အလိုအလျောက် အရွယ်အစားနှင့်အတူ ဒိုင်းနမစ် အပိုင်းအခြား

Excel တွင် ဒေတာပါသော ဇယားများ ရှိပါသလား၊ ဆိုလိုသည်မှာ အတန်းများ (ကော်လံများ) သည် အလုပ်သင်တန်းတွင် တိုးနိုင်သည် သို့မဟုတ် လျော့နိုင်သည် ။ ဇယားအရွယ်အစား "float" ဖြစ်ပါက၊ သင်သည် ဤအခိုက်အတန့်ကို အဆက်မပြတ်စောင့်ကြည့်ပြီး ၎င်းကို ပြုပြင်ရပါမည်-

• ကျွန်ုပ်တို့၏ဇယားကိုရည်ညွှန်းသော အစီရင်ခံစာဖော်မြူလာများတွင် လင့်ခ်များ
• ကျွန်ုပ်တို့၏ဇယားနှင့်အညီ တည်ဆောက်ထားသော မဏ္ဍိုင်ဇယားများ၏ ကနဦးအပိုင်းများ
• ကျွန်ုပ်တို့၏ဇယားအတိုင်း တည်ဆောက်ထားသော ဇယားများ၏ ကနဦးအပိုင်းအခြားများ
• ကျွန်ုပ်တို့၏ဇယားကိုဒေတာရင်းမြစ်အဖြစ်အသုံးပြုသော dropdown များအတွက်အပိုင်းအခြားများ

ဒါတွေအားလုံးက မင်းကို မပျင်းစေရဘူး 😉

ဒေတာအမှန်တကယ် အတန်းနှင့် ကော်လံများ၏ အရွယ်အစားကို အလိုအလျောက် ချိန်ညှိပေးမည့် ရွေ့လျား "ရော်ဘာ" အကွာအဝေးကို ဖန်တီးရန် ပိုမိုအဆင်ပြေပြီး မှန်ကန်ပါသည်။ ဒါကို အကောင်အထည်ဖော်ဖို့ နည်းလမ်းပေါင်းများစွာ ရှိပါတယ်။

နည်းလမ်း 1. စမတ်စားပွဲ

သင့်ဆဲလ်အကွာအဝေးကို မီးမောင်းထိုးပြပြီး တက်ဘ်မှ ရွေးချယ်ပါ။ ပင်မ – ဇယားအဖြစ် ပုံစံဖော်ပါ (ပင်မ – ဇယားအဖြစ် ဖော်မတ်ပါ):

ဘေးထွက်ဆိုးကျိုးအနေနဲ့ ဇယားမှာထည့်ထားတဲ့ အစင်းဒီဇိုင်းကို မလိုအပ်ရင် ပေါ်လာတဲ့ tab မှာ ပိတ်နိုင်ပါတယ်။ တည်ဆောက်သူ (ဒီဇိုင်း). ဤနည်းဖြင့် ဖန်တီးထားသော ဇယားတစ်ခုစီသည် တက်ဘ်ပေါ်ရှိ တစ်နေရာတည်းတွင် ပိုမိုအဆင်ပြေသည့်တစ်ခုနှင့် အစားထိုးနိုင်သော အမည်တစ်ခုကို ရရှိသည်။ တည်ဆောက်သူ (ဒီဇိုင်း) လယ်ပြင်၌ ဇယားအမည် (ဇယားအမည်).

ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ "smart table" သို့ ပြောင်းလဲနေသောလင့်ခ်များကို သုံးနိုင်သည်-

• စားပွဲတင် 1 - ခေါင်းစီးအတန်းမှလွဲ၍ ဇယားတစ်ခုလုံးသို့ လင့်ခ် (A2:D5)
• ဇယား ၁[#အားလုံး] - ဇယားတစ်ခုလုံးသို့ လင့်ခ် (A1:D5)
• ဇယား ၁[ပေတရု] - ပထမဆဲလ်ခေါင်းစီးမပါဘဲ အပိုင်းအခြားကော်လံကို ကိုးကားပါ (C2:C5)
• ဇယား ၁[#ခေါင်းစီးများ] - ကော်လံများ၏အမည်များ (A1:D1) နှင့် "ခေါင်းစီး" သို့လင့်ခ်

ဤကဲ့သို့သော ကိုးကားချက်များသည် ဖော်မြူလာများတွင် ကောင်းစွာအလုပ်လုပ်သည်၊ ဥပမာ၊

= sum (ဇယား ၁[မော်စကို]) – “မော်စကို” ကော်လံအတွက် ပေါင်းလဒ်တွက်ချက်ခြင်း

or

=VPR(F5;စားပွဲတင် 1;3;0) – ဆဲလ် F5 မှ လအတွက် ဇယားတွင် ရှာဖွေပြီး ၎င်းအတွက် စိန့်ပီတာစဘတ် ပေါင်းလဒ်ကို ထုတ်ပါ (VLOOKUP ဆိုတာ ဘာလဲ?)

တက်ဘ်ပေါ်တွင် ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် pivot ဇယားများကို ဖန်တီးသောအခါ ထိုလင့်ခ်များကို အောင်မြင်စွာအသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ Insert – Pivot Table (Insert – Pivot Table) ဒေတာအရင်းအမြစ်အဖြစ် စမတ်ဇယား၏အမည်ကို ထည့်သွင်းပါ-

အကယ်၍ သင်သည် ထိုကဲ့သို့သောဇယား၏အပိုင်းအစ (ဥပမာ၊ ပထမကော်လံနှစ်ခု) ကိုရွေးချယ်ပြီး မည်သည့်အမျိုးအစား၏ ပုံကြမ်းကိုဖန်တီးမည်ဆိုပါက၊ လိုင်းအသစ်များထည့်သည့်အခါ ၎င်းတို့သည် ပုံကြမ်းထဲသို့ အလိုအလျောက်ထည့်သွားမည်ဖြစ်သည်။

drop-down lists များကိုဖန်တီးသောအခါ၊ စမတ်ဇယားဒြပ်စင်များသို့တိုက်ရိုက်လင့်ခ်များကိုအသုံးမပြုနိုင်သော်လည်း၊ နည်းဗျူဟာလှည့်ကွက်ကိုအသုံးပြု၍ ဤကန့်သတ်ချက်ကို အလွယ်တကူရနိုင်သည် - လုပ်ဆောင်ချက်ကိုအသုံးပြုပါ။ သွယ်ဝိုက်သည်။ (သွယ်ဝိုက်)စာသားကို လင့်ခ်တစ်ခုအဖြစ် ပြောင်းလဲပေးသော၊

အဲဒါတွေ။ စာသားစာကြောင်းပုံစံ (quotation အမှတ်အသားများဖြင့်!) စမတ်ဇယားတစ်ခုသို့ လင့်ခ်တစ်ခုသည် ပြည့်စုံသောလင့်ခ်တစ်ခုအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲသွားပြီး drop-down list သည် ၎င်းကို ပုံမှန်အားဖြင့် နားလည်သည်။

နည်းလမ်း 2- ဒိုင်းနမစ်အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြား

သင့်ဒေတာများကို စမတ်ဇယားအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲခြင်းသည် အကြောင်းပြချက်တစ်ခုခုကြောင့် မလိုလားပါက၊ ထို့နောက် အနည်းငယ်ပိုရှုပ်ထွေးသော်လည်း ပိုမိုသိမ်မွေ့ပြီး စွယ်စုံရနည်းလမ်းကို သုံးနိုင်သည် - ကျွန်ုပ်တို့၏ဇယားကိုရည်ညွှန်းသော Excel တွင် ဒိုင်နမစ်အမည်ရှိသော အပိုင်းအခြားကို ဖန်တီးပါ။ ထို့နောက် စမတ်ဇယားတစ်ခုတွင်ကဲ့သို့ ဖော်မြူလာများ၊ အစီရင်ခံစာများ၊ ဇယားများ စသည်တို့တွင် ဖန်တီးထားသော အပိုင်းအခြား၏ အမည်ကို လွတ်လပ်စွာ အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ရိုးရှင်းသော ဥပမာတစ်ခုဖြင့် စတင်ကြပါစို့။

လုပ်ငန်း: မြို့များစာရင်းကို ရည်ညွှန်းမည့် ဒိုင်းနမစ်အကွာအဝေးတစ်ခု ပြုလုပ်ပြီး မြို့သစ်များထည့်သည့်အခါ သို့မဟုတ် ၎င်းတို့ကို ဖျက်သည့်အခါ အလိုအလျောက် ဆန့်ကာ အရွယ်အစားကို ကျုံ့သွားစေသည်။

မည်သည့်ဗားရှင်းတွင်မဆိုရရှိနိုင်သော built-in Excel လုပ်ဆောင်ချက်နှစ်ခု လိုအပ်ပါမည်။ POICPOZ (ပွဲစဉ်) အပိုင်းအခြား၏ နောက်ဆုံးဆဲလ်ကို ဆုံးဖြတ်ရန်၊ INDEX (INDEX) dynamic link တစ်ခုဖန်တီးရန်။

MATCH ကို အသုံးပြု၍ နောက်ဆုံးဆဲလ်ကို ရှာပါ။

MATCH(ရှာဖွေမှု_တန်ဖိုး၊ အပိုင်းအခြား၊ တူညီမှု_အမျိုးအစား) - အကွာအဝေး (အတန်း သို့မဟုတ် ကော်လံ) တွင် ပေးထားသည့်တန်ဖိုးကို ရှာဖွေပြီး တွေ့ရှိသည့်ဆဲလ်၏ ပုံမှန်နံပါတ်ကို ပြန်ပေးသည့် လုပ်ဆောင်ချက်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ဖော်မြူလာသည် MATCH("March";A1:A5;0) သည် ရလဒ်အနေဖြင့် နံပါတ် 4 ကို ပြန်ပေးမည်ဖြစ်သောကြောင့် "မတ်" ဟူသောစကားလုံးသည် A1:A5 ကော်လံရှိ စတုတ္ထဆဲလ်တွင်တည်ရှိသောကြောင့်ဖြစ်သည်။ နောက်ဆုံးလုပ်ဆောင်ချက် အကြောင်းပြချက် Match_Type = 0 ဆိုသည်မှာ ကျွန်ုပ်တို့သည် အတိအကျကိုက်ညီမှုကို ရှာဖွေနေပါသည်။ ဤအငြင်းအခုံကို မသတ်မှတ်ထားပါက၊ လုပ်ဆောင်ချက်သည် အနီးဆုံးအသေးဆုံးတန်ဖိုးအတွက် ရှာဖွေမှုမုဒ်သို့ ပြောင်းပါမည် - ၎င်းသည် ကျွန်ုပ်တို့၏ array အတွင်းရှိ နောက်ဆုံးသိမ်းပိုက်ထားသောဆဲလ်ကို ရှာဖွေရန် အတိအကျအသုံးပြုနိုင်သည့်အရာဖြစ်သည်။

လှည့်ကွက်ရဲ့ အနှစ်သာရက ရိုးရှင်းပါတယ်။ MATCH သည် အပေါ်မှအောက်ခြေအကွာအဝေးရှိဆဲလ်များကိုရှာဖွေပြီး သီအိုရီအရ ပေးထားသောတန်ဖိုးနှင့်အနီးဆုံးအသေးဆုံးတန်ဖိုးကိုတွေ့သောအခါတွင်ရပ်တန့်သင့်သည်။ အကယ်၍ သင်သည် ဇယားရှိ မည်သည့်တန်ဖိုးထက်မဆို ပိုမိုကြီးမားသောတန်ဖိုးကို လိုချင်သောတန်ဖိုးအဖြစ် သတ်မှတ်ပါက MATCH သည် ဇယား၏အဆုံးသို့ရောက်ရှိမည်ဖြစ်ပြီး မည်သည့်အရာကိုမျှ ရှာမတွေ့ဘဲ နောက်ဆုံးဖြည့်ထားသောဆဲလ်၏ နံပါတ်စဉ်ကို ပေးမည်ဖြစ်သည်။ ပြီးတော့ ငါတို့က လိုအပ်တယ်။

ကျွန်ုပ်တို့၏ array တွင် နံပါတ်များသာရှိနေပါက၊ ဇယားရှိမည်သည့်အရာများထက်မဆို သိသိသာသာကြီးသည် လိုချင်သောတန်ဖိုးအဖြစ် နံပါတ်တစ်ခုကို သတ်မှတ်နိုင်သည်။

အာမခံချက်တစ်ခုအတွက်၊ သင်သည် 9E + 307 နံပါတ် (9 အမြှောက် 10 မှ 307 သို့၊ ဆိုလိုသည်မှာ 9 နှင့် 307 သုည) - Excel သည် မူအရလုပ်ဆောင်နိုင်သော အများဆုံးနံပါတ်ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။

ကျွန်ုပ်တို့၏ကော်လံတွင် စာသားတန်ဖိုးများရှိပါက၊ ဖြစ်နိုင်ခြေအကြီးဆုံးနံပါတ်နှင့်ညီမျှသော၊ သင်သည် REPEAT(“i”၊ 255) – စာလုံး 255 လုံးပါရှိသော “i” – နောက်ဆုံးအက္ခရာ တည်ဆောက်မှုကို ထည့်သွင်းနိုင်သည်။ အက္ခရာ။ Excel သည် ရှာဖွေရာတွင် စာလုံးကုဒ်များကို အမှန်တကယ် နှိုင်းယှဉ်ထားသောကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဇယားရှိ မည်သည့်စာသားမဆို ရှည်လျားသော "yyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyy မိ/

INDEX ကို အသုံးပြု၍ လင့်ခ်တစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။

ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် ဇယားရှိ နောက်ဆုံးအလွတ်မဟုတ်သောဒြပ်စင်၏ အနေအထားကို သိရှိပြီးဖြစ်သောကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ အပိုင်းအခြားတစ်ခုလုံးသို့ လင့်ခ်တစ်ခုဖွဲ့စည်းရန် ကျန်ရှိနေပါသည်။ ၎င်းအတွက်ကျွန်ုပ်တို့သည် function ကိုအသုံးပြုသည်:

INDEX(အပိုင်းအခြား၊ row_num၊ column_num)

၎င်းသည် အတန်းနှင့် ကော်လံနံပါတ်အလိုက် အကွာအဝေးမှ ဆဲလ်၏အကြောင်းအရာများကို ပေးသည်၊ ဥပမာအားဖြင့်၊ ဥပမာအားဖြင့်၊ ဥပမာအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဇယားရှိမြို့များနှင့်လများပါရှိသော ဇယားရှိ function =INDEX(A1:D5;3;4) ကို ယခင်နည်းလမ်းမှ 1240 ပေးမည် - အကြောင်းအရာ 3rd အတန်းနှင့် 4th ကော်လံမှ၊ ဆိုလိုသည်မှာ ဆဲလ် D3။ ကော်လံတစ်ခုသာရှိလျှင် ၎င်း၏နံပါတ်ကို ချန်လှပ်ထားနိုင်သည်၊ ဆိုလိုသည်မှာ ဖော်မြူလာ INDEX(A2:A6;3) သည် နောက်ဆုံးဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် "Samara" ကို ပေးလိမ့်မည်။

လုံးဝမသိသာသောအချက်တစ်ချက်ရှိသည်- အကယ်၍ INDEX သည် = သင်္ကေတပြီးနောက် ဆဲလ်ထဲသို့ ဝင်ရုံမျှမက ပုံမှန်အတိုင်း၊ သို့သော် အူမကြီးနောက်မှ အကွာအဝေးကို ရည်ညွှန်းခြင်း၏ နောက်ဆုံးအပိုင်းအဖြစ် အသုံးပြုပါက ၎င်းသည် ထွက်မည်မဟုတ်တော့ပါ။ ဆဲလ်၏အကြောင်းအရာများ၊ သို့သော်၎င်း၏လိပ်စာ။ ထို့ကြောင့်၊ $A$2:INDEX($A$2:$A$100;3) ကဲ့သို့သော ဖော်မြူလာသည် အထွက်ရှိ အပိုင်းအခြား A2:A4 ကို ရည်ညွှန်းပေးပါမည်။

စာရင်း၏အဆုံးကို dynamically ဆုံးဖြတ်ရန် ဤနေရာတွင် MATCH လုပ်ဆောင်ချက်ဝင်လာသည်၊၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် INDEX အတွင်းသို့ ထည့်သွင်းသည်-

=$A$2:INDEX($A$2:$A$100; MATCH(REP(“I”;255);A2:A100))

အမည်ပေးထားသော အပိုင်းတစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။

အားလုံးကို တစ်ခုတည်းအဖြစ် ထုပ်ပိုးရန် ကျန်နေသေးသည်။ တက်ဘ်တစ်ခုဖွင့်ပါ။ ရေးဆွဲရေး (ဖော်မြူလာများ) ထိုအခါကိုကလစ်နှိပ်ပါ အမည်မန်နေဂျာ (အမည်မန်နေဂျာ). ပွင့်လာသောဝင်းဒိုးတွင် ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ ဖန်တီး (အသစ်)အကွက်ထဲတွင် ကျွန်ုပ်တို့၏ အပိုင်းအခြားအမည်နှင့် ဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ။ အကွာအဝေး (ကိုးကားစရာ):

ကလစ်နှိပ်ရန်ကျန်သေးသည်။ OK နှင့်အဆင်သင့်အကွာအဝေးကို မည်သည့်ဖော်မြူလာများ၊ drop-down lists သို့မဟုတ် charts များတွင် အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

• ဇယားများနှင့် ရှာဖွေမှုတန်ဖိုးများကို ချိတ်ဆက်ရန် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်း။
• အလိုအလျောက်ဖြည့်ပေးသည့် dropdown စာရင်းကို ဖန်တီးနည်း
• ဒေတာအများအပြားကိုခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာရန် pivot ဇယားကိုဖန်တီးနည်း