ကျွန်ုပ်၏ Excel ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းများ - Excel တွင် ကိုယ်ပိုင်ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းများ အစုံကို ဖန်တီးနည်း

Excel Spreadsheets နှင့် ပုံမှန်အလုပ်လုပ်သူများသည် အလားတူလုပ်ဆောင်ချက်များကို မကြာခဏလုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ သင့်လုပ်ဆောင်ချက်များကို အလိုအလျောက်ပြုလုပ်ရန် နည်းလမ်းနှစ်ခုကို သင်သုံးနိုင်သည်။ ပထမအချက်မှာ Quick Access Toolbar ရှိ ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းများ ၏ တာဝန်ဖြစ်သည်။ ဒုတိယအချက်မှာ မက်ခရိုဖန်တီးမှုဖြစ်သည်။ Macros ရေးရန် ပရိုဂရမ်ကုဒ်ကို နားလည်ရန်လိုအပ်သောကြောင့် ဒုတိယနည်းလမ်းမှာ ပိုမိုရှုပ်ထွေးပါသည်။ ပထမနည်းလမ်းသည် ပိုမိုရိုးရှင်းသော်လည်း၊ Quick access panel တွင် လိုအပ်သောကိရိယာများကို မည်သို့ထည့်သွင်းရမည်ကို ကျွန်ုပ်တို့ပိုမိုဆွေးနွေးရန် လိုအပ်ပါသည်။

Excel တွင် အသုံးအများဆုံး ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းများ

သင်ကိုယ်တိုင် hot keys ဖန်တီးနိုင်သော်လည်း ၎င်းတို့သည် တတ်နိုင်သမျှ အသုံးဝင်မည်ဟု မဆိုလိုပါ။ ပရိုဂရမ်တွင် သင်သည် အမျိုးမျိုးသော လုပ်ဆောင်ချက်များကို လုပ်ဆောင်နိုင်သည့် သော့တွဲများ၊ အချို့သော command အများအပြားကို ထည့်သွင်းထားပြီးဖြစ်သည်။. ရရှိနိုင်သော ဖြတ်လမ်းလင့်ခ်များ အားလုံးကို ၎င်းတို့၏ ရည်ရွယ်ချက်ပေါ် မူတည်၍ အုပ်စုများစွာ ခွဲခြားနိုင်သည်။ ဒေတာဖော်မတ်ချခြင်းအတွက် အမြန်ညွှန်ကြားချက်များ

1. CTRL+T – ဤသော့ပေါင်းစပ်မှုကို အသုံးပြု၍ သင်သည် ဆဲလ်တစ်ခုမှ သီးခြားအလုပ်စာရွက်တစ်ခုနှင့် ၎င်းအနီးတစ်ဝိုက်ရှိ ရွေးချယ်ထားသော ဆဲလ်အကွာအဝေးတစ်ခုကို ဖန်တီးနိုင်သည်။
2. CTRL+1 – ဇယားကွက်မှ ဖော်မတ်ဆဲလ်များကို အသက်သွင်းသည်။

ဒေတာဖော်မတ်ချခြင်းအတွက် သီးခြားအမြန်အမိန့်ပေးသည့်အုပ်စုတစ်စုကို CTRL + SHIFT ပေါင်းစပ်မှုများဖြင့် ခွဲခြားနိုင်သည်။ % – ဖော်မတ်ကို ရာခိုင်နှုန်းထည့်ပါက $ – ငွေကြေးဖော်မတ်ကို အသက်သွင်းပါ၊ ; - ကွန်ပျူတာမှရက်စွဲသတ်မှတ်ခြင်း၊ – နံပါတ်ဖော်မတ်သတ်မှတ်ပါ၊ ~ – အထွေထွေဖော်မတ်ကို ဖွင့်ပါ။ ပုံမှန် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းများ အစုံလိုက်-

1. CTRL + W - ဤအမိန့်ဖြင့် သင်သည် တက်ကြွသောအလုပ်စာအုပ်ကို ချက်ချင်းပိတ်နိုင်သည်။
2. CTRL+S - အလုပ်စာရွက်စာတမ်းကို သိမ်းဆည်းပါ။
3. CTRL+N - အလုပ်စာရွက်စာတမ်းအသစ်ဖန်တီးပါ။
4. CTRL+X – ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်များမှ အကြောင်းအရာကို ကလစ်ဘုတ်သို့ ထည့်ပါ။
5. CTRL + O - အလုပ်စာရွက်စာတမ်းကိုဖွင့်ပါ။
6. CTRL + V - ဤပေါင်းစပ်မှုကို အသုံးပြု၍ ကလစ်ဘုတ်မှဒေတာကို ကြိုတင်မှတ်သားထားသည့်ဆဲလ်သို့ ပေါင်းထည့်သည်။
7. CTRL+P – ပရင့်ဆက်တင်များဖြင့် ဝင်းဒိုးတစ်ခုကို ဖွင့်သည်။
8. CTRL+Z သည် လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုအား ပြန်ဖျက်ရန် အမိန့်တစ်ခုဖြစ်သည်။
9. F12 - ဤသော့သည် အခြားအမည်တစ်ခုအောက်တွင် အလုပ်လုပ်သောစာရွက်စာတမ်းကို သိမ်းဆည်းသည်။

ဖော်မြူလာအမျိုးမျိုးဖြင့် လုပ်ဆောင်ရန် အမိန့်များ

1. CTRL+ '- အထက်ဆဲလ်ရှိ ဖော်မြူလာကို ကူးယူပြီး ဖော်မြူလာအတွက် အမှတ်အသားပြုထားသော ဆဲလ် သို့မဟုတ် စာကြောင်းထဲသို့ ကူးထည့်ပါ။
2. CTRL+ `– ဤအမိန့်ကို အသုံးပြု၍ ဖော်မြူလာများနှင့် ဆဲလ်များတွင် တန်ဖိုးများ၏ ဖော်ပြမှုမုဒ်များကို သင်ပြောင်းနိုင်သည်။
3. F4 – ဤသော့သည် သင့်အား ဖော်မြူလာများတွင် အကိုးအကားများအတွက် မတူညီသော ရွေးချယ်စရာများအကြား ပြောင်းနိုင်စေပါသည်။
4. တက်ဘ်သည် လုပ်ဆောင်ချက်အမည်တစ်ခု၏ အလိုအလျောက် ပြီးစီးမှုအတွက် ညွှန်ကြားချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။

ဒေတာထည့်သွင်းခြင်း အမိန့်များ-

1. CTRL+D - ဤအမိန့်ကို အသုံးပြု၍ သင်သည် အမှတ်အသားပြုထားသော အပိုင်းအခြား၏ ပထမဆဲလ်မှ အကြောင်းအရာကို ကူးယူနိုင်ပြီး ၎င်းကို အောက်ဖော်ပြပါဆဲလ်များအားလုံးသို့ ထည့်နိုင်သည်။
2. CTRL+Y - ဖြစ်နိုင်ပါက၊ command သည် လုပ်ဆောင်ခဲ့သော နောက်ဆုံးလုပ်ဆောင်ချက်ကို ပြန်လုပ်ပါမည်။
3. CTRL+; - လက်ရှိရက်စွဲကိုထည့်ပါ။
4. ALT+enter တည်းဖြတ်မုဒ်ကိုဖွင့်ထားပါက ဆဲလ်တစ်ခုအတွင်း လိုင်းအသစ်တစ်ခုကို ထည့်သွင်းပါ။
5. F2 – အမှတ်အသားပြုထားသောဆဲလ်ကို ပြောင်းပါ။
6. CTRL+SHIFT+V – Paste Special docker ကိုဖွင့်ပါ။

ဒေတာကြည့်ရှုခြင်းနှင့် လမ်းညွှန်ခြင်း-

1. ပင်မ- ဤခလုတ်ဖြင့် သင်သည် လက်ရှိစာမျက်နှာရှိ ပထမဆဲလ်သို့ ပြန်သွားနိုင်သည်။
2. CTRL+G – “Transition” – Go To.
3. CTRL+PgDown - ဤအမိန့်ကို အသုံးပြု၍ နောက်အလုပ်စာရွက်သို့ သွားနိုင်သည်။
4. CTRL+END – တက်ကြွသောစာရွက်၏ နောက်ဆုံးဆဲလ်သို့ ချက်ချင်းရွှေ့ပါ။
5. CTRL+F – ဤ command သည် Find dialog box ကို တက်လာစေသည်။
6. CTRL+Tab - အလုပ်စာအုပ်များအကြား ပြောင်းပါ။
7. CTRL+F1 – ကိရိယာများဖြင့် ဖဲကြိုးကို ဝှက် သို့မဟုတ် ပြပါ။

ဒေတာရွေးချယ်ခြင်းအတွက် ညွှန်ကြားချက်များ

1. SHIFT+Space – စာကြောင်းတစ်ခုလုံးကို ရွေးချယ်ရန် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်း။
2. CTRL+Space သည် ကော်လံတစ်ခုလုံးကို ရွေးချယ်ရန် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။
3. CTRL+A – အလုပ်စာရွက်တစ်ခုလုံးကို ရွေးချယ်ရန် ပေါင်းစပ်မှု။

အရေးကြီး! အသုံးဝင်သော command များထဲမှတစ်ခုမှာ data များပါရှိသော ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ရွေးရန်ဖြစ်ပြီး၊ အသုံးပြုသူက ၎င်းတို့နှင့် တက်ကြွစွာ အလုပ်လုပ်နေပါသည်။ သို့သော် အခြားပေါင်းစပ်မှုများနှင့် နှိုင်းယှဉ်ပါက ၎င်းတွင် အပိုင်းနှစ်ပိုင်းပါဝင်သည်။ အရင်ဆုံး Ctrl+Home ကိုနှိပ်ပြီး Ctrl+Shift+End ကိုတွဲနှိပ်ရပါမယ်။

သင်၏ကိုယ်ပိုင် set ကိုဖန်တီးရန် hotkey များကိုသတ်မှတ်နည်း

Excel တွင် သင့်ကိုယ်ပိုင် shortcut keys များကို ဖန်တီး၍မရပါ။ ၎င်းသည် ကုဒ်ကို နားလည်ရန် လိုအပ်သည့် စာရေးခြင်းအတွက်၊ ၎င်းတို့ကို အမြန်ဝင်ရောက်ခွင့် အကန့်တွင် မှန်ကန်စွာ ထည့်သွင်းရန် ၎င်းသည် မက်ခရိုနှင့် မသက်ဆိုင်ပါ။ ထို့အတွက်ကြောင့်၊ အထက်တွင်ဖော်ပြထားသော အခြေခံ command များကိုသာ အသုံးပြုသူအတွက် ရနိုင်ပါသည်။ သော့ပေါင်းစပ်မှုများမှ၊ သင်အသုံးပြုသော သို့မဟုတ် မကြာခဏအသုံးပြုမည့် အဆိုပါအမိန့်များကို သင်ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်သည်။ ၎င်းနောက်၊ ၎င်းတို့ကို အမြန်ဝင်ရောက်ခွင့်အကန့်တွင် ထည့်ရန် နှစ်လိုဖွယ်ကောင်းသည်။ နောင်တွင် ၎င်းကိုမရှာဖွေရန် အမျိုးမျိုးသောလုပ်ကွက်များမှ မည်သည့်ကိရိယာကိုမဆို ၎င်းထဲသို့ယူနိုင်သည်။ hotkey များသတ်မှတ်ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်တွင် အဆင့်များစွာပါဝင်သည်-

1. ပင်မကိရိယာဘားအထက်တွင်ရှိသော အောက်မြှားအိုင်ကွန်ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် အမြန်ဝင်ရောက်နိုင်သောတူးလ်ဘားကိုဖွင့်ပါ။

2. ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းများကို ပြောင်းလဲသတ်မှတ်ပေးရန်အတွက် ဆက်တင်ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာသင့်သည်။ အဆိုပြုထားသော command များထဲတွင် "VBA-Excel" ကို ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်သည်။

3. ၎င်းနောက်၊ အမြန်ဝင်ရောက်ခွင့်အကန့်သို့ ထည့်သွင်းနိုင်သည့် အသုံးပြုသူအတွက် ရရှိနိုင်သော ညွှန်ကြားချက်အားလုံးဖြင့် စာရင်းတစ်ခု ဖွင့်သင့်သည်။ ၎င်းမှ သင်စိတ်ဝင်စားဆုံးအရာကို ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်သည်။

ထို့နောက် ရွေးချယ်ထားသော အမိန့်အတွက် ဖြတ်လမ်းခလုတ်သည် ဖြတ်လမ်းဘားပေါ်တွင် ပေါ်လာလိမ့်မည်။ ထည့်သွင်းထားသော command ကို အသက်သွင်းရန်အတွက် အလွယ်ဆုံးနည်းလမ်းမှာ ၎င်းကို LMB ဖြင့် နှိပ်ရန်ဖြစ်သည်။ သို့သော် အခြားနည်းလမ်းတစ်ခုရှိသေးသည်။ သော့တွဲကိုသုံးနိုင်ပြီး ပထမခလုတ်ရှိရာ ALT၊ နောက်ခလုတ်သည် ဖြတ်လမ်းဘားတွင် ရေတွက်သောကြောင့်၊

အကြံပေး! မူရင်း Quick Access Toolbar တွင် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းတစ်ခုကို သတ်မှတ်ရန် မအကြံပြုပါ။ ၎င်းမှာ လူတစ်ဦးစီသည် စံဗားရှင်းတွင် ပရိုဂရမ်ကိုယ်တိုင်က သတ်မှတ်ပေးမည်မဟုတ်သည့် ၎င်းတို့၏ကိုယ်ပိုင်အမိန့်များ လိုအပ်သောကြောင့်ဖြစ်သည်။

ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းများကို သတ်မှတ်ပေးသည့်အခါ၊ ၎င်းတို့ကို မောက်စ်ဖြင့်မဟုတ်ဘဲ ALT ဖြင့် စတင်သည့် ခလုတ်များပေါင်းစပ်ခြင်းဖြင့် ၎င်းတို့ကို အသက်သွင်းရန် အကြံပြုထားသည်။ ၎င်းသည် ထပ်ခါတလဲလဲလုပ်ဆောင်ရမည့်အလုပ်များအတွက် အချိန်ကုန်သက်သာစေပြီး အလုပ်မြန်မြန်ပြီးမြောက်စေရန် ကူညီပေးပါမည်။