Excel တွင် သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ပုံစံချခြင်း - ဥပမာများဖြင့် အသေးစိတ်

သတင်းအချက်အလက်ကို မြင်သာထင်သာမြင်သာစွာ တင်ပြလိုလျှင် အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းကို အသုံးပြု၍ ၎င်းကို ပြုလုပ်ရန် အလွန်အဆင်ပြေပါသည်။ ဤဝန်ဆောင်မှုကို အသုံးပြုသူသည် စွမ်းအင်နှင့် အချိန်များစွာကို သက်သာစေပါသည်။ လိုအပ်သော အချက်အလက်များကို ရယူရန်၊ ဖိုင်ကို အမြန်ကြည့်ရှုရန် လုံလောက်ပါသည်။

Excel တွင် conditional formatting လုပ်နည်း

"ပုံစံများ" ကဏ္ဍသို့သွားခြင်းဖြင့် ဖဲကြိုး၏ပထမတဘ်တွင် "အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ခြင်း" ကို ရှာတွေ့နိုင်ပါသည်။ 

ထို့နောက်၊ သင့်မျက်လုံးနှင့် ညာဘက်တွင် အနည်းငယ်မျှားအိုင်ကွန်ကို ရှာရန်၊ ကာဆာကို ၎င်းသို့ရွှေ့ရန် လိုအပ်သည်။ ထို့နောက် လိုအပ်သော ဘောင်များအားလုံးကို သင် လိုက်လျောညီထွေ ဖြစ်အောင် ချိန်ညှိပေးနိုင်သည့် ဆက်တင်များ ပွင့်လာပါမည်။ 

ထို့နောက်၊ သင်သည် အလိုရှိသောကိန်းရှင်ကို နံပါတ်တစ်ခုနှင့် နှိုင်းယှဉ်ရန် သင့်လျော်သော အော်ပရေတာကို ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်သည်။ နှိုင်းယှဉ်အော်ပရေတာ လေးခု ရှိသည် - ကြီးသည်ထက် ကြီးသည် ၊ ထက်နည်း ၊ ညီမျှ ၊ နှင့် အကြား။ ၎င်းတို့ကို စည်းမျဉ်းမီနူးတွင် ဖော်ပြထားပါသည်။ 

ထို့နောက်၊ အပိုင်းအခြား A1:A11 တွင် အတွဲလိုက်နံပါတ်များကို သတ်မှတ်ပေးပါသည်။

သင့်လျော်သောဒေတာအစုံကို ဖော်မတ်လုပ်ကြပါစို့။ ထို့နောက် ကျွန်ုပ်တို့သည် “Conditional Formatting” ဆက်တင်များမီနူးကိုဖွင့်ပြီး လိုအပ်သောဒေတာရွေးချယ်မှုစံနှုန်းများကို သတ်မှတ်ပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏အခြေအနေတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စံသတ်မှတ်ချက် “နောက်ထပ်” ကို ရွေးချယ်ပါမည်။ 

ရွေးချယ်စရာအစုံပါသော ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပွင့်လာပါမည်။ ပြတင်းပေါက်၏ ဘယ်ဘက်တွင် နံပါတ် 15 ကို သတ်မှတ်ရန် လိုအပ်သည့် အကွက်တစ်ခု ရှိသည်။ ညာဘက်ပိုင်းတွင်၊ ယခင်က သတ်မှတ်ထားသည့် စံသတ်မှတ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီသည့် အချက်အလက်ကို မီးမောင်းထိုးပြသည့် နည်းလမ်းကို ညွှန်ပြထားသည်။ ရလဒ်ကိုချက်ချင်းပြသလိမ့်မည်။

ထို့နောက်၊ OK ခလုတ်ဖြင့် ဖွဲ့စည်းမှုပုံစံကို အပြီးသတ်ပါ။

conditional formatting က ဘာအတွက်လဲ။

အတိုင်းအတာတစ်ခုအထိ၊ Excel နဲ့အလုပ်လုပ်ရတာဟာ ဘယ်တော့မှ တူညီမှာမဟုတ်ဘူးလို့ လေ့လာပြီးရင် ဒါဟာ tool တစ်ခုလို့ ပြောလို့ရပါတယ်။ အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် ၎င်းသည် ဘဝကို ပိုမိုလွယ်ကူစေသည်။ အခြေအနေတစ်ခုနှင့်တစ်ခု ကိုက်ညီသည့်ဆဲလ်တစ်ခု၏ ဖော်မတ်ချခြင်းကို ကိုယ်တိုင်သတ်မှတ်မည့်အစား၊ ဤစံနှုန်းနှင့်အညီ ၎င်းကို ကိုယ်တိုင်စစ်ဆေးရန် ကြိုးစားမည့်အစား၊ သင်သည် ဆက်တင်များကို တစ်ကြိမ်သာ သတ်မှတ်ရန် လိုအပ်ပြီး Excel သည် အရာအားလုံးကို လုပ်ဆောင်ပေးမည်ဖြစ်သည်။

ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် 100 ထက်ကြီးသော ဆဲလ်များအားလုံးကို အနီရောင်ပြောင်းအောင် ပြုလုပ်နိုင်သည်။ သို့မဟုတ် နောက်တစ်ကြိမ် ငွေပေးချေရန် ရက်မည်မျှကျန်သေးသည်ကို ဆုံးဖြတ်ပါ၊ ထို့နောက် နောက်ဆုံးသတ်မှတ်ရက်နှင့် မဝေးသေးသည့် ထိုဆဲလ်များကို အစိမ်းရောင်ဖြင့် အရောင်ခြယ်ပါ။ 

ဥပမာတစ်ခုကြည့်ရအောင်။

ဤဇယားတွင် လက်ကျန်ပစ္စည်းများကို ပြသထားသည်။ ကော်လံများပါရှိသည်။ ထုတ်ကုန်တစ်ခုအနေဖြင့်၊ ပျမ်းမျှရောင်းအား (တစ်ပတ်လျှင် ယူနစ်ဖြင့် တိုင်းတာသည်)၊ စတော့ရှယ်ယာနှင့် ဤထုတ်ကုန်၏ ရက်သတ္တပတ်မည်မျှကျန်ပါသည်။

ထို့အပြင် ၀ယ်သူမန်နေဂျာ၏ တာဝန်မှာ ထိုရာထူးများကို သတ်မှတ်ရန်ဖြစ်ပြီး လိုအပ်သော ဖြည့်စွက်မှုများ၊ ဒီလိုလုပ်ဖို့၊ ဘယ်ဘက်ကစတုတ္ထကော်လံကို အပတ်စဉ်အလိုက် မှတ်တမ်းတင်ထားတဲ့ ကုန်ပစ္စည်းတွေကို မှတ်တမ်းတင်ဖို့ လိုအပ်တယ်။

ထိတ်လန့်ရသည့်အကြောင်းရင်းကို ဆုံးဖြတ်ခြင်းအတွက် စံသတ်မှတ်ချက်သည် စာရင်း၏ 3 ပတ်ထက်နည်းသည်ဆိုပါစို့။ ဤသည်မှာ ကျွန်ုပ်တို့သည် အမိန့်ကို ပြင်ဆင်ရန် လိုအပ်ကြောင်း ဖော်ပြသည်။ ကုန်ပစ္စည်းစတော့မှာ နှစ်ပတ်ထက်နည်းပါက၊ ၎င်းသည် အမှာစာအမြန်တင်ရန် လိုအပ်ကြောင်း ညွှန်ပြပါသည်။ ဇယားတွင် ရာထူးအရေအတွက် အများအပြားပါဝင်နေပါက ရက်သတ္တပတ်မည်မျှကျန်သည်ကို ကိုယ်တိုင်စစ်ဆေးခြင်းသည် ပြဿနာတစ်ရပ်ဖြစ်သည်။ ရှာဖွေရေးသုံးလျှင်ပင်။ ယခုတော့ ရှားပါးကုန်ပစ္စည်းများကို အနီရောင်ဖြင့် မီးမောင်းထိုးပြသည့် ဇယားပုံသဏ္ဌာန်ကို ကြည့်ကြပါစို့။

အမှန်ပင်၊ သွားလာရန် ပို၍လွယ်ကူသည်။ 

မှန်ပါသည်၊ ဤဥပမာသည် ပညာရေးဖြစ်ပြီး၊ တကယ့်ရုပ်ပုံနှင့်နှိုင်းယှဉ်လျှင် အနည်းငယ်ရိုးရှင်းပါသည်။ ထိုဇယားများကို ပုံမှန်အသုံးပြုခြင်းဖြင့် သိမ်းဆည်းထားသော စက္ကန့်နှင့် မိနစ်များသည် နာရီအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲသွားသည်။ ယခု ဇယားကို ကြည့်ရုံဖြင့် လုံလောက်သော ကုန်ပစ္စည်းများ ရှားပါးနေကြောင်း နားလည်ရပြီး ဆဲလ်တစ်ခုစီကို နာရီပေါင်းများစွာ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း မပြုပါ (ထိုကဲ့သို့သော ကုန်ပစ္စည်း ထောင်ပေါင်းများစွာ ရှိနေပါက)။

"အဝါရောင်" ကုန်ပစ္စည်းများရှိပါက၎င်းတို့ကိုစတင်ဝယ်ယူရန်လိုအပ်သည်။ သက်ဆိုင်ရာ အနေအထားက အနီရောင်ဖြစ်နေရင် ချက်ချင်းလုပ်ဖို့လိုပါတယ်။ 

အခြားဆဲလ်များ၏တန်ဖိုးအားဖြင့်

ကဲ အောက်ပါလက်တွေ့ ဥပမာကို လေ့လာကြည့်ရအောင်။

ကျွန်ုပ်တို့တွင်ထိုကဲ့သို့သောဇယားတစ်ခုရှိသည်ဆိုပါစို့၊ အချို့သောတန်ဖိုးများပါရှိသောအတန်းများကိုမီးမောင်းထိုးပြရန်တာဝန်နှင့်ရင်ဆိုင်နေရသည်။ 

ထို့ကြောင့် ပရောဂျက်ကို ဆက်လက်လုပ်ဆောင်နေပါက (ဆိုလိုသည်မှာ ၎င်းသည် မပြီးပြတ်သေးသောကြောင့် ၎င်းကို "P" ဖြင့် အမှတ်အသားပြုထားသည်)၊ ထို့နောက် ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်း၏နောက်ခံကို အနီရောင်ဖြစ်စေရန် လိုအပ်ပါသည်။ ပြီးစီးခဲ့သော ပရောဂျက်များကို အစိမ်းရောင်ဖြင့် မှတ်သားထားသည်။

ဤအခြေအနေတွင် ကျွန်ုပ်တို့၏ လုပ်ဆောင်ချက်များ အပိုင်းသည် အောက်ပါအတိုင်း ဖြစ်ပါလိမ့်မည်။

1. တန်ဖိုးများ အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ။ 
2. “Conditional Formatting” – “Create Rule” ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
3. ကျွန်ုပ်တို့၏ကိစ္စတွင်၊ သင်သည် စည်းမျဉ်းပုံစံဖြင့် ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုရန် လိုအပ်ကြောင်း ကျေးဇူးပြု၍ သတိပြုပါ။ နောက်တစ်ခုကတော့ function ကိုသုံးပါတယ်။ IFကိုက်ညီသောလိုင်းများကို မီးမောင်းထိုးပြရန်။ 

ထို့နောက် ဤပုံတွင်ပြထားသည့်အတိုင်း စာကြောင်းများကို ဖြည့်ပါ။

အရေးကြီး! စာကြောင်းများကို လုံးဝကိုးကားရပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်တစ်ခုအား ရည်ညွှန်းပါက၊ ဤကိစ္စတွင် ၎င်းကို ရောစပ်ထားသည် (ကော်လံပြုပြင်ခြင်း)။

အလားတူ၊ ယနေ့အထိ မပြီးပြတ်သေးသော အလုပ်ပရောဂျက်များအတွက် စည်းမျဉ်းတစ်ခုကို ဖန်တီးထားသည်။ 

ဒါက ကျွန်တော်တို့ရဲ့ စံသတ်မှတ်ချက်တွေပါ။

နောက်ဆုံးတွင်၊ ရလဒ်အနေဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့တွင် ထိုသို့သောဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုရှိသည်။

အခြေအနေမျိုးစုံ

ရှင်းရှင်းလင်းလင်းသိရန်၊ ဇယားမှ A1:A11 ကို ယူ၍ တကယ့်လက်တွေ့ ဥပမာတွင်၊ ဆဲလ်ပုံစံချခြင်းကို ဆုံးဖြတ်ရန် အခြေအနေများစွာကို သင်အသုံးပြုပုံကို သရုပ်ပြကြပါစို့။

အခြေအနေများ ၎င်းတို့ကိုယ်တိုင် အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်- ဆဲလ်အတွင်းရှိ နံပါတ်သည် တန်ဖိုး 6 ထက်ကျော်လွန်ပါက ၎င်းကို အနီရောင်ဖြင့် မီးမောင်းထိုးပြမည်ဖြစ်သည်။ အစိမ်းဆိုရင် အရောင်က စိမ်းတယ်။ နောက်ဆုံးတွင်၊ 20 ကျော်သော အကြီးဆုံးနံပါတ်များကို အဝါရောင်ဖြင့် မီးမောင်းထိုးပြပါမည်။ 

စည်းမျဥ်းစည်းကမ်းအရ ဖော်မတ်ချခြင်းကို စည်းမျဉ်းများစွာအရ နည်းလမ်းများစွာရှိသည်။

1. နည်းလမ်း 1. ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ အပိုင်းအခြားကို ရွေးချယ်ပြီးနောက်၊ အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းဆက်တင်များ မီနူးတွင်၊ ထိုကဲ့သို့သော ဆဲလ်ရွေးချယ်မှုစည်းမျဉ်းကို “နောက်ထပ်” အဖြစ် ရွေးချယ်ပါ။ နံပါတ် 6 ကို ဘယ်ဘက်တွင် ရေးထားပြီး ဖော်မတ်ချခြင်းကို ညာဘက်တွင် သတ်မှတ်ထားသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ကိစ္စတွင်၊ ဖြည့်စွက်သည်အနီရောင်ဖြစ်သင့်သည်။ ၎င်းနောက်၊ စက်ဝိုင်းကို နှစ်ကြိမ်ထပ်ခါထပ်ခါပြုလုပ်သော်လည်း အခြားဘောင်များကို သတ်မှတ်ပြီးဖြစ်သည် - 10 နှင့် အစိမ်းရောင်အရောင် 20 ကျော်နှင့် အဝါရောင် အသီးသီးသတ်မှတ်ထားပြီးဖြစ်သည်။ ထိုသို့သောရလဒ်ကိုသင်ရလိမ့်မည်။
   

   

2. နည်းလမ်း 2. Excel “Conditional Formatting” tool ၏ ပင်မဆက်တင်များ menu သို့သွားပါ။ အဲဒီမှာ "Create Rule" မီနူးကိုတွေ့ပြီး ဒီအရာကို ဘယ်ဘက်နှိပ်ပါ။
   

   

    ထို့နောက်၊ ထို့နောက်၊ “Use formula…” (ပုံတွင် အနီရောင်ဘောင်ဖြင့် မီးမောင်းထိုးပြထားသည်) ကိုရွေးချယ်ပြီး ပထမအခြေအနေသတ်မှတ်ပါ။ ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။ ထို့နောက် အထက်တွင်ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း နောက်ဆက်တွဲအခြေအနေများအတွက် သံသရာကို ထပ်ခါတလဲလဲ ပြုလုပ်သော်လည်း ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါသည်။

   

ဒါကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားဖို့ အရေးကြီးတယ်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဥပမာတွင်၊ အချို့ဆဲလ်များသည် စံနှုန်းများစွာကို တစ်ပြိုင်နက် တူညီကြသည်။ Excel သည် ဤပဋိပက္ခကို အောက်ပါအတိုင်း ဖြေရှင်းပေးသည်- အထက်ဖော်ပြပါ စည်းမျဉ်းကို ဦးစွာ အသုံးပြုပါသည်။ 

ဤတွင် ပိုမိုကောင်းမွန်စွာ နားလည်နိုင်စေရန်အတွက် စခရင်ရှော့တစ်ခုဖြစ်သည်။

ဥပမာအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် နံပါတ် 24 ရှိသည်။ ၎င်းသည် အခြေအနေ သုံးခုလုံးကို တစ်ချိန်တည်းတွင် ကိုက်ညီသည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ ၎င်းသည်တတိယအောက်ပိုမိုကျသော်လည်းပထမအခြေအနေနှင့်ကိုက်ညီသောဖြည့်စွက်ချက်တစ်ခုရှိလိမ့်မည်။ ထို့ကြောင့် 20 အထက်ဂဏန်းများသည် အဝါရောင်နှင့် ပြည့်စုံရန် အရေးကြီးပါက တတိယအခြေအနေအား ပထမနေရာတွင် ထားရမည်ဖြစ်သည်။ 

သတ်မှတ်ရက်စွဲပုံစံချခြင်း။

ယခု သတ်မှတ်ချက်အရ ဖော်မတ်ချခြင်းသည် ရက်စွဲများနှင့် မည်သို့အလုပ်လုပ်သည်ကို ကြည့်ကြပါစို့။ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ထိုသို့သော အမိုက်စားအကွာအဝေးရှိသည်။

ဤကိစ္စတွင်၊ သင်သည် “ရက်စွဲ” ကဲ့သို့သော အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းစည်းမျဉ်းကို သတ်မှတ်ရန် လိုအပ်သည်။

ထို့နောက်၊ အခြေအနေအစုံနှင့်အတူ dialog box တစ်ခုပွင့်လာသည်။ ဤစခရင်ရှော့တွင်အသေးစိတ်သိရှိနိုင်သည် (၎င်းတို့ကိုစာရင်းပုံစံဖြင့်စခရင်၏ဘယ်ဘက်ခြမ်းတွင်ဖော်ပြထားသည်)။

ကျွန်ုပ်တို့သည် သင့်လျော်သောတစ်ခုကို ရွေးချယ်ပြီး “OK” ခလုတ်ကို နှိပ်ရပါမည်။

ဤအကွာအဝေးကို ရေးဆွဲချိန်တွင် ပြီးခဲ့သည့် ရက်သတ္တပတ်ကို ရည်ညွှန်းသော ရက်စွဲများကို အနီရောင်ဖြင့် မီးမောင်းထိုးပြထားသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့ မြင်တွေ့ရသည်။ 

ဖော်မြူလာများကို အသုံးပြုခြင်း။

စံသတ်မှတ်ချက်အလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းဆိုင်ရာ စည်းမျဉ်းများ ချမှတ်ခြင်းသည် အလွန်ကြီးမားသည်။ ဒါပေမယ့် အခြေအနေတွေက ကွဲပြားပြီး စံစာရင်းက မလုံလောက်ပါဘူး။ ဤကိစ္စတွင်၊ သင်သည် ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ သင့်ကိုယ်ပိုင် ဖော်မတ်ချခြင်း စည်းမျဉ်းကို ဖန်တီးနိုင်သည်။ 

၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ သတ်မှတ်ပုံစံချခြင်းမီနူးရှိ "စည်းမျဉ်းဖန်တီးရန်" ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် ဖန်သားပြင်တွင်ပြသထားသည့်အရာကို ရွေးချယ်ပါ။

အတန်းများ (ဆဲလ်တန်ဖိုးအလိုက်)

အချို့သောတန်ဖိုးရှိသောဆဲလ်တစ်ခုပါရှိသောအတန်းကိုကျွန်ုပ်တို့မီးမောင်းထိုးပြရန်လိုသည်ဆိုပါစို့။ ဤကိစ္စတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အထက်ဖော်ပြပါအတိုင်း လုပ်ဆောင်ချက်များ တူညီသော်လည်း စာကြောင်းများအတွက် လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဆိုလိုသည်မှာ၊ အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းတွင် မည်သည့်အပိုင်းအခြားကို အသုံးပြုသင့်သည်ကို သင်ရွေးချယ်နိုင်သည်။ 

စည်းကမ်းဘယ်လိုဖန်တီးမလဲ။

စည်းမျဥ်းတစ်ခုဖန်တီးရန် "Conditional Formatting" ကဏ္ဍရှိ သင့်လျော်သောရွေးချယ်မှုကို အသုံးပြုရပါမည်။ လုပ်ဆောင်ချက်တွေရဲ့ တိကျတဲ့ အပိုင်းကို ကြည့်ရအောင်။ 

ပထမဦးစွာ သင်သည် "ပင်မ" တက်ဘ်ရှိ ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ "အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ခြင်း" အကြောင်းအရာကို ရှာဖွေရန် လိုအပ်သည်။ ၎င်းဘေးတွင် အညီအမျှ သင်္ကေတတစ်ခုဖြင့် အရွယ်အစားအမျိုးမျိုးရှိသော ရောင်စုံဆဲလ်များ၏ လက္ခဏာရပ်များဖြင့် ၎င်းကို အသိအမှတ်ပြုနိုင်သည်။ 

"Create Rule" ခလုတ်တစ်ခုရှိသည်။ "စည်းမျဉ်းများကို စီမံပါ" ခလုတ်ကိုလည်း နှိပ်နိုင်သည်၊ ထို့နောက် ဘယ်ဘက်အပေါ်ထောင့်ရှိ သက်ဆိုင်ရာ ခလုတ်ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် ဒိုင်ယာလော့ခ်ဘောက်စ်တစ်ခု ပွင့်လာမည်ဖြစ်ကာ စည်းမျဉ်းတစ်ခုကိုလည်း ဖန်တီးနိုင်သည်။ 

အသုံးပြုပြီးသော စည်းမျဉ်းများကို ဤဝင်းဒိုးတွင် သင်တွေ့နိုင်သည်။

ဆဲလ်ရွေးချယ်မှုစည်းမျဉ်းများ

အိုကေ၊ စည်းမျဉ်းတွေကို ဘယ်လိုဖန်တီးရမလဲဆိုတာ အများကြီးပြောနေကြပေမယ့် အဲဒါက ဘာလဲ။ ဆဲလ်ရွေးချယ်မှုစည်းမျဉ်းသည် ၎င်းတို့နှင့်ကိုက်ညီသောဆဲလ်များကို ဖော်မတ်လုပ်နည်းကို ဆုံးဖြတ်ရန် ပရိုဂရမ်က ထည့်သွင်းစဉ်းစားထားသည့် အင်္ဂါရပ်များကို ရည်ညွှန်းသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ အခြေအနေများသည် သတ်မှတ်ထားသော နံပါတ်တစ်ခုထက် ကြီးနိုင်ပြီး၊ အချို့သော အရေအတွက်ထက်နည်းသော၊ ဖော်မြူလာတစ်ခု၊ အစရှိသည်တို့ ဖြစ်နိုင်ပါသည်။ သူတို့အစုံရှိတယ်။ ၎င်းတို့နှင့် သင်ကိုယ်တိုင်ရင်းနှီးနိုင်ပြီး ၎င်းတို့၏အသုံးပြုမှုကို "သဲပုံးတွင်" လေ့ကျင့်နိုင်ပါသည်။ 

ဆဲလ်များအားလုံးကို ၎င်းတို့၏တန်ဖိုးများအပေါ် အခြေခံ၍ ဖော်မတ်လုပ်ခြင်း။

လူတစ်ဦးသည် အကွာအဝေးကို သီးခြားသတ်မှတ်နိုင်သည်- လိုင်းတစ်ခုလုံး၊ စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုလုံး သို့မဟုတ် ဆဲလ်တစ်ခုတည်း။ ပရိုဂရမ်သည် ဆဲလ်တစ်ခု၏တန်ဖိုးကိုသာ အာရုံစိုက်နိုင်သည်။ ၎င်းသည် လုပ်ငန်းစဉ်တွင် လိုက်လျောညီထွေရှိမှုကို ထပ်လောင်းပေးသည်။ 

တစ်မူထူးခြားသော သို့မဟုတ် ဆဲလ်ပွားခြင်းကိုသာ ဖော်မတ်လုပ်ပါ။

ပရိုဂရမ်သို့ တိုက်ရိုက်ချိတ်ဆက်ထားသော စည်းကမ်းချက်များစွာရှိသည်။ "အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း" မီနူးတွင် ၎င်းတို့နှင့် ရင်းနှီးနိုင်ပါသည်။ အထူးသဖြင့်၊ ဖော်မတ်ချခြင်းအတွက် သီးသန့်တန်ဖိုးများ သို့မဟုတ် အတုမရှိသူများအတွက်သာ အသုံးပြုရန်အတွက် အထူးရွေးချယ်စရာတစ်ခုရှိသည် - "Duplicate values" ဖြစ်သည်။

ဤအရာကို သင်ရွေးချယ်ပါက၊ သင်သည် ဆက်တင်များပါရှိသော ဝင်းဒိုးတစ်ခုပွင့်လာမည်ဖြစ်ပြီး၊ ဆန့်ကျင်ဘက်ရွေးချယ်မှုကိုလည်း ရွေးချယ်နိုင်သည် - ထူးခြားသောတန်ဖိုးများကိုသာ ရွေးချယ်ပါ။ 

ပျမ်းမျှတန်ဖိုးများအောက်နှင့်အထက် အပိုင်းအခြားရှိ တန်ဖိုးများကို ဖော်မတ်ပါ။

ပျမ်းမျှအောက် သို့မဟုတ် အထက်တန်ဖိုးများကို ဖော်မတ်ရန်အတွက် တူညီသောမီနူးတွင် အထူးရွေးချယ်စရာတစ်ခုလည်း ရှိပါသည်။ သို့သော် သင်သည် အခြားသော မီနူး - "ပထမနှင့် နောက်ဆုံးတန်ဖိုးများကို ရွေးချယ်ခြင်းဆိုင်ရာ စည်းမျဉ်းများ" ကို ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်သည်။ 

ပထမနှင့် နောက်ဆုံးတန်ဖိုးများကိုသာ ဖော်မတ်လုပ်ခြင်း။

တူညီသော မီနူးတွင်၊ အထူးအရောင်၊ ဖောင့်နှင့် အခြားဖော်မတ်ချခြင်းနည်းလမ်းများဖြင့် ပထမနှင့် နောက်ဆုံးတန်ဖိုးများကိုသာ မီးမောင်းထိုးပြနိုင်သည်။ စံနှုန်းအရ၊ ပထမနှင့် နောက်ဆုံး အစိတ်အပိုင်းဆယ်ခုကို ရွေးချယ်ရန် ရွေးချယ်ခွင့်ရှိပြီး ဤအပိုင်းအခြားတွင် ပါဝင်သော ဆဲလ်အရေအတွက် စုစုပေါင်း၏ 10% ကို ရွေးချယ်နိုင်သည်။ သို့သော် အသုံးပြုသူသည် သူရွေးချယ်ရန်လိုအပ်သည့် ဆဲလ်အရေအတွက်ကို လွတ်လပ်စွာ ဆုံးဖြတ်နိုင်သည်။

သီးခြားအကြောင်းအရာများဖြင့် ဆဲလ်များကိုသာ ဖော်မတ်လုပ်ခြင်း။

သတ်မှတ်ထားသော အကြောင်းအရာများဖြင့် ဆဲလ်များကိုသာ ဖော်မတ်ဖော်မတ်ရန်၊ သင်သည် Equal To သို့မဟုတ် Text Contains formatting rule ကို ရွေးချယ်ရပါမည်။ ၎င်းတို့ကြားက ကွာခြားချက်မှာ ပထမကိစ္စတွင်၊ string သည် စံသတ်မှတ်ချက်နှင့် လုံးဝကိုက်ညီရမည် ဖြစ်ပြီး ဒုတိယတွင်၊ တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းသာဖြစ်သည်။ 

သင်တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်း၊ အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းသည် Excel ပရိုဂရမ်၏ ဘက်စုံသုံး အင်္ဂါရပ်တစ်ခုဖြစ်ပြီး ၎င်းကို ကျွမ်းကျင်သောသူအား အကျိုးကျေးဇူးများစွာပေးသည်။ ပထမတစ်ချက်တွင်၊ ဤအရာအားလုံးသည် ရှုပ်ထွေးသည်ဟု ကျွန်ုပ်တို့သိပါသည်။ သို့သော် အမှန်တကယ်တွင်၊ ၎င်း၏အကြောင်းအရာအပေါ်အခြေခံ၍ သို့မဟုတ် အခြားစံသတ်မှတ်ချက်တစ်ခုနှင့်အညီ အနီရောင်ဖြင့် စာသားအချို့ကို မီးမောင်းထိုးပြရန်ပေါ်လာသည်နှင့် တစ်ပြိုင်နက် ၎င်းထံသို့ လက်ဆွဲခံရမည်ဖြစ်သည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် Excel အသိပညာ၏ အခြေခံအစုတွင် ပါ၀င်သည်၊ ၎င်းသည် စာရင်းဇယားများနှင့် ဒေတာဘေ့စ်များနှင့် အပျော်တမ်းအလုပ်များပင် မလုပ်ဘဲ မဖြစ်နိုင်ပါ။