိန်နဲ့ ဆပ်ပြာဆီထဲမှာ ယင်ကောင်ငယ်လေးတစ်ကောင် ရှိနေတယ်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်၏ အညံ့ဆုံး PC တွင် အတန်း 2000 သာရှိသော ဇယားကို 17 စက္ကန့်အတွင်း လုပ်ဆောင်ပါသည်။ ဒေတာပိုရှိလျှင်ကော။

အရှိန်မြှင့်ရန်၊ သင်သည် ၎င်းအား ပေးထားသည့် စာရင်း (စာရင်း) ကို RAM အတွင်းသို့ ထည့်သွင်းပေးသည့် အထူး List.Buffer လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ buffering ကို အသုံးပြုနိုင်ပြီး၊ ၎င်းသည် နောင်တွင် ၎င်းကို ဝင်ရောက်နိုင်မှု လွန်စွာမြန်ဆန်စေမည့် RAM အတွင်းသို့ ထည့်သွင်းပေးပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ကိစ္စတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ 2000 အတန်းဇယား၏အတန်းတစ်ခုစီရှိ အတန်းတစ်တန်းစီရှိ Power Query လည်ပတ်မှုစုစုပေါင်းကိုတွက်ချက်သည့်အခါတွင် အသုံးပြုရမည့် #"Added Index"[Sold] စာရင်းကို ကြားခံခြင်းသည် အဓိပ္ပာယ်ရှိပါသည်။

ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန်၊ Main tab ရှိ Power Query editor တွင်၊ Power Query တွင်တည်ဆောက်ထားသော M language ဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့၏မေးမြန်းချက်၏အရင်းအမြစ်ကုဒ်ကိုဖွင့်ရန် Advanced Editor ခလုတ် (Home – Advanced Editor) ကိုနှိပ်ပါ။

ပြီးတော့ အဲဒီမှာ ကိန်းရှင်တစ်ခုနဲ့ လိုင်းတစ်ခုကို ပေါင်းထည့်လိုက်ပါ။ MyListbuffering လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် ပြန်ပေးသည့်တန်ဖိုး၊ နောက်အဆင့်တွင် စာရင်းသို့ခေါ်ဆိုမှုကို ဤကိန်းရှင်ဖြင့် အစားထိုးသည်-

ဤအပြောင်းအလဲများကို ပြုလုပ်ပြီးနောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏မေးမြန်းချက်သည် သိသိသာသာ ပိုမိုမြန်ဆန်လာပြီး 2000 တန်းဇယားကို 0.3 စက္ကန့်အတွင်း ရင်ဆိုင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

နောက်တစ်ခု ဟုတ်တယ်မလား? 🙂

• Pareto ဇယား (80/20) နှင့် Excel တွင်မည်သို့တည်ဆောက်ရမည်နည်း
• Power Query တွင် စာသားနှင့် query buffering တွင် အဓိကစကားလုံးရှာဖွေခြင်း။