မာတိကာ
ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel ဆဲလ်များမှ စကားလုံးများ သို့မဟုတ် နေရာလွတ်များအားလုံးကြား အပိုနေရာများကို ဖယ်ရှားရန် အမြန်နည်းလမ်း ၂ ခုကို သင်လေ့လာပါမည်။ သင် function ကိုသုံးနိုင်သည်။ ချုံ့ (TRIM) သို့မဟုတ် ကိရိယာ ရှာပြီး အစားထိုးပါ။ Excel ရှိ ဆဲလ်များ၏ အကြောင်းအရာများကို ရှင်းလင်းရန် (ရှာပြီး အစားထိုးပါ)။
ပြင်ပအရင်းအမြစ်မှဒေတာကို Excel စာရွက် (ရိုးရိုးစာသား၊ နံပါတ်များ စသည်ဖြင့်) ထဲသို့ ကူးထည့်လိုက်သောအခါတွင် အရေးကြီးသောဒေတာများနှင့်အတူ အပိုနေရာများ ကုန်ဆုံးသွားနိုင်သည်။ ၎င်းတို့သည် ရှေ့နေနှင့် နောက်လိုက်နေရာများ၊ စကားလုံးများကြားတွင် နေရာလွတ်များစွာ၊ သို့မဟုတ် ဂဏန်းများဖြင့် ထောင်ပေါင်းများစွာသော ခြားနားချက်များ ဖြစ်နိုင်သည်။
ထို့ကြောင့် စားပွဲသည် အနည်းငယ် သပ်ရပ်ပြီး သုံးရခက်လာသည်။ ရိုးရှင်းသောအလုပ်တစ်ခုသည် ခက်ခဲလာပုံရသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ အမည်ရှိသောဝယ်သူကိုရှာပါ။ ယောဟနျသ Doe (အမည်၏အစိတ်အပိုင်းများကြားတွင် အပိုနေရာလွတ်များမရှိပါ) ၎င်းကို ဇယားတွင် ““အဖြစ် သိမ်းဆည်းထားစဉ်၊ယောဟနျသ Doe“ သို့မဟုတ် အနှစ်ချုပ်၍မရသော နံပါတ်များနှင့် ထပ်ကာထပ်ကာ နေရာလွတ်များကို အပြစ်တင်ရန် လိုအပ်သည်။
ဤဆောင်းပါးမှ အပိုနေရာများမှ ဒေတာများကို မည်ကဲ့သို့ ရှင်းလင်းရမည်ကို လေ့လာနိုင်သည်-
စကားလုံးများကြားတွင် အပိုနေရာများအားလုံးကို ဖယ်ရှားပါ၊ ရှေ့ဆောင်နှင့် နောက်လိုက်နေရာများကို ဖြတ်ပါ။
ကျွန်ုပ်တို့တွင် ကော်လံနှစ်ခုပါသော ဇယားတစ်ခုရှိသည်ဆိုပါစို့။ ကော်လံတွင် အမည် ပထမဆဲလ်တွင် အမည်ပါရှိသည်။ ယောဟနျသ Doeအပိုနေရာများမပါဘဲ မှန်ကန်စွာရေးထားသည်။ အခြားဆဲလ်များအားလုံးတွင် ပထမနှင့် နောက်ဆုံးအမည်များအကြား အပိုနေရာများအပြင် အစနှင့်အဆုံး (ရှေ့ဆောင်နှင့် နောက်လိုက်နေရာများ) ပါ၀င်သော အခြားဆဲလ်များပါရှိသည်။ ဒုတိယကော်လံတွင် ခေါင်းစဉ်ဖြင့် အရှည်အမည်တစ်ခုစီရှိ စာလုံးအရေအတွက်ကို ပြသည်။
အပိုနေရာများကိုဖယ်ရှားရန် TRIM လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါ။
Excel တွင် function တစ်ခုရှိသည်။ ချုံ့ (TRIM) သည် စာသားမှ အပိုနေရာများကို ဖယ်ရှားရန် အသုံးပြုသည်။ အောက်တွင် ဤကိရိယာနှင့် လုပ်ဆောင်ရန် အဆင့်ဆင့် လမ်းညွှန်ချက်များကို သင်တွေ့လိမ့်မည်-
- သင့်ဒေတာဘေးတွင် အကူအညီပေးသည့်ကော်လံကို ထည့်ပါ။ နာမည်ပေးလို့ရမလား။ တိ.
- အရန်ကော်လံ (C2) ၏ ပထမဆဲလ်တွင် အပိုနေရာများကို ဖယ်ရှားရန် ဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ-
=TRIM(A2)=СЖПРОБЕЛЫ(A2)
- ဤဖော်မြူလာကို ကော်လံရှိ ကျန်ဆဲလ်များသို့ ကူးယူပါ။ ဆောင်းပါးမှ အကြံပြုချက်များကို သင်သုံးနိုင်သည်။ ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များအားလုံးတွင် တူညီသောဖော်မြူလာကို တစ်ကြိမ်တည်းထည့်သွင်းနည်း.
- ရရှိလာသောဒေတာဖြင့် မူရင်းကော်လံကို အစားထိုးပါ။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ အရန်ကော်လံရဲ့ ဆဲလ်အားလုံးကို ရွေးပြီး ကလစ်နှိပ်ပါ။ ပြီးရင် Ctrl + C ကိုဒေတာကို ကလစ်ဘုတ်သို့ ကူးယူရန်။ ထို့နောက် မူရင်းကော်လံ (ကျွန်ုပ်တို့၏ကိစ္စတွင် A2) ၏ပထမဆဲလ်ကို ရွေးပါ။ Shift + F10 သို့မဟုတ် ဖြတ်လမ်းမီနူးခလုတ်၊ ထို့နောက် သော့ V (အတူ)။
- ကူညီသူကော်လံကို ဖျက်ပါ။
အဆင်သင့်။ လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် အပိုနေရာများအားလုံးကို ဖယ်ရှားခဲ့သည်။ ချုံ့ (ချုံ့ထားသောနေရာများ)။ ကံမကောင်းစွာပဲ၊ အထူးသဖြင့် စားပွဲက တော်တော်ကြီးတဲ့အခါ ဒီနည်းလမ်းက အချိန်အများကြီးယူရပါတယ်။
မှတ်စု: ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပြီးနောက် အပိုနေရာလွတ်များကို သင်မြင်နေသေးပါက၊ စာသားတွင် ကွဲလွဲခြင်းမရှိသော နေရာများ ပါဝင်နိုင်ချေများပါသည်။ ၎င်းတို့ကို ဖယ်ရှားနည်းကို ဤဥပမာမှ သင်လေ့လာနိုင်ပါသည်။
စကားလုံးများကြားတွင် အပိုနေရာများကို ဖယ်ရှားရန် Find and Replace tool ကိုသုံးပါ။
ဤရွေးချယ်မှုသည် အလုပ်နည်းရန် လိုအပ်သော်လည်း စကားလုံးများကြားတွင် အပိုနေရာများကိုသာ ဖယ်ရှားနိုင်စေပါသည်။ ဦးဆောင်ခြင်းနှင့် နောက်လိုက်နေရာများကို 1 သို့ ဖြတ်တောက်မည်ဖြစ်သော်လည်း လုံးဝဖယ်ရှားမည်မဟုတ်ပါ။
- စကားလုံးများကြားတွင် အပိုနေရာများကို ဖယ်ရှားလိုသည့် ဒေတာကော်လံတစ်ခု သို့မဟုတ် တစ်ခုထက်ပိုသော ကော်လံများကို ရွေးပါ။
- စာနယ်ဇင်းများ ကို Ctrl + H ကိုdialog box ကိုဖွင့်ရန် ရှာပြီး အစားထိုးပါ။ (ရှာပြီး အစားထိုးပါ)။
- အကွက်တွင် နေရာလွတ်ကို နှစ်ကြိမ်ထည့်ပါ။ ဘာကိုရှာပါ။ (ရှာ) နှင့် လယ်ပြင်၌ တစ်ကြိမ် ဖြင့်အစားထိုးပါ (အစားထိုး)။
- စာနယ်ဇင်းများ အားလုံးကို အစားထိုးပါ။ (အားလုံး) နှင့် အစားထိုးပါ။ OKပေါ်လာသော အချက်အလက်ဝင်းဒိုးကို ပိတ်ရန်။
- မက်ဆေ့ချ်ပေါ်လာသည်အထိ အဆင့် 4 ကို ပြန်လုပ်ပါ။ အစားထိုးစရာ ဘာတစ်ခုမှ ရှာမတွေ့ခဲ့ဘူး... (အစားထိုးဖို့ လိုတာ မတွေ့ဘူး…)။
နံပါတ်များကြားရှိ နေရာလွတ်အားလုံးကို ဖယ်ရှားပါ။
သင့်တွင် ဂဏန်းအုပ်စုများ (ထောင်ပေါင်းများစွာ၊ သန်းပေါင်းများစွာ၊ ဘီလီယံပေါင်းများစွာ) ကို နေရာလွတ်များဖြင့် ပိုင်းခြားထားသော ဂဏန်းများပါသည့် ဇယားတစ်ခုရှိသည်ဆိုပါစို့။ ဤကိစ္စတွင် Excel သည် နံပါတ်များကို စာသားအဖြစ် မှတ်ယူထားပြီး သင်္ချာဆိုင်ရာ လုပ်ဆောင်ချက်ကို လုပ်ဆောင်နိုင်ခြင်းမရှိပေ။
အပိုနေရာများကို ဖယ်ရှားရန် အလွယ်ဆုံးနည်းလမ်းမှာ စံ Excel tool ကို အသုံးပြုခြင်းဖြစ်သည်- ရှာပြီး အစားထိုးပါ။ (ရှာပြီး အစားထိုးပါ)။
- စာနယ်ဇင်းများ Ctrl+Space ကော်လံရှိ ဆဲလ်အားလုံးကို ရွေးရန် (Space)။
- စာနယ်ဇင်းများ ကို Ctrl + H ကိုဒိုင်ယာလော့ခ်ကိုဖွင့်ရန် ရှာပြီး အစားထိုးပါ။ (ရှာပြီး အစားထိုးပါ)။
- ထဲမှာ ဘာကိုရှာပါ။ (Find) one space ရိုက်ထည့်ပါ။ လယ်ကွင်းကို သေချာကြည့်ပါ။ ဖြင့်အစားထိုးပါ (အစားထိုး) - ဗလာ။
- စာနယ်ဇင်းများ အားလုံးကို အစားထိုးပါ။ (အားလုံး) အစားထိုးပါ။ OK. ကဲ ဒါဆိုရင်တော့! နေရာများအားလုံးကို ဖယ်ရှားပြီးပါပြီ။
ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ နေရာလွတ်အားလုံးကို ဖယ်ရှားပါ။
နေရာလွတ်များအားလုံးကို ဖယ်ရှားရန် ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုခြင်းသည် အသုံးဝင်ကြောင်း သင်တွေ့ရှိနိုင်သည်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ အရန်ကော်လံတစ်ခုကို ဖန်တီးပြီး အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်နိုင်ပါတယ်။
=SUBSTITUTE(A1," ","")
=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")
ဒီမှာ A1 နံပါတ်များ သို့မဟုတ် စကားလုံးများပါရှိသော ကော်လံတစ်ခုရှိ ပထမဆုံးဆဲလ်ဖြစ်ပြီး နေရာလွတ်အားလုံးကို ဖယ်ရှားရမည်ဖြစ်သည်။
ထို့နောက်၊ ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ စကားလုံးများကြားရှိ အပိုနေရာများအားလုံးကို ဖယ်ရှားခြင်းဆိုင်ရာ ကဏ္ဍတွင် ပါရှိသည့်အတိုင်း အဆင့်များကို လိုက်နာပါ။
